Stáhnout PDF
Řízení zakázek pomocí systému IMES
Systém důsledně podporuje zpracování externích i vnitropodnikových zakázek i všechny druhy zakázek z pohledu zaměření:
- prodejní zakázky (nákup a prodej zboží, tj. přijaté a vystavené objednávky)
- provozní zakázky (služba včetně rozpisu spotřeby materiálu)
- výrobní zakázky s dalším členěním na
- zakázkovou výrobu (výroba dle přijatých objednávek)
- sériovou výrobu (výroba na sklad v rozsahu plánu výroby)
Provozní doklad zakázky a základní provozní tisky
- prvotní doklad zakázky je univerzální - zakázkový list, objednávka, výrobní zakázka
- v řádcích dokladu obsluha rozepisuje objednané zboží, spotřebovaný materiál a práce podle osob a hodin s
automatickým doplněním cen z ceníku (externích či vnitropodnikových)
- formulář dokladu je přizpůsoben provozní obsluze (mistři provozu)
- z důvodu kompletnosti nákladů systém podporuje i rozpis práce cizích osob na zakázku (následná faktura se
už v účetnictví na zakázku nemusí rozepisovat)
- je zdrojem dat pro automatizované zpracování dalších prvotních dokladů (denní docházky, hrubých mezd,
faktur a skladových dokladů) i řady tiskových forem dokladů, např. :
Zakázkový list
Příkaz k výrobě
Podklad pro skladový výdej na zakázku
Pracovní výkaz zaměstnance
- provozním výstupem je i kompletní přehled životního cyklu zakázky – vedle základní informace ze všech prvotních
dokladů podnikového IS (fa přijaté a vystavené, skladové a mzdové doklady) obsahuje informaci i o pohledávkách
a závazcích a sumární informaci o nákladech a výnosech
Dlouhodobé zakázky
- možnost přenosu nákladů a výnosů zakázky do nového účetního roku
- postupná fakturace (splátkový kalendář)
- zpracování a zúčtování nedokončené výroby
Nedokončená výroba, rozvrh režijních nákladů a vnitrofakturace
- zpracování a zúčtování nedokončené výroby (i měsíčně), přenos mezi účetními roky) i její automatizované odúčtování
při uzavření zakázky
- pro sledování ziskovosti zakázky i pro zúčtování nedokončené výroby jsou nutné správné hodnoty nákladů a výnosů
zakázky – k tomuto účelu se využívá důsledný systém vnitrofakturace i rozvrh režijních nákladů až na
jednotlivé zakázky
Karta zakázky a uzavření zakázky
- karta zakázky se automaticky zakládá současně s vyvořením hlavičky prvotního dokladu (objednávka, zakázkový list…)
s možností následné aktualizace nebo ji lze založit nezávisle na prvotním dokladu
- v hlavičce karty zakázky lze sledovat řadu informací, např. partner u externí zakázky, středisko a výkon nákladové,
rozpočet, smlouva, smluvní cena, popis a volný text, …
- zápisem datumu uzavření do karty je zakázka uzavřená a nelze ji pak v prvotních dokladech dále používat
- možnost automatizovaného hromadného vyúčtování vnitropodnikových zakázek (automaticky zúčtuje výnos na zakázku
a náklad na odběratelská vnitrohlediska, případně u investičních zakázek na aktivaci a pořízení investic)
Rozborové výstupy zakázek, zajištění jejich komplexnosti
Příklad druhů rozborových výstupů:
- přehledy životního cyklu zakázky (v různých formách)
- formulář Karta zakázky
- sestavy rozborů nákladů a výnosů zakázek (v deailní i tabulkové úpravě)
- rozbory zakázek – vhodné především pro vyhodnocení zakázek dlouhodobých, finančně rozsáhlých a opakujících se
zakázek
Výše uvedené výstupy obsahují vstupy ze všech modulů IS IMES z řádků prvotních dokladů – o vstupu rozhoduje vyplněný sloupec zakázka
