Postup aplikace Mezd – IMES

1. Převedení demodat mezd do uživatelské databáze (synchronizace číselníků s databází demo)

· Pokud nevycházíte z aktuální demoverze je nutné synchronizovat číselníky mezd s číselníky na demu.

· Postup:

· obnovte databázi Idata_demo na server vedle aplikované databáze – obě databáze musí být zreinstalované aktuální verzí

· na aplikované databázi spusťte menu Údržba/Záhájení zpracování/Mzdy/Aktualizace číselníků modulu dle idata_demo

2. Výmaz demodat modulu

· Výmaz matričního souboru – v modulu Matriční soubor/operace/Výmaz dat z tabulek. Toto menu je aktivní pro správce.

· Výmaz dat mzdy – v modulu Mzdy/údržba/Výmaz dat modulu

3. Přehled uživatelů a jejich uživatelských práv (kmeny a číselné řady dokladů)

· Je potřeba zejména pokud mají přístup do mezd více uživatelů. Každý přístup musí mít přesně stanoveno, které pracovníky má vidět a co s nimi může dělat.

· Každý přístup by měl mít právo na určitý Kmen(který osoby mají nastaven v MS) a určitou řadu dokladů

4. Transformace DM z původního programu pro IMES - dle C05006 (musí být před převodem dat z jiného programu z důvodu převodu T50NAPOCTY - průměry nebo pro převod nápočtů od začátku roku)

· Musí být jasno který DM Profes je DM IMES

· V profes číselník pro nápočty BSDMIMES – je vzorově nastavený

· V Imes číselník C05006M

· V profes menu V/V – IMES: jednorázový převod MS a číselníků.

· volba 8 - nastavení který DM profesu se pro nápočty bude rovnat DM imesu

· Znak A – data z MS(srážky), znak B – měsíční data, V – výpočty z ČM

· Komu 0 – hodinový plat, 1 – měsíční, 2 všechno

5. Nastavení uživatelských číselníku s využitím v MS osoby

· Nejdůležitější číselníky jsou

· C5141 Výplatní místa, C0005 Středisko – výkon

· C05001 Kmeny - Mzdové sklady/kmeny jsou použitelné ty, které mají typ skladu F - fakturační , C5620 Funkce, C5530 Pracovní místa, C5520 Profese

· C5103 Plánovací kalendář měsíční a C5102 Plánovací kalendář po dnech

Kontrola, případně úprava vzorově nastavených číselníků s využitím v MS osoby z demoverze

· Jedná se o číselníky

Název Číselník IMES

Pohlaví C5601

Voják C5632

Národnost C5603

Státní občanství C5616

Školní vzdělání C5600

Obor vzdělání C5627

Profese C5520

Zdravotní stav C5604

Typ osoby C5116

Zdrav. a soc. pojišťovnyC5410

Rodinný stav C5602

Důvod odchodu C5608

Pracovní místo C5530

Prac.vztah CZI/CZE C5545

Prac.vztah C5502

Druh PP C5500

Doba úvazku C5501

Plánovací kalendáře C5101

Skupina dovolených C5111

Mzdové zařazení C5106

Kód dopočtu C5120

Evidenční stav C5556

Účetní skupina osoby C0126

Aprobace C5605

Důchod C5611

Paušály C5148

Sazby na osobu C5149

Důvody nástupu C5607

Vztah k osobě C5606

Kód srážky C5401

Sporožiro C5401

Typ adresy C5615

Kód banky C5402

Výplatní místo C5141

Obor zaměstnání C5627

Středisko C0001

Výkon C0002

Kmen C05001

Funkce C5620

KZam(JKZ) C5514

Pr.M-pracoviště C5530

6. Přehled využívaných skupin dokladů a k nim nastavit číselné řady dokladů s vazbou na uživatelská práva

· Menu Systém/správa uživatelů

· Je dobré dát každému uživateli jedno uživatelské jméno a k němu přiřadit jednu uživatelskou skupinu

· Práva na kmeny jsou doplňující k právu na řadu. Využití je hlavně v možnosti zajistit práva na prohlížení a úpravu matričního souboru, kde práva na řadu nejdou, z důvodu absence řady, aplikovat. Práva na kmen jsou ale aplikovány do pořízení mezd, kde jsou výsledná práva průnikem práv na řadu a kmen. Práva na kmen ovlivňují i tisk výplatního lístku (vytisknou se jen lístky osob zařazených do kmenu , na který má uživatel právo).

7. Nastavení šablon pro pořízení matričního souboru

8. Převod dat na straně ProfES (příp. jiného mzdového programu)

8.1. Příprava dat k převodu (na straně Profesu)

· Nakopírovat vzorový BSIE

· Nakopírovat vzorový číselník pro nápočty BSDMIMES

· Vymazat z MS osoby neaktivní, které se nebudou převádět

· Vymazat ze souboru VPP osoby, které již neexistují nebo nemají být vůbec uváděné – již mají jen jedno osobní číslo

· Výpis číselníků profes, které mají nejvíce rozdílné nastavení s Imes.

· Zjistit jaké pojišťovny mají v podniku – pro odvod ZP – Profes A9

· Jaké jsou plánovací kalendáře – Profes A9

· Jaké jsou účetní skupiny – Profes A73

· Jaký je mzdový tarif - Profes E11

· Osoby které mají více pracovních poměrů – čísla všech pracovních poměrů

· Evidence srážek – kódy srážek – kódy do MS – kódy do ČM pro naplnění BSDMIMES

- u kódů srážek v Profesu zkontrolovat začlenění do pojištění, doplatku….

· Nejdříve je nutné provést nastavení číselníku BSIE a teprve poté provést export nápočtů

8.2. Samotné nastavení číselníku BSIE – číselníku pro převod kódů.

· Uskuteční se sehráním číselníků do číselníku BSIE

· Jednotlivé skupiny číselníků k sehrání se nacházejí v menu V/V (vstupy/výstupy) menu A - Z

· U některých číselníků je možnost volby přepsání číselníků, nebo jejich doplnění. Volba závisí na konkrétní situaci a úrovni „předpřipravenosti“ BSIE (zejména z jiných podniků)

ProfES Název Číselník IMES

001 Pohlaví C5601

002 Voják C5632 – nyní již není koef 0,6-0,95, dávat vše na voják nevoják

003 Národnost C5603 – v IMES je - 99 ostatní

004 Státní občanství C5616

005 Školní vzdělání C5600

006 Obor vzdělání C5627

007 Profese C5520

008 Zdravotní stav C5604

009 Typ osoby C5116

010 Zdrav. a soc. pojišťovnyC5410 – nejvíce rozdílný číselník. Téměř vždy je nutné BSIE upravit

011 Rodinný stav C5602

013 Důvod odchodu C5608

014 Pracovní místo C5530

015 Prac.vztah CZI/CZE C5545

016 Prac.vztah C5502

017 Druh PP C5500

018 Doba úvazku C5501

019 Plánovací kalendáře C5101 – náplň plánovacích kalendářů se vytvoří automaticky

020 Skupina dovolených C5111

021 Mzdové zařazení C5106 – vždy zjistit, jestli mzdy v jednotlivých mzdových zařazeních jsou stejné. Pokud ne, vždy dát mzdové zařazení dohodou.

022 Kód dopočtu C5120 – v Imes je 1 měsíční, 2 hodinový

023 Evidenční stav C5556

024 Účetní skupina osoby C0126 – v Imes je 1 zaměstnanci

025 Aprobace C5605

026 Důchod C5611

027 Paušály C5148

028 Sazby na osobu C5149

029 Důvody nástupu C5607

032 Vztah k osobě C5606

033 Kód srážky C5401

034 Sporožiro C5401

037 Typ adresy C5615

038 Kód banky C5402

046 Výplatní místo C5141

096 Obor zaměstnání C5627

101 Středisko C0001

102 Výkon C0002

103 Kmen C05001

200 Funkce C5620

201 KZam(JKZ) C5514

203 Pr.M-pracoviště C5530

900 Osobní čísla

- u osobního čísla se nachází i Pracovní poměr. Zkontrolovat pokud má osoba 2 a více pracovních poměrů, aby číslo osoby v rámci pracovního poměru bylo vždy stejné.

8.3. Export do DBF

· Samotný převod (export do DBF) se uskuteční v menu V/V na odkazu 1.Vlastní převod

· Zde je třeba nastavit cestu a vybrat, které číselníky chcete převádět

8.4. Převod nápočtů

· Je nutné mít nakopírovaný vzorový číselník BSDMIMES, a popřípadě ho mít již i upravený – viz bod 2

· Při převodu v průběhu roku doporučuji rozdělit převod dat za minulý rok a převod za aktuální rok. Převody 1-12.2008 a 1-XX.2009. Nápočtový soubor lze přijmout po dávkách – důvod

· Kontrola na mzdový list a rekapitulace mezd odděleně roky

· Nápočtový soubor měsíční M.000 může být již rozdělený

· V profes menu V/V – IMES: jednorázový převod MS a číselníků.

· volba 7 je nutné nastavit parametry pro převod nápočtů – období, cesta

· volba 8 je možno nastavit který DM profesu se pro nápočty bude rovnat DM imesu

· Volba 5 přímo spouští převod dat(tvorbu DBF souboru)

· Volba 6 je možno prohlížet požadovaný soubor

8.5. Export nápočtů do DBF

· Export se provede do nastavené cesty v menu V/V – IMES: jednorázový převod/volba 5

9. Naškolení obsluhy na pořízení a aktualizaci MS osob

(pokud se budou osoby převádět je možné tento bod posunout až po převodu dat)

10. Tvorba matričního souboru a T50NAPOCTY a T50ND

10.1. pořízením (přes nastavené šablony – viz. bod výše)

· Pořízení nápočtů se provádí přes číselník T50NAPOCTY v modulu číselníky. Zádává se do jednotlivých období, které připadají v úvahu

o DZ 9500/99 – u osoby základ sociálního pojištění pro rozhodné období do tisku přílohy k žádosti o nemocenské dávky

o DZ 115/99 – základ a hodiny a dny u osoby pro výpočet průměru pracovně právního

o DZ nemocenských dávek – z důvodu evidence vyloučených dob za rozhodné období

· Počáteční stav nemocenských dávek se musí pořídit ručně do číselníku T50ND

10.2. příjmem dávky s tabulkami ve tvaru dbf

· spusťte importy v menu Údržba/Importy dat/importní dávky. Mzdové importy jsou ty, které mají v názvu dávky MZDY

· Importy se spouštějí na pravé tlačítko Spuštění importní dávky

· Importy mají v sobě zabudovány kontroly, takže při příjmu vyjíždí kontrolní sestava s výpisem nutných úprav

· Po kontrolní sestavě se opravy mohou provádět do tabulky, která se objeví v případě chybného příjmu

11. Nastavení šablon pro pořízení HM a zadat šablony pro zastavování v číselníku DM C05006 + základní ověření

1. Kmen – sklad, z MS

2. OSOBAA - nejnižší mzdová jednotka (v majetku osoba odpovědná)

3. PORADIPP pořadí pracovního poměru – viz. Tabulka T50OSPP

4. STREDISKOA –viz. Běžný řádek - matriční středisko pracovníka

5. VYKONA – viz. Běžný řádek - matriční výkon pracovníka

6. STREDISKOC – viz. Běžný řádek - středisko pro vnitropodnikový výnos

7. VYKONC – viz. Běžný řádek - výkon pro vnitropodnikový výnos

8. STROJC – viz. Stroj běžný řádek - stroj pro vnitropodnikový výnos – v běžném řádku chybí

9. HODINY (HMOTNOSTHRUBA NEBO DANSP) - Numeric 6,2 (3.00)

10. MNOZSTVI - už je - pracuje se s ním jako s množstvím MJZ

11. CENAMJZ už je - bude se s ním ve mzdách pracovat jako se sazbou

12. CENAU - už je – bude se s ním pracovat jako se mzdou celkem za řádek

13. KOEF (ODPISDOMJ)-bude upravovat pro výpočet sazbu nebo množství – dle výpočtu

14. Procento (ODPISUOMJ) Numeric 6,2 (3.00)

15. DNYPLPR pracovní placené dny

16. DNYNEPLPR pracovní neplacené dny

17. DNYNEPLVOL volné neplacené dny

18. DNYPLVOL volné placené dny

19. DNYSVATEK dny svátek

20. CASTKAZAKLADMZDY - stejná hodnota jako CASTKAZAKLAD v běžném řádku

21. PRÁCE

PRACEDOPL

12. Nastavení šablon pro pořízení srážek a základní ověření

13. Naplnění ostatních číselníku pro zpracování hrubých a ČM (mimo MS a nápočtů)

13.1. kolektivy

· číselníky C0610,C0611,

13.2. kmen, SD a šablona

· číselník C0304 – nutné pro generování mzdových dokladů a čistých mezd

· Slouží hlavně k povolení číselné řady dokladů ke kmenu pracovníků v MS

· Využívá se k přiřazení šablony při generování čistých mezd a automatického generování řádků hrubých mezd

13.3. číselník prací (DM, šablon pro zastavování, položka, výkon…)

· C5068

· Číselník pro doplnění DM, fakturační položky a šablony pro zastavování a pro výkonu, pokud se pořizuje práce jako mzda

· Má význam pro vnitrofakturaci, kde se odtud doplní fakturační položka

14. Nastavení účtování mezd – včetně základního ověření

· Číselníky

· C0126 US osob

· C0156 US DZ

· C0121 Předkontace

· C0120 Přiřazení předkontace

· C0115 Hlavní účty

15. Nastavení vnitrofakturace a donastavení šablon pro pořízení s vnitrofakturací včetně základního ověření

· viz dokument Vnitrofakturace

16. Nastavení číselníků pro automatické generování HM a srážek – včetně základního ověření

· Viz dokument Automatické generování ve mzdách

17. Nastavení uživatelských kódů docházky – číselník C0620

· Viz dokument Automatické generování ve mzdách

18. Nastavení číselníků pro zpracování převodních příkazů a základní ověření

· Viz dokument Nastavení převodních příkazů

· Provést kontrolu číselníku partnerů a to pojišťovny a finanční úřad včetně konkrétních účtů (pokud nejsou tyto partneři zadáni – je nutno doplnit)

· Do číselníku C5443 doplnit číslo partnera finanční úřad a příslušné pořadí BU

· to samé je nutno doplnit do číselníku C5410 (pojišťovny)

· směřování a počet převodních příkazů je řešeno pomocí Skupiny převodního příkazu (C5402), která se poté zadává k doplatkům (záložka srážky), daním (C5443), pojišťovnám (c5410). Přičemž jedna Skupina je jeden převodní příkaz.

19. Zkušební zpracování čistých mezd

· Čisté mzdy se zpracují v MH v menu operace Čisté mzdy zpracování

· Pokud čisté mzdy nejdou zpracovat, je třeba zkontrolovat číselník C0304

20. Naškolení obsluhy na pořízení HM, obsluha ověří nastavení pod dohledem aplikátora

21. Naškolení obsluhy zpracování čistých mezd a případné jejich opravy dokladem

22. Naškolení kontrolních sestav - viz. dokument Kontroly mezd

23. Naškolení tvorby převodních příkazů - viz. dokument Převodní příkazy

24. Vyúčtování mzdových dokladů a kontrola na účetnictví

25. Naškolení přehledu základních sestav modulu mzdy – viz. dokument Sestavy – mzdy