Zpracování mezd s č. práce a vnitrofakturace  v modulu mzdy IMES    

Obsah

1.     Stručný obsah 

2.     Přehled údajů v řádku s vazbou na vnitropodnik a ext. Fa   

3.     Popis údajů  v řádků s vazbou na vnitropodnik  a ext. Fa

4.     Pořízení dat a vzorové nastavení pro pořízení dokladů s obsahem vnitropodnikové a externí fa

5.     Uživatelské nastavení vnitropodnikového účtování

6.     Přehled a popis systémových a vzorových podnikových číselníků (podklad pro nastavení)   

7.     Programové zpracování vnitropodnikového účtování

8.     Prohlížení dat 

9.     Sestavy

1.  Stručný popis

·         funkcí vnitropodnikového účtování je zajistit v rámci zúčtování mzdového dokladu vnitropodnikovou fakturaci 

·         zúčtování se děje prostřednictvím zúčtování 3 částek v řádku (částka mzdy, základní vnitropodniková sazba, vnitropodniková sazba pracovníka).

·         uživatelské nastavení se provádí výběrem ze vzorových variant v číselníku C0140 (viz. dále)

2.  Přehled údajů řádku s vazbou na vnitropodnik  

Většina údajů je známá z externí fakturace ve mzdách i ostatních modulech,  specifické údaje důležité pro mzdovou vnitrofakturci vyznačujeme tučně  - přehled údajů je následující: .

·         hlediska A (střediskoA, výkonA, provozA) – pracovníka 

·         hlediska C  (strojC, střediskoC, výkonC) – stroje výkonu práce

·         kalkulační hlediska B (zakázka, stroj nákladový, pozemek, provoz-stáj, osoba, region, výkon, středisko) 

·         DM  (DZ)  a doplněk

·         číslo práce + doplněk práce  (PRÁCE)

·         fakturační položka (POLOZKA)

·         množství mzdové (MNOZSTVIMJZ)

·         odpracované hodiny (HODINY)

·         mzda celkem (CENAU)

·         množství fakturované (MNOZSTVI)

·         fakturační jednotková sazba základní (CENAMJ)

·         fakturační částka základní celkem (CASTKAZAKLADU)

·         fakturační částka za pracovníka  - není v řádku, jen se vypočítává 

 

 

 

 

 

3.  Popis údajů  ve mzdovém řádků s vazbou k vnitropodniku 

3.1.       hlediska A – hlediska pracovníka – OsobaA, výkonA, střediskoA, provozA 

·         osoba pracovníka

·         hlediska osoby (doplňují se z MS osob)

3.2.       hlediska C –  strojC , výkonC, střediskoC  

·         výkonný stroj – číselník C0613

·         výkon a středisko matriční stroje – číselníky C 

·         pořízení strojeC k fakturační položce je ovlivněno číselníkem C06552, viz níže

 

3.3.       základní hlediska – hlediska B    - číselníky C0X

·         zakázka, stroj, pozemek, provoz-stáj, osoba, region, výkon, středisko

3.4.       DM – druh mzdy  - číselník C05006 DZ a DM (specifický formulář pro DM C05006M)

·         u DM v C05006 je nastaven rozhodující parametr pro fakturaci (FAKTURACE) a to:

·         0 - nefakturační položka

·         2 – DM pro externí fa -  řádky s tímto DM se nabízejí ze mzdových dokladů do zpracování vystavené fa

·         3 – DM pro vnitrofakturaci -  jen řádky s tímto DM pracují  s číselníky vnitrofakturace (kontroly a účtování) – viz. dále  

3.5.       číslo práce (základní 6+ doplněk 3) – číselník C5068

3.5.1.  význam pro vnitrofakturaci 

·         od čísla práce se dle nastavení v šabloně řádku doplňuje z číselníku prací (C5068) dle nastavení šablony fakturační položka, DM a šablona pro zastavování

·         pro zúčtování vnitropodniku jde o údaj doplňující (doplňování fakturační položky). Zásadní význam má číslo práce v úloze zelené nafty a rozborech mezd podle prací, případně i v porovnání skutečné spotřeby nafty s normativy dle prací a strojů. 

·         Původní číslo práce ze starých programů je rozdělené v IMEsu do více údajů a to:

·         Vlastní číslo práce s doplňkem  - rozborová funkce

·         Fakturační položka – fa funkce  

·         Šablona řádku  - zastavování

 

3.6.       Fakturační položka  (POLOZKA)

Funkce:

·         doplňování vnitropodnikových fakturačních cen z ceníku

·         spolu se systémovou skupinou vnitropodniku a US skupin dokladu určuje způsob  vnitropodnikového účtování

Fakturační položka se aktualizuje a prvotně zadává ve formulářích modulu Položky a ceník (stejně jako skladové položky zásob,  položky majetku, zvířat nebo fakturační položky využívané v jiných modulech (knihy faktur, vnitrofakturace, objednávkách apod.)

Vazbu na vnitropodnikové účtování určuje Uspoložky (vazba na číselníky C0143 a C0140). V demoverzi jsou fakturační položky společné s externí fakturací (pro fa v KF, zásobách, zvířatech, majetku, KF i modulu vnitrofakturace) – mají nastavený typ položky F, skupina skladu F, CS položky F. Pro vnitrofakturaci jsou jen jiné ceny v ceníku -  kategorie ceny 90 vnitropodniková cena. 

 

Přehled US položek, které lze v demoverzi využít pro vnitropodnikovou fakturaci ve mzdách (jejich US jsou zadané v C0141 a v ceníku mají zadanou vnitropodnikovou sazbu pro kategorii ceny 90):

Položka                                    US položky      

850100 práce dílen                   850

855100 stavební práce              855

857100 řemeslné práce             857

860100 doprava                       860      

890100 traktorové práce           890

893100 mechanizace                 893

899100 ruční práce                   899

 

3.7.       odpracované hodiny

·         dle nastavení u DM se doplňují ze dnů, z hodin od do nebo editací 

3.8.       množství mzdové

·         podle nastavení se přenáší do množství fa

3.9.       mzda celkem

·         podle nastavení může být podkladem pro fa částku základní (mzda + % přirážky) 

3.10.   množství fakturované

·          dle nastavení se doplňuje editací nebo z množství mzdového

3.11.   základní fakturační sazba jednotková (CENAMJ) 

Způsoby doplnění:

·         editací

·         vnitropodniková sazba z ceníku od fakturační položky (kategorie 90), CS stroje nebo stroje (dle nastavení) 

·         výpočtem z fakturované ceny celkem (fa cena celkem jako mzda + % přirážky)

Druhy sazeb z hlediska kompletnosti:

·         komplexní sazba vč. mzdy

·         nekomplexní sazba  - jen sazba za práci stroje bez mzdy

·         sazba za práci stroje + režie obsluhy 

3.12.   Způsob výpočtu a doplnění fakturační částky celkem

0 – nevyplňuje se

1 – vyplňuje se částka fa celkem (automaticky mzda + % přirážky nebo editací) 

2 – cenaMJ x hodiny

4 – CenaFa/MJ x fa množství 

3 – vyplňuje se množství a částka fa celkem (viz. způsob 1) a CenaFa/MJ – program počítá

 

3.13.   fakturační částka základní (CASTKAZAKLADU)

·         dle nastavení DZ a šablony může jít o:

o    fakturační cenu komplexní (včetně  mzdy) nebo jen fakturační cen stroje (bez mzdy)

§  možnosti doplnění  

·         doplní 0

·         z ceníku od fakturační položky

·         editací

o    fakturační cenu pracovníka (jen v návaznosti na změnu nastavení kódu vnitropodniku v C0141)  

§  doplní se dle nastavení buď

·         0

·         (mzdový hodinový tarif + % )x počet hodin

·         mzda + %  ze mzdy

·         % ze mzdy 

·         % z hodinového tarifu x počet hodin  

·         % sazby nastavené v číselníku u US fa položky v C0143 x hodiny

·         sazba z C0143 * hodiny + %

·         koeficient od pracovníka * sazba z C0143 od US fa položky

 

3.14.   fakturační částka za pracovníka 

·         v řádku uložená není, v některých případech je řádek zdrojem podkladů pro její výpočet . Pro její výpočet se z řádku využívají tyto uložené údaje: hodinový mzdový tarif pracovníka, mzda celkem, počet odpracovaných hodin.

·         Kompletní popis možného nastavení výpočtu je uveden v kapitole číselníky, zde uvádíme jen základní možnosti:

§  komplexní fa částka     

·         (mzdový tarif pracovníka * hodiny) + % z C0143 o US fa položky 

·         mzda řádku dokladu + % z C0143 od US fa položky

§  nekomplexní fa částka

·         % (od US z C0143) ze mzdového hodinového tarifu pracovníka * hodiny

·         % (od US z C0143 od US položky) ze mzdy celkem 

 

3.15.   Číselníky nahrazující známý Katalog prací

·         C5068 Číselník prací, C05006 Číselník DM, Položky a ceník a šablony řádků

·         Vlastní číslo práce s doplňkem  - rozborová funkce

·         Fakturační položka – fa funkce  

·         Šablona řádku  - zastavování

 

·          

4.  Pořízení dat a vzorové nastavení   

4.1.1.  základní způsoby možného nastavení doplňování v řádku (mimo jiné)

1.    v řádku se pořizuje číslo práce    - bude pravděpodobně nejfrekventovanější způsob

·         obsluha edituje číslo práce a doplněk, od čísla práce se z číselníku prací (C5068)  doplní fakturační položka, DM  a šablona řádku pro zastavování   

2.     číslo práce včetně doplňku je zadáno v šabloně řádku

·         při pořízení pracovních výkazů se edituje šablona řádku, číslo práce se doplní ze šablony a od čísla práce se doplní z číselníku C5068 fakturační položka a DM 

 

3.     obsluha edituje fakturační položku, od ní se doplní číslo práce a doplněk (pokud je jediný), jinak se na doplňku zastavuje a může se editovat. Od čísla práce se doplní DM.

4.2.       Vzorové šablony hlaviček dokladů

·         V demoverzi jsou vzorové šablony pro vnitropodnikové účtování nastavené v šablonách s rozšířenou hlavičkou – nový doklad s fa (praporek s fa) a jsou to tyto šablony hlaviček:

850 – práce dílen – pořizuje se šablona

851 – práce dílen – pořizuje se číslo práce        

855 -  práce stavebního střediska – pořizuje se šablona

8551 – pořizuje se číslo práce

857 – ostatní řemeslné práce

860 -  práce autodopravy

893 – těžká mechanizace

890 – traktorové práce -           pořizuje se číslo práce

899 – ruční práce

 

·         Důvodem nastavení specifických šablon pro dále uvedené skupiny pracovníků je předpoklad, že pracovní výkazy pro výše uvedené skupiny pracovníků mohou zadávat různé osoby nebo se využívají rozdílné číselné řady dokladů. Pokud je pro jednu skupinu pracovníků více číselných řad, je vhodné označení číselné řady doplnit označení šablony (4-6 místo je volné) a řada doplnit přímo do šablony.  Nic nebrání tomu, aby byla mzda zadávána jednou šablonou hlavičky pro všechny kategorie pracovníků. Jde jen o to vybrat takovou, která bude obsahovat všechny potřebné sloupce – viz. dále nastavení sloupců řádků (gridů) 

4.3.       Vzorové nastavení podle výše uvedených šablon hlaviček

·         Každé šabloně odpovídá grid pro sloupce formuláře řádků (stejné označení jako šablona hlavičky) – nastavuje se v inspektorovi šablony

 

·         U každé hlavičky je nastavená výchozí šablona řádků (v inspektorovi ŠH), která se při pořízení přes šablony řádků nabízí.

 

·         Ke každé šabloně hlavičky jsou přiřazené šablony řádků, které lze využívat v případě pořízení přes šablony nebo, které jsou doplňovány automaticky od čísla práce

 

 

 

5.  Uživatelské nastavení vnitropodnikového účtování

Provede se výběrem jedné ze vzorových variant přiřazených ke konkrétnímu systémovému typu vnitropodniku, učetní skupině dokladů a účetní skupině fa položek. Výběr se provede v číselníku C0140 v menu číselníky C01/5 – jen zatržením varianty. Ostatní varianty je možné vymazat. Toto se doporučuje při aplikaci u uživatele až po ukončení ověřovací fáze.  

5.1.       Popis jednotlivých údaj v číselníku C0140 Uživatelské nastavení vnitropodniku (systémová skupina, US položky, kódVnitro)

 

 

 SSkup (SSKUPVNITRO) - systémová skupina vnitropodniku (viz. dále systémový číselník C0140P)

·         je určována programem na základě porovnání středisek a výkonů A, C a B

USSD (SUSKUPDOKL)

·         účetní skupina skupin dokladů (je nastavena u SD ve V0302),  má vazbu na číselník C0123 Účetní skupiny skupin dokladů

·         vzorově je na demoverzi nastavená USSD 50 Hrubé mzdy 

USpoložky (SUPOLOZKY) – nastavuje se u konkrétní fa položky v číselníku položek (modul Položky a ceník) a má vazbu na číselník C0152 Účetní skupiny položek 

·         vzorově jsou v demoverzi tyto účetní skupiny fakturačních položek

o    899 ruční práce

o    850 práce dílen

o    855 práce stavební

o    857 řemeslné práce ost.

o    860 doprava

o    863 mechanizace

o    890 traktorové práce

·         lze podnikově změnit, US je až 6 ti místná

 

KódVnitro (KODVNITRO)  - kód směrování mzdy a vnitropodnikového účtování sazby stroje a sazby pracovníka (viz. dále uživatelský číselník C0141)  

·         v demoverzi jsou pro všechny systémové skupiny doplněné všechny použitelné varianty. Uživatel zkontroluje výchozí nastavení popř. vybere vhodnou variantu – původní vzorovou odtrhne a zatrhne vybranou. Pokud se rozhodne pro výmaz ostatních přiřazených variant, může tak provést. Výmaz nepotřebných kódůVnitro doporučujeme provést až po ověření a po zahájení ostrého zpracování, kdy je jasné, že zvolená varianta vyhovuje. 

·         zatržená varianta kóduVnitro  u konkrétní systémové skupiny, USSD a US položky určuje:   směrování mzdy A,B,C,  přiřazení vnitropodnikových hledisek A,B,C k 1. a 2 účtování, typ  sazby pracovníka (1,2,3,4,5,6) a případně i doplnění  účtů MD a Dal (pokud nejsou nastavené v C0143.

Aktivní (AKTIVNI)

·         zatrhávátko  slouží pro výběr podnikové varianty pro konkrétní systémovou skupinu a konkrétní fa položku. Výběr provede uživatel zatržením. Viz. úvod této kapitoly. Zatržené varianty vstupují do programátorského pohledu V0140 a s nimi dále pracuje program.  Pro jednu systémovou skupinu a US fa položky program v číselníku nedovolí zatrhnout více variant.

 

Slučovat (SLUCOVAT) - 0 neslučovat, 8 slučují se hlavní i SVZ účty dle účtu, hledisek a položek

 

6.  Popis systémových a podnikových číselníků

6.1.       C0140P Systémové druhy vnitropodniku

·         jde o systémový číselník, bez možnosti zásahu uživatelem (přepisuje se reinstalací)

·         systémová skupina je určena na základě testu shodnosti a rozdílnosti středisek A,B, C a výkonů A, B, C

6.1.1.  Popis  údajů

SSkup (SSKUPVNITRO) - systémová skupina vnitropodniku.

·         Seznam jednotlivých systémových skupin je uveden výše v popisu uživatelského číselníku C0140

·         způsob sestavení systémové skupiny vnitropodniku - abcde:

o    a          určuje ruční nebo strojovou práci (R – ruční práce, S strojová práce) 

o    b          test střediska A s B (0 nerovnají se, 2 rovnají se, 3 nemá význam)

o    c          test střediska A s C  (0 nerovnají se, 2 rovnají se, 3 nemá význam)

o    d          test střediska C s B  (0 nerovnají se, 2 rovnají se, 3 nemá význam)

o    e          test výkonů

·         0         A <>B nebo C<>B

·         2         A=B nebo C=B

·         3         výkony se netestují

·         4         A <>B ani C<>B                      

StrojC/Ruční (FSTROJC):

Hodnoty:

 0 – ruční práce (stroj C nevyplněn)

 2 – práce strojová (stroj C nevyplněn)

Údaje, které porovnávají střediska a výkony:

Test středisek        AB - test A s B

AC – test A s C

CB – test C s B

Test výkonů -             VYKONAB – test A s B

VYKONAC – test A s C

VYKONCB – test C s B

Hodnoty:

0 – rozdílný výkon a středisko A a B

2 – shoda výkonu a středisko A a B

3 – testování nemá smysl (nebo středisko výkon nevyplněný)

6.1.2.  Přehled systémových skupin vnitroponiku

 

Sskup

Název

Popis

R0333

Stroj C= 0, Stř. A<>B

Ruční práce, pracovník z jiného střediska

R2330

Stroj C= 0, Stř. A=B, Výkon A<>B

Ruční práce, pracovník z vl.střediska a jiného výkonu

R2332

Stroj C= 0, Stř. A=B, Výkon A=B

Ruční práce, pracovník z vl.střediska a výkonu

S0003

Stř.A<>B<>C

Stroj a pracovník z jiného střediska a dělají pro jiné středisko

S0020

Stř.A<>B=C, Výkon C<>B

Stroj z vl.střediska, pracovník z jiného střediska, výkon C<>B

S0022

Stř.A<>B=C, Výkon C=B

Stroj z vl.střediska, pracovník z jiného střediska, výkon C=B

S0200

Stř.A=C<>B, Výkon A<>C 

Stroj i pracovník jsou od stejného stejného střediska, jiného výkonu 

S0202

Stř.A=C<>B, Výkon A=C 

Stroj i pracovník jsou od stejného dodavatele (stř. i výkonu)

S2000

Stř.A=B<>C, Výkon A<>B

Stroj z jiného,  pracovník z vlastního střediska, výkon A<>B

S2002

Stř.A=B<>C, Výkon A=B

Stroj z jiného,  pracovník z vlastního střediska, výkon A=B

S2220

Stř.A=C=B, Výkon A=C<>B 

Stroj i pracovník jsou z vl.střediska, práce stroje pro jiný výkon

S2222

Stř. A=B=C, Výkon A=C=B

Stroj i pracovník jsou z vl.střediska, práce pro stejný výkon 

S2224

Stř.A=C=B, Výkon A<>C<>B 

Stroj i pracovník jsou z vl.střediska, práce stroje i prac. pro jiný výkon

                       

 

 

 

6.2.       C0141 Přehled možností účtování (dle kódu vnitro)

 

6.2.1.  Obsah

·         obsahuje uživatelské nastavení směrování mzdy a vnitropodnikových fa sazeb  na hlediska (A,B,C), případně účty MD nebo Dal (program je využívá jen pokud nejsou nastavené v číselníku C0143 dle US položky)

6.2.2.  Přehled údajů 

Kód vnitro (KODVNITRO)  kód varianty účtování vnitropodniku 

·         označování Kódu vnitropodnikového účtování v demoverzi

o    abcde, kde

§  a          je R – ruční práce, S strojová práce

§  b         směrování mzdy  A, B nebo C  

§  c          směrování základní sazby (sazby stroje) A, B nebo C 

§  d          směrování sazby pracovníka A, B nebo C

§  e          hodnota sazby pracovníka  - 1, 2, 3, 5, 6, 7 (viz. dále)

Mzda/směrování (ZAKLADSMER)   - nastavuje se směrování mzdy na A,B nebo C hlediska

 

Skupina parametrů pro 1. základní operaci vnitropodnikového účtování

Hodnota (UC1HODNOTA) – z jakého údaje řádku se přebírá hodnota

o    0  neúčtuje se

o    15 základní fakturační částka (CASTKAZAKLADU)

§  u strojové práce se využívá jako fakturační částka stroje (komplexní nebo bez mzdy), u ruční práce lze využít jako fakturační částka pracovníka

ÚčetH (UCET1DAL)

·         nastavuje se účet pro účtování výnosů

·         přebírá se jen v případě, že není vyplněný v číselníku C0143 u účetní skupiny fakturační položky

·         lze  zadat tvar SUxxx, kdy program do X doplní středisko odběratele  

StranaHU (STRANAHU1) 

·         0 – strana MD, 2 strana D 

VnitrohlediskaDAL (UCET1SMERDAL)

·         nastavuje se směrování vnitropodnikových nákladů na hlediska z řádku A,B nebo C (možnosti A,B nebo C)

PoložDAL (POLOZKA1DAL) 

·         Nastavuje se účtování s fakturační položkou a množstvím práce  0 – bez položky, 2 s položkou

ÚčetMD (UCET1MD)

·         nastavuje se účet pro účtování nákladů

·         přebírá se jen v případě, že není vyplněný v číselníku C0143 u účetní skupiny fakturační položky

·         lze  zadat tvar SUxxx, kdy program do XXX doplní středisko dodavatele 

·         účtuje se vždy na opačnou stranu než je hlavní účet

VnitrohlediskaMD (UCET1SMERMD)

·         směrování vnitropodnikových nákladů na hlediska z řádku A,B nebo C (možnosti A,B nebo C)

PoložMD (POLOZKA1MD)

·         Nastavuje se účtování s fakturační položkou a množstvím práce  0 – bez položky, 2 s položkou

 

Skupina parametrů pro 2. operaci vnitro účtování (sazba pracovníka )

Hodnota (UC2HODNOTA) – z jakého údaje řádku se přebírá hodnota sazby pracovníka 

o    0 – je nulová  - sazba pracovníka se neúčtuje

o    1 (hodinový tarif pracovníka z MS x odprac. Hodiny) + %

o    2 mzda (CENAU) z řádku+ %

o    3 hodinová sazba z C0143 od Uspoložky x odprac. hodiny

o    4 koef z Mspracovníka x (hodinová sazba z C0143 od US položky  x odprac. Hodiny)

o    5 % (z hodinového tarifu pracovníka z MS x odprac. Hodiny)

o    6 % ze mzdy (CENAU) z řádku 

 

ÚčetH (UCET2DAL)

·         nastavuje se účet pro účtování výnosů

·         přebírá se jen v případě, že není vyplněný v číselníku C0143 u účetní skupiny fakturační položky

·         lze  zadat tvar SUxxx, kdy program do X doplní středisko odběratele  

StranaHU (STRANAHU2) 

·         0 – strana MD, 2 strana D  

VnitrohlediskaDAL (UCET2SMERDAL)

·         nastavuje se směrování vnitropodnikových nákladů na hlediska z řádku A,B nebo C (možnosti A,B nebo C)

PoložkaDAL (POLOZKA2DAL) 

·         Nastavuje se účtování s fakturační položkou a množstvím práce  0 – bez položky, 2 s položkou

ÚčetMD  (UCET2MD)

·         nastavuje se účet pro účtování nákladů

·         přebírá se jen v případě, že není vyplněný v číselníku C0143 u účetní skupiny fakturační položky

·         lze  zadat tvar SUxxx, kdy program do X doplní středisko dodavatele 

·         účtuje se vždy na opačnou stranu než je hlavní účet

VnitrohledisMD (UCET2SMERMD)

·         směrování vnitropodnikových nákladů na hlediska z řádku A,B nebo C (možnosti A,B nebo C)

PoložkaMD (POLOZKA2MD)

·         Nastavuje se účtování s fakturační položkou a množstvím práce  0 – bez položky, 2 s položkou a množstvím

6.2.3.  Vybrané sloupce vzorové náplně 

·         - v dále uvedené tabulce uvádíme jen parametry základní tj. směrování mzdy a směrování na hlediska A,B,C . Ostatní viz. dále popis číselníku

 

/* viz. výše možnosti hodnoty 2 – tj. sazby pracovníka

KódVnitro

Název

Mzda

Sazba stroje

 Dal      MD

Sazba práce

Dal    MD 

Sazba práce/*

RA000

Mzda na A 

A

 

 

0

RA0B1

Mzda na B, sazba prac.1 na B 

A

 

A             B

1

RA0B2

Mzda na B, sazba prac.2 na B 

A

 

A             B

2

RA0B3

Mzda na B, sazba prac.3 na B 

A

 

A             B

3

RA0B4

Mzda na B, sazba prac.4 na B 

A

 

A             B

4

RB000

Mzda na B

B

 

 

0

RB0B5

Mzda na B, sazba prac.5 na  B

B

 

A             B

5

RB0B6

Mzda na B, sazba prac.6 na  B

B

 

A             B

6

SAB00

Mzda A, sazba stroje B

A

C             B

 

0

SABB1

Mzda B, sazba stroje B, sazba prac.1 na B

A

C             B

A             B

1

SABB2

Mzda B, sazba stroje B, sazba prac.2 na B

A

C             B

A             B

2

SABB3

Mzda B, sazba stroje B, sazba prac.3 na B

A

C             B

A             B

3

SABB5

Mzda B, sazba stroje B, sazba prac.5 na B

A

C             B

A             B

5

SABB6

Mzda B, sazba stroje B, sazba prac.6 na B

A

C             B

A             B

6

SABB4

Mzda B, sazba stroje B, sazba prac.4 na B

A

C             B

A             B

4

SABC1

Mzda A, sazba stroje B, sazba prac.1 na C

A

C             B

A             C

1

SABC2

Mzda A, sazba stroje B, sazba prac.2 na C

A

C             B

A             C

2

SABC3

Mzda A, sazba stroje B, sazba prac.3 na C

A

C             B

A             C

3

SABC5

Mzda A, sazba stroje B, sazba prac.5 na C

A

C             B

A             C

5

SABC6

Mzda A, sazba stroje B, sazba prac.6 na C

A

C             B

A             C

6

SABC4

Mzda A, sazba stroje B, sazba prac.4 na C

A

C            B

A            C

4

SBB00

Mzda A, sazba stroje B

B

C            B

 

0

SBBB5

Mzda B, sazba strojeB, sazba praco.5 na B

B

C            B

A            B

5

SBBB6

Mzda B, sazba strojeB, sazba prac.6 na B

B

C            B

A            B

6

SBBB4

Mzda B, sazba strojeB, sazba prac.4 na B

B

C            B

A            B

4

SBBC1

Mzda A, sazba stroje B, sazba prac.1 C

B

C            B

A            C

1

SBBC2

Mzda A, sazba stroje B, sazba prac.2 C

B

C            B

A            C

2

SBBC3

Mzda A, sazba stroje B, sazba prac.3 na C

B

C            B

A            C

3

SBBC5

Mzda A, sazba stroje B, sazba prac.5 na C

B

C            B

A            C

5

SBBC6

Mzda A, sazba stroje B, sazba prac.6 na C

B

C            B

A            C

6

SBBC4

Mzda A, sazba stroje B, sazba prac.4 na C

B

C            B

A            C

4

SCB00

Mzda C, sazba stroje B

C

C            B

 

0

SCBC5

Mzda C, sazba stroje B, sazba prac.5 na C

C

C            B

A            C

5

SCBC6

Mzda C, sazba stroje B, sazba prac.6 na C

C

C            B

A            C

6

SCBC4

Mzda C, sazba stroje B, sazba prac.4 na C

C

C            B

A            C

4

 

6.3.       C0143 Vnitropodnikové účty podle účetních skupin položek 

 

6.3.1.   Obsah

·          zadané účty se využívají přednostně, pokud nejsou vyplněné přebírá se účet z číselníku C0141 od KóduVnitro

6.3.2.  Přehled údajů 

USSD (SUSKUPDOKL), USpoložky (SUPOLOZKY)– účetní skupina dokladů a účetní skupina položky 

Účet1MD Účet1Dal

·          účty fakturační sazby základní (stroje, u ruční práce může být pracovníka)

Účet2MD Účet2Dal

·         účty fakturační sazby pracovníka (pro strojovou práci, lze využít i pro ruční práci – dle nastavení lze využít i pro ruční práci

SazbaHod (SAZBA2HOD)

·         jedna z možných variant pro sazbu pracovníka – viz. popis číselníku C0141 Hodnot2  

Procento (PROCENTO)

·         vstupuje do výpočtu sazby pracovníka – viz. popis číselníku C0141 Hodnota2

 

6.3.3.  Vzorová náplň číselníku C0143

Identifikace

Účty - účtování1

Účty – účtování2

 

USSD

Uspoložky

Název

MD1

Dal1

MD2

Dal2

Sazba/h

%

50

850

Dílny 

800XXX

900XXX

800XXX

900XXX

150

10

50

855

Stavební

800XXX

900XXX

800XXX

900XXX

150

15

50

857

Ost. řemeslné práce

800XXX

900XXX

800XXX

900XXX

150

15

50

860

Autodoprava

800XXX

900XXX

800XXX

900XXX

250

20

50

893

Těžká mechanizace

800XXX

900XXX

800XXX

900XXX

250

2

50

890

Traktorové práce

800XXX

900XXX

800XXX

900XXX

150

8

50

899

Ruční práce

800XXX

900XXX

800XXX

900XXX

120

5

 

6.4.       C06552 Povolené CS strojů k US položek (vnitrofakturace)

 

6.4.1.  Obsah

·         Číselník slouží k povolení CS stroje (CSSTROJE) ke konkrétní US položky (SUPOLOZKY).

·         Program zkontroluje při pořizování dokladu, jestli StrojC (podle CS stroje) je povolen k US položky v řádku, a pokud povolen nebude, nedovolí řádek s touto kombinací uložit.

6.4.2.  Přehled údajů

US položky (USPOLOZKY)

·         Viz. C0140 Uživatelské nastavení vnitropodniku

CS stroje (CSSTROJE)

·         Přiřazení se uskutečňuje pro celou cenovou skupinu stroje

·         Pokud bude k US položky v C06552 přiřazena CS stroje - nezadáno, program nedovolí k této US položky přiřadit jakýkoliv strojC (podle CS stroje, která bude prázdná hodnota).

7.  Programové zpracování vnitropodnikového účtování

·         Program pracuje se systémovým pohledem V0140 Programová náplň vnitropodnikové účtování – je zobrazený v číselnících pro informaci uživatele a nelze ho editovat. Tento číselník si program vytváří automaticky ze systémového, vzorového podnikového a  konkrétního podnikového nastavení. Obsahuje všechny varianty z C0140 s přiřazením parametrů z C0141  s doplněním účtů z C0143 od US fa položky a zvolená varianta z C0140 je zatržená. Od zatržené varianty se doplňují parametry do řádků – viz. dále jako podklad pro účtování. Účtování dle uložených parametrů zajistí, aby se účtování nezměnilo při editaci již uloženého dokladu (pokud by uživatel změnil nastavení). Jde o následující parametry :

·         151-156 je SSKVNITRO

·         157-161 je KODVNITRO

·         xxx účetní skupina  fa položky

·         xxx účetní skupina skupin dokladů  

Nově dopořízené řádky v režimu editace jedou již dle nového nastavení.

·         Pro zjištění parametrů v režimu pořízení  program provede test středisek a výkonů a uloží do parametrů řádků (na pozici 150 – 155) systémovou skupinu vnitropodniku, dále najde v pohledu V0140 zatrženou variantu a přiřadí kód vnitropodniku. Procedura účtování  provede na základě výše uvedené uložené systémové skupiny zúčtování jedné nebo dvou operací dle zvoleného kódu vnitropodniku uživatelem a to:

·         J – účtování vnitropodnikové 1 (zúčtování základní sazby - stroje)

·         M – účtování vnitropodnikové 2 (zúčtování sazby pracovníka)    

·         účtování se spouští při pořízení nebo v režimu editace dokladu vždy  při vstupu do záložky účtování, při zvolení prohlížení nebo sestavy na pravé tlačítko nebo při uložení dokladu. 

·          

8.  Prohlížení dat vnitropodnikového účtování

·         Z dokladu (ve všech režimech – pořízení, detail, editace) je na pravé tlačítko přístupný rozšířený detail řádku, který obsahuje kromě všech údajů i zúčtování vnitropodniku. Ve stejném rozsahu je vnitropodnikové účtování k dispozici uživateli i v záložce Účtování. 

·         Specifický prohlížeče vnitropodnikové účtování

o    Z řádků dokladů   (021 – vnitrofakturace)    

o    Z hlavní knihy (účetních dat)  (023 - Vnitrofakturace z HK)

·         Z řádků dokladu (ze všech prohlížečů) jsou na pravé tlačítko k dispozici tyto nové úlohy

o    Detail řádku, který obsahuje vedle všech údajů řádku i vnitropodnikové účtování

o    menu Vnitropodnik s následujícím podmenu

§  vnitroúčtování z dokladu – prohlížeč

§  vnitroúčtování z dokladu – sestava

§  vnitroúčtování z HK – prohlížeč

§  vnitroúčtování z HK – sestava 

·         prohlížení a sestavy z dokladu jsou i z nezaúčtovaných dat a jsou k dispozici především těm pracovištím, které se nezabývají účetními daty, ale prvotními doklady

9.  Sestavy vnitropodnikového účtování v modulu 

9.1.       Skupiny a hlavní menu sestav 

V programu mezd jsou 3 skupiny sestav (podle zdrojových dat) s vazbou na vnitropodnik a to:

·         ze řádků dokladů (nezávisle na zúčtování dokladu)

o    menu 5FA – Vnitro fakturace (z dokladů)

·         z hlavní knihy – jen zaúčtované doklady

o    menu 5FAU  Vnitro. účtování z HK – účetní

·         kontrolní sestavy

o    menu 5ZU  Vnitropodnikové účtování na řádky dokladů

 

9.2.       Přehled sestav

9.2.1.  Z řádků dokladů

Za podnik, za středisko, za pozemek, za stroj, za zakázku, za provoz, za osobu

·         dle dokladu a účtů

·         dle dokladu, prací a účtů

·         dle datumu, práce a účtu

·         dle osobyM,práce a účtu 

·         dle prací a účtů   

·         dle fa položek a účtů  .

·         dle fa položek, prací a účtů

 

9.2.2.  Z hlavní knihy

Za podnik , za středisko, za výkon, za zakázku, za pozemek, za provoz, za stroj, za osobu

·         dle dokladu a účtů

·         dle fa položek a účtů

·         dle účtů

 

9.2.3.  Kontrolní sestava – řádky dokladu na hlavní knihu     

·         Vnitropodnikové účtování (HK) na řádky dokladů