Zde
je zjednoduseny vypis programu, jak se to dela nyni.
1. FZMENACENA<>0 and SVYP=7 => (CENAUOLD * PROCENTO/100)
2. FZMENACENA<>0
and PROCENTO <> 0 -> CENAUJ
3. FZMENACENA<>0
and (SVYP = 6 or SVYP = 4) -> CENAUJ * MNOZSTVIMJZ
4. FZMENACENA<>0
and SVYP = 8 -> CENAUJ * HODINY
Mzdy - automatická tvorba řádků a celých dokladů
Obsah:
1. Řádky dokladu pro danou osobu na základě řádku pořízeného
2. Předzpracované řádky pro hromadné zadání odměn a srážek
3. Rozvrh odměny dané osoby ze základního řádku na vnitropodniková hlediska základního DM
4. Řádky dokladu nebo celé doklady dle dopočtu do plánovacího kalendáře osoby
5. RUDEP – vytvoření řádků dokladu rozvrhem zadání z hlavičky pro celý kolektiv osob
6. Doklady z modulu provoz (řádky základní mzdy a prémií ze ZM)
7. Doklady z faktur – modul KF (řádky základní mzdy)
8. Sumární tabulka mzdové docházky (STMD) – naplnění a generování dokladů
9. Denní tabulka mzdové docházky – naplnění a generování dokladů
10. Modul docházky – přímé generování dokladů
11. Automatizované naplnění tabulky T50DOCHAZKA – modul docházka z dokladů mezd a provozu (dávka 55)
12. Modul docházky – viz. samostatný dokument
13. Číselníky – parametry využité pro výše uvedené automatické generování
14.
15.
- obsluha pořídí řádek se základním DM (měsíční či hodinová odměna) a program vygeneruje prémie (v základním řádku % nebo hodinová sazba), svátky a různé druhy měsíčních i hodinových odměn (dle nastavení)
nastavení u DM základního řádku v C05006 (parametry skupiny 30)
i. konkrétní DM, nevýhodou jsou jen 3 možnosti DM – prémie (% nebo hodinová hodnota u základního řádku), paušál a svátek
ii. kód generování s přiřazením konkrétních DM v C5011 (přehled kódů genrování v C5010)
Řádky se vygenerují dle výše uvedeného nastavení automaticky bez ovlivnění obsluhou
- obsluha pořizuje do automaticky vytvořených řádků dokladů pro skupinu osob jen určité sloupce – např. množství, hodiny popř. celkovou částku
- předzpracování řádků dokladu lze s výhodou využít pro hromadné pořízení mimořádných odměn (pořizuje se v řádku jen celková částku), pro pořízení srážek za stravenky (pořizuje se počet stravenek) atd.
- DM pro hromadně generované řádky pro skupiny osob se nastavuje v kód výpočtu (dopočtu) v C5121. Příslušný kód výpočtu musí mít v C5121 hodnotu 2 v parametru Řádky k editaci (řádky připravené k hromadné editaci)
- V demoverzi je nastaven kód dopočtu 8670 pro hromadné zadání srážek za stravenky – generuje se DM 8670/4 – výpočet sazba * množství. Obsluha zadává v řádku do množství počet stravenek k jednotlivým osobám. Výpočet a hodnota stravenky (sazba) jsou zadané přímo u DM v C05006.
- Obsluha pořídí hlavičku dokladu
- Po přechodu kurzoru do řádků spustí ikonku Dopočet (na spodní liště formuláře) a v nabídnutém filtru zadá nastavený kód výpočtu s obsahem DM pro generované řádky a požadavek na osoby (kolektiv – C0610, kmen – C05001 nebo konkrétní osoby)
- Program vygeneruje předzpracované řádky, do kterých obsluha pořizuje jen konkrétní sloupec
- pro generování kompletních dokladů HM - základní mzda (měsíční i hodinová), prémie, náhrady, přesčasy, příplatky … i dalších mzdových složek (cestovné, srážky …).
- pro generování dokladů vybraných DM (ostatní DM vytvořeny jiným způsobem) – různé kombinace např.
i. vše mimo základní mzdu a prémie ze základní mzdy (náhrady, odpracované a volné dny, přesčasy, vybrané DM příplatků …..)
ii. další kombinace dle volby uživatele
Sloupce jsou volitelné, nastavují se v C0620 Kódy docházky – omezen je jen jejich počet (31)
Vyvolání formuláře – v základním menu modulu Mzdy – Operace/Doklady automaticky – ze sumární tabulky docházky (za měsíce)
Základem formuláře je tabulka T50DOCHGEN
· v řádcích jsou jednotlivé vybrané osoby
· sloupce formuláře jsou tvořené číselníkem – zakrytí sloupců a jejich pořadí lze volit nastavením v C0620 (viz. dále). Pevné sloupce jsou jen součtové (na konci formuláře) – dny a hodiny (kalendář, skutečnost a rozdíl)
· sloupce formuláře jsou tvořené číselníkem – zakrytí sloupců a jejich pořadí lze volit nastavením v C0620 (viz. dále). Pevné sloupce jsou jen součtové (na konci formuláře) – dny a hodiny (kalendář, skutečnost a rozdíl)
Základní sloupce formuláře jsou omezeny počtem(31)
zobrazení sloupců (případně skupin sloupců) se nastavuje v C0620 parametrem Aktivní (A/N)
pořadí základních ve formuláři se nastavuje v C0620 parametrem Pořadí zobrazení (1 až 99999). Týká se i sloupců přesčasů(základní, neplacené, evidenční)(v C0620 fiktivní kód docházky * a +)
nadpisy jednotlivých sloupců jsou dané textem v C0620 u jednotlivých kódů docházky (sloupec Text sl. SMTD)
lišta nad nadpisem sloupců obsahuje následující údaje konkrétní osoby (dle postavení kurzoru na konkrétní osobě)
- PP, typ osoby, kmen, matriční středisko a výkon, PK – plánovací kalendář osoby , PK základní, hlavní pracovní poměr
- dny a hodiny daného období (kalendář, skutečnost, rozdíl )
kurzor poskakuje po sloupcích (na Enter) dle nastavení šablony pro zastavování (zadává se při vstupu do formuláře v zobrazeném filtru). Nadpis sloupců, na kterých kurzor staví je zvýrazněn (červená barva).
na spodní liště jsou umístěny ikonky pracovních úloh – umožňují automatické naplnění jednotlivých sloupců, výmaz řádků, generování mzdových dokladů a jejich výmaz, uložení šablony pro zastavování atd. - viz. další bod
Kalendář
- Úloha doplňuje osoby do řádků, dny a hodiny ve sloupcích kalendář (pracovní, svátky, volné)
Skutečnost
i. Dle kalendáře
ii. Data z docházky
iii. Data z provozu (přes docházku)
iv. Data z mezd (přes docházku)
- Přes jednotlivá menu je možné doplnit dny a hodiny do sloupců skutečnost a to podle jednotlivých konkrétních výše uvedených menu:
i. přesunem ze sloupců kalendáře - menu Dle kalendáře
ii. sumarizací vyplněné denní docházky z modulu docházky (T50DOCHAZKA) – menu Data z docházky
iii. vytvořením tabulky denní docházky (T50DOCHAZKA) z pořízených dokladů
1. modulu provoz – menu Data z provozu (přes docházku)
2. modulu mzdy – menu Data z mezd (přes docházku)
Nový výběr
- Provede zrušení zobrazení řádků a doplní řádky podle zadání v zobrazeném filtru
Výmaz řádků
- Provede výmaz řádků na základě zadání ve filtru
Doklady HM dle osob
- Úloha generuje mzdové doklady pro zobrazené osoby ve formuláři a to pro každou osobu samostatnou hlavičku dokladů
Doklady HM za výběr
- Úloha generuje mzdové doklady pro zobrazené osoby ve formuláři a to jeden doklad pro všechny zobrazené osoby ve formuláři (bez vyplněné osoby v hlavičce dokladu)
Výmaz dokladů
- Úloha nabídne
Menu
i. Otevřít sloupce přesčasů
ii. Zakrýt konto pracovní doby
iii. Konto neplacených přesčasů
Číslo šablony pro zastavování
– číslo šablony pro zastavování – doplní se z filtru, nebo se může vybrat
Uložit šablonu
- Slouží k ukládání zastavování (tabelátorů)
- Šablona se volí ve filtru zobrazeném po vyvolání formuláře
- Společná úloha pro všechny číselníky, zastavování se ukládá do číselníku C09814
- Prvotní zadání
i. Na pravé tlačítko myši, nebo na klávesovou zkratku F7 obsluha při prvotním zadávání šablony nastaví tabelátory na údajích, kde chce zastavovat. Sloupec se poté označí červeně.
ii. Poté dole na liště vepíše do pole pro číslo šablony nové číslo a dá volbu uložit
- Editace
i. Obsluha dole na liště, nebo do filtru při vstupu do STMD, vybere číslo šablony – sloupce s nastaveným zastavováním se označí červeně. Na pravé tlačítko myši, nebo na klávesovou zkratku F7 osoba zruší/nastaví zastavování
ii. Poté dá dole na liště tlačítko uložit
- Obsahuje dvě skupiny sestav a prohlížečů
Kontrolní – slouží pro kontrolu před spuštěním
vlastního generování mzdových (nasimulované doklady)
1. Osobní list osoby – simulace naplnění STMD z modulu Provoz
2.
Rozdíl skutečnosti a fondu dny-hodiny - !
Informační - na základě skutečně vygenerovaných dokladů HM v modulu mzdy – slouží ke kontrole sestav HM bez opuštění STMD
1. Tisk HM – Rozdíl skutečnosti a fondu dny-hodiny
2. Tisk HM dokladově
3. Tisk HM sumárně
- Vlastní tvorba mzdových dokladů se spouští ikonkami úloh generování na spodní liště. Je možné generovat doklady ve dvou modifikacích – podle volby ikonky
1. Doklady HM dle osob
- Úloha generuje mzdové doklady pro zobrazené osoby ve formuláři a to pro každou osobu samostatnou hlavičku dokladů.
- Nevýhodou jsou mzdové doklady dle osob v hlavní účetní knize. Při chybném zadání docházky je výhodou možnost vymazat jen konkrétní doklad dané osoby a znovu jej vygenerovat (následně po opravě hodnot v SMTD). Další výhoda je možnost spouštění generování několikrát po sobě bez nutnosti výmazu dokladu.
- Úloha má dvě podmenu
Výpočet z MS
i. Kód výpočtu (pro určení generovaných DM z C5121) je zadán u osoby a PP v MS
Výpočet z filtru
ii. Kód výpočtu (pro určení generovaných DM z C5121) zadává obsluha do zobrazeného filtru
2. Doklady HM za výběr
- Úloha generuje mzdové doklady pro zobrazené osoby ve formuláři a to jeden doklad pro všechny zobrazené osoby ve formuláři (bez vyplněné osoby v hlavičce dokladu)
- Výhodou jsou jeden mzdový doklad za vybranou skupinu osob v hlavní účetní knize. Při chybném zadání docházky je nevýhodou nutnost vymazat celý doklad (za všechny osoby skupiny) a po opravě zadání v STMD jej znovu vytvořit.
- Úloha má opět dvě podmenu
Výpočet z MS
i. Kód výpočtu (pro určení generovaných DM z C5121) je zadán u osoby a PP v MS
Výpočet z filtru
ii. Kód výpočtu (pro určení generovaných DM z C5121) zadává obsluha do zobrazeného filtru
– Šablonu hlavičky a z ní řadu dokladů a SD program doplní od kmene osoby z C0304.
Veškerá běžná nastavení pro konkrétní generované DM v C05006 a v C05006P
Přiřazení DM pro generované řádky dokladů ke sloupcům STMD
- V C5121 u kódu výpočtu – dopočtu HM jsou přiřazené DM, které uživatel požaduje ve mzdové dokladu dané skupiny osob generovat. Určení kódu výpočtu se provede volbou menu – viz. bod výše (MS osoby nebo filtr úlohy vlastního generování dokladu).
- Sloupec STMD je určen systémovým parametrem kódu docházky z C0620 Kódy docházky (TYPDNESYST) a k němu je přiřazen DM z C05006 stejným parametrem Typ dne (sk. 25 TYPDNESYST)
Přiřazení vnitropodnikových hledisek (výkon, středisko, zakázka) – vždy od osoby a PP z MS osoby
Přiřazení čísla práce – od DM z C05006
Šablona řádku se doplňuje z přiřazené ŠH a to z inspektora z parametru Gridové pořízení – šablony řádků/výchozí
Naplnění sloupců Kalendáře (dny a hodiny) – pracovní, svátky, volné dny se volí ikonkou Kalendář.
– Úloha dosadí pracovníky, jejich pracovní fond(volné dny, pracovní dny, pracovní hodiny, svátky) podle plánovacího kalendáře(V MS osob na záložce PP mzda)
Naplnění sloupců skutečnosti lze editací, automaticky bez úpravy popř. s následující úpravou doplněných hodnot obsluhou
- Využívá se v případě, že uživatel nevyužívá automatické vstupy z tabulky T50DOCHAZKA (modul docházka) s jejím přímým naplněním nebo přes doklady modulu provoz nebo mezd.
- Obsluha vždy edituje dny, případně hodiny náhrad a nemoci (dovolená, paragraf, nemoc atd.) a hodiny přesčasů. Sloupce práce (dny a hodiny) a volné dny program doplní do fondu PK osoby (dle nastavení: u PK v C5101 dny práce v STMD – FDOCHGENS – hodnota 2 automatický dopočet, v C0620 Mzdové docházka/součet HOD – 1 dny a hodiny započítat do fondu dle PK) . Samozřejmě je nutné editovat příplatky za noční, odpolední a So,Ne, svátky – nelze vypočítat bez denní docházky.
Automatické naplnění sloupců skutečnosti (dny a hodiny) v celém rozsahu sloupců včetně náhrad a automatického výpočtu přesčasů a příplatků (dle nastavení – viz. další body) se volí v dále uvedených menu (spodní lišta).
Skutečnost
Dle kalendáře
Data z docházky
Data z provozu (přes docházku)
Data z mezd (přes docházku)
Základem je běžně vytvořená tabulka docházky nebo
automaticky vytvořená z denních dokladů (i z řádků dokladu na základě
zadání datumu od do) z
modulů mezd nebo provozu
V tabulce lze volitelně (dle nastavení v C0620) zobrazit 3 skupiny přesčasů a to:
1. Přesčasy placené vzorový DM v C05006 parametr přesčasy v C05006P
-
Pracovní
den 2025 (25% hod.průměru) 2
přesčas pracovní den
-
Volný
den 2050 (50% hod.průměru) 5 přesčas volný den
-
Svátek 2100 (100% ) 6 přesčas svátek
2. Přesčasy neplacené 2098 3 přesčas neplacený
3. Přesčasy evidenční 2095 nemá význam (systémový typ dne 13)
Základní charakteristika jednotlivých skupin
1. Přesčasy základní - placené
- Jde o část odpracovaných hodin (sloupec Práce – hodiny skutečnost)
- Při automatizovaném naplnění pracovních hodin skutečnosti z denní docházky (viz. výše) se všechny 3 sloupce (pracovní, volné, svátky) počítají a doplňují automaticky. Výpočet a nastavení – viz. další bod.
2. Přesčasy neplacené s vazbou na konto pracovní doby
- V odpracovaných hodinách nejsou započtené
- Jsou čerpány formou náhradního volna
- Editace hodnoty se promítá do sloupce přesčasů placených
3. Přesčasy evidenční bez vazby na konto pracovní doby
- V odpracovaných hodinách jsou započtené
- Editace hodnoty se promítá do sloupce přesčasů placených
1. Předpoklad automatizovaného výpočtu
- Předpokladem výpočtu je správné vyplnění tabulky T50DOCHAZKA v modulu Docházky(editací nebo automaticky z dokladů mezd nebo provoz)
- Nastavení parametru pro způsob výpočtu přesčasu – C5101 – Přesčasy/výpočet
2. výpočet celkového hodnoty měsíčního přesčasu
- celkový přesčas se počítá: skutečně odpracované hodiny mínus měsíční fond pracovní doby Měsíční fond pracovní doby se zjišťuje dle nastavení základního PK (v parametru PK osoby C5101 – PK základní). Za přesčas se nepovažuje větší pracovní úvazek než je daný osobním PK pokud je nižší než je měsíční pracovní doba základního PK.
-
3. Rozdělení celkové hodnoty měsíčního přesčasu na svátky, volné dny a pracovní dny pro osoby s běžným PK C5103 (v C5101 Dny hodiny/výpočet GENERDNYHOD hodnota 3 dny a hodiny dle C5103)
- Při rozdělní celkové hodnoty přesčasu na svátek, volné dny a pracovní dny program postupuje takto:
a/ Přesčas svátek - hodiny práce ve svátek do výše celkového přesčasu
b/ přesčas volné dni – hodiny práce o volných dnech do výše zůstatku celkového přesčasu
c/ celkový přesčas mínus přesčas svátek a přesčas volné dni
Pro určení přesčasu za svátek se zohledňuje nastavení parametru Přesčasy/výpočet (PRESCASY) PK osoby C5101 - 1 a 3 práce ve svátek je přesčasem, 2 a 4 – práce ve svátek není přesčasem.
4. Rozdělení celkové hodnoty měsíčního přesčasu na svátky, volné dny a pracovní dny pro osoby s PK C5102 směnný provoz (v C5101 Dny hodiny/výpočet GENERDNYHOD hodnota 2 dny a hodiny dle C5102 )
Výpočet přesčasů v jednotlivých dnech – porovnáním skutečně odpracovaných hodiny na hodnoty PK C5102
o vlastním zařazení hodnot přesčasů do jednotlivých sloupců svátek a volné dny rozhoduje nastavení parametru v C0999I Přesčasy PK C5102 SONESMENA - typ dne (svátek, volný den či pracovní den je určen dnem zahájení nebo ukončení směny)
5. Editace hodnot jednotlivých skupin přesčasů a v rámci skupin jednotlivých sloupců
Základní přesčasy – placené
- Ve vzorovém nastavení je editace hodnot automatického výpočtu povolená nebo zablokovaná (u PK osoby v C5101 – Přesčasy – výpočet 3,4 – povolená, 1,2 zablokovaná)
- Změna hodnoty editací se vždy promítne do odpracovaných hodin skutečnosti (dle nastavení u PK osoby v C5101 Dny práce/ v STMD – FDOCHGENS – automatický výpočet)
Přesčasy neplacené – s vazbou na konto pracovní doby
- Sloupec se vždy edituje, program na základě doplněné hodnoty automaticky upraví odpracované hodiny, a pokud je zakázaná editace sloupců přesčasů, tak upraví i přesčasy placené (v posloupnosti svátek, volné dny a pracovní dny).
Přesčasy evidenční – bez vazby na konto pracovní doby
- Sloupec se vždy edituje, program na základě doplněné hodnoty automaticky upraví přesčasy placené (v posloupnosti svátek, volné dny a pracovní dny. Jen pokud je zakázaná editace). Pokud je povolena editace sloupců základních přesčasů, tak musí obsluha přesčasy placené editovat ručně. Odpracované hodiny se nesníží nikdy.
Princip využití
- Z hodin Základních přesčasů lze odebrat část hodin do maximální výše celkového přesčasu, které se nezaplatí v měsíci vzniku, ale převedou se do dalších měsíců
- V následujících měsících od data zařazení se můžou vybrat formou náhradního volna, prémie, příplatku nebo přesčasu
- Po určitého časového intervalu se přesčasy musí vybrat, jinak propadnou – nastavení po kolika období propadnou je v číselníku C0999I Konto nepl. přesčasů/měsíce čerpání
V tabulce lze volitelně zobrazit skupinu sloupců konta pracovní doby
- Jestli se sloupec zobrazí určuje ve filtru při vstupu do STMD údaj Zobrazit sloupce konta pracovní doby
- Pořadí sloupce v tabulce určuje parametr Pořadí zobrazení, v číselníku C0620, u kódu docházky s hodnotou +
- Jedná se o sloupce Neproplacené přesčasy, Neproplacené přesčasy čerpání – skutečnost a povinnost a o sloupec Konto PD
Pořízení
- Obsluha edituje sloupec Neproplacené přesčasy, program na základě doplněné hodnoty automaticky upraví odpracované hodiny, pokud je zakázána editace sloupce přesčasů tak program upraví i hodnotu Základních přesčasů. Pokud je povolena editace přesčasů, tak obsluha musí snížit hodnotu přesčasů ručně.
- Na základě vyplněné hodnoty ve sloupci Neproplacené přesčasy program při vytvoření mezd ze STMD vytvoří DM 2098 – Neproplacené přesčasy - přírůstek konta pracovní doby
- V dalším měsíci program doplní do konta pracovní doby hodnotu přírůstku konta pracovní doby z předcházejícího měsíce - DM 2098
- Výběr hodin konta pracovní doby se provede vyplněním sloupce Neproplacené přesčasy čerpání/skutečnost. Při výpočtu mezd z STMD se vytvoří DM 2099 – neproplacené přesčasy čerpání. V dalším měsíci se zůstatek konta pracovní doby sníží o hodnotu hodin z DM 2099. Pokud bude chtít obsluha přesčasy z fondu proplatit, tak může zvýšit počet odpracovaných hodin o příslušnou hodnotu, vyplnit sloupce prémií nebo náhradního volna
- Pokud počet období od vstupu přesčasu do konta PD dosáhne počtu období v C0999I Konto nepl. přesčasů/měsíce čerpání, tak se příslušný počet hodin k vyčerpání zobrazí ve sloupci Čerpání/povinnost.
Existují 2 skupiny příplatků
- Vypočtené – program je vytváří při přebírání řádek z denní tabulky podle odpracovaných hodin v konkrétní den. Lze je rozdělit do dvou skupin podle povinnosti vyplnění hodin od-do
i. Bez nutnosti vyplnit hodiny od – do - Příplatek za práci v SoNE, Příplatek za práci ve svátek. Pokud se vyplní hodiny od-do, tak program při výpočtu hodin příplatku bere v potaz půlnoc – tj. počítá hodiny příplatků od půlnoci do půlnoci
ii. S nutností vyplnit hodiny od-do – takovéto příplatky by nevznikly bez vyplnění hodin od-do, protože v číselníku lze nastavit časové rozmezí pro vznik příplatku – příplatek za práci v noci, příplatek za práci odpoledne
- Vyplněné editací – další příplatky, které nelze automaticky vypočítat, obsluha vyplňuje hodiny, případně částku – příplatek za zaškolení, pohotovost mimo pracoviště, …
Předpoklad automatizovaného výpočtu
- Předpokladem výpočtu je správné vyplnění tabulky T50DOCHAZKA v modulu Docházky(editací nebo automaticky z dokladů mezd nebo provoz)
- Nastavení parametrů pro způsob výpočtu příplatků pro jednotlivé typy – skupina v C5101 – Příplatky
Výpočet hodnot příplatků
- Příplatek za práci v SONE – příplatek vzniká, pokud osoba pracovala v den, který připadá na SoNe. Podle nastavení se mohou do příplatků započítávat hodiny přesčasů, nebo přebírat hodnota zadaná v denní docházce (parametr v c5101 Příplatky/So,Ne 6,7 pro hodiny přesčas, 8 pro hodnotu z T50DOCHAZKA)
- Příplatek za práci ve svátek - příplatek vzniká, pokud osoba pracovala v den, který připadá na Svátek. Podle nastavení se mohou do příplatků započítávat hodiny přesčasů, nebo přebírat hodnota zadaná v denní docházce (parametr v c5101 Příplatky/Svátek 6,7 pro hodiny přesčas, 8 pro hodnotu z T50DOCHAZKA)
- Příplatek za práci v noci – program vytvoří příplatek vždy v rozmezí hodin nastavených v číselníku C0999I – Hodiny noc/od-do. Pokud se zadá rozmezí hodin shodné, tak se vytvoření příplatku zablokuje. Podmínkou je mít přiřazený kód docházky se systémovým typem 17
- Příplatek za práci odpoledne – program vytvoří příplatek vždy rozmezí hodin nastavených v číselníku C0999I – Hodiny odpolední – od - do. Pokud se zadá rozmezí hodin shodné, tak se vytvoření příplatku zablokuje. Pro naplnění do STMD z modulu Docházka je třeba mít přiřazený systémový typ dne 21.
vyplnění tabulky docházky i vygenerování dokladů se provede v úloze Docházka (menu Operace/Docházka)
před vyplnění tabulky docházky musí být pořízeny nemocenské dávky (dny a hod)
základním předpokladem je správné nastavení číselníků (osoby zařazené do kolektivů, naplněné kódy výpočtů generování – kód dopočtu atd. – viz. popis číselníků)
i. při spuštění základního menu se zobrazí filtr do něhož obsluha vyplní kolektiv, pro který docházku zpracovává
ii. dále se zobrazí prázdný formulář - se skupinou sloupců podle kalendářních dnů v měsíci. Pro každý den jsou tyto údaje:
01 (1. KD v měsíci)
Kalendář (1) hod (2) Doch (3) dny (4) hod (5)
1 kalendář - typ dne – viz písmenka v číselníku C0620 (např. P – pracovní den, V – volný den, S svátek..)
2 hod - hodiny dle konkrétního kalendáře osoby
3 Doch – skutečný typ dne osoby v docházce – viz. C0620 (viz. kalendář + další D – dovolená, L paragraf …)
4 dny – skutečný počet dní daného kalendářního dne ke vyplněnému typu dne
5 hod - skutečný počet hodin k vyplněným hodnotám ve dnech
iii. pro naplnění sloupců 1 a 2 (z předchozího bodu) je nutné spustit úlohu Kalendář (tlačítko Kalendář), která doplní osoby zadaného kolektivu (do řádků), typy dnů dle kalendáře konkrétní osoby do sloupců a počet hodin (vše konkrétního kalendáře dané osoby – matriční soubor)
iv. sloupce docházky o skutečnosti je možné naplnit těmito způsoby
1. ručně editací
2. v menu Skutečnost (tlačítko na spodní liště) s těmito možnostmi:
1. z kalendáře – doplní se hodnoty kalendáře
2. z docházky – z modulu docházka
3. z dokladů – hodiny dle datumu
- doplní nemoc případně jiné již předem pořízené nepracovní dny (dovolená apod.). Lze nahradit naplněním dle bodu 1, pak je nutné doplnit dny nemoci.
4. z dokladů – hodiny součtem
5. obnovit součty
- doplněnou skutečnost (typu dnů, počtu dnů a hodin) tabulky docházky výše uvedenými způsoby je možné opravit
- Poznámky k naplnění skutečnosti:
1. D dovolená - 0,5 dne – v typu dne dovolená jen 0, 5 dne a hodiny upravit na odpovídající počet a jiný pracovní den navýšit o 0.5 dne a o zbývající počet hodin.
2. L paragraf – jen část dne - do hodin docházky vyplnit počet hodin paragrafu, dny v údaji Doch/dny snížit na 0 a jiný libovolný pracovní den navýšit o 1 den.
3. Práce ve volném dni se nastaví jako P – pracovní den a zadá se počet hodin
Kalendář
- naplňuje sloupce kalendáře - typy dnů a hodiny dle osobního plánovacího kalendáře
Skutečnost - naplňuje sloupce skutečnosti dle specifiky jednotlivých podmenu (viz. výše)
1. - z kalendáře – doplní se hodnoty kalendáře
2. z docházky – z modulu docházka
3. z dokladů – hodiny dle datumu
4. z dokladů – hodiny součtem
5. obnovit součty
Výmaz pracovních hodin
- úloha provede výmaz hodin v pracovních dnech ve sloupcích skutečnosti
Rozpustit hodiny z dokladu
- pomocná úloha pro naplnění skutečnosti v menu Skutečnost/4. z dokladu součtem
Zakrýt dny
- upraví formulář tak, že zůstanou jen součtové sloupce, z kterých se generují řádky dokladu
- po správném naplnění tabulky a kontrole součtových sloupců (lze využít tlačítko zakrýt dny) je možné spustit vlastní generování dokladů - tlačítko Generování (dole uprostřed). Následně se zobrazí filtr, v něm obsluha vybere kód dopočtu a potvrdí (Ok). Po vygenerování dokladu (při nastavení šablony hlavičky dokladu) se zobrazí tiskový formulář dokladu.
- Hodnoty dnů a hodin do řádků generovaných DM se přebírají ze součtových sloupců (vpravo)
-
ve formuláři docházky v poslední součtové skupině sloupců vpravo
Celkem hodiny jsou v posledním sloupci této skupiny vypočtené hodiny
přesčas (rozdíl – vypočtený jako hodiny Kalendář mínus hodiny skutečnost) .
Přesčasové hodiny celkem program rozdělí na hodiny přesčas ve volných dnech a
v pracovních dnech a apk následně uloží do dokladu na správné DM.
- vlastní pořízení či jiné zpracování docházky – viz. samostatný dokument
Osoba,
PP, Datum dny pořadí hodiny od hodiny
kod docházky hlediska (zakázka,
středi….. ), Datum od do
doklady
se generují v hlavním menu Operace/
Doklady
automaticky - dopočtem
Docházka
mzdy – doklady automaticky
-
vyplněná
hlediska mají přednost před matričními, jinak se doplní matriční
-
v jednom
dni může být více kódu docházky (práce, lékař
nebo práce, dovolená atd.) – tj z jednoho dne lze generovat více
základních DM (práce, dovolená, lékař atd.)
-
při
generování dnů se akceptují dny vyplněné v dokladech (mimo nemocenské
dávky - negenerují se), do přesčasů se počítají i hodiny již pořízené
v dokladech (včetně nemocenských dávek)
Období Kolektiv Kód
zpracování
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Práce Hod Práce
dny Dovolená dny Lékař Nemoc Ostatní Volné dny
Osoba Jméno K
D S Přesčas K S rozdíl
dny hod dny hod dny hod
Zkratky
v nadpisech
K
– kalendář
D
– docházka
S
– docházka + doklady
Ostatní
– vše ostatní mimo práce, dovolené, lékaře a nemoci - pokud bude potřeba tak to rozdělíme
-
T50DOCHGEN – tabulka, kde se ukládají data STMD.
Slouží pro denní a pro sumární tabulku docházky. O jaký typ docházky se jedná určuje
pro program parametr
Tento
parametr program dosazuje při prvotním dosazení hodnot dle PLKAL
Číselníky
zobrazení dat
·
T50DOCHGENS
– sumární tabulka – pro každý sloupec je v programu přiřazený systémový
kód dne. V C0620P je ve sloupci Syst. pořadí zobrazeno(pouze zobrazeno)
číslo sloupce.
·
T50DOCHGEN
– denní tabulka
Parametry
Parametry
Parametry
Při nastavení parametru v C5101 GENERDNYHOD – 3 program zjistí rozdíl mezi skutečností a měsíčním fondem pracovní doby, a tento rozdíl rozdělí podle toho, jak osoba pracovala – svátek, SoNe, pracovní den. Při určení koeficientu(druhu) přesčasu se bere se v potaz půlnoc pokud jsou vyplněny v docházce hodiny od-do.
Při nastavení parametru
v C5101 GENERDNYHOD –
2(směnaři) program zjistí, které dny práce jsou přesčas a podle parametru v C0999I – SONESMENA rozdělí hodiny
přesčasu do sloupce příslušného přesčasu
DOPLNIT
DOPLNIT
Využití
generování z výchozího řádku – pouze
za předpokladu, že je u DZ výchozího řádku přiřazena systémová skupina která má
nastaveno v parametru VYPORADANO - 3
Využití
generování z výchozího řádku