Ceny v řádku dokladu s vazbou na ceník 

Obsah 

1.     Druhy cen v řádku - přehled 

2.     Přehled a popis údajů pro doplňování cen z ceníku  

3.     Skladová cena účetní u příjmů a mínusových výdejů   

4.     Skladová cena výdejů a cena likvidačního výdeje

5.     Zápisy cen do ceníku 

6.     Číselníky

1.  Druhy cen v řádku - přehled

Cena účetní (skladová, mzda, pořizovací cena majetku ..)

- jednotková (CENAUMJZ)

- celková (CENAU)

CenaCeníkMJZ (CENAUMJZJ)

-  využívá se pro informaci uživatele, pro doplnění do ceníku, pro převod na jiný sklad v jiné ceně než je cena na skladu původním …. 

Fakturovaná cena

- jednotková (Cena/MJ)  - v měně řádku (fyzicky  CENAMJ)

- celková částka v měně řádku - částka ceník  (fyzicky CASTKACENIK)

- částka v měně hlavičky před slevou (fyzicky CASTKAPREDSLEVOU)

-  částka základ v měně  hlavičky po slevě – Cena celkem bez DPH (fyzicky CASTKAZAKLAD)

-  částka celkem včetně DPH (fyzicky CASTKACELKEM)

-  částka základ účetní – v měně účetní (částka základ po slevě*kurz), fyzicky CASTKAZAKLADU

 

Název dle šablony                             Název dle formuláře         Měna                Fyzický název    

Účetní cena za MJZ                               CenaU/MJZ                   úč.měna           CENAUMJZ

CenaUMJZJ nebo Cena ceník/MJ            CenaU/MJZnová            úč. měna

nebo Ceník/MJ              měna řádku      CENAUMJZJ

Účetní cena celkem                                         ČástkaÚč                      úč.měna          CENAU

Cena MJ1 v měně řádku                                   Cena/MJ                       měna řádku      CENAMJ

Cena celkem v měně řádku                   V měně řádku               měna řádku      CASTKACENIK

Celkem Fa cena bez slevy                     CelkemFa-Sl                  měna hlavičky   CASTKAPREDSLEVOU

Cena celk.bez DPH(měna dokl.)             CelkemFa+Sl                 měna hlavičky   CASTKAZAKLAD

Cena celk.vč.DPH(měna dokl.)               Celkem vč.DPH             měna hlavičky   CASTKACELKEM

Nezobrazena (zobrazena v prohlížečích  Nezobrazena                 úč.měna fa       CASTKAZAKLADU

jako ČáskaFaÚč) vždy výpočet

CASTKAZAKLAD*KURZ měny hlavičky

- v modulu KF částka vstupující do obratu                                                                                                                

1.1.       Cena účetní – skladová, pořizovací, mzda

1.1.1.  Cena jednotková (CENAUMJZ)

-  skladová/MJ základní, pořizovací/ MJ základní a jednotková mzdová sazba/MJ mzdovou  

1.1.1.1.        způsoby doplnění

1.     Možnosti

-                        editací

-                        z ceníku

-                        výpočtem z ceny celkem

2.     Doplnění z ceníku

-                        způsob doplnění je nastaven u DZ v C05006 – skupina údajů 11. Jednotková cena účetní/ parametr Základní. Vyplněná hodnota  80 je způsob z ceníku od zadané položky. Dále si zde  uživatel nastaví hodnoty, které chce pro daný DZ vyhledat (druh ceny, typ ceny, kategorii)

1.      Výpočtem z ceny celkem

-                        Aut. doplnění řídí parametr Výpočet ceny účetní (SVYP)  a je nastaven u DZ v C05006 – skupina údajů 9. Výpočet CenaU/Hodnota, při nevyplnění nebo hodnoty 999 z C05006P CenaÚčetní/Výpočet

-                        V tomto případě je výpočet nastaven na hodnotu 3

1.1.2.  Cena účetní celkem (CENAU) – skladová, pořizovací a mzda celkem

- v  modulech s aktualizaci stavů (Za, MA a ZV) -  aktualizuje stavy 

1.     Přehled možností  doplňování do řádků

-                        editací

-                        automatické doplnění (výpočtem nebo doplnění fakturované ceny)

2.      Automatické doplnění

-                        Způsob doplnění je nastaven u DZ (C05006P – Cena účetní/Způsob + C05006 – skupina údajů 10. Cena účetní-mzda/Způsob – editace nebo výpočet nebo přesun z ceny fakturované)

-                        Výpočet řídí parametr SVYP  a je nastaven u DZ v C05006 – skupina údajů 9. Výpočet CenaU/Hodnota, při nevyplnění neho hodnoty 999 z C05006P CenaÚčetní/Výpočet

 

-                        CenaCeníkMJZ (CENAUMJZJ)

-                        CenaCeníkMJZ (CENAUMJZJ)

1.2.       Cena ceník/MJ – CenaÚč/MJZJ převod příjem (CENAUMJZJ)  

-                        Uživatelský název v ŠŘ Cena ceník/MJ – CenaÚč/MJZ – převod příjem (J)  - jednotková cena

1.2.1.  Využití

·         pro zobrazení aktuální ceníkové ceny v řádku prvotního dokladu jako informace pro obsluhu nebo možnost editace

·         konečná hodnota se dle nastavení u DZ zapisuje do ceníku

·         základní možnosti uživatelského a programového využití 

-           u příjemky cena prodejní z ceníku s možností úpravy a s možností následného zápisu zpět do ceníku

-           u prodejky základní prodejní cena z ceníku, kdežto skutečná cena prodejní je již upravená o slevy či přirážky nebo editací (opět s možností zpětného zápisu do ceníku)

-           u převodu na jiný sklad či jinou položku jde o jednotkovou cenu účetní příjmu 

1.2.2.  Doplnění do řádku a zápis do ceníku - nastavení (C05006 a C05035)

1.2.2.1.        Pravidla doplnění do řádku do údaje CenaCeník/MJ (CENAUMJZJ)

 

·         Základní nastavení pro doplnění je dle DZ v C05006 – sk.údajů 39 – parametr NAB = 2 (program nenačítá žádný způsob doplnění v ŠŘ)

·         Pro načtení hodnoty z C05006 je z řádku zasílán DZ + modul  (načítá se pouze modul ZA, OB,  PZ, ZV, MA, MH, ME a MD v ostatních modulech je vždy zasílán modul Za, pro KF tedy musí být nataveno u DZ modulu Za)

·         Nastavení u DZ příslušného modulu v C05006 Druhy změn 

-                        Nab (C05005NAB)

o    0 - bez doplnění z ceníku,

o    2 - s doplněním ceny z ceníku

·         Jaká cena z ceníku se vybere pro doplnění, řídí opět DZ – C05006 – sk. údajů 39 – Druh ceny, Typ ceny, Kategorie, Měna, MJ

·         Nabízení ceny z ceníku není ovlivněno pořízením řádky příjem nebo výdej (32.parametr P nebo V) – pravidla jsou shodná

1.2.2.2.        Pravidla zápisu ceny prodejní z údaje Cena ceník (CENAUMJZJ) do ceníku C05005

·         Základní nastavení pro zápis ceny do ceníku je dle DZ v C05006 – sk.údajů 39 – parametr Zapsat  + parametr u kategorie C05035 – Zapsat do ceníku/ CenaCeník/MJ – u obou parametrů musí být kód 2 (program nenačítá žádný způsob doplnění v ŠŘ)

-                        C05006 – sk.údajů 39 - Zapsat (C05005DOPL)

o    0 - hodnota sloupce se do ceníku nezapíše

o    2 - hodnota se do ceníku zapisuje

-                        C05035 – Kategorie - Zapsat do ceníku/ CenaCeník/MJ ceny (C05005DOPL)

o    0 - hodnota sloupce se do ceníku nezapíše

o    2 - hodnota se do ceníku zapisuje

·         Pravidla fugování jsou různá u řádek Příjem – 32.parametr je P a u řádek Výdej – 32.parametr je V

·         Řádky „Příjem“

·         funkční jen v modulu Za,  v režimu prvotního pořízení  a v režimu editace za  podmínky rozdílného (vyššího)  nebo shodného datumu vytvoření řádky s datumem „změněno“ v ceníku + oprava ceny v ceníku (c05005) aktualizuje datum – změněno (hodnota dutumu poslední změny)

o    nevyplněná hodnota (hodnota 0) se nezapisuje i  při nastavení zapisovat ano

o    Do ceníku se zapisuje cena s načtenými hodnotami od DZ sk.39  druh ceny, typ ceny, kategorie, měna (v případě, že jedna hodnota není vyplněná – cena se nezapíše), dále se od DZ načítá MJ, a to zda se má zapsat z řádky MJ nebo MJZ (parametr MJ – 0 – zápis MJZ, 1 – zápis MJ), platnost ceny od do se načítá od kategorie z C05035

o    Nová kombinace, která v ceníku neexistuje, se zapisuje pod šablonou načtenou opět u DZ v C05006 sk.39, při nevyplnění šablony se zápis provede bez ní a při již existenci dané kombinace se cena  ceníku přepíše

·         Řádky „Výdej“

o    Funkční ve všech modulech (není podmínka jen na modul Za jako u řádek „Příjem“) a v režimu prvotního pořízení

o    I při nastavení zápisu do ceníku ano se nevyplněná hodnota (hodnota 0) nezapisuje

o    Do ceníku se zapisuje cena s načtenými hodnotami z řádku ( od DZ) – druh ceny, typ ceny, kategorie, měna, platnost od do - od kategorie z C05035 + hodnoty dle DZ z C05006 – sk. 39 – MJ – zda se z řádky převezme MJZ nebo MJ (parametr MJ – 0 – zápis MJZ, 1 – zápis MJ) + šablona ceníku dle DZ z C05006 sk. údajů 18 – Šablona

1.2.2.3.        Zápis do ceníku jednotkové nákupní ceny  z řádku dokladu

·         Další možností zápisu ceny do ceníku z řádku  je zápis vypočtené hodnoty CASTKAPREDSLEVOU děleno MNOZSTVI – jen v modulu ZA a u dokladu příjmu (32.parametr=P) – podrobný popis v kapitole Faktruovaná cena jednotková – CenaMJ

 

1.3.       Fakturovaná cena jednotková – CenaMJ

- pro moduly KF, ZA, OB, MA, ZV fakturovaná cena, pro moduly Mzdy a VN vnitropodniková fakturovaná cena

1.3.1.  Přehled způsobů doplnění

a.     Editaci

b.     Automatickým doplněním

1)    Z ceníku

2)    Doplnění informativní ceny od položky z C05002

3)    Výpočtem z ceny celkem

4)    Doplněním z ceny skladové

1.3.2.  Doplnění z ceníku, automatický zápis do ceníku  

1.3.2.1.        Vlastní doplnění

-                        cena fakturační jednotková se doplní na základě nastavení šablony řádku (způsob 1 – z ceníku)

-                        v ceníku (C05005) se u zadané položky vyhledá cena na základě pořízených údajů v řádku prvotního dokladu - Druh ceny,Typ ceny, Kategorie, Měna, MJ, Datum změny, Partner a Podpartner, StrojC

-                        vyhledání ceny z ceníku řídí CS položky (C05522), u které je nastaveno, zda se jedná o cenu prodejní dle partnera Ano/Ne, Ne znamená, že se jedná o vyhledání ceny, která je v ceníku zadaná bez partnera (dle CS partnera je přiřazena kategorie a od ní je přiřazena cena)

-                        při nastavení, že se nejedná o prodejní cenu dle partnera, lze nastavit dalším parametrem možnost doplnění ceny přednostně od partnera a v případě, že v ceníku nebude cena s partnerem zadaná, tak od CS partnera (dle přiřazené kategorie)

-                        podmínkou správného fungování přednostně od partnera je nutné mít v ceníku zadané ceny pod stejnou kategorií, a to jak cenu základní bez partnera, tak ceny s partnerem  - program dle zadaného partnera přiřadí kategorii ceny a v rámci této kategorie je přeenostně hledána cena konkrétního partnera a když není nalezena, je přiřazena cena stejné kategorie - základní bez partnera (přiřazení kategorie ovlivňuje partner se zadáním CS partnera)

1.3.2.2.        Nastavení  

-                        podrobný popis je uveden v bodě Přehled a popis údajů pro doplnění ceny z ceníku

-                        stručný hrubý popis nastavení doplnění údajů do řádků:

o    Druh ceny – přednostně se doplní od DZ z C05006 (skupina údajů 18. Fakturovaná cena/MJ) v případě nevyplnění od SD z C030x

o    Typ ceny  - dle způsobu doplnění v šabloně řádu, a to hodnota ze šablony nebo hodnota od DZ (skupina údajů 18. Fakturovaná cena/MJ), při nastavení doplnění způsobu výpočtu fa ceny=0 (bez ceny) se automaticky doplní Typ ceny=0 – bez ceny, i když dle nastavení se má např. doplnit V       

o    Kategorie – dle způsobu doplnění v šabloně řádku

§  ze šablony (vyplněná hodnota)

§  od DZ z C05006 (skupina údajů 18. Fakturovaná cena/MJ) – doplní se hodnota zadaná u DZ

§  aut. doplnění z C05055 - Obchodní systém cen

§  v případě nastavení ceníku dle partnerů (C05522 – CS položky) se kategorie doplňuje automaticky z C05005 od vyhledané věty konkrétního partnera bez ohlednu na nastavení šablony řádku

§  v případě nastavení ceníku přednostně od partnera jinak od CS partnera se kategorie doplní dle nastavení a v rámci dané kategorie se pak vyhledá cena s partnerem nebo bez partnera

o     Měna – dle způsobu doplnění v šabloně řádku –  ze šablony (zadaná hodnota) popřípadě z hlavičky nebo od DZ z C05006 (skupina 18)

o    MJ - dle způsobu doplnění v šabloně řádku – od položky nebo z MJ2

o    Datum změny - dle způsobu doplnění v šabloně řádku – z hlavičky nebo editací

o    Partner a podpartner – z hlavičky dokladu

o    StrojC - dle způsobu doplnění v šabloně řádku – ze šablony, z hlavičky, od osoby, od SPZ (využití při vnitrofakturaci v modulu Mzdy)

1.3.2.3.        Automatický zápis jednotkové nákupní ceny (CENAMJ) do ceníku z řádku dokladu

·         Zápis do ceníku se provádí jen v modulu ZA a jen u řádek „Příjem“ – 32.parametr je P a zároveň je zápis nastaven u DZ v C05006 – sk.18 – parametr Zapsat (CENYDOPL)=2 a u kategorie v C05035 parametr Zapsat do ceníku/ Cena/MJ (CENYDOPL) opět hodnota 2 (oba parametry musí mít hodnotu 2)

·         Nezapisuje se hodnota sloupce CenaMJ, ale vypočtena hodnota jednotkové prodejní ceny Částka před slevou/množství (CASTKAPREDSLEVOU/MNOZSTVI)

·         Do ceníku se zakládá nová řádka nebo se aktualizuje již existující dle načtených nodnot z řádku – skupina skladu od skladu, partner, podpartner, druh ceny, typ ceny, kategorie, MJ, Mena z hlavičky dokladu, dle datumu změny se cena zařadí do platnosti od do nebo se zakládá nová řáka s platnosti od do z kategorie C05035

·         Nová řádka se do ceníku ukládá pod šablonou načtenou u DZ – sk.18 – Šablona ceník, v případě, že není zadaná, neukládá se žádná šablona

1.3.3.  Doplnění informativní ceny od položky z C05002

-                        na základně doplnění druhu ceny I – aktuální nákupní (informativní) do řádku dokladu program do Cena/MJ přebírá hodnotu od položky z C05002 – informativní cena

-                        naplnění údaje Druh ceny  - přednostně se doplní od DZ z C05006 (skupina údajů 18. Fakturovaná cena/MJ) v případě nevyplnění od SD z pohledu V0302 (průnik číselníků C0300P, C0300, C0302)

-                        využití při nákupu do likvidace v ceně – doplnění zálohové ceny

-                        program umožňuje do informativní ceny  položkce (C05002) průběžně ukládat poslední aktuální nákupní cenu v účetní měně, a to na základě nastavení u DZ v C05006 – skupina údajů 41. Cena skladová/CenaU hodnota 2 (nastavuje se u příjemky v konečné ceně)

 

1.3.3.1.        Výpočtem z ceny celkem

-                        cena jednotková se vypočte z ceny celkem a množství na základě zadaného výpočtu (ZPVYPCENY), který se doplňuje dle nastavení v šabloně řádku (ze šablony nebo od DZ z C05006 – skupina údajů 18. Fakturovaná cena/MJ)

o    způsoby výpočtu

§  3 - Cena celkem/Množství  + nastavení typ ceny V - zadávání ceny celkem bez DPH s výpočtem ceny jednotkové bez DPH

§  5 – Cena celkem vč.DPH/Množství + nastavení typ ceny V – zadávání ceny celkem vč. DPH s výpočtem ceny jednotkové bez DPH

§  3 - Cena celkem/Množství  + nastavení typ ceny M - zadávání ceny celkem vč. DPH s výpočtem ceny jednotkové vč. DPH

 

1.3.3.2.        Doplněním z ceny skladové

-                        dle nastavení šablony řádku – způsob doplnění 2 – od skladové ceny

-                        do ceny fakturační se dosadí cena skladová

-                        tento způsob se využívá v kombinaci s doplněním skladové přirážky (na základě doplnění typu slevy), např. spotřeba se skladovou přirážkou (účtování skladové přirážky na vnitropodnikových účtech v doplňkovém účotvání), fakturace (prodej skladových zásob) ve výši skladové ceny+skladová přirážka  ˘

1.3.4.  Celkem Fa cena bez slevy  (CASTKAPREDSLEVOU)

1.3.4.1.        Přehled způsobů doplnění

c.     Editaci

d.     Automatickým doplněním

1)    Výpočtem z ceny/MJ * množství

2)    Doplněním z účetní ceny (z CENAU)

3)    Doplněním částky fa z hlavičky dokladu

1.3.4.2.        Automatické doplnění

-                        Řídí nastavení způsobu doplnění v šabloně řádku

o     0 – výpočtem, bez doplnění, ze šablony – tento způsob je nastaven při požadavku hodnotu editovat nebo automaticky doplňovat výpočtem množství * cena/MJ

o     2 – dle nastavení u DZ – nastavení u požadavku automatického doplnění ceny účetní - mzdy celkem (CENAU) – využítímdoulu Mzdy pro vnitrofakturaci nebo požadavku naplnit hodnotu z hlavičky fa – využití u došlé fa

§  Nastavení v C05006 – skupina údajů 18 – Způsob

o    0 – Výpočtem, bez doplnění

o    2 – Z účetní cena-mzdy celkem (z CENAU)

o    3 – Částka fa z hlavičky

2.  Přehled a popis údajů pro doplnění ceny z ceníku

Jedná se o údaje: Druh ceny, Typ ceny, Kategorie, Měna, MJ, Datum změny, Partner a podpartner, StrojC, Typ akce

2.1.       Druh ceny – C05015 (Skupina C05-5/2)

1)    Popis a využití

N – nákupní

-                        v řádku se využívá při nabízení ceny z ceníku do příjemky, do vystavených objednávek (hromadně i jednotlivě)

P – prodejní cena

-                        v řádku se využívá při nabízení prodejní ceny z ceníku do faktury, DL, přijaté objednávky

V – výrobní cena

-                        v řádku se využívá při nabízení výrobní ceny do příjemky

S – stálá skladová cena

-                        v řádku se využívá pro přiřazení stálé skladové ceny do příjemky (s nastavením bez možnosti editace)

I – aktuální nákupní (informativní)

-                        v řádku se využívá pro doplnění předběžné ceny do likvidační příjemky

K – výrobní cena 5 (receptury)

-                        využití v recepturách pro tvorbu kalkulační ceny – výrobní ceny 5

Z – mzdová sazba základní

            -           využití v modulu Mzdy

2)    Vyhledání druhu ceny pro výběr z ceníku

-                        Druh ceny se přednostně do řádku doplní od DZ z C05006 (skupina údajů 18. Fakturovaná cena/MJ) v případě nevyplnění od SD z C030x

 

2.2.       Typ cenyčíselník C05025P (skupina C05-5/2)

1)    Popis a využití

0 – bez ceny

            -           využítí v řádku při požadavku vyplnění nulové ceny (např. vratné obaly fakturované za 0 cenu)

M – vč. DPH

            -           využití v řádku při požadavku doplnění ceny včetně DPH – ceny maloobchodní

V – bez DPH

            -           využití v řádku při požadavku doplnění ceny bez DPH – ceny velkoobchodní

S  - stálá skladová cena

-                        využití v řádku při požadavku doplnění stálé skladové ceny (vždy v kombinaci s druhem ceny S)

 

2)    Vyhledání typu ceny pro výběr z ceníku

-Typ ceny se do řádku doplní dle nastaveného způsobu doplnění v šabloně řádu, a to hodnota ze šablony nebo hodnota od DZ (skupina údajů 18. Fakturovaná cena/MJ)

-Doplnění údaje Typ ceny ovlivňuje údaj Výpočet – při doplnění hodnoty Výpočtu 0 – bez ceny se automaticky do údaje Typ ceny doplní hodnota 0 – bez ceny a tudíž není funkční doplnění ceny z ceníku                  

2.3.       Kategorie ceny  - číselník C05035 (skupina C05-5/2)

1)    Obsah kategorie ceny –  konkrétní hladina ceny pro daný druh ceny  v rámci různých typů, měn, MJ a platností

2)    Naplnění číselníku  (max. 4místný údaj)

-                        pro výrobní ceny uživatel neupravuje – využije vzorové naplnění – viz. bod níže

-                        pro nákupní a prodejní ceny si uživatel vytváří konkrétní uživatelské kategorie – zpravidla odpovídají CS partnerů

-                        ke každé kategorii je přiřazen

o    konkrétní  druh ceny (např. N, P, V….)

o    povinnost vazby na C05055 (při nastavení povinnosti a nevyplnění číselníku C05055 nelze kategorie v ceníku pořídit, porgram hlásí, že kategorie neexistuje, nastavení povinnosti se provádí v případě požadavku automatického doplnění kategorie v řádku prvotního dokladu dle pořízených údajů)

o    platnost od do (využívá se k nabízení při pořízení ceníku, v úlohách, které provádějí automatický zápis do ceníku viz. podrobný popis v bodě Zápis ceny do ceníku)

o    parametr Interval (využívá se v úloze Receptury viz. popis v bodě Automatický zápis ceny z receptur)

o    parametry Výběr a Zápis (využívá se v úloze Automatiká úprava cen viz. dob Automatická úprava cen)

o    doporučuje se vytvořit shodné kódy pro kategorii a pro CS partnerů (např. Katetorie 01 se přiřadí při pořízení partera s CS 01)

3)    Vyhledání kategorie pro výběr ceny z ceníku

-                        Fakturovaná cena - dle nastavení šablony řádku  způsoby doplnění kategorie

o    ze šabonydoplní se zadaná hodnota (kód 0)

o    od DZ z C05006 (skupina údajů 18. Fakturovaná cena/MJ) – doplní se hodnota zadaná u DZ (kód 2)

o    automatické doplnění dle nastavení v C05055 – Obchodní systém cen (skupina číselníků C05-5/1) –  kategorie se automaticky přiřadí z C05055 na základě pořízených hodnot v řádku – partner, podpartner, sklad, položka, strojC – od těchto údajů se načítá CS + doplněný druh ceny, typ ceny, měna (program v C05055 hledá příslušnou kombinaci, od které načte kategorii), (kód zp. doplnění 1)

o    nejvyšší platná z C05005 (kód 3) – vyhledá se kategorie s nejvyšší platnosti Datumu do z ceníku - C05005

o    doplněná kategorie se ukládá do řádky prvotního dokladu

o    v případě nastavení ceníku dle partnerů (C05522 – CS položky) se kategorie doplňuje automaticky z ceníku C05005 od věty konkrétního partnera bez ohlednu na nastavení šablony řádku (při výběru z ceníku partner a podpartner nahrazuje kategorii)

-                        Skladová cena – katergorie se načítá od zadaného DZ z C05006 (skkupina 11) a do řádku se neukládá 

4)    Přehled - kategorie výrobní ceny s druhem ceny V bez vazby na nastavení v číselníku C05055 – Obchodní systém cen (v řádku prvotního dokladu vždy s nastavením ze šablony nebo od DZ)

920 – výrobní cena zásob

922 – cena narození

923 – cena přírůstek hmotnostní

924 – cena vzrůstový přírůstek

925 – cena odstav

5)    Nedoplnění kategorie

-Kategorie se nedoplní v případě, když u položky v ceníku C05005 kategorie není zadaná, i když dle nastavení se má doplnit (dle C05055 – Systém cen)

-V řádku chybí vyplněný údaj, který ovlivňuje doplnění kategorie – např. chybně se nedoplnila hodnota MJ

2.4.       Měna

-                        Pro doplnění ceny z ceníku se přebírá vyplněná měna z řádku prvotního dokladu.

-                        Způsob doplnění v řádku řídí šablona řádku – doplnění ze šablony popřípadě z hlavičky nebo od DZ z C05006 (skupina 18)

2.5.       MJ

-                        Pro doplnění ceny z ceníku se přebírá vyplněná MJ z řádku

-                        Způsob doplnění v řádku řídí šablona – doplnění od položky nebo z MJ2

-                        Chybné nedoplnění údaje MJ ovlivní nedoplnění Kategorie

2.6.       Datum změny

-                        Datum změny rozhoduje o doplnění ceny z ceníku zadané s intervalem platnosti od do, který vyhovuje vyplněné hodnotě.

-                        Přebírá se hodnota z řádku

2.7.       Partner a podpartner

-                        Pro doplnění ceny z ceníku se přebírá konkrétní naeditovaný partner a podparner v řádku dokladu nebo se od pořízeného partnera načítá pouze cenová skupina (hodnota zobrazená v hlavičce prvotního dokladu za partnerem). Rozhoduje o tom cenová skupina položky (C05522, skupina číselníků C05-5/3), která nese parametr, zda jsou ceny vedeny dle konkrétních partnerů nebo dle cenových skupin partnerů. Parametr se nastavuje zvlášť pro nákupní cenu a pro prodejní cenu. U prodejní ceny lze nastavit kombinaci obou způsobů, tzn, přednostní doplnění dle konkrétního partnera jinak od CS partnera.

-                        Parametry přiřazení ceny v C05522 – Cenové skupiny položek

o    Cena nákupní dle partnera Ano/Ne – zatrhávátko Ano – přiřazení ceny nákupní dle parntera, bez zatrhávátka – Ne – cena dle cenových skupin partnerů

o    Cena prodejní dle partnera

§  Ano/Ne – zatrhávátko Ano - přiřazení ceny prodejní dle parntera, bez zatrhávátka – Ne – cena dle cenových skupin partnerů

§  Pro Ne přednost od partnera – parametr má význam nastavovat pouze při nastavení Cena prodejní dle partneraNe (dle cekových skupin partnerů), pak nastavení tohoto parametru Ano – zatrhávátko – přednostně prodejní cena dle konkrétního partnera jinak od CS partnera

-                        Při nastavení režimu doplnění prodejní ceny přednostně dle partnera jinak dle CS partnera se cena dle partnera v ceníku hledá v rámci přiřazené kategorie (není shodné s režimem ceny dle partnerů, kde kategorii nahrazuje partner)

2.8.       StrojC

-                        Pro doplnění ceny z ceníku se přebírá konkrétní naeditovaný strojC (vlastní stroj) v řádku dokladu nebo se od pořízeného strojeC načítá pouze cenová skupina. Rozhoduje o tom cenová skupina položky (C05522, skupina číselníku C05-5/3), která nese parametr, zda jsou ceny vedeny dle konkrétních strojů nebo dle cenových skupin strojů nebo jsou  ceny vedeny bez ohledu na stroj.

-                        Při nastavení ceny dle konkrétních strojů se nejdříve přiřadí kategorie a v rámci kategorie se vyhledá stroj (není shodné s režimem ceny dle partnerů, kde kategorii nahrazuje partner)

-                        Parametry přiřazení ceny v C05522 – Cenové skupiny položek

o    Ceny dle stroje

§  0 – bez ohledu na stroj

§  1 – dle CS strojů

§  2 – dle jednotlivých strojů

2.9.       Typ akce

-                        Údaj, který není uložen v řádku pořízení, je pořízen jen v ceníku C05005 u akční ceny (číselník Typu akcí C05019)

-                        Údaj označuje akční cenu, která má omezenou platnost od do, a po jejím vypršení se automaticky začne znovu nabízet základní cena bez vyplněného údaje Typ akce nebo další akční cena s větším rozsahem platnosti od do.

-                        Pravidla doplnění akční ceny do řádky dokladu:

o    Akční cena je z ceníku doplněna přednostně před cenou základní

o    Za akční cenu je vyhodnocena cena v ceníku, která má v údaji Typ akce hodnotu vyplněnou a tato hodnota je různá od 0 a naopak základní cena je cena s údajem typ akce nevyplněno (prázdný řetězec nebo IS NULL) nebo s hodnotou 0

o    V případě platnosti 2 a více různých akčních cen k datumu prodeje (datoper) program vybírá tu akční cenu, která má nejmenší rozsah platnosti ceny od do (nejkratší platnost v počtu dnů výpočtem Platnost do – Platnost od)

3.  Skladová cena účetní u příjmů a mínusových výdejů

3.1.       Skladová cena příjmu v modulu Za

-                        cena aktualizující stavy zásob (CENAU) se zápisem datumu příjmu nebo bez datumu dle nastaveného cenového režimu výdeje  - Typ a Datum,čas (dle C05512 – Typy položek/ Cenový režim výdeje)

-                        nastavení příjmu v ceně nebo bez ceny rozhoduje výsledný parametr, který vzniká průnikem nastavení v číselnících (stačí v jednom číselníku Ne a výsledný parametr je Ne)

o    od položky – C05512P, C05512 – Typy položek a C05542-Skupiny položek (skupina číselníků C05-1)

o    od skladu – C05541 – Typy skladů (skupina číselníků C05-2)

o    od DZ – C05006P – Systémové sk.DZ (skupina číselníků C05-3)

-                        při editaci prvotního dokladu příjmu se cena skladová (CENAU) naplňuje

o    z ceny fakturační (CASTKAZAKLADU), a to na základě parametrů z C05006 – skupina údajů 10. Cena účetní/Způsob a Zaokr a  dle Výpočtu CenyU/Hodnota – skupina údajů 9 – při nevyplnění dle C05006P

§  hodnota údaje CASTKAZAKLDU je uživatelsky needitovatelný údaj, který se aut. naplňuje z CASTKAZAKLAD (uživatelsky v šabloně řádku Cena celk.bez DPH) x KURZ, v prohlížečích je hodnota zobrazena  pod názvem ČástkaFaUč, zároveň se tato hodnota přesouvá do obratu prvotního dokladu v modulu KF

o    výpočtem z množství MJZ x jednotková skladová cena (CENAUMJZ)

-                        Způsoby doplnění CenyU/MJZ

o    Z ceníku na základě DZ v C05006 – skupina údajů 11. Jednotková cena účetní/ parametr Základní. Vyplněná hodnota  80 je způsob z ceníku od zadané položky. Dále si zde  uživatel nastaví hodnoty, které chce pro daný DZ vyhledat (druh ceny, typ ceny, kategorii)

 

3.2.       Skladová cena mínusových výdajů

-                        při pořízení výdejů s mínusovým množstvím se program vzhledem k ceně přepíná do režimu příjmu a očekává zadání (editaci) skladové ceny, ale zároveň umožňuje nastavení nahrazení editace způsobem doplnění (vyhledání) příjmové ceny, a to dle nastavení u DZ v C05006 – skupina údajů 41. – Cena skladová/Storno

-                        možnosti nastavení doplnění CenyU/MJZ u DZ

o    0 – Informativní cena od položky (C05002)

o    1 – Poslední cena pro danou sk.DZ, položku, sklad, partnera

o    2 – Viz.1, hledá se jen DZ prodej (nemusí být stejný)

o    3 – Poslední cena pro daný DZ příjem, položku, sklad

o    9 – bez doplnění

 

4.  Skladová cena výdejů a cena likvidačního výdeje

-                        u režimu výdeje se cena skladová (CENAUMJZ A CENAU) automaticky počítá dle nastaveného režimu výdeje  dle C05512 – Typy položek/ Cenový režim výdeje (přiřazení průměrné ceny nebo ceny dle FIFO), ceny nelze editovat, výjimku tvoří doúčtování výdejů

-                        v případě nastavení likvidačního výdeje s cenou (dle C05512P a C05512 skupina údajů Likvidace výdeje/Cena=2 ano) se musí nastavit jaká cena se doplnit, a to u  DZ v C05006 skupina údajů  41. Cena skladová/Likvidace

-                        možnosti doplnění ceny u likvidace

o    0 – Informativní cena od položky (C05002)

o    1 – Poslední cena pro danou sk.DZ, položku, sklad, partnera

o    2 – Viz.1, hledá se jen DZ prodej (nemusí být stejný)

o    20 – Cena výrobní z ceníku (V)

o    21 – Cena stálá z ceníku (S)

 

5.   Zápisy cen do ceníku

5.1.       Ruční pořízení ceníku – C05005

1)    V modulu Položky a ceník přes editaci (editace konkrétní jedné položky) nebo editaci s výběrem (hromadné natažení položek do editace) v záložce Ceny

-                        ruční pořízení řádky v záložce ceny s volbou šablony ceníku

-                        šablona ceníku řídí automatické doplňování údajů, zastavování a skrývání nepožadovaných údajů (např. partner, stroj, poznámka atd.)

-                        program dovolí zadat pouze takové kategorie cen, které existují v C05035 – Kategorie cen a zároveň mají pořízenou kombinaci v C05055 – Obchodním systému cen (povinnost existence v C05055 je zadána v C05035 u kategorie, v případě nastavení nepovinnosti se provádí pouze kontrola na C05035)

-                        vynucení vyplnění partnera a podpartnera dle nastavení u cenové skupiny položky v C05522 v členění na povinnost partnera u nákupní ceny a povinnost partnera u ostatních druhů cen (P, V …atd.)

-                        vynucení vyplnění stroje dle nastavení u cenové skupiny položky v C05522 – ceny dle stroje (0 – bez pořízení stroje, 2 – povinnost vyplnění stroje, 1 – dle CS strojů)

2)    V modulu Položky a ceník v menu Operace/Editace ceníku

-                        hromadné pořízení cen s výběrem šablony ceníku a s pořízením položky, ke které se cena vztahuje

-                        platí stejná pravidla pořízení jako v záložce Ceny (rozdíl je v nutnosti editace položky a skupiny skladu poduk se aut. nedoplní ze šablony)

5.2.       Automatický zápis z řádku prvotního dokladu

-                        z řádku prvotního dokladu lze aktualizovat (zpisovat) ceny do ceníku, a to cenu fakturační (Cena/MJ) a zároveň i tzv. Cena ceník MJ z údaje CENAUMJZJ (např. cenu prodejní

-                        Zápis ceny – Cena/MJ (CENAMJ)

o    Pořízená cena se do ceníku zapíše na základě nastavení u DZ v C05006 – skupina údajů 18. Fakturovaná cena/MJ / Zapsat hodnota 2 (ano) a zároveň v C05035 u Kategorie je hodnota parametru 2 v údaji Zapsat do ceníku/ Cena/MJ

o    Zapisované hodnoty dle vyplnění skupiny údajů 18 v C05006 – druh ceny, typ ceny, kategorie, měna přednostně z řádku, platnost od do z C05035 – od kategorie

-                        Zápis Cena ceník (CENAUMJZJ)

o    Pořízená hodnota do údaje Cena ceník se do ceníku zapíše na základě zastavení u DZ v C05006 – skupina údajů 39. Ceny a ceník/ Zapsat=2 ano, s hodnotami typ ceny, druh ceny, kategorie, měna, MJ zadané opět ve skupině 39 a s platností od do z C05035 – od kategorie

-                        využití – např. při zápisu příjemky lze zapsat do ceníku nákupní cenu, prodejní cenu i cenu informativní-poslední nákupní k položce do C05002 (vše dle nastavení u DZ skupiny údajů 18, 39 a 41, vrozově nastaven DZ 10-10)

5.3.       Automatický zápis z receptur

-                        v modulu Receptury lze provádět kalkulaci výrobní  a prodejní ceny a vypočtené ceny zapsat do ceníku

-                        kalkulace se provádí přes pravé tlačítko výběrem z menu – vybírá se výpočet  jednotlivě nebo hromadně a příslušná výrobní cena 1 – 5

-                        na základě zvoleného menu proběhne výpočet – naplní se zdroj výrobní ceny (výpočet celkové ceny dané suroviny nebo polotovaru) a ze drojů (řádek receptury) se vypočítá výrobní cena výrobku s propočtem vždy na 1 jednotku MJZ

-                        způsob výpočtů dle jednotlivých výrobních cen

o    výrobní cena 1 – výpočet ceny z průměrné skladové ceny

o    výrobní cena 2 - výpočet ceny z informativní ceny od položky z C05002

o    výrobní cena 3 - výpočet ceny z nákupní ceny z ceníku C05005

§  v C05005 se hledá druh ceny N (materiál) nebo V (polotovar), typ ceny V, kategorie se přebírá ze šablony receptury, platnost ceny dle systémového datumu

o    výrobní cena 4 - výpočet ceny ze stálé ceny z ceníku C05005

§  v C05005 se hledá druh ceny S, typ ceny S, kategorie S, na dotaz se zadává datum platnosti

o    výrobní cena 5 - výpočet ceny z kalkulační ceny z ceníku C05005

§  v C05005 se hledá druh ceny K, typ ceny V, kategorie K, na dotaz se zadává datum platnosti

-                        zápis výrobní ceny do ceníku se provádí přes pravé tlačítko hromadně z vybraných receptur, ze šablony receptury (inspektor) se načítá pořadí výrobní ceny (jaká cena se má zapisovat – 1, 2, 3 ,4 nebo 5) a DZ a DZP pro zjištění zapisovaného druhu ceny, typu ceny, kategorie (z C05006 skupina údajů 18), přebírá se systémové datum pro vyhledání ceny v ceníku a tato cena se přepisuje, v případě neexistence ceny se zapisuje nový řádek s  platností od do načtené od zapisované kategorie (řídí parametr Interval u kategorie v C05035, Interval=Ne vždy přepis, Interval=Ano – při shodnoti datumu od do načtené od kategorie je přepis, při rozdílného datumu od do od kategorie se vkládá nový řádek a původní řádek se ukončuje)

-                        zápis prodejní ceny do ceníku se opět provádí přes pravé tlačítko hromadně z vybraných receptur, ze šablony receptury se načítá DZC05005 a DZPC05005 pro zjištění zapisovaného durhu ceny, typu ceny, kategorie (z C05006 skupina údajů 39), přebírá se systémové datum pro vyhledání ceny v ceníku a tato cena se  přepisuje, v případě neexistence ceny se zapisuje nový řádek s  platností od do načtené od kategorie (řídí parametr Interval u kategorie v C05035), z receptury se přebírá vypočtená hodnota CenaProd/MJ, tzn. cena bez DPH (výrobní cena + zadané procento marže) nebo CenaProdCelkem/MJZ, tzn. cena vč. DPH (Cena bez DPH + ČástkaDPH) dle zapisovaného typu ceny (V – bez DPH nebo M – vč. DPH)

-                        do ceníku se provede přepis novou cenou (popřípadě zápis nového řádku) na základě parametru Interval=0 (ne) u kategorie v C05035, v případě hodnoty 1 (ano) se do ceníku zakládá nová řádka s vypočtenou cenou a původní cena se ukončuje (do datumu do se dosadí datum od od kategorie mínus 1), při ukončování platnosti si musí uživatel zadávat nové datumy platnosti od do u kategorie v C05035

5.4.       Automatický zápis z úlohy Automatická úprava cen (přecenění a tvorba nových cen)

-                        úloha se spouští v modulu Položky a ceník/ Operace/ Automatická úprava cen

-                        vytváří se doklad, ve kterém se vyberou věty z ceníku dle vstupních hodnot z filtru a z nich se vytvoří nové výstupní věty s hodnotami dle filtru výstupního

-                        vytvořený doklad, jehož pořízení řídí šablona pro přepočet cen,  je možné uložit a promitnutí do ceníku provést následně

-                        podrobný popis úlohy je v samostatném dokumentu AutUpravaCen

 

6.  Číselníky

6.1.       C05015 – Druhy cen

-                        popis v kapitole Přehled a popis údajů pro doplnění ceny z ceníku

6.2.       C05025P – Typ ceny

-                        popis v kapitole Přehled a popis údajů pro doplnění ceny z ceníku

6.3.       C05035 – Kategorie cen

-                        popis v kapitole Přehled a popis údajů pro doplnění ceny z ceníku

6.4.       C05019 – Typy akcí

6.5.       Cenové skupiny

6.5.1.  C05521 – CS skladů

-                        zadány používané SC skladů

-                        CS skladu je zadána u skladu v C05001 a  umožňuje přiřazení různých hladin cen (kategorií) dle zadaného skladu

6.5.2.  C05522 – CS položek

-                        Zadány používané CS položek

-                        CS položek – určuje

o    vedení cen dle partnerů nebo dle cenových skupin partnerů, u prodejní ceny kombiranci obou způsobů – přednostně dle partnera jinak dle CS partnera

o    vedení cen dle strojů, dle cenových skupin strojů nebo bez stroje

o    zadán Druh kurzu a Směrový kód

-                        CS položky je zadána u položky v C05002 a  umožňuje přiřazení kokrétní ceny dle různých hladin cen (kategorií) dle zadané položky (popřípadě dle konkrétního partnera nebo stroje)

 

6.5.3.  C0243 – CS partnerů

-                        Zadány používané CS partnerů

-                        CS umožňuje přiřazení různých hladin cen (kategorií) dle zadaného partnera

-                        CS jsou rozděleny do skupiny – nákup (CS dodavatelů) a prodej (CS odběratelů) a ostatní

-                        u partnera v C0204 je zadána CS dodavatele i CS odběratele (v pořízení se u došlých fa od partnera načítá CS dodavatele a u vystavených fa CS odběratele)

-                        doporučuje se nastavit stejné kódy CS  a kategorii (C05035), např. CS 01 je platná pro kategorii 01 (tzn, že se pořídí partner s CS 01 a na základě číselníku C05055 se doplní kategorie 01, partner s CS 02 – doplní se kategorie 02 atd.)

-                        u CS partnera je možné zadat Saldokontní účet (321xxx a 311xxx) a nastavit doplnění hlavního účtu od CS partnera (možnosti doplnění havního účtu - od řady, partnera a CS partnera)

 

6.5.4.  C0634 – CS stroje

-                        Seznam používanách CS strojů

-                        CS je zadána u stroje  v C0613 a  umožňuje přiřazení různých hladin cen (kategorií) dle pořízeného stroje

 

6.6.       C05055 – Obchodní systém cen

-                        Číselník se využívá k automatickému přiřazení cenové kategorie na zákadě pořízených hodnot v řádku dokladu, tzn. že se do číselníku pořizují kombinace cenových skupin skladu, položky, partnera, stroje + typ ceny, druh ceny, měna a k nim se zadá požadovaná kategorie - hladina ceny

-                        Přiřazená cenová kategorie z C05055 je jedním z údajů, který je nutný, pro automatický výběr ceny z ceníku (C05005)

-                        Přiřazení kategorie z C05055 v řádku provotního dokladu se provádí dle nastavení šablony řádku – způsobu doplnění (ze šablony, z C05055 obchodního systému cen, od DZ z C05006 nebo z ceníku C05005 nejvyšší platná)

6.7.       C05006 – DZ

-                        v C05006 jsou zadány hodnoty, které ovlivňují doplnění ceny z ceníku a zápis ceny do ceníku – jsou to tyto  skupiny údajů

o    11 – Jednotková cena účetní (skupina parametrů řídí doplnění ceny CANAUMJZ)

§  Základní, Druh ceny, Typ ceny, Kategorie (do parametru Základní je nutné zadat hodnotu 80 – doplnění hodnoty z ceníku, pak se načítají hodnoty z údajů Druh, Typ, Kategorie)

o    18  - fakturovaná cena/MJ (skupina parametrů řídí doplnění CENAMJ do řádku prvotního dokladu + požadavek na její zápis do ceníku)

§  Durh ceny, Typ ceny, Kategorie, Měna, Zapsat (při nastavení doplnění od DZ v šabloně řádku – přebírají se tyto hodnoty zadané u DZ, údaj Zapsat slouží k pokynu cenu zapsat do ceníku do C05005 + nutno mít zápis  nastavený ješte u kategorie v C05035)

o    39 – Ceny a ceník (CenaCeníkMJ) – skupina parametru, která řídí naplnění údaje CENAUMJZJ + požadavek na jeho zpětný zápis do ceníku, tento údaj v řádku se kombinovaně využívá – u skladových převodu se ukládá nová cena příjmu a při nákupu je možné nastavit doplnění ceny prodejní, a proto se v šabloně řádku tento údaj jmenuje CenaUMJZJ nebo CenaCeník/MJ)

§  Nabízení, Zapsat, Druh ceny, Typ ceny, Kategorie, Měna, MJ (slouží k zobrazení v řádku prvotního dokladu jiné ceny než ceny zadané v údajích skupiny 18 – fakturovaná cena/MJ, zobrazení v řádku řídí údaj Nabízení, zobrazená hdnota se může zeditovat a zapsat do ceníku na základě parametru Zapsat + nutno mít zápis  nastavený ješte u kategorie v C05035), např. u nákupu se doplní cena nákupní dle nastavení u DZ skupina údajů 18 + se nabídne cena prodejní dle nastavení u DZ skupina údajů 39

o    41 – Cena skladová

§  Storno, Likvidace, CenaU

§  Storno – zadává se parametr, který udává odkud má program načíst cenu skladovou při pořízení výdeje mínusem (program při pořízení výdeje mínusem se přepíná do režimu příjmu a požaduje zadat skladovou cenu příjmu)

         0 – Informativní cena od položky (C05002)

         1 – Poslední cena pro danou sk.DZ, položku, sklad, partnera

         2 – Viz.1, hledá se jen DZ prodej (nemusí být stejný)

         3 – Poslední cena pro daný DZ příjem, položku, sklad

         9 – bez doplnění

§  Likvidace – zadává se parametr, který udává odkud program načíst cenu v případě, že věta výdeje jde do likvidace a je u typu položky nastaveno, že se likvidace ukládá v zálohové ceně

         0 – Informativní cena od položky (C05002)

         1 – Poslední cena pro danou sk.DZ, položku, sklad, partnera

         2 – Viz.1, hledá se jen DZ prodej (nemusí být stejný)

         20 – Cena výrobní z ceníku (V)

         21 – Cena stálá z ceníku (S)

§  CenaU – parametr, který určuje, zda se cena skladová (např. nákupní) bude zapisovat k položce do ceny informativní  do C05002, uložená cena u položky se využívá pro doplnění ceny při stornu nebo likvidaci (doplnění zálohové ceny)

         0 – neaktualizuje se

         2 – aktualizuje se