Pořízení volného textu - memopole

Po vstupu do volného textu v řádku prvotního dokladu – otevírá se WORD – volný text.

Výchozí základní nastavení – otevření  záložky Domů, písmo Arial, velikost 10.

Před začátkem zápisu textu, který chceme zapisovat formou zarovnaných sloupců, doporučujeme přepnutí do záložky Zobrazení a volbu Rozložení tisku. Zapisovaný text se bude zobrazovat dle formátu papíru A4 a umožní se nastavení odrážek na horní pravítkové liště – viz níže obrázek.

Postup zápisu textu:

Naeditujeme daný tex a následně ho můžeme upravit zarovnáním do sloupců.

Označíme text – řádky, u kterých chceme nastavit rozdělení do sloupců, a v levé části lišty vybereme odrážku pro zarovnání (klikáním na ikonku znaku se mění odrážka), když je zobrazen požadovaný znak, myší klikneme na pravítko a tím odrážku umístíme (odrážka bude platit pro všechny označené řádky) – viz obrázek níže.

Odrážky:

- zarovnání – pravá – viz znak na obrázku

- zarovnání – levá

- zarovnání - střed

Následně se u každé řádky postavíme kurzorem před text, který chceme odsunout do pozice nastavené odrážky, a stiskem klávesy TAB je text  odsunut do požadované pozice – viz obrázek níže.

Výsledkem je rozdělení textu do dvou sloupců. V případě, že mezera mezi sloupci je příliš veliká, lze text označit, mířit levým tlačítkem myši na odrážku (zobrazí se přerušovaná čára) a znak přesunout na jinou pozici, což způsobí i přenos označeného textu – viz obrázky níže.

Další možností je umístění odrážky již u první řádky a klávesou TAB požadovaný text odsunout do požadované pozice, založená nová řádka přes Enter nastaví odrážku automaticky do stejné pozice, jak byla umístěna u první řádky.

Zrušení odrážky – myší se míří na odrážku a tahem myši vzhůru je znak z lišty odstraněn (hromadné zrušení – označit všechny řádky s odrážkou a odsunutí odrážky vzhůru).

Po dokončení zadání textu lze zobrazit náhled tisku, jak bude zobrazeno na faktuře – volba záložky Soubor a Přehled tisku – viz obrázek níže.

Po přepnutí do Náhledu zkontrolujeme zadaný tisk (zobrazení, jak bude text vypadat vytištěný) a návrat do pořízení provedeme volbou Zavřít náhled před tiskem.

Zavřením náhledu se vrátíme do záložky Soubor, kde můžeme opět text upravit nebo ukončíme pořízení zavřením volného textu – WORDU křížkem.

Po uložení dokladu můžeme do dokladu vstoupit pře funkci na pravé tlačítko Opravy dokladu účetní/Oprava řádků (stejná editace se provede klávesou F11) – účetní oprava se vstupem do řádků dokladu.

Nebo můžeme použít funkci Text – neúčetní opravy/ Řádek dokladu – volný text (stejná editace klávesovou zkratkou CTRL+F8) – podmínkou je stát na řádce, u které chceme opravovat volný text (v případě výchozího prohlížeče stát v druhé úrovni v záložce Řádky prvotních dokladů).