·
Běžné pořízení se provádí šablonou hlavičky 15 –
šablona je nastavena jako výchozí a při zvolení nového pořízení (ikonka
„prázdný formulář listu“) je již předvyplněna s možností ji změnit
· Pořízení hlavičky:
· Šablona – dosadí se označená šablona výchozí, běžné pořízení 15, možno změnit na požadovanou šablonu, zobrazení výběru na klávesu F4 nebo klikem myši do údaje do kolonky s 2 tečkami
· Období – dosadí se období dle nastavení šablony hlavičky, nastavení šablony 15 – nejvyšší otevřené období modulu Voda (způsob doplnění 1, 0 – bez doplnění), zadává se období fakturace
· Obec – editace číselného označení obce s možností kód převzít z výběru - číselníku obcí C0801 (vyplněná hodnota ovlivňuje výběr odběrů), zobrazení výběru na klávesu F4 nebo klikem myši do údaje do kolonky s 2 tečkami
· Zóna/Kniha – hodnota rozdělující obec na knihy, editace hodnoty nebo bez pořízení (hodnota zadaná ovlivňuje výběr odběrů pro pořízení podkladu k fakturaci, při pořízení nového odběru se hodnota dosadí do nového odběru)
· IntervalFa – kód intervalu fakturace – přednostně se hodnota dosazuje od zadané obce z C0801, možnost změny na požadovanou hodnotu (vyplněná hodnota ovlivňuje výběr odběrů), zobrazení výběru na klávesu F4 nebo klikem myši do údaje do kolonky s 2 tečkami
· 100 – měsíční fakturace
· 401 – 403 – čtvrtletní fakturace, kód na 3. místě udává pořadí měsíce ve čtvrtletí
· 201 – 206 – pololetní fakturace, kód na 3 místě udává pořadí měsíce v pololetí
· 901 – 912 – roční fakturace, kód na 2. a 3. místě udává pořadí měsíce v roce
· TypFa – hodnota typu fakturace, hodnota se předvyplní z inspektora ze šablony (když není zadaná v šabloně tak od obce z C0801)
· O – běžné odběry (povinný vodoměr)
· P – paušální odběry (stanovena paušální částka fakturace v m3 dle počtu osob)
· D – paušální odběry srážkové vody (stanovena paušální částka fakturace v m3 za srážkovou vodu)
· V – pořízení všech typů fakturace
· Při pořízení podkladů k fakturaci zadaná hodnota ovlivňuje výběr odběrů, u zadávání nového odběru se zadaná hodnota dosadí do nového odběru, šablona 15 doplní hodnotu V, což je požadavek vybrat všechny odběry s typ fa O, P i D ( v rámci jedné obce, zóny/knihy a intervalu fa se nejčastěji vyskytují odběry O i P a oba typy odběrů chceme nabídnout k fakturaci najednou)
· Pltnost ceny od – nezobrazený údaj – aut. hodnota nastavená v šabloně, zadává se datum platnosti ceny od – výběr z ceníku C0802
· Platnost ceny do – nezobrazený údaj – aut. hodnota nastavená v šabloně, zadává se datum platnosti ceny 31.12.2050 (neomezaná platnost)
· Datum zápisu – datum pořízení dat do programu – na základě šablony se doplňuje systémové datum (způsob doplnění 1, 0 – bez doplnění), datum se přenáší do všech vybraných řádek
· Datum vystavení – nezobrazený údaj - datum pořízení dat do programu – na základě šablony se doplňuje systémové datum (způsob doplnění 1, 0 – bez doplnění), datum se přenáší do všech vybraných řádek
· Datum zdanitel. plnění – vyplňuje se datum odečtu převažující v řádcích odběrů, doplnění dle šablony – 0 – bez doplnění, 6 – poslední datum odbobí, 7 – první den období, 8 – poslední pracovní den období, 9 – první den pracovního období, datum se přenáší do všech vybraných řádek, u šablony 15 se nedosadí žádné datum – nutná editace
· Datum odečtu – datum odečtu převažující v řádcích odběrů – automatické naplnění z datumu zdanitelného plnění, datum se přenáší do všech vybraných řádek
· Pořízení řádků – odběrů
· Vyplněná hlavička slouží jako filtr pro výběr odběrů k fakturaci z matričního souboru odběrů (nabízejí se jen odběry aktivní a odběry s kódem fakturačního intervalu, který odpovídá zadanému období)
· Na základě nastavení šablony hlavičky inspektora – parametr Možnostipráce – kód 5 – generování řádků dávkově se do pořízení zobrazí všechny odběry najednou a na základě parametru Natažení dat – kód 2 se zobrazí jak již pořízené odběry (s naeditovaným stavem novým - řádky označeny tmavě zelenou, světle zelenou nebo fialovou barvou) tak nepořízené (bez nového stavu – řádky bílé) a s předvyplněnými hodnotami z matičního souboru
· Jednotlivé odběry se zobrazí v gridovém pořízení – jeden odběr vždy v jednom řádku a se sloupci, které se volí v gridové šabloně řádku (zadaná v inspektoru šablony hlavičky), program zastavuje pouze na údajích dle přiřazené šablony řádku, při natažení řádku se k odběrům s typem fakturace O přiřadí jiná šablony řádku než k odběrům s typem fakturace P a D (požadavek na rozdílné zastavování a předvyplnění hodnot)
· Popis sloupců základního gridového pořízení (zkratka MS – matriční soubor odběru – uchování posledního aktuálního stavu):
· Odběr – číselný kód odběru, při pořizování podkladů k fakturací se dosadí hodnota z MS a nelze jí přepisovat (změna viz. kapitola změna-oprava klíčových údajů)
· TypFa – typ fakturace odběru ( O, P, D), při pořizování podkladů k fakturací se dosadí hodnota z MS a nelze jí přepisovat (změna viz. kapitola změna-oprava klíčových údajů)
· Partner a Podpartner – číselný kód partnera z MS, kód musí existovat v číselníku partnerů (od partnera z číselníku partnerů je na fakturu přiřazena obchodní a poštovní adresa partnera), hodnota lze editovat – změnit, zobrazení výběru na klávesu F4 nebo klikem myši do údaje do kolonky s 2 tečkami – zobrazí se filtr, při potvrzení nevyplněného filtru se nabídnou všichni partneři zadaní v číselníku partnerů, při zadání hodnot do filtru – zobrazí se pouze partneři splňující podmínku zadanou ve filtru, postavením se na řádek s vybraným partnerem a Enter – převzetí kódu partnera do pořízení
· Vodoměr – číslo vodoměru namontovaného u odběru (povinné vyplnění pouze u typufa O), při pořizování podkladů k fakturací se dosadí hodnota z MS a nelze jí přepisovat (změna vodoměru viz. kapitola výměna vodoměru nebo změna-oprava klíčových údajů)
· Ulice – název ulice umístění odběru, lze editovat
· Číslo popisné – číslo popisné domu umístění odběru, lze editovat
· Cejch – kód cejchu na vodoměru, lze editovat
· Stav starý - poslední stav vodoměru z matičního souboru, lze editovat, povinné vyplnění v návaznosti na kód fakturace u typufa O (nevyplňuje se u typufa P a D)
· Stav nový – zápis nového stavu vodoměru, povinné vyplnění v návaznosti na kód fakturace u typu fa O (nevyplňuje se u typufa P a D), po potvrzení stavu nového program provádí kontrolu na výpočet spotřeby – vypočítá se záporná hodnota – upozorňující hláška na mínusové množství, dále je možné nastavit %limit odchylky od předcházející spotřeby – při překročení limitu opět upozorňující hláška
· Spotřeba – vypočtený údaj ze stavu nového mínus stav starý, možná editace
· RPaušál – sazba ročního paušálu v m3 pro daný odběr, lze editovat (doplnění hodnoty z MS)
· IPaušál – sazba paušálu odpovídající intervalu fakturace, lze editovat (doplnění hodnoty z MS)
· FPaušál – fakturační hodnota paušálu – tato hodnota vstupuje do faktury, automatické předvyplnění hodnotou IPaušál s možností editace
· Pušál – nelze editovat, v gridovém řádku se nezobrazuje, při běžné fakturaci se shoduje s hodnotou FPaudšá (v nižších verzích využíváno při rozdělování řádek, které se již neprovádí, je aut. prováděno při tvorbě fa – rozdělní řádek dle platnosti cen a dle platnosti % DPH)
· %Sl – zadané procento slevy (dle sjednané smlouvy s odběratelem), hodnota doplněná z MS nebo je jí možno editovat, zadané procento automaticky vypočítá údaj Úprava
· Úprava – hodnota m3, která snižuje fakturační spotřebu, a proto kladná částka snižuje fakturační spotřebu, záporná částka ji zvyšuje (hodnota se odečítá nebo přičítá k údaji Spotřeba), při běžném pořízení se nenastavuje zastavování na tomto údaji a pro rychlý přesun na údaj slouží klávesa F5 – po jejím zvolení program vždy kurzor nastaví na editaci tohoto údaje
· ÚpravaVypočtená - nelze editovat, v gridovém řádku se nezobrazuje, při běžné fakturaci se shoduje s hodnotou Úprava (v nižších verzích využíváno při rozdělování řádek, které se již neprovádí, je aut. prováděno při tvorbě fa – rozdělní řádek dle platnosti cen a dle platnosti % DPH)
· VS-úprava – kód určující jakou spotřebu má údaj Úprava snížit nebo zvýšit, 11 – vodné i stočné, 10 – jen vodné, 01 – jen stočné, povinné vyplnění při zadání údaje Úprava
· %Ceny – nelze editovat, v gridovém řádku se nezobrazuje, v nižších verzích vyjadřovalo procento, které program vypočítal při rozdělení řádek z důvodu jiných cen nebo % DPH, je aut. vypočítáno při tvorbě fa
· OdečetPuv – datum předcházejícího odečtu, doplnění z MS, možná editace ale jen ve výjimečných situacích, v pořízení je z MS dále naplněna hodnota Fa období od, která odpovídá hodnotě OdečetPuv + 1 den – tento údaj vstupuje do faktury, hodnota není zobrazena v gridu, ale jen v detailu na klávesu F11,
· OdečetSkut – datum posledního odečtu, nabízí se datum odečtu z hlavičky s možností editace, edituje se skutečný datum odečtu, hodnota se automaticky přesouvá do údaje OdečetAkt
· OdečetAkt – nelze editovat, datum posledního odečtu k dané řádce, která zachycuje konkrétní stav odběru, program naplňuje automaticky, při běžné fakturaci se naplňuje datumem z údaje OdečetSkut, automatické naplnění při rozdělování řádek z důvodu výměny vodoměru, hodnota naplňuje údaj Fa období do, který není v gridu zobrazen a který vstupuje na fakturu (zobrazeno v detailu řádku – propad od detailu řádku klávesou F11, návrat do gridu opět klávesa F11)
· DatumVýměny – datum výměny vodoměru, povinné vyplnění při pořízení výměny vodoměru (kód V=6), podrobný popis viz. kapitola Výměna vodoměru, vyplněná hodnota automaticky naplňuje údaj OdečetAkt
· A – kód aktivity – údaj uvádějící zda je odběr aktivní (kód=0) nebo je jeho aktivita ukončena (kód=8 – neaktivní s uchováním dat, 9 – neaktivní s určením k výmazu dat), při uložení hodnoty 8 nebo 9 se ukončuje aktivita odběru a ten se v dalších fakturačních obdobích již nenabízí k fakturaci (jeho zaktivnění je pak možné provádět přes opravy viz. kapitola – Aktualizace karty odběru), zobrazení výběru na klávesu F4 nebo klikem myši do údaje do kolonky s 2 tečkami
· C – rozdělení ceny – kód určující zda se řádek bude dělit (budou se generovat nové řádky s jinými fakturačními hodnotami), aut. naplnění kódem 5 – bez rozdělení – dělení řádek z důvodu jiné ceny nebo jiného % DPH se provádí při tvorbě fa, dále se využívá kód 9 - rozdělení je z důvodu požadavku stejný odběr vyfakturovat s různými hodnotami ovlivňující fakturační množství např. část fakturačního období je jen vodné a část vodné i stočné nebo odběr přešel na nového partnera, kódy 0 a 2 se již nevyužívají, zobrazení výběru na klávesu F4 nebo klikem myši do údaje do kolonky s 2 tečkami
· V – výměna vodoměru – kód určující zda je výměna vodoměru (0 – bez výměny, 6 – výměna vodoměru), podrobný popis viz. kapitola Výměna vodoměru, zobrazení výběru na klávesu F4 nebo klikem myši do údaje do kolonky s 2 tečkami
· F – kód požadavku fakturace
· Kód určující, zda z pořízeného podkladu k fakturaci se má vytvořit faktura a jak se má aktualizovat MS
· zobrazení výběru na klávesu F4 nebo klikem myši do údaje do kolonky s 2 tečkami
· 0 – běžná fakturace na základě fyzického odečtu vodoměru (na faktuře je vytištěn text – Běžná fakturace) – řádek všemi údaji aktualizuje MS
· 1 – fakturace na základě editace odhadu stavu nového - nedošlo k fyzickému odečtu vodoměru, ale byl pořízen odhad (na faktuře je vytištěn text – Fakturace průměrem) – řádek všemi údaji aktualizuje MS
· 2 – odečet ano (stav starý=stav nový), s posunem období, řádek nevstupuje do fakturace – ukládá se fiktivní fa 9999999999, protože fakturovaná spotřeba je 0 – řádek všemi údaji aktualizuje MS
· 3 – bez odečtu, zanechána kartička, řádek nevstupuje do fakturace – ukládá se fiktivní fa 9999999999, protože je fakturační spotřeba 0 bez ohledu na pořízení hodnot stav starý a nový, řádek aktualizuje MS mimo hodnot stavů starý a nový a datumů – tyto hodnoty zůstávají původní bez ohledu na zadání v řádku, kód slouží k naeditování důvodu, proč odběr nebyl vyfakturován
· 4 – bez odečtu, řádek nevstupuje do fakturace – ukládá se fiktivní fa 9999999999, protože je fakturační spotřeba 0 bez ohledu na pořízení hodnot stav starý a nový, řádek aktualizuje MS mimo hodnot stavů starý a nový a datumů – tyto hodnoty zůstávají původní bez ohledu na zadání v řádku, kód slouží k naeditování důvodu, proč odběr nebyl vyfakturován
· 5 – odečet ano (stav starý=stav nový), bez posunu období, řádek nevstupuje do fakturace – ukládá se fiktivní fa 9999999999, protože je fakturační spotřeba 0 – kontrola na shodnost stavu nového se starým, řádek aktualizuje MS mimo hodnot stavů starý a nový a datumů – tyto hodnoty zůstávají původní bez ohledu na zadání v řádku, kód slouží k naeditování důvodu, proč odběr nebyl vyfakturován
· 6 – odečet ano, vždy bez fakturace, do MS je zaznamenán nový stav i nový datum odečtu, ale není vypočtená spotřeba pro fakturaci
· 7 – dlouhodobě bez odečtu, řádek nevstupuje do fakturace – ukládá se fiktivní fa 9999999999, protože je fakturační spotřeba 0 bez ohledu na pořízení hodnot stav starý a nový, řádek aktualizuje MS mimo hodnot stavů starý a nový a datumů – tyto hodnoty zůstávají původní bez ohledu na zadání v řádku, kód slouží k naeditování důvodu, proč odběr nebyl vyfakturován
· 8 – uzavřena voda, řádek nevstupuje do fakturace – ukládá se fiktivní fa 9999999999, protože je fakturační spotřeba 0 bez ohledu na pořízení hodnot stav starý a nový, řádek aktualizuje MS mimo hodnot stavů starý a nový a datumů – tyto hodnoty zůstávají původní bez ohledu na zadání v řádku, kód slouží k naeditování důvodu, proč odběr nebyl vyfakturován
· U pořízení běžných odběrů – typ fa O je vždy údaj předvyplněn hodnotou 0 – běžná fakturace a potvrzuje se Enter nebo se mění na požadovanou hodnotu
· U pořízení paušálních odběrů typ fa P a srážkové vody typ fa D je hodnota nevyplněna a vyplněním hodnoty se potvrzuje požadavek uložení řádky
· Vyplněný kód ovlivňuje i vybarvení řádky v pořízení – v případě, že řádek má vyplněn kód 0 nebo 1 a jsou vyplněny všechny povinné údaje k vytvoření faktury – řádek má tmavě zelenou barvu (řádek se ukládá a po spuštění fakturace se z něj tvoří faktura), v případě, že řádek má vyplněný kód 2 až 8 a jsou vyplněny všechny povinné údaje – řádek má světle zelenou barvu (řádek se ukládá a po spuštění fakturace se z něj nevytváří faktura)
· Řádky bílé – dle kódu fakturace se mají fakturovat – nabízejí se k pořízení podkladu k fakturaci, ale protože nejsou vyplněny povinné údaje (řádek je chybový) – nikdy se neuloží a neaktualizuje MS, k opuštění takového řádku je nutné použít klávesu šipku dolů nebo nahoru, při použití Enter je aktivní kontrola na vyplnění povinných údajů v případě, že je již vyplněn údaj F (kód fakturace) hodnotou 0 – běžná fakturace nebo 1 – fakturace odhadem (aktivována též kontrola na nenulové fakturační množství)
· Řádky vybarvené fialovou barvou jsou vyfakturované – po přepnutí do detailu – F11 je v údaji Faktura vyplněné číslo faktury, do které řádek vstoupil, tento řádek nelze opravovat, lze ho opravit pouze po výmazu faktury (viz. kapitola Výmaz faktury)
· Při pořízení řádku podkladu k fakturaci lze provést opravu všech hodnot (výjimku tvoří klíčové údaje – obec, odběr, typ fa, vodoměr, platnost od u typu fa O a D – jejich změna viz. kapitola změna klíčových údajů), po uložení řádky je dle pravidel kódu fakturace (0 až 8) aktualizován MS – stavy ihned při uložení řádky a ostatní nehodnotové údaje při zavření formuláře pořízení křížkem.
· Aby běžné pořízení podkladu k fakturaci bylo přehledné (jednořádkové) a rychlé, jsou v řádkovém (gridovém) pořízení zobrazeny hodnoty odběru pro běžné pořízení - pro typ fa O, P i D. V detailu „pod řádkou“ (na klávesu F11) se pak zobrazuje celý detail odběru se všemi údaji, které je možné k odběru evidovat, a proto je pro případ jejich opravy nutné se do detailu přepnout a požadovaný údaj změnit a po pokračování v pořízení se opět klávesou F11 vrátit do gridového pořízení. Gridové pořízení - zobrazení vybraných hodnot (sloupců) v řádce a jejich pořadí lze měnit a nastavit dle požadavku uživatele. Popis jednotlivých údajů (viz. výše) je dle vzorového nastavení z demoverze.
· Popis hodnot z detailu řádku (dle vzorového nastavení demoverze)
· Šablona řádku – řídí způsoby předvyplnění pořizovaných hodnot, duplikaci z předešlé řádky a zastavování na jednotlivých údajích, při běžném pořízení ji program automaticky doplňuje, její změnu při běžném pořízení šablonou 15 provádíme jen v případě založení nového odběru v průběhu pořízení podkladů k fakturaci a to při zvolení přes pravé tlačítko Nová řádka a zvolení šablony nový odběr – 0 – nový odběr typ fa O, 0P – nový odběr typ fa P, 0D – nový odběr typ fa D
· Mimořádnou fakturací nazýváme pořízení podkladu k fakturaci, který je vystaven mimo řádné období fakturace, které je zadáno v kódu fakturace
· Pořizuje se šablonou 10 a jedná se o pořízení jednotlivé bez hromadného nabízení odběru, v řádku se edituje jen konkrétní odběr (možnost výběru přes vyhledávací filtr)
· Do řádky se dosadí typfa z MS + se přiřadí den z údje Datum odečtu skut (např. O 20 – odběr s stypem fa O a fakturace 20 den daného měsíce)
· Základní řádek se starým vodoměrem obsluha označí kódem pro výměnu vodoměru a program automaticky vytváří nový řádek, do kterého se edituje nový vodoměr
· Odběr s výměnou vodoměru je označen kódem 6 v údaji V – výměna vodoměru (6– Ano, 0 – Ne)
· Automaticky s kódem 6 se nastaví hodnota 8 – neaktivní vodoměr do údaje A – Aktivní (ukončuje se nabízení odběru se starým vodoměrem pro další následnou fakturaci) a údaj DatVýměny (datum výměny) se stává povinným údajem
· Pro snadné a rychlé zadání všech povinných kódů pro výměnu vodoměru slouží klávesa * - po použití klávesy * je automaticky nastaven kód 6 – výměna vodoměru, Aktivní=8 a povinnost vyplnění Dat výměny (klávesa se využívá na konci řádky na údaji F – fakturace – obsluha se nemusí vracet na údaj V – výměna vodoměru pro zadání kódu 6, ale program naplní automaticky a nastaví uživatele do povinného údaje DatVýměny)
· Do základního řádku do údaje OdečetSkut se edituje datum posledního odečtu nového vodoměrů, program si pak již do automaticky vygenerované řádky datumy fakturace dosadí dle hodnot v základní řádce
· Po editaci Datumu výměny se hodnota automaticky přesouvá do hodnoty OdečetAkt – tato hodnota nelze editovat a údaj dále aktualizuje Fa obdobi do , OdečetSkut zůstává bez změny a generuje se nová řádka pro zadání nového vodoměru
· Nová řádka je vytvořena z původní řádky (kopíruje se většina údajů) s výjimkou těchto údajů
· Šablona řádky – doplní se nová šablona řádky z důvodu odlišného zastavování na generované řádce (pro zadání nového vodoměru)
· Cejch – nutná editace, při nezadání zůstává údaj prázdný (POZOR – velikost vodoměru se přebírá a při požadavku změny se údaj musí přepsat))
· Plomba – nutná editace, při nezadání zůstává údaj prázdný
· Vodoměr – nutná editace a kontrola na povinnost vyplnění a upozorňující hláška na duplicitu – v případě, že je číslo duplicitní ohlásí to program upozorňující hláškou, ale po její potvrzení lze dále v pořízení pokračovat a je pořízen duplicitní vodoměr (program duplicitní vodoměr hledá v matričním souboru a to pouze ve větách aktivních, tzn. údaj Aktivita je rovna 0, věty s aktivitou 8 a 9 se do kontroly nezahrnují)
· Text vodoměru – na původní řádce záznam textu např. důvod výměny vodoměru, do generované řádky pro nový vodoměr se tento text nepřenáší, je to text vázaný na zadaný vodoměr, v pořízení je výběr, ve kterém se nabízí náplň číselníku C0809 - připravené texty důvodu pro výměnu vodoměru – text se přebírá do pořízení a je uložen do MS, tento text pak tiskne i sestava VM/016 – Výpis z karty odběru dle vodofměru a s důvodem výměny
· A – aktivni – automaticky hodnota 0
· Datum odečtu původní – z původní řádky naplněno hodnotou Datum výměny
· OdečetAkt – naplněno hodnotou OdečetSkut z původní řádky
· FaObdobíOd – naplněno hodnotou Datum výměny + 1 a do FaObdobíDo se přesouvá OdečetAkt
· Pořadí vodoměru – hodnota zvýšena o 1
· PlatnostOd – doplněno hodnotou Datum výměny + 1 (v MS se tímto datumem uchovává hodnota, kdy byl namontován nový vodoměr)
· F – fakturace – hodnota ze šablony řádku (nepřebírá se naeditovaná hodnota z původní řádky)
· Číslo fiktivní faktury – 9999999999 – nepřebírá se
· Parametry - 46xxyyyyyyyyyyyyyyyyyyyy – kde xx je pořadí řádky a y původní číslo vodoměru
· Zrušení výměny vodoměru – přepis kódu 6 na 0 na původní řádce
· Generovaná řádka se vymaže
· Původní řádka - výmaz hodnoty DatVýměny (datum výměny), A – aktivní – návrat hodnoty 0 z původně nastavené 8, návrat hodnoty OdečetAkt z hodnoty OdečetSkut, návrat hodnoty FaObdobíDo
· Následná editace původní řádky při existenci již pořízené nové řádky s novým vodoměrem
· generovaná řádka se maže a ihned se znovu generuje řádka pro nový vodoměr, aby se editovaná změna promítla do generované řádky (obsluha musí znovu doeditovat generovanou řádku, protože výmazem a novým generováním se zruší dopořízené hodnoty), výjimku tvoří pouze údaj F – fakturace – změna této hodnoty na původní řádce nevyvolá výmaz generované řádky a její nové generování
· Nová generovaná řádka s novým vodoměrem zakládá nový odběr do matričního souboru (Akvini=0) a původní věta ukončuje platnost odběru v MS (Aktivni=8 a Datum výměny) – odběry s hodnotou aktivní větší než 0 ( 8 a 9 ) se již nenabízí do pořízení
·
Na nové verzi programu se již tento způsob pořízení
neprovádí, rozdělení řádek je aut. prováděno při tvorbě fa
· Při pořízení podkladů k fakturaci je pořízena jedna řádka
· Rozdělení řádek je prováděno při tvorbě fa
· Nastavení pro automatické dělení řádky
· V číselníku C0802 – Ceník musí pro danou obec (nebo obec odběr) existovat více řádek s různými platnostmi od a to z důvodu zadání nové ceny nebo nového typu DPH
· Důvody rozdělení fakturace (nejčastější):
· Část fakturačního období odběru je požadavek fakturovat jen vodné a část období vodné i stočné (vytvoří se 1 fa, ale má na jeden odběr 2 řádky s různými intervaly fakturace od do)
· Část fakturačního období odběru je požadavek fakturovat na původního partnera a druhá část na nového partnera (vytvoří se 2 faktury na 2 partnery)
· Pořízení – v základní řádce je editován kód 9 do údaje C – platnost ceny (9 – rozdělení na více řádek)
· editace kódu vyvolá na základní řádce povinnost vyplnění údaje OdečetAkt, který je jinak needitovatelný, a zadává se datum, do kdy jsou platné hodnoty fakturace uvedené na této základní řádce a zároveň se vytvoří nová řádka s návazností datumu a stavu pro další fakturaci
· na základní řádce do údaje OdečetSkut vždy editujeme datum, do kterého má být daný odběr vyfakturován, tzn. že je to konečné datum, které se automaticky přenáší na další řádek
· ze stavu starého a nového se vypočte spotřeba, která se bude fakturovat, a stav nový se automaticky přesouvá do nové generované řádky do stavu starého
· do nové řádky se zkopírují všechny hodnoty ze základní řádky – mimo těchto údajů
· stav starý – z první řádky se přesune stav nový
· stav nový – z první řádky se přesune stav nový a očekává se jeho editace
· OdečetPuv – z první řádky se přesune OdečetAkt (druhá řádka musí datumově navazovat na první)
· Zkopírované hodnoty lze editovat a tím pořídit požadovaný stav pro fakturaci – změnit kód vodné-stočné, změnit partnera
·
· Aktualizace MS – z druhé řádky se aktualizuje MS kromě hodnot – OdečetPuv, Stav starý, FaObdobiOd – tyto hodnoty se přebírají z 1 řádky
· Typ ceny O – dělená spotřeba znamená vždy % rozdělení spotřeby mezi maloodběr a velkoodběr a mezi klasifikaci1 a klasifikaci2
· Povinné vyplnění hodnot při typu ceny O
· VS maloodběr – kód určující, jaké hodnoty se budou počítat pro maloodběr – 10 – rozdělení jen hodnoty vodného, 01 – rozdělení jen hodnoty stočného, 11 – rozdělení hodnoty vodného i stočného
· VS velkoodběr - kód určující, jaké hodnoty se budou počítat pro velkoodběr – 10 – rozdělení jen hodnoty vodného, 01 – rozdělení jen hodnoty stočného, 11 – rozdělení hodnoty vodného i stočného
· % dělení–vodné – zadání % vyjadřující podíl vodného maloodběru (rozdíl do 100 je podíl velkoodběru)
· % dělení–stočné - zadání % vyjadřující podíl stočného maloodběru (rozdíl do 100 je podíl velkoodběru)
· Klasifikace 1 – automatické doplnění hodnoty 1 – nelze editovat na jinou hodnotu
· Klasifikace 2 – povinné vyplnění hodnoty větší než 1 (3, 5, 7)
· % klasifikace – vodné – zadání % vyjadřující podíl vodného připadající ke klasifikaci 1 – vždy se přesouvá hodnota %dělení-vodné (rozdíl do 100 vyjadřuje podíl připadající na klasifikaci2)
· % klasifikace – stočné - zadání % vyjadřující podíl stočného připadající ke klasifikaci 1 – vždy se přesouvá hodnota %dělení-stočné (rozdíl do 100 vyjadřuje podíl připadající na klasifikaci2)
· Dělení klasifikace je možné jen u typu ceny V – velkoodběr (maloodběr má pouze hodnotu 1)
· VS velkoodběr - kód určující, jaké hodnoty se budou počítat pro velkoodběr – 10 – rozdělení jen hodnoty vodného, 01 – rozdělení jen hodnoty stočného, 11 – rozdělení hodnoty vodného i stočného
· VS maloodběr nelze editovat
· Klasifikace 1 – povinné vyplnění hodnotou větší než 1 (nelze zadat hodnotu 1)
· Klasifikace 2 – povinné vyplnění hodnoty větší než 1 (nelze zadat hodnotu 1))
· % klasifikace – vodné – zadání % vyjadřující podíl vodného připadající ke klasifikaci 1
· % klasifikace – stočné - zadání % vyjadřující podíl stočného připadající ke klasifikaci 1
· % sleva – zadává se hodnota %Sl – edituje se konkrétní hodnota slevy vyjádřena procentem
· Na základě zadaného %Sl je vypočtena hodnota Úprava (vypočte se množství ze zadaného % a vypočtené spotřeby)
· %Sl - hodnota se uloží do MS a v následujících obdobích se automaticky z MS doplňuje a tím se i automaticky vypočítává hodnota Úprava
· Po naplnění hodnoty Úprava program donutí vyplnit kód VSúprava, který vyjadřuje, zda vypočtená hodnota Úprava bude odečítána od vodného – kód 10, nebo jen od stočného – kód 01 nebo od vodného i stočného – kód 11
· Do fakturačních spotřeb se přesouvá hodnota Spotřeba mínus Úprava (hodnota Úprava je kladné číslo a vyjadřuje hodnotu odečtu, v případě naeditování záporného čísla je hodnota ke spotřebě přičtena)
· Sleva v absolutní hodnotě
· Do MS se zadá hodnota Úprava a tato hodnota se vždy z MS nabídne do pořízení podkladů k fakturaci do hodnoty Úprava, opět je obsluha v pořízení donucena vyplnit kód VSúprava – stejná pravidla jako u % slevy
· Hodnota úprava se do MS uloží pouze přes úlohu Operace/Aktualizace karty vodoměru – běžné sloupce nebo přes pravé tlačítko - Aktualizace karty vodoměru – běžné sloupce
· Naeditovaná hodnota Úprava při běžném pořízení podkladů k fakturaci se do MS neukládá a není možné provést ani její změnu, je možné nabídnutou hodnotu přepsat a následně přes Aktualizaci karty vodoměru uložit do MS novou hodnotu pro následné pořízení