Přehled oprav dat - MZDY

· Dále přinášíme přehled a způsob oprav běžných chybových stavů v modulu mzdy IS IMES.

Text	Šablona pořízení	Šablona řádku	DZ pro opravu	Popis
Oprava dopočtu ZP do min.mzdy u prac. Poměrů s výpočtem odvodu ZP bez omezení výše základu	910	900	DZ 9499/53	V případě, že se v některém z minulých období dopočetl odvod na ZP do výše stanovené minimální mzdy. Případ může nastat např. pokud osoba, za kterou je plátcem pojistného stát měla v MS zatrženo „hlídat minimální základ“ a v měsíci měla nižší výplatu. Použije se DZ 9499/53 a do údaje Částka celkem se pořídí minus hodnota požadovaného snížení základu (rozdíl z kterého byl proveden dopočet). Program automaticky při výpočtu čistých mezd spočte podle kódu zdravotní pojišťovny u které je osoba přihlášená hodnotu, o kterou se sníží odvod a uloží ji do DZ 940x/03 (odvod osoba) a DZ 940x/04 (odvod podnik), kde x označuje DZ podle zdravotní pojišťovny. Toto doporučujeme pouze u PP kde není nastavena hranice pro výpočet odvodu ZP.
Oprava odvodu ZP z dopočtu do minimální mzdy u PP se stanovenou hranicí, od které se počítá pojistné	910	900	940x/80 940x/82 X= podle zdr. pojišťovny	940x/80 –pořídí se základ ZP pro odvod za zaměstnance (4.5%) a částka úpravy odvodu Kč za zaměstnance 940x/82 – pořídí se hodnota základu pro odvod za podnik (9%), z niějž odvede částku zaměstnanec a částka celkem v Kč Pokud se mají odvody snižovat, uvádějí se hodnoty minusem
Oprava neoprávněně uplatněného zvýhodnění na vyživované děti – oprava nároku na zvýhodnění	910	900	DZ 9801/50	Obsluha vyčíslí rozdíl mezi nesprávně uplatněnými hodnotami a požadovanými správnými hodnotami. Při opravě neoprávněně uplatněného zvýhodnění se opravuje nárok na zvýhodnění tj. DZ 9801/50, oprava slevy DZ 9801/30 a případně i oprava vyplaceného bonusu DZ 9840/50. Všechny opravované hodnoty se zadávají do údaje Částka celkem, snižované hodnoty se zadávají minusem. Pokud za aktuálním měsíc vznikne nárok na výplatu bonusu a za minulé měsíce se opravuje pouze sleva, pak částka opravy se promítne pouze do slevy a odvodu daně. Spočtený bonus za aktuální měsíc zůstává zachován. Příklad opravy kdy nárokem na vyšší zvýhodnění vznikl rozdíl v bonusu a nikoliv ve slevě: Opraví se hodnota zvýhodnění DZ 9801/50 a bonus DZ 9840/50.
Oprava neoprávněně uplatněného zvýhodnění na děti - částka oprava slevy	910	900	DZ 9801/30
Oprava neoprávněně uplatněného zvýhodnění na děti - oprava vyplaceného bonusu	910	900	DZ 9840/50
Oprava základu daně a odvod daně - Změna základu zálohové daně a následně vypočtený odvod	910	900	DZ 9700/1	Změna základu zálohové daně a následně vypočtený odvod se zadá přes DZ 9700/1. Hodnota základu se zadá do částky celkem. Navýšení se zadá +. Při výpočtu ČM se spočte zálohová daň. Všechny opravy daně se promítnou v samostatných řádcích na mzdovém listu i v rekapitulaci mezd. Oprava daně nemá vliv na výpočet daňového zvýhodnění a bonusu. Tato oprava vstupuje do základu daně v měsíci opravy při výpočtu ČM. Použije se, když uživatel zapomene osobě něco zdanit a dodatečně daní.
Oprava jen sražené daně, bez opravy základu	910	901	DZ 9700/50	Pokud je potřeba opravit jen sraženou daň, bez opravy základu, použije se DZ 9700/50. Oprava daně, která nemá vliv na výpočet. Jedná se jen o navýšení daně. Použije se např. při převodu zálohové daně na srážkovou. Tento DM nevstupuje do výpočtu základu daně. Při pořízení DM 9700/50 se musí pořídit, jak částka základu daně, tak i opravovaná částka daně do údaje „částka celkem“. PřÍKLAD: danění proběhlo zálohovou daní, ale mělo být srážkovou daní – MÍNUSEM se provede oprava, viz. níže: DM 9750/50 - oprava měsíční zálohové daně, částka základu daně = -5840, částka celkem = - 855. U tohoto DZ je typ daně=0, nevstupuje do výpočtu základu, pouze základ daně zapíše (následuje ještě pořízení částky základu 5.840 do srážkové daně přes DM 9715/1, kde se vyplní „Částka celkem“ PLUSEM ve výši 5.840,- Následuje ještě oprava slevy na osobu přes DM 9800/30 – šabl. Řádku 900, částka celkem= -855). Při výpočtu ČM se přičte základ srážkové daně k základu daně a neposuzuje se překročení hranice pro odvod srážkové daně u DPP (příjem v měsíci =5200 + oprava 5.840). V případě, že pořízená oprava mzdy je minusová hodnota a v součtu dosažené mzdy je minusová hodnota, je potřeba propočítat základ a odvod daně z opravované sumy a základ a odvod daně z aktuální mzdy před pořízenou opravou. Například: Přeplatek mzdy za minulé období -162345 Kč, mzdy v opravovaném období 33428 Kč. Výsledný základ daně je minusový. DZ 9700/50 musí přihlédnout i k základu a odvodu daně z kladné hodnoty. Pořídí – hodnoty opravy a+ hodnoty kladné
Oprava srážkové daně	910	900	DZ 9715/1	Pořizuje se základ daně PLUSEM do údaje „částka celkem“ a program vypočítá výši srážkové daně.
Oprava nároku na Slevu osoba a oprava slevy na osobu	910	900	DZ 9800/50 9800/30	Oprava nároku na slevu u osoby Pořizuje se – Oprava uplatněné slevy
Oprava nároku na slevu ČID	910	900	DZ 9810/50	Oprava nesprávně uplatněné slevy na invaliditu Inv. 1a 2. stupně= ČID Oprava nároku na slevu ČID= DZ 9810/50
Oprava uplatněné slevy ČID	910	900	DZ 9810/30	Oprava uplatněné slevy ČID=DZ 9810/30
Oprava solidární daně	910	900	DZ 9708/50	Oprava solidární daně – DZ 9708/50 Zadává se základ solidární daně i spočtená částka odvodu.
Oprava nároku na slevu studium	910	900	DZ9802/50	Oprava nesprávně uplatněného nároku na slevu studenta Pokud potřebuji snížit, zadám – do částky celkem
Oprava nesprávně uplatněné slevy na studium	910	900	DZ 9802/30	V částce celkem zadám – hodnotu o kterou uplatnil navíc částku slevy
Oprava nesprávně sražené daně za min. rok	910	900	DZ 9750/55	Použije se DZ 9750/55 – oprava daně minulý rok. Srážka daně se zadá +hodnota do údaje Částka celkem. Je potřeba opravu daně z minulého roku zadávat tímto DZ, aby se nenapočetlo do hodnot aktuálního roku – kvůli mzdovému listu a ročnímu zúčtování.
Oprava základu ZP	910	900	DZ 9499/50	Pro opravu se použije DZ 9499/50 Oprava základu ZP. Je možno snižovat nebo zvyšovat základ, vytvoří se věty s odvody za zaměstnance a podnik podle kódu ZP z matričního souboru
Oprava základu a odvodu ZP – přesun mezi pojišťovnami Oprava za osobu	910	9001	DZ 940x/51	V případě chybného odvodu lze zpětně přepsat číslo ZP u příslušné osoby v jednotlivých obdobích přes univerzální prohlížeč (přístup má aplikátor IMES). Tím se spraví pojišťovna v MS. Použije se Tabulka: buď T50OSOBY1 nebo VT50OSOBY1_E. Tím se zároveň srovnají sestavy jednotlivých měsíčních hlášení o výši pojistného dané pojišťovně a lze opět elektronicky odeslat hlášení za příslušné měsíce pojišťovně. Aplikátor následně opraví i DM jednotlivých pojišťoven kvůli správnosti v jednotlivých rekapitulací (skript). Pro opravu v převodních příkazech se použijí DZ 940x/51 – oprava za osobu a 940x/52 – oprava za podnik. Pořizuje se přes šablonu 910, š.řádku 9001, pořizuje se částka základu a do částky celkem se vyplní ručně spočtený odvod za osobu a za podnik Př. Převod z VoZP na VZP. Chybně se odvádělo na VoZP. Pokud budu opravovat základy a odvody mezi jednotlivými pojišťovnami, použiji DZ 940x/51 a 940x/52. Pořizuji přes šablonu 910 a šablonu řádku 9001. Na jedné pojišťovně dám minusem a na druhé plusem hodnoty základu a odvodu za pracovníka a za podnik. Oprava se nepromítne do výplatního lístku (bude stejný), promítne se do rekapitulace mezd a převodního příkazu. Záleží na dohodě s pojišťovnami, jakým způsobem se daná situace vypořádá.
Oprava základu a odvodu ZP – přesun mezi pojišťovnami Oprava za podnik	910	9001	DZ 940x/52
Oprava základu sociálního pojištění	910	9001	DZ 9500/50	Oprava základu sociálního pojištění. Pořizuje se změna do údaje částka celkem. Automaticky se při výpočtu čistých mezd spočte odvod pojistného na sociální zabezpečení za osobu i za podnik
Oprava odvodu sociálního pojištění - osoba	910	9001	DZ 9500/51	Oprava odvodu sociálního pojištění –osoba. Zadává se částka základu a částka, o kterou se upravuje odvod za osobu.
Oprava odvodu sociálního pojištění - podnik	910	9001	DZ 9500/52	Oprava odvodu sociálního pojištění – podnik. Zadává se částka základu a částka, o kterou se navyšuje odvod za podnik
Nemocenské dávky – začátek nemoci v den, kdy zaměstnanec odpracoval celou směnu	700			Zadá se nemocenská s datumem, který je na neschopence, pořídí se počet odpracovaných hodin v den začátku nemoci a přes klávesu F11 se musí upravit rozpis. V rozpise přes pravé tlačítko myši dát povolení editací dnů a hodin. Příklad: Osoba nemoc od 4.2. do 24.2. dne 4.2.odpracoval celou směnu (dne 7.2. So a 8.2. Ne). Musí se posunout 3. neplacený den, tj. 9.2. změnit pořadí 2 na 1, vymazat sazbu průměru na hodinu a částku na den. Dále posunout 14.den tj. 18.2 .změnit pořadí 3 na 2, dny podnik nastavit 1, dny nepl. =0, doplnit průměr na hodinu a částku na den
Nemocenské dávky – nemoc ukončená a následující den opět pokračování nemoci pod jiným číslem neschopenky	700			Pořídí se první nemoc a doklad se uloží. Na novém dokladu se pořídí následující nemoc. Musí být stejný kód nemoci a přes F4 se přebere původní číslo neschopenky. Po pořízení dnů od – do obsluha zkontroluje správně doplněné dny a hodiny a pak se vrátí na číslo neschopenky a přepíše jej na nově přidělené.
Nemocenské dávky - osoba nemocná, nepředložila neschopenku, podnik neproplatí náhradu za dny nemoci	700			Při pořízení nemoci nebude zaškrtnut lístek, pokud nebyl doklad předložen, případně je možné nastavit datum do kdy lístek byl vystaven. Pokud nevím číslo legitimace, doplním fiktivní. Datum lístek do se automaticky vyplní podle datumu nemoci do, ale jde přepsat. Jestliže počet dní nemoci neodpovídá datumu, do kterého je lístek, dojde k pokrácení náhrady. Po dodání dokladu o nemocenské je možné náhradu doplatit přes šablonu 6XXX98. Automaticky se dotáhne zadržená částka. Přes F4 si doplním již vyplněné fiktivní číslo legitimace a při pokračování nemoci již zadám správné číslo z legitimace.
Nemocenské dávky – Pokrácení, nevyplacení částky náhrady za nemoc	700	6xxx99		Například při porušení léčebného režimu, nebo nesprávně zadaného průměru pro náhrady je možné upravit částku přes šablonu řádku 6xxx99.