· Dávky budou fungovat podobně jako eNeschopenka. Změny se nemocenského netýkají. Od roku 2025 jak u eNeschopenek, tak u všech ostatních druhů dávek nutné používat nový tiskopis NEMPRI_2025, rozšířený o nové údaje k jednotlivým dávkám, v menu Export-Import/Příloha k žádosti o nemocenské dávky od 2025 (NEMPRI25).

· Postupy zaměstnavatelů od ČSSZ ZDE

· Zaměstnavatelé mohou získávat informace o eDávkách dvěma způsoby:

· prostřednictvím speciálního e - Podání DZNP25 (Dotaz zaměstnavatelů na nemocenské pojištění) – do IMES jsme naprogramovali,

· portálovou službou Přehled podání k dávkám nemocenského pojištění, která bude dostupná po přihlášení na ePortál ČSSZ.

1.1. Postup jednotlivých kroků k získání dávky

1) Ošetřující lékař (popř. orgán ochrany veřejného zdraví či školské/dětské zařízení apod.) vydá rozhodnutí/potvrzení elektronicky, vystaví identifikátor.

2) Pojištěnec sdělí ošetřujícímu lékaři telefonní číslo nebo e-mailovou adresu, na kterou obdrží od ČSSZ zprávu obsahující:

o identifikátor (tj. číslo rozhodnutí/potvrzení),

o druh dávky, datum jejího vzniku, odkaz na ePortál ČSSZ pro zjištění podrobných údajů,

o a pokyn, aby Vám tyto informace předal.

3) Žádost (o dávku a její výplatu) uplatní pojištěnec tím, že vám

o oznámí sociální událost a sdělí, o kterou dávku žádá,

o doloží doklad, který osvědčí splnění podmínek pro nárok na dávku a její výplatu (pokud např. přebírá dítě do péče jako osvojitel),

o a průkazně předá informace s identifikátorem, pokud byl k dávce vystaven.

Žádost jste v této formě povinni přijmout. Svým zaměstnancům proto nastavíte postup, jakým Vám informace budou předávat, např. přes SMS, e-mail nebo personální systém. Doporučené vzory oznámení najdete na webu ČSSZ.

4) Odešlete dotaz na správnost čísla rozhodnutí do ČSSZ a přihlásíte se k dávce.

5) Odešlete správě sociálního zabezpečení formulář „Oznámení zaměstnavatele o žádosti zaměstnance o dávku“ (NEMPRI_2025, v programu ponecháno pod menu Příloha k žádosti o nemocenské dávky od 2025), kde uvedete sdělení zaměstnance a údaje potřebné pro výpočet dávky. Správě sociálního zabezpečení již nepředáváte samotné oznámení o vzniku sociální události, ani žádost o dávku.

6) Pokud Vám zaměstnanec předá k dávce další doklady v papírové podobě (např. rozhodnutí soudu o osvojení), převedete je do elektronické podoby (stačí prostá kopie) a předáte okresní správě sociálního zabezpečení spolu s formulářem „Oznámení zaměstnavatele o žádosti zaměstnance o dávku“ nebo prostřednictvím datové zprávy.

7) Dávku ČSSZ vyplácí zaměstnanci stejným způsobem, jako vyplácí mzdu zaměstnavatel, pokud ČSSZ zaměstnanec nepožádá o jiný způsob výplaty dávky.

8) Informace potvrzené lékařem k nově digitalizovaným dávkám zjistíte ve službě DZNP (podobně jako DZDPN pro eNeschopenky), nebo na ePortálu ČSSZ: Přehled podání k dávkám nemocenského pojištění.

1.2. Modelové příklady ČSSZ

· Dávky uplatňující se přes sdělení identifikátoru/čísla rozhodnutí od lékaře.

· PPM

· Ošetřovné

· Dlouhodobé ošetřovné

· Dávky, které se neuplatňují přes lékaře, ale přímo u zaměstnavatele.

· Otcovská

1.2.1. Peněžitá pomoc v mateřství (PPM)

· více o dávce ZDE

· Peněžitá pomoc v mateřství náleží v zásadě v souvislosti s péčí o novorozené dítě matce nebo otci dítěte nebo pojištěnci (muž či žena), který převzal dítě do péče nahrazující péči rodičů na základě rozhodnutí příslušného orgánu.

· Na peněžitou pomoc v mateřství může maminka nastoupit 8–6 týdnů před očekávaným dnem porodu. Termín nástupu si v tomto rozmezí určí sama. Pokud nenastoupí nebo si neurčí takový den nástupu, počítá se za něj první den 6. týdne před očekávaným dnem porodu.

· Kromě prvních 6 týdnů po porodu, kdy peněžitá pomoc v mateřství náleží výhradně matce, má na dávku nárok i otec dítěte nebo manžel ženy, která dítě porodila. Navíc musí se ženou/matkou uzavřít písemnou dohodu, že bude o dítě pečovat. V dohodě se uvede den, od něhož bude otec o dítě pečovat, den porodu a podpis matky, který je třeba úředně ověřit.

· Dávka se poskytuje 28 týdnů (resp. 37 týdnů, pokud žena porodí dvojčata nebo více dětí).

· Ochranná lhůta je 7 kalendářních dnů. Nástup na peněžitou pomoc v mateřství tak může nastat i z ochranné lhůty.

1.2.2. Ošetřování (OSE)

· více o dávce ZDE

· Na ošetřovné má nárok zaměstnanec, který nemůže pracovat, protože (Důvod ošetřování/péče (podle § 39 odst. 1 ZNP))

o ošetřuje dítě mladší 10 let nebo jinou fyzickou osobu, jejíž zdravotní stav z důvodu nemoci nebo úrazu vyžaduje nezbytně ošetřování jinou fyzickou osobou.

o z důvodu, že školské nebo dětské zařízení bylo uzavřeno (z důvodu havárie, epidemie, jiné nepředvídané události),

o dítěti byla nařízena karanténa,

o osoba, která jinak o dítě pečuje sama, onemocněla.

1.2.3. Dlouhodobé ošetřovné (DLO)

· více o dávce ZDE

· Dávka umožňuje občanům zůstat doma v situaci, kdy budou pečovat o člena rodiny, u kterého ošetřující lékař zdravotnického zařízení poskytujícího lůžkovou péči (zpravidla nemocnice) rozhodl, že jeho zdravotní stav potřebuje po propuštění z hospitalizace, která trvala minimálně 4 po sobě jdoucí kalendářní dny, domácí celodenní péči.

· zdravotní stav ošetřované osoby po propuštění z hospitalizace do domácího prostředí bude nezbytně vyžadovat poskytování dlouhodobé péče po dobu dalších alespoň 30 kalendářních dnů. Při splnění podmínek vystaví ošetřující lékař zdravotnického zařízení poskytujícího lůžkovou péči rozhodnutí o potřebě dlouhodobé péče, a to v den propuštění z hospitalizace nebo nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne podání žádosti. Žádost o dávku lze podat do 8 dnů po dni propuštění ošetřované osoby z hospitalizace. Ošetřované osobě musí být vydáno rozhodnutí o potřebě dlouhodobé péče, a to ošetřujícím lékařem zdravotnického zařízení poskytujícího lůžkovou péči.

1.2.4. Otcovská (OPP)

· více o dávce ZDE

· Otcovská náleží 14 dnů v souvislosti s péčí o novorozené dítě

· otci dítěte nebo

· pojištěnci (muž či žena), který převzal dítě do péče nahrazující péči rodičů na základě rozhodnutí příslušného orgánu uvedeného v § 38 písm. a) až e) a g) až i) ZNP

· Od 1. prosince 2022 náleží rovněž otci, jehož dítě se narodilo mrtvé nebo zemřelo v období 6 týdnů ode dne narození.

1.2.5. Vyrovnávací příspěvek v mateřství (VPM)

· více o dávce ZDE

· Vyrovnávací příspěvek v těhotenství a mateřství je dávka poskytovaná ženám, které byly kvůli těhotenství či mateřství (do 9. měsíce po porodu) převedeny na jinou práci a v souvislosti s tímto převedením došlo k poklesu jejich započitatelného příjmu.

· Důvody k převedení jsou zcela na straně zaměstnavatele nebo o nich rozhodne jeho lékař pracovnělékařských služeb.

· Postup je stejný jako v roce 2024. Žádost o vyrovnávací příspěvek v těhotenství a mateřství ženě vydá ošetřující lékař nebo gynekolog, v jehož péči je po dobu těhotenství a mateřství. Zaměstnankyně tiskopis vyplní v části D a po převedení na jinou činnost jej předá svému zaměstnavateli. Zaměstnavatel poté každý měsíc, pro který trvá převedení zaměstnankyně, zasílá na příslušnou OSSZ tiskopis „Potvrzení pro účely výplaty vyrovnávacího příspěvku v těhotenství a mateřství“.

Rozdíl oproti předešlým dávkám:

· Neobjevuje se zde žádné číslo rozhodnutí nebo potvrzení, které byste (jako u ostatních dávek od roku 2025) zaměstnavateli předávala, není ho zapotřebí.

2. Žádost o dávku a její pořízení v IMES

· Doporučené vzory hlášení ČSSZ pro pojištěnce může zaměstnavatel využít pro získání údajů pro NEMPRI25 od svých zaměstnanců.

· Pro všechny uživatele IMES, ať už pořizujete nemocenské dávky ručně nebo využíváte automatickou službu pro eNeschopenky, je jednotný postup pro zadávání žádostí o ostatní dávky pokud chcete tisknout vyplněné žádosti o dávky z IMES a pokud chcete, aby se Vám tvořily doklady automaticky do mezd jako u eNeschopenek.

· Pořízení ostatních dávek je připraveno v modulu Mzdy/přehledu E-neschopenky, kde na pravém tlačítku myši je rozšířeno menu o pořízení ostatních dávek od roku 2025. Navíc jsme přidali dávku pro rodičovskou dovolenou do 3 let věku dítěte, která se po naplnění bude tvořit každý měsíc automaticky.

· Uživatel si zvolí dávku, na kterou chce vyplnit žádost.

· Na záhlaví každého údaje je pro Vás připravena nápověda. Nápověda případně odkazuje na údaj v NEMPRI25 (Příloha k žádosti o), kam se bude odsud přenášet.

· Povinné údaje jsme Vám vyznačili modrou barvou

· Po vyplnění celé řádky je možnost tisku i s vyplněnými údaji přes pravé tlačítko myši – volba „TISK“. Pokud chce uživatel prázdný formulář, využije doporučený vzor ČSSZ Doporučené vzory hlášení pro pojištěnce (ZIP 72,75 kB). Stáhněte si tyto 4 vzory pro jednotlivou dávku a uložte pro případ potřeby.

· Pořízení žádosti na jednotlivou dávku:

· Vyberete si z výběru osobu, které chcete pořídit dávku. Včetně pracovního poměru, na který dávku pořizujete. Pokud je více pojištěných PP, Vy rozhodnete, na jaký PP se dávka pořídí.

· Automaticky se načtou údaje od osoby a to RČ, datum narození, telefon a email, pokud je vyplněn v MS na záložce „OSOBNÍ“.

· Ostatní údaje je nutné vyplnit dle doporučeného vzoru pro jednotlivou dávku. Údaje se totiž přenášejí do nového NEMPRI25 Oznámení zaměstnavatele o žádosti zaměstnance o dávku (v IMES stále Příloha k žádosti o dávku v menu Export/Import)

· Protože má každá dávka jiné údaje v NEMPRI25 v oddíle D. žádost o dávku a v oddíle E. Podklady pro výplaty dávky, pořizuje se druh dávky samostatně dle menu pravého tlačítka myši.

· Po pořízení dávky je na pravé tlačítko myši možnost si:

1. Zobrazit žádost o dávku k tisku – volba TISK

2. Odeslat číslo rozhodnutí na ČSSZ ke kontrole a přihlášení se k dávce – volba KONTROLA ČÍSLA ROZHODNUTÍ NA ČSSZ. Je nutností provést po pořízení žádosti. Přihlásíte se k dávce jako zaměstnavatel, ověříte si správnost rozhodnutí a ČSSZ Vám bude zpětně posílat informace stejně jako u e-Neschopenek. Tzn. informace o pokračování, ukončení,…

Pokud by nedošlo k ověření čísla rozhodnutí na ČSSZ a je nahraný v IMES kvalifikovaný certifikát, pak by hlásila uživateli v modulu Mzdy chyba na úvodní obrazovce IMESu, že není provedeno ověření dávky na ČSSZ.

Obr. Chyba MH při vstupu do IMES – není provedeno ověření dávky na ČSSZ

3. Spustit generování dokladu do mezd přímo z pořízené dávky – volba GENEROVÁNÍ HM

- Tuto volbu si budou muset spouštět uživatelé, kteří nevyužívají dosud funkčnost programu a automatické služby VREP a sami si pořizují veškeré doklady v nemocenských. Ostatním uživatelům se budou tvořit doklady ostatních dávek do mezd automaticky při odpovědi z ČSSZ.

4. Ručně si spustit rozvrh směn do údaje v NEMPRI – volba GENEROVÁNÍ ROZVRHU SMĚN. Děláte jen v případě, že je dávka již pořízena a došlo ke změně plánovacího kalendáře u osoby.

Obr. Volby přes pravé tlačítko myši po pořízení dávky

2.1. PPM v IMES

Obr. Pořízení dávky PPM a Vytvoření „Oznámení zaměstnavateli o nástupu na peněžitou pomoc v mateřství PPM“

Popis údajů pořízených do tabulky PPM

Údaj	Popis
Osoba „ČÍSLO“	Vyberete z nabídky osobu z matričního souboru
Osoba „PŘÍJMENÍ,JMÉNO,TITUL	Automaticky se doplní od osoby PŘÍJMENÍ,JMÉNO,TITUL“ po výběru čísla osoby - nelze editovat.
Osoba „RODNÉ ČÍSLO“	Automaticky se doplní od osoby „RODNÉ ČÍSLO“ po výběru čísla osoby - nelze editovat.
Osoba „NAROZEN“	Automaticky se doplní od osoby po výběru čísla osoby „DATUM NAROZENÍ“ - nelze editovat.
Číslo rozhodnutí“	- nahlašuje zaměstnanec (obdržel od lékaře)- správnost ověřujete dotazem na ČSSZ po dokončení řádky a dotazem se přihlásíte k číslu rozhodnutí, aby ČSSZ následně do programu posílala změny. - u papírového podání (lékař nemohl vystavit elektronicky) musí mít 8 znaků (7 čísel + znak Druhu dávky) - u elektronického podání (lékař vystavil elektronicky) musí mít 18 znaků (17 čísel + znak Druhu dávky) V případě jiného zadání znaků padá na chybu při ověření na ČSSZ. Na konci čísla rozhodnutí je znak „M“.
Zahraniční	Zaškrtne se, pokud má být v NEMPRI zatržen údaj "Zahraniční (bez čísla rozhodnutí)". Používá se zejména u otcovské a dle upozornění od ČSSZ se použije i u papírově vystaveného čísla rozhodnutí od lékaře.
Dítě „NAROZENO“	Automaticky se doplní od osoby po výběru údaje RČ dítěte - pokud chybí, vyplňte ručně
Dítě „RODNÉ ČÍSLO“	Vyberte z nabídky matričního souboru ze záložky "OSOBY" (pokud máte vyplněno), nebo vyplňte ručně zde. Do doby, než se dítě narodí, bude údaj prázdný a nepovinný.
Dítě „PŘÍJMENÍ“	Automaticky se doplní od osoby po výběru údaje RČ dítěte - pokud chybí, vyplňte ručně
Dítě „JMÉNO“	Automaticky se doplní od osoby po výběru údaje RČ dítěte - pokud chybí, vyplňte ručně
Nastupuje „Dne“	Datum, kdy osoba nastupuje na peněžitou pomoc v mateřství
Nastupuje „POROD“	Předpokládaný den porodu/den kdy proběhl porod
Dotaz „PŘES RČ“	Dotaz čísla rozhodnutí proběhne na ČSSZ dle vašeho označení: 1) je-li zaškrtnuto: provede se přes RČ (všichni, kromě cizinců bez RČ) 2) není-li zaškrtnuto: provede se dle data narození, dle jména a příjmení (cizinci, kteří nemají přiřazené RČ v ČR)
Důvod péče „KÓD“	Vyberete jednu z možností. Výběr odpovídá NEMPRI 2025 - oddíl formuláře D. Žádost o dávku. „Na peněžitou pomoc v mateřství nastupuje osoba z důvodu péče o dítě“: · DOH - na základě dohody s matkou dítěte podle § 32 odst. 1 písm. e) ZNP · ONE - kvůli závažnému dlouhodobého onemocnění matky · ROZ - svěřené mu do péče na základě rozhodnutí orgánu uvedeného v ust. § 32 odst. 1 písm. b) ZNP · UMR - jehož matka zemřela
Důvod péče „NÁZEV“	Od kódu se automaticky doplní zvolený důvod, který se přenese na žádost zaměstnance a následně do NEMPRI2025, kterou odešlete na ČSSZ
Spojení na zaměstnance „TELEFON“	Automaticky se doplní z matričního souboru od osoby ze záložky "OSOBNÍ" (pokud máte kontakty na osobu vyplněné) - pokud chybí, vyplňte ručně zde.
Spojení na zaměstnance „EMAIL“	Automaticky se doplní z matričního souboru od osoby ze záložky "OSOBNÍ" (pokud máte kontakty na osobu vyplněné) - pokud chybí, vyplňte ručně zde.
Parametry „POTVRZENO“	Po odeslání dotazu na ověření čísla rozhodnutí do ČSSZ přijde potvrzení, jestli bylo přijato. V případě kladného výsledku se automaticky zatrhne - nelze editovat.
Parametry „KÓD DRUHU DÁVKY“	Druh dávky dle ČSSZ, kde M odpovídá PPM. Podle kódu se vybírá správný tisk žádosti o dávku.
Nastupuje „OBDOBÍ“	Období dle data OD - nevyplňuje se, doplní se automaticky
Žádost na ČSSZ/KÓD	Vyplňuje program po odpovědi ČSSZ
Žádost na ČSSZ/CHYBA	Vyplňuje program po odpovědi ČSSZ

Obr. Tisk žádosti zaměstnance o dávku přes pravé tlačítko myši

Obr. Ukázka doplněné žádosti zaměstnance o dávku PPM, dle doporučeného vzoru ČSSZ (osoba 35)

· Údaje, které jsou naplněné do žádosti o dávku a kterou necháte zaměstnanci podepsat, se načtou i do Vámi odesílaného formuláře NEMPRI2025 přes menu Export/Import do ČSSZ (dříve Příloha k žádosti o). Těmito údaji se naplní oddíl D. Žádost o dávku, který se mezi jednotlivými dávkami liší.

· Musí být ve mzdách vygenerovaný doklad, aby se vytvořil v Exportu záznam o dávce a mohlo se odeslat xml na ČSSZ. Následně se osoba propíše i do přehledu eNeschopenek.

Obr. NEMPRI25 – oddíl D. žádost o dávku PPM

2.2. Dlouhodobé ošetřovné v IMES

Obr. Pořízení dávky a vytvoření „Oznámení zaměstnavateli o nástupu na dlouhodobé ošetřovné DLO“

Část 1

Část 2

· Modře jsou zvýrazněné povinné údaje. Jsou jimi: Číslo osoby, číslo Rozhodnutí, RČ ošetřované osoby, datum kdy dávka vznikla.

· Po zpracování žádosti pro zaměstnance a ověření existence čísla rozhodnutí na ČSSZ je třeba počkat na ukončení, které pošle ČSSZ a dovyplnit údaje nutné pro NEMPRI (vyplňovalo se na papírovém formuláři na 2. straně ukončení). Níže je proklik z tlačítka NEMPRI Údaje.

Obr. Proklik z tlačítka NEMPRI Údaje (z 1. části tabulky výše)

· Níže prokliky do údajů pro odeslání NEMPRI. Odsud se převezmou hodnoty do XML i do formuláře.

1) Obr. Proklik do Péče o dnech

– uživatel vyplní intervaly péče

2) Obr. Proklik do Rozvrhu směny

– uživatel nevyplňuje, automaticky se vyplní od plánovacího kalendáře. Pouze pokud by došlo ke změně plánovacího kalendáře je nutné přes pravé tlačítko myši generovat nový rozvrh směn o úroveň výše.

3) Obr. proklik do Práce ve dnech

- Uživatel vyplní interval, ve kterém byla osoba v době ošetřování v práci

Popis údajů pořízených do tabulky DLOUHODOBÉ OŠETŘOVNÉ (DLO)

Údaj	Popis
Osoba „ČÍSLO“	Vyberete z nabídky osobu z matričního souboru
Osoba „PŘÍJMENÍ,JMÉNO,TITUL	Automaticky se doplní od osoby PŘÍJMENÍ,JMÉNO,TITUL“ po výběru čísla osoby - nelze editovat.
Osoba „RODNÉ ČÍSLO“	Automaticky se doplní od osoby „RODNÉ ČÍSLO“ po výběru čísla osoby - nelze editovat.
Osoba „NAROZEN“	Automaticky se doplní od osoby po výběru čísla osoby „DATUM NAROZENÍ“ - nelze editovat.
Číslo rozhodnutí“	- nahlašuje zaměstnanec (obdržel od lékaře)- správnost ověřujete dotazem na ČSSZ po dokončení řádky a dotazem se přihlásíte k číslu rozhodnutí, aby ČSSZ následně do programu posílala změny a průběh dávky (zejména informace o trvání a ukončení). - u papírového podání (lékař nemohl vystavit elektronicky) musí mít 8 znaků (7 čísel + znak Druhu dávky) - u elektronického podání (lékař vystavil elektronicky) musí mít 18 znaků (17 čísel + znak Druhu dávky) V případě jiného zadání znaků padá na chybu při ověření na ČSSZ. Na konci čísla rozhodnutí je znak „L“.
Zahraniční	Zaškrtne se, pokud má být v NEMPRI zatržen údaj "Zahraniční (bez čísla rozhodnutí)". Používá se zejména u otcovské a dle upozornění od ČSSZ se použije i u papírově vystaveného čísla rozhodnutí od lékaře.
NEMPRI údaje	Údaje se vyplňují, až když se odesílá příloha k žádosti o, nově NMPRI25. Údaje se přenesou odsud do XML i do nového tiskopisu.
Ošetřovaná osoba/RODNÉ ČÍSLO	Vyberte z nabídky matričního souboru ze záložky "OSOBY" (pokud máte vyplněno), nebo vyplňte ručně zde.
Ošetřovaná osoba /PŘÍJMENÍ	Automaticky se doplní od osoby po výběru údaje RČ dítěte - pokud chybí, vyplňte ručně
Ošetřovaná osoba /JMÉNO	Automaticky se doplní od osoby po výběru údaje RČ dítěte - pokud chybí, vyplňte ručně
Ošetřovaná osoba /NAROZENO	Automaticky se doplní od osoby po výběru údaje RČ dítěte - pokud chybí, vyplňte ručně
Péče „OD“	Datum, od kdy zaměstnanec bude poskytovat dlouhodobou péči
Střídat péči	Zatrhne se, pokud se osoba bude střídat v průběhu péče s dalšími osobami.
Datum „OD“	Datum vzniku potřeby dlouhodobé péče podle rozhodnutí ošetřujícího lékaře.
Datum „TRVÁNÍ“	Datum trvání (pokračování) potřeby dlouhodobé péče podle rozhodnutí ošetřujícího lékaře. ČSSZ pošle zprávu na číslo rozhodnutí, ke kterému jste se již předtím přihlásili a ověřili si jeho správnost.
Datum „DO“	Datum ukončení potřeby dlouhodobé péče podle rozhodnutí ošetřujícího lékaře. ČSSZ pošle zprávu na číslo rozhodnutí a nahlásí ukončení.
Dotaz „PŘES RČ“	Dotaz čísla rozhodnutí proběhne na ČSSZ dle vašeho označení: 1) je-li zaškrtnuto: provede se přes RČ (všichni, kromě cizinců bez RČ) 2) není-li zaškrtnuto: provede se dle data narození, dle jména a příjmení (cizinci, kteří nemají přiřazené RČ v ČR)
Sdělení zaměstnance o průběhu poskytování péče/CELOU DOBU	údaj NEMPRI25, oddíl D. „Dlouhodobou péči zaměstnanec osobně poskytoval po celou dobu nepřítomnosti v zaměstnání“ ANO=osoba pečovala o nemocného celou dobu = zatržení NE=osoba se střídala s jinou osobou v péči o nemocného =bude prázdné
Sdělení zaměstnance o průběhu poskytování péče/V TĚCHTO DNECH	údaj NEMPRI25, oddíl D. - zaškrtne se, když osoba pečovala jen v některé dny a střídala se s jinou osobou v péči. Ty se následně doplní do údaje PÉČE VE DNECH.
Další sdělení zaměstnance/Spol.dom.	údaj NEMPRI25, oddíl D. "Zaměstnanec (ošetřující osoba) má společnou domácnost s ošetřovanou osobou" ANO = zatržení NE=bude prázdné
Další sdělení zaměstnance/PŘÍSPĚVEK	údaj NEMPRI25, oddíl D. „Na ošetřovanou osobu, která je dítětem, je jiné fyzické osobě poskytována peněžitá pomoc v mateřství nebo má jiná osoba nárok na rodičovský příspěvek na ošetřovanou osobu (dítě)“ ANO = zatržení NE=bude prázdné
Další sdělení zaměstnance/NEMOC	údaj NEMPRI25, oddíl D. „Jiná fyzická osoba, které je poskytována peněžitá pomoc v mateřství nebo má nárok na rodičovský příspěvek na ošetřovanou osobu (dítě), onemocněla, utrpěla úraz, nastaly u ní situace uvedené v § 57 odst. 1 písm. b) nebo c) ZNP, porodila, nebo jí byla nařízena karanténa“ ANO = zatržení NE=bude prázdné
Vztah k ošetřované osobě	přenáší se do NEMPRI25 oddílu D. Žádosti o dávku Vztah ošetřované osoby k zaměstnanci (ošetřující osobě) dle § 41a odst. 4 ZNP - vybere se jedna z možností 1 Manžel/ka, registrovaný partner/ka 2 Otec/matka 3 Syn/dcera 4 Bratr/sestra 5 Manžel/ka, registrovaný partner/ka bratra/sestry 6 Druh/družka bratra/sestry 7 Prarodič 8 Vnuk/vnučka 9 Tchán/tchyně 10 Zeť/snacha 11 Synovec/neteř 12 Strýc/teta 13 Manžel/ka, registrovaný partner/ka otce/matky 14 Registrovaný partner/ka syna/dcery 15 Manžel/ka, registrovaný partner/ka prarodiče 16 Manžel/ka, registrovaný partner/ka vnuka/vnučky 17 Manžel/ka, registrovaný partner/ka tchána/tchýně 18 Manžel/ka, registrovaný partner/ka synovce/neteře 19 Manžel/ka, registrovaný partner/ka strýce/tety 20 Druh/družka otce/matky 21 Druh/družka syna/dcery 22 Druh/družka prarodiče 23 Druh/družka vnuka/vnučky 24 Druh/družka tchána/tchýně 25 Druh/družka synovce/neteře 26 Druh/družka strýce/tety 27 Druh/družka ošetřované osoby 28 Jiná fyzická osoba žijící s ošetřovanou osobou v domácnosti 29 Jiný vztah
Spojení na zaměstnance „TELEFON“	Automaticky se doplní z matričního souboru od osoby ze záložky "OSOBNÍ" (pokud máte kontakty na osobu vyplněné) - pokud chybí, vyplňte ručně zde.
Spojení na zaměstnance „EMAIL“	Automaticky se doplní z matričního souboru od osoby ze záložky "OSOBNÍ" (pokud máte kontakty na osobu vyplněné) - pokud chybí, vyplňte ručně zde.
Parametry „POTVRZENO“	Po odeslání dotazu na ověření čísla rozhodnutí do ČSSZ přijde potvrzení, jestli bylo přijato. V případě kladného výsledku se automaticky zatrhne - nelze editovat.
Parametry „KÓD DRUHU DÁVKY“	Druh dávky dle ČSSZ, kde L odpovídá Dlouhodobému ošetřování. Podle kódu se vybírá správný tisk žádosti o dávku.
Nastupuje „OBDOBÍ“	Období dle data OD - nevyplňuje se, doplní se automaticky
Žádost na ČSSZ/KÓD	Vyplňuje program po odpovědi ČSSZ
Žádost na ČSSZ/CHYBA	Vyplňuje program po odpovědi ČSSZ
Popis údajů při propadu do tlačítka NEMPRI
Průběh péče/práce „PÉČE VE DNECH“	Vyplňuje se od kdy, do kdy probíhala péče o nemocnou osobu - Pokud osoba pečovala o nemocného celou dobu, vyplní se celý interval od-do - Pokud osoba střídavě pečovala o nemocného s jinou osobou, vyplní se interval odkdy, dokdy pečoval náš zaměstnanec o nemocného. Údaj odpovídá NEMPRI25, oddíl D níže na obr. „Dlouhodoubou péči zaměstnanec osobně poskytoval v těchto dnech“. Může být zadáno i několik intervalů.
Průběh péče/práce „ROZVRH SMĚNY“	Vyplňuje se dle plánovacího kalendáře, odkdy,dokdy měla osoba naplánovanou práci. Program vyplní automaticky dle plánovacího kalendáře. Údaj odpovídá NEMPRI25, oddíl E níže na obr. „Rozvrh doby výkonu zaměstnání/plán směn zaměstnance (ošetřující osoby)“. Uvedou se intervaly, kdy měla osoba pracovat.
Průběh péče/práce „PRÁCE VE DNECH“	Vyplňuje se interval/y, kdy osoba pracovala v průběhu období dlouhodobé péče. Údaj odpovídá NEMPRI25, oddíl E níže na obr. „Zaměstnanec (ošetřující osoba) v průběhu období, ve kterém poskytoval dlouhodobou péči, vykonával zaměstnání ve dnech.“ Může být jeden nebo opět více intervalů od - do.
Sdělení zaměstnance o průběhu poskytování péče/VÝPLATA OD	Vyplňte období, za které žádáte výplatu dávky dlouhodobého ošetřovného. Bude vyplněn první den vzniku ošetřovného a v následujících měsících první den v měsíci. - přenáší se do NEMPRI25 oddílu D. Žádosti o dávku - údaj "Zaměstnanec žádá o výplatu dlouhodobého ošetřovného za období od:"
Sdělení zaměstnance o průběhu poskytování péče/VÝPLATA DO	Vyplňte období, za které žádáte výplatu dávky dlouhodobého ošetřovného. Pokud ošetřovné pokračuje do dalšího měsíce, bude vyplněn poslední den v měsíci. Při ukončení datum v den ukončení. - přenáší se do NEMPRI25 oddílu D. Žádosti o dávku - údaj "Zaměstnanec žádá o výplatu dlouhodobého ošetřovného za období do:"

Obr. Ukázka doplněné žádosti zaměstnance o dávku dlouhodobé ošetřovné (DLO), dle doporučeného vzoru ČSSZ

Obr. NEMPRI25 – oddíl D. žádost o dávku DLOUHODOBÉ OŠETŘOVNÉ (DLO)

Obr. NEMPRI25 – oddíl E. žádost o dávku DLOUHODOBÉ OŠETŘOVNÉ (DLO)

2.2.1. Informace k DLO 03/2025 - Krátké číslo legitimace

· Setkali jsme se s číslem rozhodnutí vydané papírově, např. 0188725L. Toto číslo rozhodnutí neuměla ČSSZ v roce 2025 ověřit a posílat k němu další informace. Dle sdělení upravují svůj software, aby i v případě vydání tohoto krátkého čísla legitimace šlo ověřit. Při ověření vznikla tato chyba

· Setkali jsme se s číslem rozhodnutí vydané papírově, např. 0581393D, které nekončilo na písmeno L, jak to metodika ČSSZ u dlouhodobého ošetřovného požaduje. Dle ČSSZ vydal doktor špatné – staré číslo rozhodnutí. Následkem bylo, že WEB ČSSZ nechtěl přijmout „Přílohu k žádosti o“ kvůli číslu rozhodnutí a psal při kontrole „chybný druh dávky“. Uživatelka se musela domluvit s konkrétní osobou na ČSSZ na přijmutí požadovaného formuláře.

2.3. Ošetřovné v IMES

Obr. Pořízení a vytvoření „Oznámení zaměstnavateli o nástupu na ošetřovné OSE“(osoba 157)

· Modře jsou zvýrazněné povinné údaje. Jsou jimi: Číslo osoby, číslo Rozhodnutí, RČ ošetřované osoby, datum kdy dávka vznikla.

Obr. Proklik z tlačítka NEMPRI Údaje (z 1. části tabulky výše)

· Prokliky do tlačítek Péče ve dnech/Rozvrh směny/Práce ve dnech jsou stejné jako u DLO-dlouhodobého ošetřovného, viz. předešlá kapitola.

Popis údajů pořízených do tabulky OŠETŘOVNÉ

Údaj	Popis
Osoba „ČÍSLO“	Vyberete z nabídky osobu z matričního souboru
Osoba „PŘÍJMENÍ,JMÉNO,TITUL	Automaticky se doplní od osoby PŘÍJMENÍ,JMÉNO,TITUL“ po výběru čísla osoby - nelze editovat.
Osoba „RODNÉ ČÍSLO“	Automaticky se doplní od osoby „RODNÉ ČÍSLO“ po výběru čísla osoby - nelze editovat.
Osoba „NAROZEN“	Automaticky se doplní od osoby po výběru čísla osoby „DATUM NAROZENÍ“ - nelze editovat.
Číslo rozhodnutí“	- nahlašuje zaměstnanec (obdržel od lékaře)- správnost ověřujete dotazem na ČSSZ po dokončení řádky a dotazem se přihlásíte k číslu rozhodnutí, aby ČSSZ následně do programu posílala změny a průběh dávky (zejména informace o trvání a ukončení). - u papírového podání (lékař nemohl vystavit elektronicky) musí mít 8 znaků (7 čísel + znak Druhu dávky) - u elektronického podání (lékař vystavil elektronicky) musí mít 18 znaků (17 čísel + znak Druhu dávky) V případě jiného zadání znaků padá na chybu při ověření na ČSSZ. Na konci čísla rozhodnutí je znak „N“.
Zahraniční	Zaškrtne se, pokud má být v NEMPRI zatržen údaj "Zahraniční (bez čísla rozhodnutí)". Používá se zejména u otcovské a dle upozornění od ČSSZ se použije i u papírově vystaveného čísla rozhodnutí od lékaře.
NEMPRI údaje	Údaje se vyplňují, až když se odesílá příloha k žádosti o, nově NMPRI25. Údaje se přenesou odsud do XML i do nového tiskopisu.
Ošetřovaná osoba/RODNÉ ČÍSLO	Vyberte z nabídky matričního souboru ze záložky "OSOBY" (pokud máte vyplněno), nebo vyplňte ručně zde.
Ošetřovaná osoba /NAROZEN	Automaticky se doplní od osoby po výběru údaje RČ dítěte nebo jiné osoby z MS ze záložky OSOBNÍ - pokud chybí, vyplňte ručně.
Ošetřovaná osoba /JMÉNO	Automaticky se doplní od osoby po výběru údaje RČ dítěte nebo jiné osoby z MS ze záložky OSOBNÍ - pokud chybí, vyplňte ručně.
Ošetřovaná osoba/PŘÍJMENÍ	Automaticky se doplní od osoby po výběru údaje RČ dítěte nebo jiné osoby z MS ze záložky OSOBNÍ - pokud chybí, vyplňte ručně.
Datum „OD“	Datum vzniku potřeby ošetřovného podle rozhodnutí ošetřujícího lékaře.
Datum „TRVÁNÍ“	Datum trvání (pokračování) potřeby dlouhodobé péče podle rozhodnutí ošetřujícího lékaře. ČSSZ pošle zprávu na číslo rozhodnutí, ke kterému jste se již předtím přihlásili a ověřili si jeho správnost.
Datum „DO“	Datum ukončení potřeby ošetřovného podle rozhodnutí ošetřujícího lékaře. ČSSZ pošle zprávu na číslo rozhodnutí a nahlásí ukončení.
Ošetřování/péči jsem poskytoval/CELOU DOBU	údaj NEMPRI25, oddíl D. „Ošetřování/péči zaměstnanec osobně poskytoval po celou dobu nepřítomnosti v zaměstnání“ ANO=osoba pečovala o nemocného celou dobu = zatržení NE=osoba se střídala s jinou osobou v péči o nemocného =bude prázdné
Ošetřování/péči jsem poskytoval/TytoDny	Ošetřování/péči zaměstnanec osobně poskytoval v těchto dnech: ANO=osoba pečovala o nemocného jen v některé dny= zatržení NE=osoba pečovala celou dobu sama =bude prázdné
Dotaz „PŘES RČ“	Dotaz čísla rozhodnutí proběhne na ČSSZ dle vašeho označení: 1) je-li zaškrtnuto: provede se přes RČ (všichni, kromě cizinců bez RČ) 2) není-li zaškrtnuto: provede se dle data narození, dle jména a příjmení (cizinci, kteří nemají přiřazené RČ v ČR)
Důvod ošetřování , péče/KÓD	údaj NEMPRI25, oddíl D. "Důvod ošetřování/péče (podle § 39 odst. 1 ZNP)" - vyberte z výběru proč čerpáte dávku ošetřovného: 1) ošetřování nemocné osoby 2) karanténa dítěte do 10 let 3) zařízení, které navštěvuje dítě do 10 let, bylo uzavřeno 4) osoba, která jinak o dítě pečuje, onemocněla
Důvod ošetřování , péče/NÁZEV	- přebírá se od vyplněného kódu Důvodu ošetřování - vyplní se automaticky
Škola NÁZEV	Vyplní se název školy/školky, která nařídila karanténu
Škola IC	Vyplní se IČO školy/školky, která nařídila karanténu
Sdělení zaměstnance/ OSAMĚLÝ	údaj NEMPRI25, oddíl D. "Zaměstnanec (ošetřující osoba) je/není osamělý a má/ nemá v péči dítě ve věku do 16 let, které neukončilo povinnou školní docházku." Zaškrtněte, jestli jste osamělým zaměstnancem ve smyslu § 40 zákona č. 187/2006 Sb. (ZNP): - jste svobodný, ovdovělý, rozvedený, nebo - nežijete s druhem/družkou, nejste v registrovaném partnerství - Váš manžel je v trestu odnětí svobody na déle než jeden rok, nebo ve výkonu zabezpečovací detence, nezvěstný, anebo mrtvý). ANO = zatržení NE=bude prázdné
Sdělení zaměstnance/ DÍTĚ DO 16	údaj NEMPRI25, oddíl D. Žádosti o dávku Má x Nemá v péči dítě ve věku do 16 let, které neukončilo povinnou školní docházku. ANO má = bude zaškrtnuté NE nemá = ponechá se prázdné
Sdělení zaměstnance/ SPOL.DOM.	údaj NEMPRI25, oddíl D. „Zaměstnanec (ošetřující osoba) má společnou domácnost s ošetřovanou osobou“ ANO = zatržení NE=bude prázdné Zaškrtněte, jestli žijete s osobou, o kterou pečujete, ve společné domácnosti (tedy trvale a společně hradíte náklady na své potřeby).
Sdělení zaměstnance/VZTAH	NEMPRI 2025 - oddíl formuláře D. Žádost o dávku Vyplňte vztah k osobě, o kterou pečujete. JIN - Jiný vztah MA - Manžel/ka pojištěnce PL - Příbuzný v linii přímé (otec, matka, syn, dcera, prarodič, vnuk, vnučka) RP - Registrovaný/á partner/partnerka SDO - Jiné fyzické osoby ve společné domácnosti SO - Sourozenec pojištěnce (bratr, sestra) TCH - Rodič manžela/manželky nebo registrovaného partnera/partnerky (tchán, tchýně)
Sdělení zaměstnance/ POBÍRÁ	údaj NEMPRI25, oddíl D. „Na ošetřovanou osobu, která je dítětem, je jiné fyzické osobě poskytována peněžitá pomoc v mateřství nebo má jiná osoba nárok na rodičovský příspěvek na ošetřovanou osobu (dítě)“ - zaškrtněte, jestli na dítě, o které pečujete, někdo pobírá mateřskou, nebo má nárok na rodičovský příspěvek. ANO = zatržení NE=bude prázdné
Sdělení zaměstnance/JINÁ NEČERPÁ	Sdělte nám, jestli daná jiná osoba je zaměstnancem, nečerpá volno, nebo je OSVČ. údaj NEMPRI25, oddíl D. „Jiná fyzická osoba, s nárokem na rodičovský příspěvek je zaměstnancem a v zaměstnání nečerpá volno nebo je OSVČ" ANO = zatržení NE=bude prázdné
Sdělení zaměstnance/ JINÁNEMOC	údaj NEMPRI25, oddíl D. „Jiná fyzická osoba, které je poskytována peněžitá pomoc v mateřství nebo má nárok na rodičovský příspěvek na ošetřovanou osobu (dítě), onemocněla, utrpěla úraz, nastaly u ní situace uvedené v § 57 odst. 1 písm. b) nebo c) ZNP, porodila, nebo jí byla nařízena karanténa“ ANO = zatržení NE=bude prázdné
Spojení na zaměstnance „TELEFON“	Automaticky se doplní z matričního souboru od osoby ze záložky "OSOBNÍ" (pokud máte kontakty na osobu vyplněné) - pokud chybí, vyplňte ručně zde.
Spojení na zaměstnance „EMAIL“	Automaticky se doplní z matričního souboru od osoby ze záložky "OSOBNÍ" (pokud máte kontakty na osobu vyplněné) - pokud chybí, vyplňte ručně zde.
Parametry „POTVRZENO“	Po odeslání dotazu na ověření čísla rozhodnutí do ČSSZ přijde potvrzení, jestli bylo přijato. V případě kladného výsledku se automaticky zatrhne - nelze editovat.
Parametry „KÓD DRUHU DÁVKY“	Druh dávky dle ČSSZ, kde N odpovídá Dlouhodobému ošetřování. Podle kódu se vybírá správný tisk žádosti o dávku.
Nastupuje „OBDOBÍ“	Období dle data OD - nevyplňuje se, doplní se automaticky
Žádost na ČSSZ/KÓD	Vyplňuje program po odpovědi ČSSZ
Žádost na ČSSZ/CHYBA	Vyplňuje program po odpovědi ČSSZ
Popis údajů při propadu do tlačítka NEMPRI
Průběh péče/práce „PÉČE VE DNECH“	Vyplňuje se od kdy, do kdy probíhala péče o nemocnou osobu - Pokud osoba pečovala o nemocného celou dobu, vyplní se celý interval od-do - Pokud osoba střídavě pečovala o nemocného s jinou osobou, vyplní se interval odkdy, dokdy pečoval náš zaměstnanec o nemocného. Údaj odpovídá NEMPRI25, oddíl D níže na obr. „Ošetřování/péči zaměstnanec osobně poskytoval v těchto dnech“. Může být zadáno i několik intervalů.
Průběh péče/práce „ROZVRH SMĚNY“	Vyplňuje se dle plánovacího kalendáře, odkdy,dokdy měla osoba naplánovanou práci. Program vyplní automaticky dle plánovacího kalendáře. Údaj odpovídá NEMPRI25, oddíl E níže na obr. „Rozvrh doby výkonu zaměstnání/plán směn zaměstnance (ošetřující osoby)“. Uvedou se intervaly, kdy měla osoba pracovat.
Průběh péče/práce „PRÁCE VE DNECH“	Vyplňuje se interval/y, kdy osoba pracovala v průběhu období dlouhodobé péče. Údaj odpovídá NEMPRI25, oddíl E níže na obr. „Zaměstnanec (ošetřující osoba) v průběhu období, ve kterém poskytoval ošetřování/ péči, vykonával zaměstnání ve dnech.“ Může být jeden nebo opět více intervalů od - do.
Podklady pro výplatu dávky/ PracDobaPoslDenPD	údaj NEMPRI25, oddíl E. „Pracovní doba, která připadala na poslední den trvání potřeby ošetřování/péče podle rozvrhu směn zaměstnance (ošetřující osoby) činila ? hodin“ Vyplňte počet hodin plánované směny v poslední den ošetřovného
Podklady pro výplatu dávky/ OHPoslDenPD	údaj NEMPRI25, oddíl E. "Zaměstnanec (ošetřující osoba) poslední den trvání potřeby ošetřování/péče a odpracoval ? hodin" Vyplňte počet odpracovaných hodin plánované směny v poslední den ošetřovného.
Podklady pro výplatu dávky/ PlanSmeny	údaj NEMPRI25, oddíl E. „Zaměstnanec (ošetřující osoba) měl v průběhu období, ve kterém poskytoval péči vykonávat zaměstnání/naplánované směny“ ANO=osoba měl naplánované směny = zatržení NE= dle PLK neměl naplánované směny =bude prázdné
Podklady pro výplatu dávky/ PlanSmenyOdprac	údaj NEMPRI25, oddíl E. „Zaměstnanec v průběhu podpůrčí doby odpracoval všechny naplánované směny“ ANO=osoba odpracovala všechny své směny v době ošetřování = zatržení NE= osoba jen ošetřovala, nepracovala =bude prázdné
Podklady pro výplatu dávky/ VYPLATAODc	Vyplňte DATUM od kterého žádáte výplatu dávky ošetřovného. Přenáší se do oddílu D. „Zaměstnanec žádá o výplatu ošetřovného od do“.
Podklady pro výplatu dávky/ VYPLATADOc	Vyplňte DATUM do kterého žádáte výplatu dávky ošetřovného. Přenáší se do oddílu D. „Zaměstnanec žádá o výplatu ošetřovného od do“.

Obr. Ukázka doplněné žádosti zaměstnance o dávku Ošetřovné (OSE), dle doporučeného vzoru ČSSZ

Obr. ověření čísla rozhodnutí a vytvoření dokladu do mezd přes úlohu v menu

Obr. Doklad ve mzdách

Vytvoření dokladu do mezd elektronicky

- po volbě úlohy "Kontrola čísla rozhodnutí na ČSSZ", začne probíhat komunikace s ČSSZ

- na pozadí je vidět probíhající komunikace prostřednictvím modrého okna

- po doběhnutí komunikace se zapíše datum a čas do Komunikace s ČSSZ v menu Export/Import. Zde si lze ověřit, zda komunikace proběhla OK nebo skončila s chybou. Zapíše se i přímo k osobě na konci řádky v číselníku, kde se dávka pořídila.

NEMPRI25

Údaje, které jsou naplněné do žádosti o dávku a kterou necháte zaměstnanci podepsat, se načtou i do Vámi odesílaného formuláře NEMPRI2025 přes menu Export/Import do ČSSZ (dříve Příloha k žádosti o). Těmito údaji se naplní oddíl D. Žádost o dávku, který se mezi jednotlivými dávkami liší.

Musí být ve mzdách vygenerovaný doklad, aby se vytvořil v Exportu záznam o dávce a mohlo se odeslat xml na ČSSZ. Osoba se po odeslaném ověření rozhodnutí propíše i do přehledu eNeschopenek.

Obr. Odeslání NEMPRI25 OSE

Obr. načtení XML na ePortál ČSSZ

Obr. NEMPRI25 – oddíl D. žádost o dávku OŠETŘOVNÉ (OSE)

Obr. NEMPRI25 – oddíl E. žádost o dávku OŠETŘOVNÉ (OSE)

2.3.1. Informace k OČR 02/2025 – práce v 1. a poslední den ošetřovného

· Rozšířili jsme údaje NEMPRI u ošetřovného o 2 další údaje a to OHPrvníDenPD a PracDobaPrvniDenPD

2.3.1.1. OČR Příklad – práce první i poslední den ošetřování OČR od 28.2.2025 – 14.3.2025

· OČR je v rámci 2 měsíců (února a března), jenže první den 28.2.2025 osoba nepečovala, ale pracovala. OČR ve mzdách za 02.2025 vůbec nevznikne. Osoba nepečovala celou dobu, ale jen některé dny.

Obr. Naplnění dávky Ošetřovného pro Tisk žádosti, ověření identifikátoru na ČSSZ a pro NEMPRI 2025

· Osoba dne 28.2.2025, tj. v první den ošetřování odpracovala 8 hodin a dle PLK měla odpracovat 8 hodin.

· Osoba pracovala i ve dnech 9.-14.3.2025 (respektive dne 9.3. pracovala i když mimořádně – nebylo dle rozvrhu PLK, dne 10.3 darovala krev, 11—14.3.dovolená z důvodu, že z OČR již po 9 dnech žádná náhrada placena není). Osoba pracovala tedy i poslední den ošetřování dne 14.3.2025 a to 8 hodin a plánovaná směna byla také 8 hodin.

· Kvůli odeslání Přílohy k žádosti pro rok 2025 je důležité správné naplnění údaje NEMPRI u každé dávky kromě PPM, kde tyto doplňující údaje nejsou požadovány.

· Propojení údajů NEMPRI s :Přílohou k žádosti o“ pro rok 2025 - OČR

· Pokud osoba jen pečovala v době ošetřování, tak zde není potřeba naplňovat žádné údaje. Vše potřebné se dosadí automaticky. Péče ve dnech se dosadí dle intervalu ošetřování od a do, rozvrh směny se dosadí dle plánovacího kalendáře osoby, práce ve dnech bude prázdné jako i ostatní údaje týkající se hodin prvního a posledního dne ošetřování.

· Pokud osoba pracovala první nebo poslední den ošetřování, jako je tomu v našem příkladu, pak je třeba správně naplnit níže uvedené údaje. Využívejte nápovědy v hlavičce na jednotlivých údajích, které jsou uvedeny v programu a níže v tabulce souhrně.

POPIS údajů dle nápovědy:

ÚDAJ NEMPRI	NÁPOVĚDA
PÉČE VE DNECH	Vyplňuje se: od kdy probíhala péče o nemocnou osobu - Pokud osoba pečovala o nemocného celou dobu, vyplní se celý interval od-do automaticky z Datumu OD a Datumu DO - Pokud osoba střídavě pečovala o nemocného s jinou osobou, vyplní si uživatel interval odkdy, dokdy pečoval zaměstnanec o nemocného. Údaj odpovídá NEMPRI25, oddíl D. "Ošetřování/péči zaměstnanec osobně poskytoval v těchto dnech" - ošetřování OSE Může být zadáno i několik intervalů.
ROZVRH SMĚNY OD/DO	Naplňuje se automaticky dle plánovacího kalendáře osoby Údaj odpovídá NEMPRI25, oddíl E. „Rozvrh doby výkonu zaměstnání/plán směn zaměstnance (ošetřující osoby)“.
PRÁCE VE DNECH	Uživatel vyplní interval/y, OD KDY a DO KDY osoba pracovala v průběhu období ošetřovného, dlouhodobé péče nebo otcovské. Údaj odpovídá NEMPRI25, oddíl E. „Zaměstnanec (ošetřující osoba) v průběhu období, ve kterém poskytoval dlouhodobou péči, vykonával zaměstnání ve dnech.“ - dlouhodobé ošetřovné DLO "Zaměstnanec (ošetřující osoba) v průběhu období, ve kterém poskytoval ošetřování/péči, vykonával zaměstnání ve dnech" - ošetřovné OSE „Zaměstnanec pracoval v průběhu podpůrčí doby ve dnech“ - - otcovská OPP Může být jeden nebo opět více intervalů od - do.
OHPrvniDenPD	údaj NEMPRI25, oddíl B. Základní identifikace zaměstnance Věta pod tabulkou s měsíčními příjmy. "V den vzniku sociální události zaměstnanec pracoval A/N a odpracoval X hodin.". Pokud zaměstnanec první den ošetřovného pracoval, vyplňte počet odpracovaných hodin. Pokud osoba první den ošetřování nepracovala, tak zůstane prázdné.
PracDobaPrvniDenPD	údaj NEMPRI25, oddíl B. Základní identifikace zaměstnance Věta pod tabulkou s měsíčními příjmy. "Délka směny první den sociální události podle rozvržení pracovní doby platné pro zaměstnance X hodin". Pokud zaměstnanec první den ošetřovného pracoval, vyplňte počet hodin naplánované směny. Pokud osoba první den ošetřování nepracovala, tak zůstane prázdné.
PracDobaPoslDenPD	údaj NEMPRI25, oddíl E. "Pracovní doba, která připadala na poslední den trvání potřeby ošetřování/péče podle rozvrhu směn zaměstnance (ošetřující osoby) činila X hodin". Vyplňte počet hodin plánované směny v poslední den ošetřovného. Pokud osoba poslední den ošetřování nepracovala, tak zůstane prázdné.
OHPoslDenPD	údaj NEMPRI25, oddíl E. "Zaměstnanec (ošetřující osoba) poslední den trvání potřeby ošetřování/péče a odpracoval ? hodin" Vyplňte počet odpracovaných hodin plánované směny v poslední den ošetřovného. Pokud osoba poslední den ošetřovného nepracovala, ponechte prázdné.

· Níže jsou naplněné jednotlivé údaje, které se propisují do „Přílohy k žádosti o“ pro rok 2025.

2.3.1.1.1. PÉČE VE DNECH a napojení do Přílohy k žádosti o

Obr. Naplnění údaje PÉČE VE DNECH u ošetřovného

Obr. Příloha k žádosti o a naplnění údajů z dávky ošetřovného a vyplněných údajů PÉČE VE DNECH

2.3.1.1.2. ROZVRH SMĚNY

· Údaje se naplní automaticky z plánovacího kalendáře osoby – úpravu jsme posílali AR

Obr. Naplnění údaje ROZVRH SMĚN VE DNECH

2.3.1.1.3. PRÁCE VE DNECH a napojení do Přílohy k žádosti o

· Údaje si musí naplnit uživatel dle skutečnosti

Obr. Naplnění údaje PRÁCE VE DNECH uživatelem

Obr. Příloha k žádosti o a naplnění údajů z dávky ošetřovného údaje NEMPRI – PRÁCE VE DNECH a práce v poslední den trvání potřeby ošetřování a rozvrhu směny na tento den

Obr. Příloha k žádosti o, oddíl C. a naplnění údajů z dávky ošetřovného údaje NEMPRI – práce v první den trvání potřeby ošetřování OHPrvniDenPD a rozvrhu směny na tento den PracDobaPrvniDenPD.

2.3.1.1.4. Zobrazení OČR v Přehledu nemocenských dávek - práce první i poslední den ošetřování

· Doplnili jsme do přehledu „Nemocenských dávek“ nový údaj „KonecDávky“ a poslali automatickou reinstalací.

· Údaj „KonecDávky“ je zde z důvodu skutečného ukončení dávky. Jako v našem příkladu se může stát, že na konci dávky osoba pracovala a v přehledu by byl vidět jen interval, kdy pečovala OD a DO. Údaj „KonecDávky“ se bude naplňovat jen u dávek, kde je možnost v době pobírání dávky pracovat, tedy u „Ošetřovného, Dlouhodobého ošetřovného a Otcovské“. Zde je u dávky na údaji NEMPRI možnost vyplnění dnů v práci, které se přenášejí do Přílohy k žádosti o

· Na přehledu jsou u ostatních dávek zvýrazněny zelenou barvou dny, kdy osoba nepečovala a na údaji Výpis je poznámka, že se jedná o „Dny střídání péče nebo práce“. Růžovou barvou jsou označeny dny, kdy osoba skutečně pečovala a na konci řádky je pořadí dne péče v rámci celého intervalu „Začátek a KonecDávky“. Skutečné dny ošetřování/péče jsou uvedeny v intervalu OD DO.

Obr. Zobrazení dnů péče a práce dle výše uvedeného příkladu

· V období 03.2025 je zobrazena dávka ošetřování, která byla vystavena lékařem od 28.2.2025-14.3.2025

· Na přehledu jsou zobrazeny dny, ve kterých osoba nepečovala od 28.2.-2.3.2025 a 9.3.-13.3.2025 zelenou barvou. Poslední den, kdy vystavené ošetřování od lékaře končí 14.3.2025, je zvýrazněn žlutou barvou.

· Pokud bychom u dávky změnili ještě interval péče ve dnech a práce ve dnech a nastavili bychom, že osoba dne 10.3.2025 pečovala, vypadalo by to na údajích NEMPRI a v Přehledu „Nemocenských dávek“ takto:

Obr. Změna Péče ve dnech Obr. Změna Práce ve dnech

Obr. Příloha k žádosti o po změně, část D. a E.

Obr. Zobrazení dnů péče a práce dle výše uvedeného příkladu se změnou dne 10.3.2025 – nastavena péče místo práce

2.3.2. Informace 03/2025 - Pořízení dávky OČR s jedním identifikátorem na více pracovních poměrů – jen v nové verzi od 26.5.2025

· Do nové verze jsme doplnili možnost zadat 1 identifikátor k více pracovním poměrům, ze kterých se odvádí sociální pojištění a jsou tedy pojištěné.

· Nejčastěji se tak děje u osob s několika kratšími úvazky u stejného zaměstnavatele, hlavně u škol.

· Při pořízení dávky se nově nabídne pracovní poměr, ke kterému má být dávka pořízena.

Příklad - pořízení OČR ke 3 pojištěným PP

· Osoba má 2 HPP s kratší pracovní dobou a 1 DPP. Ze všech pracovních poměrů se odvádí sociální pojištění. OČR bude pořízené ke všem PP.

· Pořízení v modulu MZDY, menu E-neschopenky

· Pravé tlačítko myši, vybereme Ošetřovné

· Postupně pořídíme ke každému pojištěnému PP stejný identifikátor a řádky uložíme. Přes pravé tlačítko myši ověříme u ČSSZ existenci identifikátoru volbou „Kontrola čísla rozhodnutí na ČSSZ“.

· Jakmile ČSSZ potvrdí identifikátor, vytvoří se řádek do přehledu E-Neschopenky a vygeneruje se doklad do přehledu „Nemocenské dávky a Mzdy barevně“. Uživatel bez kvalifikovaného certifikátu si doklad vygeneruje přes pravé tlačítko myši volbou „Generování HM“.

Obr. Přehled E-neschopenky a zobrazení všech 3 PP osoby 14 se stejným identifikátorem

Obr. Přehled Nemocenské dávky – mzdy a zobrazení všech 3 dokladů osoby 14 se 3PP, které jsou pojištěné

· Po vyplnění/kontrole „NEMPRI Údaje“ vyvolá uživatel v menu „Export-Import/Příloha k žádosti o nemocenské dávky od 2025“ (NEMPRI2025). Po vyplnění filtru s obdobím a osobou se ke každému pracovnímu poměru vytvoří příloha s příjmy daného PP, které uživatel zkontroluje přes ikonku tiskárny s formulářem. Pod sebou jsou tak vidět v našem případě 3 přílohy k žádosti ke 3 PP. Dále uživatel najednou odešle. Do xml v tomto případě tedy vstoupí všechny 3 přílohy. Aby se V8m do přílohy údaje načetly, je třeba mít zatržen údaj „exportovat“, viz. obr níže.

Obr. Příloha k žádosti 2025 – 3 přílohy k 3 různým PP osoby 14, kde má osoba od lékaře pouze 1 identifikátor

2.4. Otcovská v IMES

Obr. Pořízení a vytvoření „Oznámení zaměstnavateli o nástupu na otcovskou OPP“

· Modře jsou zvýrazněné povinné údaje. Jsou jimi: Číslo osoby, číslo Rozhodnutí, RČ ošetřované osoby, datum kdy dávka vznikla.

· Od ostatních dávek se liší tím, že otec nemá číslo rozhodnutí, pokud není vydáno lékařem ze zdravotních důvodů na straně dítěte nebo matky dítěte. Vyplníte si dle doporučené metodiky.

· - např. osoba 84 žádá o otcovskou v lednu roku 2025. Číslo rozhodnutí vyplníte 84OTC202501

· - bez čísla rozhodnutí nelze vytvořit doklad do mezd. Takto vytvořené číslo rozhodnutí se nebude přenášet do NEMPRI, protože vedle údaje Číslo rozhodnutí zaškrtnete údaj "ZAHRANIČNÍ"

· Pokud budete mít číslo rozhodnutí z důvodu hospitalizace, pak po zpracování žádosti pro zaměstnance, ověříte existenci čísla rozhodnutí na ČSSZ. Je třeba počkat na ukončení, které pošle ČSSZ a dovyplnit údaje nutné pro NEMPRI (vyplňovalo se na papírovém formuláři na 2. straně ukončení). Níže je proklik z tlačítka NEMPRI Údaje.

Obr. Proklik z tlačítka NEMPRI Údaje (z 1. části tabulky výše)

· U otcovské se nevyplňuje údaj Péče ve dnech ani se nesleduje údaj Rozvrh směn jako u ošetřovného a dlouhodobého ošetřovného. Sleduje se jen Práce ve dnech v době Otcovské. Údaj „Nástup do práce dne“ se vyplňuje pouze v případě, že osoba poslední den otcovské pracovala. Údaj se vyplňuje společně s údajem „PracDobaPoslDenPD a OHPoslDenPD“.

· Pokud osoba nepracovala v době intervalu otcovské, ponechte všechny 3 údaje prázdné.

Popis údajů pořízených do tabulky OTCOVSKÉ (OPP)

Údaj	Popis
Osoba „ČÍSLO“	Vyberete z nabídky osobu z matričního souboru
Osoba „PŘÍJMENÍ,JMÉNO,TITUL	Automaticky se doplní od osoby PŘÍJMENÍ,JMÉNO,TITUL“ po výběru čísla osoby - nelze editovat.
Osoba „RODNÉ ČÍSLO“	Automaticky se doplní od osoby „RODNÉ ČÍSLO“ po výběru čísla osoby - nelze editovat.
Osoba „NAROZEN“	Automaticky se doplní od osoby po výběru čísla osoby „DATUM NAROZENÍ“ - nelze editovat.
Číslo rozhodnutí“	- nahlašuje zaměstnanec (obdržel od lékaře)- správnost ověřujete dotazem na ČSSZ po dokončení řádky a dotazem se přihlásíte k číslu rozhodnutí, aby ČSSZ následně do programu posílala změny a průběh dávky (zejména informace o trvání a ukončení). - u papírového podání (lékař nemohl vystavit elektronicky) musí mít 8 znaků (7 čísel + znak Druhu dávky) - u elektronického podání (lékař vystavil elektronicky) musí mít 18 znaků (17 čísel + znak Druhu dávky) V případě jiného zadání znaků padá na chybu při ověření na ČSSZ. Na konci čísla rozhodnutí je znak „N“.
Zahraniční	Zaškrtne se, pokud má být v NEMPRI zatržen údaj "Zahraniční (bez čísla rozhodnutí)". Používá se zejména u otcovské a dle upozornění od ČSSZ se použije i u papírově vystaveného čísla rozhodnutí od lékaře.
NEMPRI údaje	Údaje se vyplňují, až když se odesílá příloha k žádosti o, nově NMPRI25. Údaje se přenesou odsud do XML i do nového tiskopisu.
Dítě/RODNÉ ČÍSLO	Vyberte z nabídky matričního souboru ze záložky "OSOBY" (pokud máte vyplněno), nebo vyplňte ručně zde.
Dítě /NAROZENO	Automaticky se doplní od osoby po výběru údaje RČ ze záložky OSOBNÍ - pokud chybí, vyplňte ručně.
Dítě /JMÉNO	Automaticky se doplní od osoby po výběru údaje RČ dítěte z MS ze záložky OSOBNÍ - pokud chybí, vyplňte ručně.
Dítě/PŘÍJMENÍ	Automaticky se doplní od osoby po výběru údaje RČ dítěte z MS ze záložky OSOBNÍ - pokud chybí, vyplňte ručně.
Nastupuje „OD“	Datum vzniku potřeby ošetřovného podle rozhodnutí ošetřujícího lékaře.
Nastupuje „DO“	Datum ukončení potřeby ošetřovného podle rozhodnutí ošetřujícího lékaře. ČSSZ pošle zprávu na číslo rozhodnutí a nahlásí ukončení.
Dotaz „PŘES RČ“	Dotaz čísla rozhodnutí proběhne na ČSSZ dle vašeho označení: 1) je-li zaškrtnuto: provede se přes RČ (všichni, kromě cizinců bez RČ) 2) není-li zaškrtnuto: provede se dle data narození, dle jména a příjmení (cizinci, kteří nemají přiřazené RČ v ČR)
Důvod otcovské „KÓD“	kód - NEMPRI 2025 - oddíl formuláře D. Žádost o dávku „Na otcovskou nastupuje zaměstnanec jako“ OTC - Otec dítěte PEC - Z důvodu převzetí do péče ZEM - Otec zemřelého dítěte (do 6 týdnů ode dne narození)
Důvod otcovské/NÁZEV	- přebírá se od vyplněného kódu Důvodu otcovské - vyplní se automaticky
Spojení na zaměstnance „TELEFON“	Automaticky se doplní z matričního souboru od osoby ze záložky "OSOBNÍ" (pokud máte kontakty na osobu vyplněné) - pokud chybí, vyplňte ručně zde.
Spojení na zaměstnance „EMAIL“	Automaticky se doplní z matričního souboru od osoby ze záložky "OSOBNÍ" (pokud máte kontakty na osobu vyplněné) - pokud chybí, vyplňte ručně zde.
Parametry „POTVRZENO“	Po odeslání dotazu na ověření čísla rozhodnutí do ČSSZ přijde potvrzení, jestli bylo přijato. V případě kladného výsledku se automaticky zatrhne - nelze editovat.
Parametry „KÓD DRUHU DÁVKY“	Druh dávky dle ČSSZ, kde N odpovídá Dlouhodobému ošetřování. Podle kódu se vybírá správný tisk žádosti o dávku.
Nastupuje „OBDOBÍ“	Období dle data OD - nevyplňuje se, doplní se automaticky
Žádost na ČSSZ/KÓD	Vyplňuje program po odpovědi ČSSZ
Žádost na ČSSZ/CHYBA	Vyplňuje program po odpovědi ČSSZ
Popis údajů při propadu do tlačítka NEMPRI
Průběh péče/práce „PÉČE VE DNECH“	Vyplňuje se od kdy, do kdy probíhala péče o nemocnou osobu - Pokud osoba pečovala o nemocného celou dobu, vyplní se celý interval od-do - Pokud osoba střídavě pečovala o nemocného s jinou osobou, vyplní se interval odkdy, dokdy pečoval náš zaměstnanec o nemocného. Údaj odpovídá NEMPRI25, oddíl D níže na obr. „Ošetřování/péči zaměstnanec osobně poskytoval v těchto dnech“. Může být zadáno i několik intervalů.
Podklady pro výplatu dávky/ Nástup do práce dne	údaj NEMPRI25, oddíl E., údaj "Zaměstnanec opětovně zahájil výkon zaměstnání dne". Vyplňte datum, kdy osoba nastoupila po otcovské do práce, ale jen v případě, že osoba poslední den OTC pracovala. Jinak je prázdné.
Podklady pro výplatu dávky/ PracDobaPoslDenPD	údaj NEMPRI25, oddíl E. „Pracovní doba, která připadala na poslední den trvání potřeby ošetřování/péče podle rozvrhu směn zaměstnance (ošetřující osoby) činila ? hodin“ Vyplňte počet hodin plánované směny v poslední den ošetřovného, pokud osoba v poslední den OTC pracovala. Jinak je prázdné.
Podklady pro výplatu dávky/ OHPoslDenPD	údaj NEMPRI25, oddíl E. "Zaměstnanec (ošetřující osoba) poslední den trvání potřeby ošetřování/péče a odpracoval ? hodin" Vyplňte počet odpracovaných hodin plánované směny v poslední den ocovské, pokud osoba v tento den pracovala.
Podklady pro výplatu dávky/ PlanSmeny	údaj NEMPRI25, oddíl E. „Zaměstnanec (ošetřující osoba) měl v průběhu období, ve kterém poskytoval péči vykonávat zaměstnání/naplánované směny“ ANO=osoba měl naplánované směny = zatržení NE= dle PLK neměl naplánované směny =bude prázdné
Podklady pro výplatu dávky/ PlanSmenyOdprac	údaj NEMPRI25, oddíl E. „Zaměstnanec v průběhu podpůrčí doby odpracoval všechny naplánované směny“ ANO=osoba odpracovala všechny své směny v době otcovské= zatržení NE= osoba jen ošetřovala, nepracovala =bude prázdné

Obr. Ukázka doplněné žádosti zaměstnance o dávku Otcovské (OPP), dle doporučeného vzoru ČSSZ

Obr. NEMPRI25 – oddíl D. žádost o dávku Otcovské (OPP)

Obr. NEMPRI25 – oddíl E. Podklady pro výplatu dávky (OPP)

2.4.1. Informace k OTC 03/2025 – údaje NEMPRI

· Údaj „Nástup do práce dne“ se vyplňuje pouze v případě, že osoba poslední den otcovské pracovala. Údaj se vyplňuje společně s údajem „PracDobaPoslDenPD a OHPoslDenPD“.

· Pokud osoba nepracovala v době intervalu otcovské, ponechte všechny 3 údaje prázdné, jinak Vás ČSSZ díky kontrole na WEB stránkách bude nutit ostatní údaje doplňovat, což nechcete.

· Nápovědy nad údaji jsme ve verzi opravili.

2.5. Rodičovská v IMES od 1.1.2025

· Stejně jako ostatní dávky se pořizují v přehledu ENeschopenky, doporučujeme i dávku pro RD pořizovat zde přes pravé tlačítko myši s výběrem „Rodičovská“.

· V záhlaví údajů je pro Vás připravena nápověda. Je zde doporučení, v jakém tvaru máte sestavit číslo legitimace, aby bylo jedinečné a odlišovalo se případně od další RD stejné osoby.

· Pokud již RD běží z minulých let. Nevadí. Zadáním stejných parametrů k pořízené RD přes eDávky se naváže na již ručně pořízené RD a bude se automaticky tvořit společně s dotazem na eNeschopenky. Níže je příklad osoby 132/1, která již byla v minulosti pořízena ručně, konkrétně v 12.2024. Tím, že se zadá první den nástupu na RD a poslední den RD a zadá se stejná legitimace, která byla již v datech použitá (ať už je nebo není dle našeho doporučení), tak se dle zadání v eDávkách automaticky vytvoří a naváže na již ručně vytvořený doklad v minulosti. Dávku RD lze pořídit kdykoliv. I když je již 2 roky pořizována ručně. Důležité je správně naplnit řádek eDávky, jak je již uvedeno.

Obr. Pořízení rodičovské do 3 let věku dítěte v přehledu eNeschopenky a zobrazení dokladu v přehledu nemocenské dávky

· Doklad eDávky si můžete i sami ihned vytvořit do mezd tím, že na pravé tlačítko myši zvolíte úlohu Generování HM.

· Tato dávka se u ČSSZ neověřuje a ani k ní není formulář pro tisk jako u ostatních eDávek. Takže se netiskne. Pouze jsme Vám chtěli ulehčit pořizování této dávky. Jinak byste jí museli otrocky pořizovat ve mzdách přes šablonu nemocenských dávek jako jedinou ze všech možných dávek nemocenského pojištění.

· Zvolili jsme tento způsob a přidali k ostatním oficiálním eDávkám, které se u ČSSZ ověřují a u kterých musíte tisknout a evidovat žádost po dobu 10-ti let.

Obr. Doklady RD osoby 132 ve mzdách vytvořené nejprve ručně a následně od zadání RD přes eDávku automaticky

· Program pozná podle data ukončení do kdy má dávku automaticky tvořit.

2.5.1. PPM a pořízení RD

· Pokud zadávám PPM do eDávky a vím, do kdy se má doklad PPM tvořit, tak mohu zadat již od následujícího dne i tvorbu RD.

· Pokud se má mezi PPM a RD čerpat dovolená a vím datum po vyčerpání dovolené, kdy má osoba na RD být evidována, tak mohu opět do budoucna již tento datum zadat.

Obr. Zadání PPM osobě 120 od 1.9.2025-6.5.2026

Obr. Zadání RD osobě 120 od 7.5.2026 do 3 let věku dítěte, tedy do 20.9.2028