1. Nespolehlivý plátce a Registrovaný účet V IS IMES

· Informace se z registru stahují na pozadí, takže zjištění údajů nepřináší žádné zdržení od současných postupů vytváření dokladů

· V případě potřeby lze stahování vypnout v podnikovém nastavení

· Automatická výstraha či zamezení ještě před vystavením objednávky, faktury, pokladního dokladu či převodního příkazu.

1.1. C0204 - číselník partnerů

· Informace o nespolehlivém plátci a neregistrovaném účtu se ukládají na kartě daného partnera (v C0204)

· Kontroluje se jen u partnerů, kteří jsou v číselníku partnerů uvedeni jako plátci DPH (typ plátce = P).

· Zobrazení pomocí semaforu viz. obr.

· Nespolehlivý plátce (PLATCENESPOLEHL)

0 – spolehlivý plátce dle registrovaného DIČ (zelený semafor)

1 - nespolehlivý plátce dle registrovaného DIČ (červený semafor)

2 – nespolehlivý plátce z důvodu neregistrovaného DIČ (oranžový semafor)

· Nespolehlivý plátce Od (NESPOLEHLIVYOD)

- Datum od kdy je DIČ – partner registrován v evidenci FÚ jako nespolehlivý – informativní sloupec

· Staženo (NESPOLEHLIVYSTAZENO)

- Datum kdy byla informace z registru FÚ naposledy stažena – ukládá se z důvodu, aby se partner zbytečně nekontroloval vícekrát za den (Údaje se stáhnou k partnerovi max. jednou za den)

1.1.1.     C0244 – bankovní účty partnerů

Zde se data z registru účtů stahují do těchto údajů:

· Registrovaný účet (REGISTROVANYUCETFU) - A (je registrován u FÚ) / N (není registrován u FÚ)

· Registrován Od (REGISTROVANYUCETFUOD) – od jakého datumu je účet registrován u FÚ

· Pozn. Pokud se jedná o zahraniční účet, tak je automaticky považován za neregistrovaný

· Registrované bankovní účty, které v IMESU nejsou zadány se automaticky z registru stáhnou. Tím se eleminuje možnost chyby při zadávání uživatelem.

Pořadí zobrazení – má význam pro doplnění do pořízení hlavičky faktury (viz. popis v bodě Kniha faktur). Editace lze do sloupce pořadí doplnit i hodnotu již existující u jiného BÚ (na původní řádce se automaticky upraví)

Aktivní – A/N – hodnotou A se označují pouze účty, které se využívají v platebním styku s dodavatelem. Pokud je hodnotou A označeno více BÚ, pak se v hlavičce fa automaticky otevře výběr BÚ (při jednom označeném řádku se BÚ doplní automaticky)

Způsoby automatického zápisu nových bankovních účtů

- úlohou kontroly nespolehlivého plátce DPH se doplní chybějící registrované účty a to s hodnotami: N ve sl. Aktivní a s nejvyšším Pořadím zobrazení

- při ruční editaci účtu do hlavičky fa – neexistující BÚ se doplní s hodnotami: A ve sl. Aktivní a 1 ve sl. Pořadí zobrazení

1.2. Nastavení kontrol u jednotlivých údajů úrovní skupin dokladů (V0302)

· Reinstalace automaticky nastaví kontrolu a upozorňující hlášku u příjmových dokladů Knihy faktur, PO a při placení dokladu převodním příkazem

Kontrola Nespolehlivý plátce (sl.13)

· Účet (REGISTROVANYUCET)

0 – Bez upozorňující hlášky

2 - Upozornujici hlaska - Účet není registrován u FÚ

3 – Nelze pořídit doklad s neregistrovaným účtem, nelze vytvořit převodní příkaz. Kontrolní hláška: ‘Účet není registrován u FÚ. Dle nastavení na něj nelze pořídit doklad.‘

· Partner (PLATCENESPOLEHL)

0 – Bez upozorňující hlášky, pouze zobrazení semaforu

2 - Upozornujici hlaška - Partner je nespolehlivý plátce DPH. Hláška pro červený semafor. V případě, že partner má parametr 2 (žlutý semafor), je hláška – Parter má DIČ, které není registrováno FÚ.

3 – Nelze pořídit doklad s nespolehlivým plátce, nelze vytvořit převodní příkaz. Kontrolní hláška: ‘Partner je nespolehlivý plátce DPH . Dle nastavení na něj nelze pořídit doklad.‘

· Stahovat (STAHOVAT)

0 - nestahovat z registru

2 - stahovat z registru

- Při pokynu stahovat se úkon provede za předpokladu, že poslední stažení je starší více jak 1 den (rozhoduje datum uložený v číselníku partnerů Staženo)

- Automaticky se prověřují (stahují z registru) jen partneři, kteří mají nastaven parametr typ plátce na hodnotu P – plátce DPH. O ověření z registru nerozhoduje vyplněné DIČ v C0204, ale již uvedený parametr (stav, kdy je partner označen za neplátce DPH a má vyplněné DIČ je chybový stav – chybné zadání partnera).

1.3. Pořízení dat a dokladů

1.3.1. Kniha faktur

· Při pořízení došlé faktury v okamžiku zadání čísla partnera proběhne online kontrola registrace DICA a bankovního účtu. Výsledem kontroly se zobrazí pomocí semaforu před názvem partnera viz. obrázek (prví semafor je zobrazení Credit Check) a uloží na kartě partnera.

· Formu kontrol je možno nastavit v číselníku viz bod 1.2

· Obdobná kontrola je i po pořízení bankovním účtu partnera

· Podmínkou pro zobrazení upozorňující hlášky nebo hlášky zabraňující v dalším pořízení je nastavení příznaku typ plátce v číselníku partnerů. Jeho hodnota musí být nastavena na P – plátce DPH. Při jiné hodnotě se hlášky nezobrazují, protože se partner považuje za neplátce DPH a to platí i v případě, že je DIČ vyplněné

· Ověření nespolehlivého plátce je možné provést i ručním spuštěním funkce na pravé tlačítko přes odkaz na www stránky celní správy viz. obr. Zobrazí se formulář, do kterého je nutné DIČ zadat. Zobrazení www stránek se provede i klikem na semafor.

1.3.2. Pokladna a Obecné účtování

· Stejná pravidla jako u knihy faktur bez kontroly na čísla bankovních účtů.

1.3.3. Převodní příkazy

· Jelikož je možnost, že nespolehlivým plátcem se partner stane až při placení převodním příkazem, tak program kontroluje a aktualizuje partnery a účty (dle nastavení ve V0302).

· Při platbě fa s nespolehlivým plátcem se objeví semafory na řádce platby (Sloupec P bod 2 viz obr.), respektive neregistrovaný plátce (sloupec B bod 3 viz obr.) a

upozorňující hláška se objeví v hlavičce převodního příkazu (viz bod 1 obr.), při pokynu odeslat převodní příkaz a na opisu převodního příkazu pro podnik.

1.4. Kontrolní mechanismy a opravy partnerů

· Ověření a opravení nespolehlivého plátce je možné provést následujícím způsobem

Pokud plátce vyjde z registru jako neregistrovaný – oranžový semafor, tak je to nejčastěji způsobeno, že DIČ zadané u partnera je chybné a neexistuje, takže ho musíme opravit.

Opravu provedeme následovně:Na partnerovi zkontrolujeme ICO a DIC. DIC je možno aktualizovat funkcí na pravé tlačítko oprava údajů dle ARES - je možno i hromadně

· Výsledek je možno zkontrolovat ručním spuštěním funkce Kontrola nespolehlivého plátce

· Výsledky je možno zkontrolovat přes sloupec AREKONTROLA v prohlížeči partnerů a filtru

Na výpis partnerů nespolehlivých nebo s problémovými DIČ můžete využít tyto sestavy:

· Sestavy v modulu partneři – skupina sestav SNS – Nespolehliví partneři – plátci DPH a CreditCheck – 01 – dle partnera a 02- dle názvu partnera

· Kontrolní – chybná DIC