Kasa

1. Stručný popis

· Dotyková pokladna IMES je komplexní řešení, vhodné pro prodej na většině druhu provozoven. Obsahuje vše potřebné pro většinu případů použití, tedy dotykovou pokladní kasu (PC All in one s dotykovou obrazovkou), vysokorychlostní termální pokladní tiskárnu, čtečku čárových kódu, pokladní zásuvku a záložní zdroj napájení. Kasa muže komunikovat online s moduly v rámci informačního systému IMES. Pokladnu dodáváme na míru, dle konkrétních potřeb zákazníka a charakteru provozu. Pomůžeme Vám s instalací, zaškolením a technickou podporou.

· Charakteristika

· maximálně jednoduché ovládání (přes klávesnici nebo dotykový monitor)

· využití pro prodej služeb i zboží

· do zásob je možné přenášet prodej volitelně dávkou

· platby hotově i kartou

· snímání přes čárové kódy i editace položky (s možností výběru)

· jednoduché opravy v rámci zpracování dokladu, odeslané doklady do EET lze opravit jen následným dokladem

· volitelně nastavitelný tisk – paragon nebo stvrzenka či faktura (podle tiskárny), s možností doplnit plnohodnotný daňový doklad o údaje zákazníka i výběrem z adresáře (partner, DIČ, IČO, obchodní adresa)

· volitelně nastavitelné funkce např.

- platby v cizí měně, platby stravenkami a slevovými poukázkami

- sleva % - za jednotlivé položky i celý nákup

- jiná cena při uplatnění slevové karty

- sleva v konkrétní částce

- akční slevy i slevy za komplety (při nákupu vice ks, ...)

· mincovka s uzávěrkou

· podkladové sestavy pro přenos do účetnictví a DPH (včetně rozpisu tržeb na výkony)

· doporučené využití

· do prodejních míst (maloobchody apod.), kde není nutná znalost aktuálního stavu skladu

· do terénu na přenosný počítač

· výstup do EET se nastavuje u konkrétní kasy (do EET vstupují pak všechny paragony bez rozlišení)

· technika – co je třeba:

povinně: počítač /notebook/tablet, tiskárna (libovolná – malá paragonová nebo jiná), monitor

volitelně: klávesnice, zákaznický displej, šuplík

2. Zjednodušené nastavení je následující:

· Nutno mít platnou licenci a přiřazeny práva konkrétnímu uživateli.

· Vlastní postup nastavení na uživatelské podmínky je následující (neuvedené je třeba zkontrolovat). Nastavuje se v modulu číselníky – C0K - Kasa.

1. C0301 řada dokladů - doplnit řadu pro daný rok (typ 3XT) a přiřadit uživatelská práva, řada musí mít zatrženo aktivní a parametr EET = 2 (Ano), automaticky při nastavení EET Ano se doklady odesílají od datumu, který je uveden v C0721 – fáze EET, u kódu 1 – 1.fáze, datum lze opravit na hodnotu dle požadavku uživatele

2. C0850 Kasa – parametry

· doplnit skutečnou řadu

· doplnit skutečný Sklad – výběr z C05001 (na demu je sklad 740/sk. Skladu 400)

· upravit desetinná místa pro množství a cena/MJ – (defaultně 2 des. Místa)

· doplnit parametry skladového dokladu (tvorba dávkově) – šablona hlavička, řada

1. C0851 Uživatel – kasa

· nastavit konkrétní uživatele kasy (zkopírovat řádek s uživatelem SA a změnit uživatele)

2. C0853 Uživatel a povolené úlohy kasy

· v případě povoleného přístupu uživatele ke všem úlohám kasy (storno řádky, zrušení paragonu, storno paragonu, reklamace) se jen zkopírují všechny řádky s uživatelem SA na konkrétního uživatele kasy. V řádku s úlohou 75 (běžný prodej) je možné upravit zastavování a práva editace jednotlivých údajů

· defaultně je nastaveno zastavování na položce, množství a ceně, v případě, že ceny se budou natahovat od položky z ceníku, tak doporučujeme nastavit zastavování jen na položce a množství.

3. C0852 Měny pro platbu

· v případě jen povolené platby v Kč je vhodné vymazat řádku s měnou EUR

· v případě nastavení platby stravenkami je nutné přidat měnu STR (stravenky), zadat měnu do C0410 – číselník měn

4. C0470 Kasa a povolené formy úhrady k měnám platby (kartou, v hotovosti, stravenkami)

· vymazat řádky nepovolených měn k úhradě (např.EUR) a u zbylých měn řádky nepovolených forem úhrad

· u stravenek je nutné přidat kombinaci měny STR a formy úhrady T – stravenky (zadat formu úhrady do C0420)

5. C0420 – Formy úhrady

· způsob úhrady Hotově musí mít zatrženo hotově

· způsob úhrady Kartou zatrženo Karta a již ne hotově

· způsob úhrady Stravenky musí mít zatrženo hotově

6. C0471 Předvolba tlačítek rychlé volby prodávaného zboží

· K tlačítkům rychlé volby ve formuláři kasy vpravo nahoře se přiřazuje rychlá volba prodávaných položek

· Je možné nastavit až 99 položek rychlé volby

· Vyplňujeme Skupinu - je jedna strana tlačítek rychlé volby , pořadí v rámci skupiny, název první řádky tlačítka, druhé řádky tlačítka, položku a sklad

7. Nastavení číselníku C0415 – Mincovka – platidla

· Při zrušení platby měny EUR – vymazat platidla měny EUR

· Při nastavení platby měny STR (stravenky) – zadat nejběžnější hodnoty stravenek + hodnotu 1

8. Položky v modulu Položky a ceník – běžný způsob jako pro skladovou evidenci

9. Ceník – cena prodejní s kategorií ceny 01 – běžný způsob jako pro prodej přes fa nebo pokladnu (vždy typ ceny M – maloobchodní – cena vč.DPH, druh ceny P – prodejní a kategorie 01), v kase není funkční cena V – velkoobchodní – cena bez DPH!!

10. Vyzkoušet funkčnost a zjistit zda je formulář optimálně přizpůsobený obrazovce – pokud není, je třeba upravit nastavení formuláře v číselníku C0850 (Formulář: šířka a názvy sloupců)

2.1. Možnost spuštění modulu přímo z plochy

· Do příkazového řádku ikony doplnit parametr /S KA

Pole cíl pak vypadá např. takto C:\SoftOk\IMES.EXE /S KA

2.2. Aktivovace virtuální klávesnici v Imes.

· Ve Windows 10 v ovládacích panelech/Usnadnění přístupu/klávesnice

· Jinak v IMESU v nastavení/obrazovka. Zde se zatrhne volba virtuální klávesnice a nastaví cesta k virtuální klávesnici

· Na výběr je:

· klávesnice IMESU cesta: C:\SoftOk\klavesnice.exe

· windows je v cestě %windir%\system32\osk.exe

· Lze použít i jiné klávesnice než ty ve windows. Dobrá klávesnice je třeba na adrese http://www.stahuj.centrum.cz/utility_a_ostatni/zjednoduseni_prace/ostatni/free-virtual-keyboard/

Vhodné hlavně ke starším versím windows.

· Pokud je aktivována dotyková klávesnice, tak imes automaticky v případě potřeby sám spustí virtuální klávesnici. Klávesnici lze i zrušit nebo znova spustit přes tlačítko na přihlašovací obrazovce imesu

3. Nastavení při použití dotykové obrazovky

· Po spuštění programu Imes, horní lišta Údržba/ Nastavení/ Nastavení Imes/ Vzhled/ Dotyková obrazovka – nastavení zatrhávátka Ano

· Nastavení způsobí rozšíření řádek ve výběrech na údaji Položka/EAN, Slevový kupón

4. Nastavení při připojení zákaznického panelu (zobrazování české abecedy)

· V případě, že se uživatel přihlásí jako správce - menu Údržba/správce, tak se přímo po spuštění modulu kasy zobrazí ikonky nastavení

· Na připojovaném uživatelském panelu se doporučuje dle manuálu nastavit kódování Latin II (mělo by odpovídat ch852)

· Nastavení

· Natavení portu – spouští se okno Setup

· Zde je nutné nastavit číslo portu. Na panelu přes USB je port automaticky přidělen systémem Windows, a proto je nutné jeho hodnotu zjistit ve správci zaříehní. Ostatní údaje Baud rate, atd……. ponechat v defaultním nastavení, případně nastavit dle manuálu připojovaného zařízení.

· Ostatní tlačítka ponechat nastavená dle seznamu níže.

· WINDOWS-1250 – tlačítko je přepínač a při jeho stisku se nastavují další možné varianty (WINDOWS-1251, WINDOWS-1252………atd. až se vyčerpají všechny možnosti, opět naskočí WINDOWS-1250)

· Kod tabulka L – přepínač (L, A, J, R) – přepínání je možné až po nastavení portu do polohy otevřen

· Vnitřní – tlačítko je přepínač a při jeho stisku se nastavují další varianty (Unicode, Dosovský)

· Port otevřen – přepínač, nastavení polohy z Port zavřen do polohy Port otevřen lze až po vyplnění označení portu v ikonce Nastavení portu – zadání do tabulky Setup

· ch852 - tlačítko je přepínač a při jeho stisku se nastavují další varianty (ch1250, ch862, ch859, chAscii, ch895)

· Znakova tab L – přepínač na hodnotu dle nastavení ikonky Kod tabulka L (A, J, R)

· Ulož do INI – ikonka slouží k uložení nastavených hodnot do souboru INI oddíl KASA

· V případě, že v INI je nastaven port např. COM3 a zařízení není připojeno, je tato skutečnost oznámena hláškou při spuštění kasy – Nepovedlo se otevřít port: COM3 !

5. Vstup do pokladny

- Spuštěním modulu Kasa se zobrazí okno s výběrem čísla kasy v případě, že přihlášený uživatel má nastavena práva pořízení k více kasám, v případě práv pouze na 1 kasu se okno neotevírá a zobrazuje se ihned Formulář prodeje

- Uživatel volí kasu postavením se na řádek vybrané kasy (klávesy šipka dolů nebo nahoru na klávesnici, označení na monitoru) a výběr se potvrzuje klávesou F3, Enter, dotykem na ikonu OK – otevírá se formulář prodeje vybrané kasy

· Z přehledu kas (01-03,09) nahraných reinstalací do číselníků uživatelské databáze je třeba vybrat právě tu nejvhodnější. Název kasy odpovídá jejímu nastavení.

· Přehled kas k výběru je následující:

· Kasa 01 - bez čárového kódu, cena/MJ vč. DPH, zjednodušený daňový doklad

· Kasa 02 - snímání přes čárový kód, cena zboží vč. DPH, zjednodušený daňový doklad

· Kasa 09 – viz.02, jen výchozí měna v EUR

6. Formulář prodej

Položka/EAN

- Po vstupu do formuláře prodeje kurzor stojí na údaji Položka nebo na údaji EAN (pořizovaná hodnota dle nastavení v C0850 – Položka/EAN – 0 – pořízení položky, 1 – pořízení EAN – čárového kódu položky)

- Pořízení EAN – přes čtečku čárových kódů nebo editací kódu EAN (program hledá hodnotu pod údajem EAN v případě nenalezení se pořízená hodnota hledá jako položka v případě nenalezení se zobrazí chybová hláška – neexistující čárový kód)

- Položku nebo EAN lze pořídit i přes výběr – ikonka Hledej F4 (zobrazí se výběr zadaný v C0850)

o Druhy výběrů dle zobrazování cen z ceníku:

§ C05002KASA - mena CZK, typceny V, kategorie1 - 01 a kategorie2 je 02

§ C05002KASA02 - mena CZK, typceny M, kategorie1 - 01 a kategorie2 je 02

C05002KASA03 - mena EUR, typceny V, kategorie1 - 01 a kategorie2 je 02 s výjimkou CSpolozky, která má v číselníku C05522 ve sloupci MENACENY vyplněnou hodnotu – tato zadaná měna má přednost před měnou EUR

C05002KASA04 - mena EUR, typceny M, kategorie1 - 01 a kategorie2 je 02 s výjimkou CSpolozky, která má v číselníku C05522 ve sloupci MENACENY vyplněnou hodnotu – tato zadaná měna má přednost před měnou EUR

§ U všech výběrů platí výběr platnosti ceny od do – dle systémového datumu – musí vyhovovat platnosti od a nejnižší platnosti do z C05005

§ Filtr

· EAN – možno pořídit přes čtečku čárových kódů ??????

· Skupina položky

· Název položky pro sestavy

· Název položky pro doklady

· Sklad

- Od zvolené položky se automaticky dosazuje název zboží, MJ (přednostnsě MJ1-pordej, jinak MJZ), jednotková cena (dle přiřazené MJ), procento DPH (hodnoty z číselníku položek a z ceníku) a vypočítá se částka celkem

Název

- Automatické doplnění od zvolené položky

- Lze nastavit zastavování a editace (dle C0853)

Množství

- V řádku je automaticky předvyplněno množství ve výši 1

- V případě požadavku změnit výši množství je nutné ještě před zvolením kódu položky nebo načtením čárového kódu množství upravit a to tímto pořízením:

o Klávesou + se navyšuje množství o 1 a klávesou – se snižuje o 1

o Zvolením ikonky Změna množství nebo F5 – otevření panelu pro zadání konkrétní hodnoty (nelze zadat mínusové množství)

o Při povolení editace údaje množství (s možností nastavení i zastavování – řídí číselník C0853) – oprava předvyplněné hodnoty 1 na požadované množství a to jak kladné částky, tak záporné

MJ

- Automatické doplnění od položky – přednostně MJ1 – prodej, při nevyplnění MJZ

- Nelze nastavit zastavování a editace

Cena/MJ

- Automatické doplnění z ceníku (C05005) – cena z ceníku dle nastavení v C0850 – hodnota Druh – P – prodejní cena, Typ – M – maloobchodní cena, Kategorie pro cenu 1 – hodnota 01, Kategorie pro cenu 2 – hodnota 02, Měna – přednostně hodnota od CS položky (C05522), při nezadání u CS položky tak hodnota z C0850 od kasy, hledá se cena pro MJ, která se dosadí od položky, vzhledem k platnosti ceny od do se přebírá systémové datum

- Lze nastavit zastavování a editace (dle C0853)

- Do řádku je možné ukládat dvě jednotkové ceny (kategorie ceny 01 – povinný údaj a kategorie 02 – nepovinný údaj) ve zvolené měně a ty se vždy přepočítávají do měny přidělené kase (např. kase je přidělena měna CZK, ale z ceníku se dosazuje cena EUR, dochází k přepočtu dle dosazeného kurzu z kurzovního lístku)

- Ve formuláři se zobrazují hodnoty cen v měně kasy a standardně hodnota kategorie 01 – změna na kategorii 02 je prováděna načtením slevové karty (viz. podrobný popis v bodě Slevová karta)

Celkem

- Automatický výpočet množství x cena jednotková

%Slevy (%Sl)

- je možno nastavit editaci této hodnoty a zastavování (dle C0853) – výsledná cena zboží je pak ponížena o pořízené procento (hodnota % slevy je na paragonu vytištěna pouze v případě, že je rozdílná od 0, tiskne se původní cena/MJ před slevou a celková cena po slevě, v tisku není cena/MJ po slevě)

- pro zadání údaje, ale bez nastavení zastavení na tomto údaji v řádku, slouží ikonka %Slevy – F6, která umožní editaci údaje před zadáním konkrétní položky (zobrazí se okno, do kterého se % edituje)

- %Sl lze zadat pouze při nastavení editace údaje, v případě, že je zakázaná editace a spustí se ikonka %Sl, objeví se hláška Editace údaje %Sl není povolena.

%DPH

- % DPH – doplnění od položky (číselník C05002) z údaje Prodej %DPH

- Nastavení souběhu – od zadaného období platí jiná % sazba DPH

o Nastavení souběhu je v číselníku C0999I, kde se vyplní období, od kdy platí jiné %DPH

o od období pro nové %DPH se % od položky začne doplňovat z údaje Nové % (% s platností), když údaj zůstane u položky nevyplněný, je do pořízení dosazena hodnota 0, což je chybně

o po zrušení souběhu (zrušení vyplnění období v C0999I) se opět začne doplňovat % DPH od položky z údaje Prodej %DPH

o při zadání souběhu je nutné naplnit nové procento do údaje Nové % a při zrušení souběhu přesunout hodnotu Nové % do údaje %DPH

o při nepoužití nastavení souběhu (nevyplnění období do C0999I) je nutné těsně před dnem platnosti nového % opravit údaj Prodej %DPH u položky na novou hodnotu

Uložení dokladu

- Pro pokyn uložení paragonu slouží ikonka Přijatá platba F12 (volí se klávesa F12 nebo označení ikony na monitoru)

- Program provede výpočet částky k úhradě, který je zobrazen v novém formuláři – Formulář platby

6.1. Klávesové zkratky v pořízení

- F1 – nápověda (není naplněna)

- F4 – výběr (zobrazení )

- F3 – potvrzení výběru

- F5 – vyvolání panelu množství

- F6 - vyvolání panelu zadání řádkové %slevy

- F7 – vyvolání panelu zadání partnera

- F8 – výmaz položky

- INS – nová řádka

- F10 – storno řádky

- F12 – přijatá platba (vyvolání panelu platby)

- WIN+D – minimalizace Imesu včetně kasy

6.2. Klávesové zkratky na panelu platby

- F2 – Kombinovaná platba

- ESC – Návrat zpět do prodeje

- F12 – uložit platbu

7. Formulář – platba

- Ve formuláři se zobrazují navolená platidla a způsob úhrady (dle číselníku C0470 – Kasa-formy úhrad)

- Částka Zaplatit se zobrazí ve všech navolených měnách (částka zaokrouhlená na počet desetinných míst dle C0470) a způsobů úhrad a částka Platby se předvyplní částkou zaplatit u Měny, která je měnou kasy a u způsobu úhrady hotově

- V případě, že je požadavek, aby jiný způsob úhrady než hotově byl označen jako výchozí pro zobrazení částky platby, je možné přenastavit v číselníku C0470 – Kasa –forma úhrady parametr Způsob úhrady / výchozí. Kódem 2 se označí výchozí způsob úhrady pro vyčíslení platby a u ostatních způsobů zůstává předvyplněný kód 0

- Pokladní může měnu platby a způsob úhrady změnit dle přání zákazníka, ale jen v rámci povolených měn a způsobů úhrad zobrazených ve formuláři platby - způsob úhrady a měny se volí označením dané řádky, a to klávesou šipka nahoru nebo dolů nebo označením na monitoru a částka platby se vždy předvyplní částkou Zaplatit

- Částka platby – Platba se přepisuje hodnotou obdrženou od zákazníka a je vypočtena částka Vrátit, hodnota se zapisuje přes numerickou klávesnici (klávesnici na monitoru) nebo označením ikonek platidel na obrazovce

- Při požadavku platby v různých měnách (např. CZK i EUR nebo CZK a stravenky) je nutné zvolit ikonku Kombinovaná platba a až následně k jednotlivým měnám zadávat obdržené částky (zatrhávátkem Vrátit je označena měna, ve které je proveden výpočet pro vrácení)

- Před stiskem ikonky Uložit platbu (klávesa F12) je možný opětovný návrat do rozpořízeného paragonu ikonkou Zpět do prodeje a dopořídit další položku

- Ikonkou Uložit platbu se vyvolá uložení a tisk paragonu

- Měna vrátit – implicitně program nastavuje zatrhávátko k měně kasy a způsobu úhrady hotově (v případě implicitního zartžení dvou různých plateb vrátit je chybné nastavení, které je nutné opravit – v číselníku C0420 – formy úhrad je nutné mít označenou formu úhrady hotově pouze u jedné úhrady pro danou měnu – nelze mít označení hotově pro formu úhrady hotově – H a pro formu úhrady K – kartou, protože se obě úhrady používají pro jednu měnu, ale naopak pro formu úhrady – stravenky je nutné mít označení hotově Ano, ale pro program je to jiná měna)

- Kurz – vždy je nutná vyplněná hodnota (u CZK a stravenek hodnota 1 a u ostatních měn konkrétní kurz), prázdná hodnota signalizuje chybné nastavení kurzu a druhu kurzu u dané měny (kurz se nepřidělí z kurzovního lístku C0412 – není zadán nebo je zadán chybný druh kurzu, který neodpovídá nastavení u SD modulu Kasa - 3PTK v C0300)

7.1. Nastavení platby měnou Stravenky

- Podmínkou správného fungování je nastavení těchto číselníků:

· C0420 – formy úhrad – vzorově nastavena forma úhrady J – stravenky - forma úhrady musí mít zatržítko v parametru Stravenka = Ano (chybné nastavení se projeví v uzávěrce – nelze zadat počet stravenek)

· C0415 - Nastavení mincovky

· forma úhrady J

· měna CZK

· platidlo - nejobvyklejší hodnoty stravenek + hodnotu 1 pro zadání celkového součtu stravenek, pro které není jejich hodnota v mincovce založena

· v názvu platidla (Platidlo název) je nutné uvést hodnotu stravenky, protože tyto názvy se zobrazují v uzávěrce kasy

8. Zákaznický panel

- Panel obsahuje 2 řádka

- Z pořízené řádky na paragonu se zobrazuje:

o 1 .řádek (max 20 znaků) – název položky – 20 znaků

o 2.řádek (max.20 znaků) – Množství, MJ, Cena/MJ, Měna (20 znaků)

o Množství – max . 5 míst (i včetně desetinných míst, zarovnání doprava a v případě překročení uříznutí např. 6543,46 – zobrazení 543,46)

o MJ – max. 3 znaky – zarovnání doprava

o Cena/MJ – max. 9 znaků i vč. desetinných míst (999999,00), zarovnání doprava

o Měna – max. 3 znaky, zarovnání doprava

- Po potvrzení ikonky Uložit platbu – zobrazení celkové částky platby v měně EUR a CZK

-

9. Odesílání do EET

· Odesílání dokladů do EET řídí číselník C0301 – řady – do údaje EET se zadává kód 0 – bez EET nebo 2 – odesílání do EET Ano

· Automaticky při nastavení EET Ano se doklady odesílají od datumu, který je uveden v C0721 – fáze EET u kódu 1 – 1.fáze, datum lze opravit na hodnotu dle požadavku uživatele

· Přidělený kód EET (hodnota z C0721) se uloží do hlavičky paragonu do údaje EET

· Zablokování odesílání do EET je možné nastavit pro vybraný způsob úhrady, který je v C0420 označen parametrem Blokace hodnotou 9, pak se jako výsledný parametr odesílání do hlavičky paragonu uloží 0 – Ne (u řady je Ano a u způsobu úhrady je blokace – výsledkem je Ne)

· Při zadání kombinované platby se způsoby úhrad nastavenými s blokací odesílání do EET a i bez blokace – výsledkem je odeslání do EET celé částky (blokace u jednoho způsobu úhrady se ignoruje)

10. Tisk paragonu

- Nastavení tisku paragonu:

o tisk na úzkou tiskárnu – 2 šíře tisku 58 mm (sestava paragonu – 02) a šíře 80 mm (sestava 03 a 04),

o tisk paragonu na A4 nebo tisk paragonu na A4 – 2 na stranu

o tisk řídí číselník C0850 – údaj Kód tisku – přiřazení výchozího kódu tisku k dané kase, ke kódu tisku je přiřazena konkrétní sestava, vzorově nastaveny tyto kódy tisku - 1K01 – paragon (80 mm – sestava 03), 1K06 – paragon na A4, 1K07 – paragon A4 – 2 na stranu

o Na úzkých sestavách pragonu (sestavy 02, 03, 04) lze volit tisk s logem nebo bez loga (nastavení v modulu PO, sestavy, kasa, konkrétní sestava – nastavení proměnných

- V následném tisku lze volit i tisk Stvzenky (C0850 – zadaný kód tisku v údaji Kód tisku1 – 1K08 – Stvrzenka) a tisk Faktury (C0850 – zadaný kód tisku v údaji Kód tisku2 – 1K09 – faktura) s možností doplnit hodnoty odběratele, odběratele lze zvolit z adresáře partnerů a hodnoty se aut. doplní nebo odběratel není v adresáři zadán a pak se údaje editují – název odběratele, adresa, IČ, DIČ

11. Slevová karta

- Nastavení systému přidělení výhodnější ceny jednotkové pro zákazníka při předložení slevové karty (výpočet částky k úhradě je prováděn z uložených cen jednotkových přidělených do řádků pod kategorií 02, kdy uživatel u jednotlivých položek má v ceníku zadané dvě hladiny cen – kategorii ceny 01 – pro běžný prodej a kategorii ceny 02 – zvýhodněná cena pro stálého zákazníka)

- Ikonka Slevová karta otevírá okno pro zadání čísla slevové karty (načtení čárového kódu)

- Číslo slevové karty se ukládá do číselníku C0475 – Slevové karty a zaznamenává se počet nákupů provedených na danou slevovou kartu (do údaje počet nákupů celkem a i do počet nákupů nové, což je specifický údaj využívaný pouze v režimu odesílání hodnot číselníku ve formě dávek na server, kdy dochází k sehrání dat z více počítačů a aktualizovaná data ze serveru se nahrávají zpět na oddělenou stanici počítače, při odeslání dávky na server se hodnota Počet nákupu/nové – nuluje a na serveru se přičítá k údaji počet nákupu celkem, při zpětném nahrání na stanici se přepisuje pouze hodnota Počet nákupů/ celkem)

- Slevovou kartu je možné použit i bez registrace, ale nastavuje se limit počtu nákupů bez registrace – při snaze uplatnit slevovou kartu bez registrace nad limit počtu nákupů, je využití výhod slevové karty blokováno

- Po načtení aktivní slevové karty se ve formuláři prodeje začnou zobrazovat ceny jednotkové kategorie 02 a zobrazení se změní i u již uložených řádků , výsledkem je výpočet celkové částky k úhradě z cen pro stálé zákazníky (kategorie ceny 2)

- Za registraci slevové karty se považuje zanesení poskytnutých osobních údajů zákazníka do číselníku partnerů, kde se k číslu partnera zaznamená číslo slevové karty (údaj
EAN v oddíle Odběratel) a číslo smluvy-registrace (údaj Smlouva v oddíle Odběratel)

- Z číselníku partnerů se automaticky provede aktualizace číselníku C0475 – parametru Registrace Ano a uložení číslo registrace (smlouvy) zadané k partnerovi (pouze při vyplnění obou hodnot v C0204 – Partneři, při nevyplnění čísla smlouvy-registrace a pouze hodnoty čárového kódu se aktualizace automaticky neprovede)

· Zadání slevové karty – zabudovány 2 kontroly na číslo karty:

- na zadané předčíslí, které musí číslo karty obsahovat (hodnota zadána v C0850)

- na min.počet míst – hodnota 0 – kontrola se nespouští (hodnota zadána v C0850)

· Při nesplnění nastavených hodnot se zobrazuje hláška:

· Kartu nelze zapsat. Neodpovídá min. délka x! (za x se vždy dosadí hodnota zadaná v C0850)

· Kartu nelze napsat. Neodpovídá předčíslí xxxx ! (za xxxx se vždy dosadí hodnota zadaná v C0850)

· Kontrolní hlášku je nutné potvrdit OK a program se opět nastaví do údaje Slevová karta pro zápis nové hodnoty.

12. Slevový kupon

- Slouží k pořízení slevové částky a to ve formě zadané slevové hodnoty nebo formou % slevy z celého nákupu

- Zvolením ikonky Slevový kupón se otevírá číselník C0476 – slevové kupóny, kde se nabízí k výběru zadané slevové kupóny, ke kterým je přidělena položka a %DPH a parametr, který řídí, zda se jedná o slevu částkou nebo % (kód 0-sleva částkou, kód 5 – sleva %), při % slevě je zadané %, při slevě částkou se cena zadává v ceníku u položky

- Označením řádky slevového kupónu a potvrzením OK (enter) se automaticky vytváří slevová řádka

- V případě, že v číselníku je zadána pouze jedna hodnota slevového kupónu – po zvolení ikonky Slevový kupón, výběr se přesto otevírá a je nutné slevový kupón převzít (ochrana proti zvolení slevového kupónu omylem)

- Do řádky se automaticky předvyplní množství -1, cena jednotková a %DPH od doplněné položky (čárového kódu)

- Slevový kupón částkou

o Přidělená cena jednotková lze editovat a zastavuje se dle nastavení slevového kupónu v C0476

- Slevový kupón %

o Doplní se jen procento slevy a částka je vypočtena až následně z částky celého nákupu

o V C0476 lze nastavit zastavování a editaci výše % slevy – pak v názvu položky je pouze Sleva a hodnota %Sl se vytiskne z uloženého údaje na řádce

- Zrušení slevového kupónu je prováděno klasickým stornem řádku

- V číselníku C0476 - slevové kupóny - při nastavení pořízení přes čárový kód - v číselníku je nutné mít tento čárový kód vyplněný (není zde funkční doplnění i přes hodnotu položky) a zároveň každý slevový kupón s různou hodnotou % slevy musí mít přiřazenu svojí položku (nelze využít stejnou položku k různým procentům slevy), i když se procento u položky nezadává, ale je zadáno v C0476

13. Tlačítka předvoleb zboží

-

- Grafické zobrazení tlačítek

o možno zobrazit neomezený počet tlačítek předvoleb (nelze měnit velkost tlačítka)

o tlačítko předvolby může zobrazovat jen název nebo obrázek nebo obojí

- Na jedné databázi lze nastavit tlačítka předvoleb dle kas – každá kasa může mít své předvolby tlačítek (např. každá kasa má jiný prodávaný sortiment)

- Přiřazení předvoleb ke kase zajištují parametry, a to v číselníku C0471 parametr Soubor skupin, což je kód, který označuje sadu pro danou kasu, a tento kód je v C0850 přiřazen ke konkrétní kase (opět přes parametr Soubor skupin předvoleb), označení kódu je uživatelské a zadává se v číselníku C0473 – Soubor skupin předvoleb, implicitně je předvyplněna hodnota 0 – předvolby tlačítek platné pro všechny kasy

- Konkrétní nastavení tlačítek se provádí se v C0471 – Tlačítka zboží (položek) – zadávají se tyto hodnoty:

o Soubor skupin – zadává se kód (výběr z C0473, kde jsou nadefinovány kódy souboru skupin dle kas), který tlačítka propojuje s konkrétní kasou v C0850

o Pořadí skupiny – zadává se hodnota skupiny, celá skupina může být přiřazena do hlavní skupiny a pak se tvoří stromeček podskupin (např. skupina Ovoce, k Ovoci je přiřazena skupina, která tvoří její podskupinu, do které jsou přiřazeny jednotlivé durhy ovoce)

§ Hodnota ovlivňuje zobrazení tlačítka na monitoru

o Pořadí tlačítka ve skupině

o Název tlačítka – zdává se název tlačítka - lze ho rozdělit do dvou řádek – každá řádka asi 7 znaků

o Skupina skladu – kód označující skupinu skladu a tato skupina je přiřazena ke skladu, který je přiřazen ke kase v C0850 – s číslem položky nebo čárovým kódem tvoří klíč pro identifikaci položky

o Položka – kód položky, kterou chceme tlačítkem pořídit

o EAN – čárový kód položky

o Obrázek

14. Storno řádku

- Pořízená řádka paragonu nelze mazat ani opravovat pořízené množství (dle nastavení lze editovat cenu jednotkovou)

- Oprava se provádí stornem řádku, storno může provádět jen uživatel, který má nastavená práva, v případě že strono provádí uživatel bez práv, objevuje se okno pro zadání hesla nového uživatele, který má oprávnění storna vykonávat

- Postup pořízení storna:

o 1/Postavením se na řádek a zvolit ikonku Storno – vytvoří se nový řádek s opačným znaménkem v údaji množství (záznam datumu a času vytvořeného storna se přebírá z nastavení času serveru)

o 2/Před zadáním položky (čárového kódu) zvolení ikonky Storno – řádek se označí červenou barvou, do údaje množství se předvyplní -1 (možná jeho oprava – pouze na minusovou hodnotu) a pořízení položky/čárového kódu (čas vzniku řádky dle času počítače, nutno mít nastavenu synchronizaci času serveru a stanice)

- Změna množství – klávesou – nebo klávesou + ale jen do výše -1, přes okno vyvolané ikonkou Změna množství – automatické doplnění znaménka – před zadanou hodnotu

- Všechny stornované řádky se označují červenou barvou a ukládá se nový druh řádku

o Druh řádku Druh stronovaného řádku

o 0 - Běžný řádek 8 – storno běžného řádku

o 1 - Řádek slevového kupónu – hodnota 10 – storno slevového kupónu – hodnota

o 2 - Řádek slevového kupónu - % 11 – storno slevového kupónu - %

o 9 Zaokrouhlení 89 – storno ostatních řádků

o 5- Reklamace 8 – storno běžného řádku (reklamace)

o 21 – Řádek se slevou – typ kompletu 1 31

o 22 – Řádek se slevou – typ kompletu 2 32

o 23 – Řádek slevy – slevový kupón v konkrétní částce přidělený za uskutečněné nákupy 33

§ Slevový kupón byl vytvořen (vytištěn) na předešlém nákupu (z řádky 24)

§ O slevovou částku se snižuje částka k úhradě

o 24 – Řádek zakládající nárok na slevový kupón za uskutečněné nákupy 34

§ V tisku se vytváří slevový kupón na určitou částku dle počtu nasbíraných bodů

§ Neovlivňuje částku k úhradě

- Při provedení změny přihlášeného uživatele – zobrazí se nad numerickou klávesnicí ikonka Odhlásit se zobrazením jména uživatele – po provedení storna je nutné nového uživatele odhásit – zvolením ikonky Odhlásit, v případě, že nový uživatel nemá právo pořizovat, program zahlásí chybovou hlášku, ale v případě, že nový uživatel má také právo pořizovat a neprovede se odhlášení, jsou nově pořízené řádky ukládány pod jménem nově přihlášeného uživatele

15. Storno paragonu

- Lze stornovat pouze paragon, který neprošel uzávěrkou

- Storno paragonu se provádí v prohlížeči – ikonka – Paragony, zde se zobrazují pouze paragony bez uzávěrky

- Postup pořízení – neodeslaný paragon do EET - postavení se na daný paragon a zvolit ikonku Storno paragonu – potvrzení dotazu provedení storna – při Ano – původní druh dokladu 75 – skladový prodej se změní na 85 – storno skladového prodeje a označení červenou barvou, ze všech řádek paragonu se vytvoří storno řádky s mínusovým množstvím a tyto řádky se ukládají do stejného dokladu (druh řádky dle pravidel označení storna řádku viz. bod Storno řádku), výsledkem je doklad s částkou 0, při potvrzení dotazu Ne – storno se neprovede

- Postup pořízení – odeslaný paragon do EET - postavení se na daný paragon a zvolit ikonku Storno paragonu – potvrzení dotazu provedení storna – při Ano – vzniká nový paragon s druhem paragonu storno - 85 – storno skladového prodeje a označení červenou barvou, vstoupí všechny řádky původního paragonu s opačným znaménkem množství (druh řádky dle pravidel označení storna řádku viz. bod Storno řádku), výsledkem je nový doklad s minusovou částkou a s uloženým údajem čísla dokladu, který byl stornován – StornoDoklad (PORCISLO_OLD), stornovaný doklad má zase uloženo nové číslo dokladu, které vzniklo s minusovou částkou, stornovaný doklad již nelze znovu stornovat

- V případě, že storno paragonu provádí uživatel bez práva vytvářet druh dokladu 85- storno paragonu, zobrazí se okno pro zadání hesla na změnu uživatele, který má právo provádět storno paragonu

- Z prohlížeče Paragony se do formuláře prodeje uživatel vrací ikonkou Zpět

- Po uložení storna se doklad automaticky tiskne, ikonkou Tisk je možné tisk opakovat

16. Zrušit paragon

- Neuložený paragon lze vymazat funkcí Zrušit paragon

- Funkce je přístupná pouze na základě přidělí práva provádět výmazy neuloženého paragonu – nastavení v C0853 – Uživatel – úlohy, opravy v rámci kasy (2.Povlené úlohy/Zrušit paragon – 0 – bez povolení zrušit paragon, 2 – Povolení zrušení paragonu

- Vymazaná data, která se neuloží do ostrých tabulek, se zaznamenají do speciální tabulky WT20KFR_TERMINAL_OLD a zůstává podklad, které hodnoty byly pořízeny a byly vymazány

17. Reklamace

- Provádí se pořízení vráceného zboží

- Zvolení menu reklamace se režim zápisu řádku přepne na tvorbu druhu dokladu 95 – skladový prodej reklamace

- Množství – je povoleno pořízení kladného i záporného množství, implicitně je předvyplněno množství mínus 1

- Název – povolená editace a zastavování dle C0853

- Cena/MJ – povolená editace a zastavování dle nastavení (C0853)

- %DPH – povolená editace a zastavování dle nastavení (C0853)

- %Sl – povolená editace a zastavování dle nastavení (C0853)

18. Partner

- Je umožněno pořízení partnera, který existuje v číselníku partnerů

- Nastavuje se nepovinné nebo povinné vyplnění partnera - řídí číselník C0850 (parametr Partner povinnost – 2 – povinné vyplnění, 0 – nepovinné vyplnění - volitelné )

- Nastavuje se způsob zadávání partnera – zda přes EAN – čárový kód nebo běžně přes výběr z adresáře nebo editaci přiděleného kódu partnera

- Při nastavení povinnosti partnera je nutné před pořízením první položky partnera zadat a z toho důvodu se automaticky po vstupu do kasy kurzor staví na údaj partner, a to na údaj EAN při pořizování přes čarový kód nebo se otevírá panel pro zadání partnera editací nebo pro výběr z číselníku partnerů

- ikonka Partner F7 slouží vždy k přesunu na údaj partner, zda se kurzor přesune na EAN nebo otevře panel pro zadávání partnera, ovlivňuje nastavení způsobu pořízení – přes EAN-čárový kód nebo běžně

- Při nastavení běžného zadávání ikonka Partner F7 – vyvolá otevření formuláře pro zadání, partnera lze vybrat z číselníku partnerů (využití filtru pro výběr a převzetím z adresáře se doplní všechny hodnoty partnera) nebo lze zadat pouze název partnera, adresa, IČ, DIČ, nezadává se číselné označení partnera z adresáře, protože není zaveden v adresáři a hodnoty jsou požadovány jen pro tisk, bez zavedeného partnera v adresáři lze hodnoty pro tisk pořizovat jen při nastavení volitelného pořízení partnera

- Zadání na hlavičce - údaj Partner (zobrazen na prvním řádku formuláře), tímto způsobem lze pořídit pouze partnera zavedeného v adresáři a při nastavení režimu běžného zadávání (nelze zadat pouze jeho iniciále pro tisk – k tomu slouží ikonka Partner), na údaji se zobrazuje filtr do číselníku partnerů a převzetím konkrétního partnera se opět doplní i ostatní údaje (název, adresa, IČ, DIČ)

- Při pořízení přes čárový kód je nutné mít čárový kód partnera vyplněný v číselníku partnerů (EAN)

- Pořízená hodnota partnera i přes ikonkou Partner se vždy zobrazí na první řádce formuláře v údaji Partner

- Při zavedení pořízení partnera lze tisknout sestavu, která vypisuje jednotlivé prodeje dle partnerů v členění za položku

- Zavedení partnera do adresáře lze provádět jen přes modul Partneři

19. Šuplík

- Ikonka na ovládání otevření šuplíku kasy

- Program aut. posílá na tiskárnu systémový kód tisku SUPLIK z číselníku C0915 – Náplň kódu tisku

- Tiskárna předává výstup na zařízení šuplíku

20. Uzávěrka

- Uzávěrka (odvod hotovosti) se provádí v menu Uzávěrka, provádí se porovnání zadaného fyzického stavu hotovosti na stav účetní (dle pořízených dokladů) a výsledkem je převod (odevzdání) fyzického stavu platidel do finanční pokladny (trezoru)

- Po spuštění menu se zobrazí formulář platidel dle nastavení v číselníku C0415 – Platidla-mincovky, ale z číselníku se zobrazují jen měny a formy úhrad povolené k dané kase (dle C0852 a dle C0470)

- V číselníku C0415 musí být zadány i způsoby úhrad, které nemají rozdělena jednotlivá platidla, s kódem platidla 1 – jedná se o formy úhrad Platební kartou, Kontem, Srážkou ze mzdy, Fakturou, Bankovním převodem

- V rámci platidla, měny a formy úhrady se pořizuje počet (jen u platby hotově), je automatiky vypočítaná hodnota, což představuje Aktuální stav, dále jsou tyto hodnoty automaticky přeneseny do sloupečku Odvod do pokladny a je počítán Zůstatek

- U forem úhrad označených v C0420 – Formy úhrad parametrem Záloha, Faktura, Mzda, Karta, Bankovní převod (zatrhávátko – Ano) se údaj počet a hodnota nevyplňuje, program automaticky předvyplní hodnotu vypočtenou z uložených dat

- Pohyb po formuláři klávesa šipka nahoru a dolu (možno i Enter)

- V rámci každé měny je oddíl s platidly a oddíl zobrazující stav z dokladů

- Oddíl zobrazující stav z dokladů se zobrazuje volitelně dle nastavení – C0850 Uzávěrka kontrola/ zobrazení – kód 0 – zobrazuje se (je součástí výčetky), 2 – nezobrazuje se (není součástí výčetky), požadavek nezobrazování je např. z důvodu, aby obsluha nebyla informována o hodnotách stavu dle pořízených dokladů – „jaká má být hotovost“

- V druhém oddíle – zobrazující stav z dokladů jsou tyto řádky:

o Minulý stav (C0852)

§ v případě, že nedojde k odvodu veškeré hotovosti – zůstatek se ukládá do číselníku C0852 a v následné uzávěrce se zde tento zůstatek zobrazuje

o Příjem výdej z dokladů

§ Zobrazení celkového stavu pokladny dle uložených dokladů

· Z toho prodej

o Zobrazení stavu jen z řádku prodeje

o Rozdíl

§ výpočet rozdílu mezi stavem zadaným v mincovce (platidla) mínus počáteční stav z C0852 mínus stav z dokladů (rozdíl stavu fyzického – hotovosti na účetní stav)

o Limit

§ Zobrazen zadaný limit (z C0852 – Kasa a povolené měny), který lze volitelně přiřadit k pokladně a dané měně a vyjadřuje toleranci mezi stavem účetním a fyzickým (např. 10, což znamená, že v případě že chybí pokladní 10 korun nebo naopak přebývá, je stav považován za správný)

o Rozdíl od limitu

§ Do rozdílu stavu fyzického a účetního je započítán limit

- Menu na spodní liště formuláře:

o Kontrola Zpět Uzavřít pokladnu Další měna

o Kontrola – výsledkem spuštění kontroly je hláška, zda zadaný fyzický stav souhlasí na účetní a je možné provést uzávěrku (s promítnutím nastavení, které parametricky určuje, zda lze uzávěrku provést jen v případě souhlasu fyzického stavu na účetní nebo lze provést i bez souhlasu – kdy vzniká rozdíl větší než je zadaný limit)

o Zpět – návrat z menu Uzávěrka zpět do pořízení prodejů bez dokončení uzávěrky

o Uzavřít pokladnu – spuštění uzávěrky, která provede kontrolu účetního stavu na fyzický a při splnění zadaných podmínek (dle nastavení) je uzávěrka dokončena a do pořízení se automaticky ukládá doklad převodu peněz z kasy a ukládají se výsledné hodnoty uzávěrky do tabulky TKMincovka a zobrazuje se tisk dokladu uzávěrky, který je možno vytisknout (dle nastavení zobrazení sestavy na tisk paragonu nebo na tisk A4)

· Tisk sestavy uzávěrky lze provést i následně a to bez omezení všech minulých uzávěrek, slouží k tomu prohlížeč - Uzávěrky, kde postavením se na doklad uzávěrky a spuštění tisku zobrazí znovu sestavu uzávěrky

· Sestava uzávěrky

- Počet prodejů – počet uložených dokladů (paragonů), jen doklady s kódem Druh dokladu = 75,76 (jen prodeje)

- Počet stornovaných řádků – počet řádků označených stornem – kódem 8, 10, 11 v údaji Druh řádku (8 – storno běžného řádku, 10 – storno řádku slevový kupón – hodnota, 11 – storno řádku slevový kupón - % za celý nákup)

- Počet stornovaných paragonů - počet uložených storno dokladů (paragonů, jen doklady s kódem Druh dokladu=85 a 86 (jen stornované prodejní doklady)

- Počet reklamací - počet uložených reklamačních dokladů, jen doklady s kódem Druh doklad=90 až 99

· Druh řádku - DRUHRADKU parametr

· 0 - běžný řádek,

· 1 - slevový kupon hodnota

· 2 - sleva % za celý doklad

· 8 - stornovaný běžný řádek

· 9 - řádek zaokrouhlení

· 5 - řádek reklamace (storno řádek 8)

· 89 - storno řádku zaokrouhlení

· 10 - stornovaný řádek kupon hodnota

· 11 - stornovaný řádek % za celý doklad

· 21 – Řádek se slevou – typ kompletu 1

· 22 – Řádek se slevou – typ kompletu 2

· Druh dokladu

· Běžný doklad Storno běžného dokladu

· 71 – výdej odvodem 81

· 72 – výdej ostatní 82

· 75 – prodej skladový 85

· 76 – prodej neskladový 86

· 78 – ostatní příjem 88

· Doklad reklamace

· 95 – reklamace – skladový prodej

· 96 – reklamace – neskladový prodej

21. Prohlížeče uložených dat

- Přes ikonky Řádky, Paragony, Uzávěrky

- Ikonky zobrazeny hnědou barvou

21.1. Prohlížeč Řádky

- Jednoúrovňový prohlížeč

- Z řádek zobrazeny hodnoty

o Kasa

o Měna

o Číslo paragonu

- Postavením se na řádek určitého paragonu – umožněn opakovaný tisk paragnou přes ikonku Tisk

22. Tvorba skladového dokladu

- Doklad se tvoří v modulu Za – v menu Operace

- Nastavení

- Do skladového dokladu se načítají hodnoty z dokladů vystavených v modulu kasa a to doklady, které mají Stav hodnotu 2- doklady prošly uzávěrkou pokladny (0 – doklady bez uzávěrky, 2 – doklady po uzávěrce, 3 – doklady přenesené do Za), Druh paragonu = VS (výdej skladový) a Druh řádku rozdílný od 9 (zaokrouhlení) a 89 (storno zaokrouhlení) + hodnoty zadané do filtru na výběr – Kasa od do a Datum uzávěrky do

- Filtr výběru dokladu z kady

o Kasa od do

o Datum uzávěrky do – povinné vyplnění (vybírají se pouze doklady z kasy, které mají datum uzávěrky rovno nebo nižší než zadané datum)

§ V případě, že se uzávěrka v kase neprovádí každý den, ale jen vždy za období (poslední den v měsíci) a obsluha zapomene poslední den uzávěrku provést a provede se v den následujícího období, nelze pak do Za doklady převést přesně dle období, protože pak jsou v jedné uzávěrce prodeje ze dvou období a při převodu do Za je nutné se rozhodnout do jakého období se uloží (nelze doklady pro převod do Za z jedné uzávěrky rozdělit dle období)

o Po potvrzení filtru – zobrazení panelu s obdobím, do kterého bude skladový doklad uložen, předvyplní se období převzaté z datumu uvedeného ve filtru v údaji Datum uzávěrky do

-

- Tvorba hlavičky skladového dokladu

o klíčem vzniku hlavičky je Šablona hlavičky, Řada, SD a parametr sumace (0 – Položka, sklad, DZ, 2 – položka, sklad, DZ, datum uzávěrky vč. času), parametr sumace ovlivňuje počet dokladů hlavně datumem uzávěrky vč. času, které se dosazuje do hlavičky do datumu změny, když není zvolena sumace 2 pak do datumu změny v hlavičce se dosadí datum uzávěrky, které bylo zadáno ve filtru)

o Datum zápisu – systémové datum

o Datum změny –

o Období

o Doplnění dokladu DPH – hodnota 9 – nedaňový doklad

o Částka úhrady – z řádku částka bez DPH (CASTKAZAKLAD) + částka DPH (CASTKADPH) z rekapitulace DPH, hodnota se zaokrouhluje dle nastavení u SD parametr zaokrouhlení částky k úhradě

o Částka fa – částka úhrady (CASTKAUHR) – částka DPH (CASTKADPH z rekapitulace DPH)

- Řádky

o Sklad, položka, DZ, typ ceny, druh ceny  – hodnoty převzaté z kasy (T20kfr_terminal)

o TypDPH a % – nevyplňuje se

o Měna – vždy účetní měna (CZK)

o – fakturační cena za MJ - výpočet dle hodnoty typ ceny - u M částka celkem vč. DPH děleno množství, u V částka základ (hodnota bez DPH) děleno množství

o Celková částka fakturační bez DPH (CASTKAZAKLAD) – hodnota z kasy CASTKAUBEZDPH – v kase vypočtená hodnota částky základ bez DPH v účetní měně

o Celková částka fakturační s DPH (CASTKACELKEM) – hodnota z kasy CASTKAZAKLADU - hodnota vč. DPH v účetní měně bez slevové karty nebo CASTKAZAKLADU2 - hodnota vč. DPH v účetní měně se slevovou kartou - o načtení hodnoty rozhoduje použití slevové karty

o Způsob výpočtu fakturační ceny – vždy výpočet 4 (původně jsem měla 1 a to z tohoto důvodu  – jen částka celkem v účetní měně (při změně množství a ceny/MJ – nedochází k přepočtu celkové prodejní ceny

o Výkon – doplnění od položky (v kase se nedoplňuje)

o Středisko – doplnění od skladu (v kase se nedoplňuje)

o Předkontace – dle pravidel přiřazení předkontace

o Účet hlavní – dle pravidel přiřazení hlavního účtu

o Vznikají řádky se systémovým rozlišením 18

o Dávková aktualizace – parametr účtovat (3) vždy dle nastavení bez vlivu nevyplnění ceny skladové v případě, že není stav položky na skladě do řádky do cenaU se uloží hodnota 0,01 v případě, že ze stavů nepřijde žádná cena (důvodem je naplnění obratu – při nevyplnění obratu se parametr účtovat automaticky mění na neúčtovat 0 a při následném doplnění ceny skladové se pak hodnota nepřesune do obratu a nezaúčtuje)

- Cisla připomínek.

23. Tabulky – uložení dat

Pokladní paragony

- Hlavičky paragonů T20KFH_terminal

- Řádky paragonů T20KFR_terminal

- DPH paragonů TD0DPR_terminal

- Platba paragonů T20KFR_platba

Uzávěrky - TKMINCOVKA

EET – odeslané a neodeslané doklady – T20EET

Tabulka pro záznam neuložených a vymazaných paragonů přes funkci Zrušení paragonu – WT20KFR_TERMINAL_OLD

Parametr Stav:

0 – doklady bez uzávěrky,

2 – doklady po uzávěrce,

3 – doklady přenesené do Za

24. Reinstalace databáze

C0300P – nahrání SD 3PKT

C0300 – nahrání SD 3PKT

C0302 – nahrání SD 3PKT s typem řady 3XT

C0351 – nahrání typu řady 3XT

C0415 – Platidla – mincovka – nahrání měny CZK a EUR

Nenahrává se :

C09001I – Moduly – modul Kasa musí být přiřazen k hlavnímu modulu také Kasa (dříve byl nastaven hl.modul PO – pokladna, nové nastavení zabezpečí aut. otevírání a uzavírání modulu KA – zakládání řady kasy pro nové roky v C0301)

C0301 – zadání konkrétní řady pro číslování

C05006 – DZ (standardně 53/0) pro modul ZA, nutno zkontrolovat zda DZ z C0850 – přidělený kase existuje s modulem Za

Kategorie ceny – povinné hodnoty 01 a 02 (důvodem je prohlížeč položek, EAN, ve kterém jsou zadány a vytahují ceny z C05005)

C05005 – zadání cen – povinně jen kategorie 01 (volitelně 02)

25. Číselníky

25.1. Číselníky mimo skupinu C0K - Kasa

C0410 – Měny

o musí existovat všechny měny používané pro platbu

C0412 - Kurzovní lístek

o ke všem používaným měnám k platbě je nutné nastavit hodnotu kurzu a správný druh kurzu (denní, týdenní, měsíční, roční, trvalý), který je nastaven u SD modulu Kasa - 3PTK v C0300

o při nepřidělení kurzu je v menu platby u měny zobrazena prázdná hodnota v údaji Kurz a nejde paragon uložit (musí být vždy konkrétní hodnota – u měny účetní – CZK a stravenky - hodnota 1 a u ostatních měn konkrétní kurz – nesmí být nevyplněno!!!)

C0300 – Skupina dokladů – pro kasu je vyhrazena SD 3PTK – nastavuje se druh kurzu

C0303– Díry číselných řad

C0724 – Typy DPH – parametry:

o Parametry/Kasa – zatrhávátko Ano/Ne – označení typů daní, které jsou povolené k modulu kasa (při pořízení se do řádky prodeje přiděluje jen procento DPH a doklad DPH z C0850 a následně je k procentu a dokladu DPH přiřazen typ DPH pouze z označených řádků v C0724)

o Parametry/ Z/S/B – k typu daně je zadána zkratka, která se tiskne na paragonu

Z – základní sazba

S1 – 1.snížená sazba

S2 – 2.snížená sazba

B – bez daně

o Typ daně 04300 – nabíjení a výběr konta bez DPH pro EET 81 a 91(hlavička paragonu) – využívá se bez označení Kasa Ano dle parametru EET=23

o Typ daně 04400 – čerpání bez DPH pro EET 72 (hlavička paragonu) - využívá se bez označení Kasa Ano dle parametru EET=24

C05522 – cenové skupiny položek – možné zadání měny

o Důvod zadání měny u cenové skupiny položky - v případě, že u kasy v C0850 (skupina údajů Cena ceníková) je zadána měna např. EUR pro načtení ceny z ceníku, ale mezi položkami jsou výjimky, kdy je nutné vést cenu jen v CZK (např. cigarety – předepsané ceny v CZK), pak program přednostně načítá zadanou měnu od CS položky a když není nalezena, přebírá se měna ceníková zadaná v C0850

C05035 – Kategorie cen

o povinné vyplnění kategorie 01 a 02 (typ P) – hodnoty se zadávají v C0850 do skupiny Ceníková cena / Kategorie – nutná hodnota 01 a u Kategorie 2 – nutná hodnota 02 (důvodem je zadání prohlížeče pro položku – v C0850 – skupina údajů Výběry / Položka nebo EAN – všechny výběry zobrazují jen kategorii 01 do Cena/MJ a kategorii 02 do Cena/MJ2)

C0722 – EET provozovny

o zadává se číslo provozovny přidělené pro EET + zadaný název provozovny se tiskne na paragonu

C0721 – EET – fáze odesílání do EET

– kasa přebírá vždy hodnoty od 1. fáze

- o odeslání do EET dále rozhoduje datum u 1.fáze EET – C0721, řada z C0301(nastaven parametr EET Ano/Ne) a dále číselník C0420 – způsob úhrady – způsob úhrady může zablokovat odeslání jednotlivých paragonů do EET)

Údržba/Nastavení/Certifikáty – zadání certifikátu EET

25.2. Číselníky skupiny C0K – Kasa

C0859P – Kasa – úlohy – systémový číselník – uživatel nenastavuje

C0850 – Kasa – parametry

o k založenému číslu kasy se přiřazují parametry a je zde i nastavení upravující formulář pořízení vzhledem k počtu zobrazovaných sloupců, názvu sloupců, jejich šířky a nastavení počtu desetinných míst

C0851 – Uživatel kasa

o nastavení uživatelů a jejich přístupů do založených kas

C0853 – Uživatel – úlohy, opravy v rámci kasy

o nastavení jaké úkony může uživatel v přidělené kase provádět (pořizovat) – reklamace, storno paragonu, storno řádky, zrušení paragonu (výmaz), možnosti editace – množství, ceny MJ, %slevy, %DPH

C0852 - Kasa a povolené měny

o ke kase přiřazeny měny, které lze použít při placení a jak se ukládají hodnot v dané měně vzhledem k zaokrouhlení ceny MJ převzaté z ceníku (v ceníku cena až na 4 deset. místa) a částky celkem za položku - výsledkem výpočtu množství * cena MJ

C0470 – Kasa a povolené formy úhrad

o řídí povolené formy úhrad, vzhled (pořadí měn a názvy formy úhrad) formuláře platby a zaokrouhlení částky k úhradě, název formy úhrady na tisku dokladu

C0415 – Platidla - mincovka

o ovlivňuje naplnění formuláře Uzávěrka (musí být vyplněny všechny povolené kombinace Měna a způsob úhrady, které jsou přiřazeny k jednotlivým kasám v C0852 – Kasa a povolené měny a C0470 – Kasa a formy úhrad)

C0420 – Formy úhrad (zároveň řídí odesílání do EET)

o označení kódu formy úhrady Karta (zatrhávátko Ano/Ne) – ovlivňuje automatické vyplnění částky hrazené kartou v uzávěrce

o formu úhrady Stravenky – musí mít zatržítko Stravenka Ano (chybné nastavení se projeví v uzávěrce – nelze zadat počet stravenek)

o Forma úhrady Srážka ze mzdy – musí mít zatržítko Srážkou ze mzdy - ovlivňuje automatické vyplnění částky hrazené srážkou ze mzdy v uzávěrce

o Forma úhrady Fakturou – musí mít zatržítko Faktura - ovlivňuje automatické vyplnění částky hrazené fakturou v uzávěrce

o Forma úhrady Konto (záloha)– musí mít zatržítko Záloha - ovlivňuje automatické vyplnění částky hrazené z konta (ze zálohy) v uzávěrce

o Forma úhrady Bankovní převod – musí mít zatržítko Povinnost bankovního spojení - ovlivňuje automatické vyplnění částky hrazené bankovním převodem v uzávěrce

o

C0301 – Řady dokladů

o zadána řada pro číslování dokladů, která je přiřazena v C0850 ke kase, u řady nastavení čísla od, do a aktuální + nastavení odesílání do EET

C0916 – Kódy tisků

o Ke kódu tisku přiřazena sestava a kód tisku přiřazen ke kase v C0850

C0915 – Náplň kódů tisků

o Ke kódu tisku přiřazena konkrétní sestava a nastavení tisku bez zobrazení na display nebo se zobrazením, nastavení počet tisků, nasměrování na jinou tiskárnu než na výchozí

o Přiřazení kódu tisku s nastavením bez tisku po uložení – ovlivňuje zobrazení tlačítka -Platba s tiskem, kdy je možné volit uložení paragonu s tiskem (tisk se provede, i když není u kódu tisku nastaven) nebo uložení bez tisku - Uložit platbu F12 (tisk se neprovede dle nastavení kódu tisku)

C0471 – Nastavení tlačítek zboží (položek)

o Lze v jedné databázi nastavit různá tlačítka pro různé kasy – řídí nastavení v C0472 parametr soubor skupin předvoleb, který je přiřazen ke kase v C0850

o Zobrazení i formou obrázku (přednostně obrázek z C0471 při nezadání z C05002 – z číselníku položek

o K tlačítku přiřazena položka a čárový kód (EAN)

- Tlačítko rovná se položka - využití např. u zboží, kde není na obalu čárový kód – prodej uzenin, masa, pečiva atd.

o K tlačítku přiřazen výběr za sortiment

- Údaj za jaký sortiment se má výběr odfiltrovat je zadán v údaji ,,EAN/Sortiment/Sk.položky/Pořadí

o K tlačítku přiřazen výběr za skupinu položek

- Údaj za jakou skupinu položek se má výběr odfiltrovat zadáme do údaje ,,EAN/Sortiment/Sk.položky/Pořadí

o K tlačítku přiřazena další skupina tlačítek – hodnota skupiny tlačítek je zadána v údaji ,,EAN/Sortiment/Sk.položky/Pořadí

- např. Zelenina a následuje rozbalení tlačítek Okurka, Květák, Mrkev atd.

C0472 – Skupiny tlačítek zboží

o Řídí pořadí zobrazení tlačítek na monitoru a současně může skupina tvořit podskupinu nadřazené skupiny

o Na obrazovce je možno zobrazit neomezený počet tlačítek

o Počet tlačítek na jedné řádce ovlivňuje velikost monitoru. Prostor na levé straně monitoru – prodejní formulář je pevně daný a pravá strana vyčleněná pro tlačítka se dynamicky mění dle velikosti monitoru

o Při větším počtu tlačítek (větší množství řádek) je zobrazena rolující lišta

C0473 – Soubor skupin předvoleb

o Kód slučující skupiny tlačítek pro přiřazení ke kase nebo kasám

o Možnost nastavení různých tlačítek předvoleb dle jednotlivých kas

C0475 – Slevové karty

o Využití při nastavení režimu vydávání Karet odběratelům – evidence partnerů v modulu Partneři a zavedení dvou cen pro odběratele se slevovou kartou a odběratele bez slevové karty

C0476 – Slevové kupóny

C0477 – Komplety pro slevy

C0478 – Komplety a položky

26. Prodej kompletů

· Nově umožněno zadávání kompletů, kdy si uživatel určuje, jaké zboží se do kompletu zahrnuje a jaká výše slevy se má vypočítat

· Pro nastavení je nutné vyplnit číselník C0477 – Komplety pro slevy a C0478 – Komplety a položky

· C0477 – Komplety pro slevy

· Komplet (KOMPLET) – označení kompletu – max. 6 míst

· Název – slovní popis označení kompletu

· TypSyst (TYPKOMPLETSYST) - systémový kód druhu kompletu – v nabídce jsou nyní 2 druhy kompletu

- Kód 1 – počet ks - komplet, který je označen počtem nakoupených kusů, a při dodržení počtu ks se zadává %slevy a počet ks, na které je sleva určena – např. 3+1 – komplet je určen koupí 4 ks (zadaná hodnota v údaji množství nákup) a pak 1 ks (počet ks se slevou je zadán v údaji množství sleva) má % slevu (hodnota slevy zadána v údaji sleva % - může být i 100%), u tohoto kompletu je možné vybírat z většího počtu druhu zboží např. z 10, ale je nutné zakoupit požadovaný počet (u našeho příkladu 4), aby byla uplatněna sleva (u našeho příkladu 1 ks se 100% slevou)

- Kód 2 – celý komplet – komplet, který má přesně zadané položky, které je nutné zakoupit, a z toho jedna nebo více určených položek má zadanou hodnotu % slevy - např. je nutné zakoupit šampón, kondicionér a mýdlo a pak je cena mýdla se slevou, která je zadána v číselníku C0478

· Uživat.skupina (SKUPKOMPLET) – uživatelské označení kompletu – např. pro využití do sestav

· Parametry / množství nákup (MNOZSTVINAKUP) – množství nákupu, aby byly splněny parametry kompletu a mohla být uplatněna % sleva

· Parametry / množ. sleva (MNOZSTVISLEVA) – množství, na které se vztahuje sleva, při dodržení množství nákupu

· Sleva % (SLEVPRPROC) – hodnota % slevy pouze pro typ kompletu 1 (u typu 2 je % zadáno v C0478 přímo u označené položky)

· Datum platnosti od (PLATNOSTOD) – datum platnosti od kdy platí pravidla nákupu kompletu

· Datum platnosti do (PLATNOSTDO) – datum platnosti do kdy platí pravidla nákupu kompletu

· C0478 – Komplety a položky – ke kódu kompletu přiřazeny položky, které jsou do kompletu zařazeny

· Komplet (KOMPLET) – označení kompletu – max. 6 míst – hodnota z číselníku C0477

· Název – hodnota zobrazená od kódu kompletu z C0477

· Sk. skladu – hodnota skupiny skladu z C05002

· Položka – hodnota kódu položky z C05002

· % Slevy / celý komplet (SLEVPRPROC) - % slevy u vybrané položky pro typ kompletu 2

· % Slevy / C0477 – zobrazené procento slevy pro typ kompletu 1 – hodnota nelze editovat – je zobrazena informativně

· Pořadí slevy (PORADIUPLATSLEVY) – má význam pouze pro typ kompletu 1 – v jakém pořadí u jaké položky se má % slevy z C0477 uplatnit

· Ke kódu typu kompletu 1 je možné přiřadit více různých položek např. 10 (všechny druhy 100g čokolády MILKA), ale pro splnění kompletu je potřeba nakoupit pouze 4 z daného výčtu, aby 1 byla se 100% slevou – dle zadání v C0477

· Ke kódu typu kompletu 2 se musí do číselníku zadat přesně jen položky, které daný komplet tvoří, a % slevy zadat k položce, pro kterou je platná % sleva v případě, že se přesný výčet položek zakoupí

· Výpočet slevy provádí program vždy při pokynu F12 – přijatá platba, kdy se vypočítává částka k úhradě, při návratu zpět do prodeje je výpočet vymazán a po novém pokynu F12 – přijatá platba se opět sleva znovu vypočítá

· Vypočtená sleva se ukládá jako samostatný řádek s těmito hodnotami:

- Sklad z C0850

- Položka, pro kterou je vypočtena sleva

- DZ – doplnění nastaveného neskladového DZ z C0850 (tím je ošetřeno, že z řádky nevznikne skladový výdej)

- % slevy – hodnota % slevy z číselníku C0477 nebo C0478 (dle typu kompletu)

- Množství – hodnota mínusem a ve výši množství, pro které se sleva vztahuje (u kompletů není omezen počet nakoupeného množství, takže při kompletu se 4 ks s 1 ks slevy a zakoupení 8 ks, je pak množství, na které se vztahuje sleva, dvojnásobné

- Cena/MJ – aktuální ceníková sleva

- Celková částka – hodnota celkové slevy částkou mínusem

- Druh řádku (DRUHRADKU) – 21 – při vytvoření slevy z typu kompletu 1 a 22 z typu kompletu 2

- Hodnota kódu kompletu (KOMPLET) z C0477 se ukládá do údaje v řádku INVCIS

· Tisk paragonu – v případě uložení hodnoty %Sl na řádku prodeje – hodnota se tiskne na paragonu