1.2. Číselníky
a matriční soubor ve vztahu k ELDP
1.3.1. Popis
tlačítek při tvorbě ELDP
1.3.2. Příklad
vytvoření nového exportu
1.4. ELDP
a DPP (DPČ) a následný doplatek v období po období výstupu
1.5. Co
má vliv na vyplnění ELDP - shrnutí
1.6. Kontrolní
přehledy pro práci s ELDP
1.6.2. Kontrolní
přehled ELDP - kontrola
1.6.3. Přehled MS – Nástupy/výstupy
Obr. Formulář ELDP
·
Typ ELDP
02 – výdělečná
činnost ukončena
· Obec – jedná-li se o adresu v zahraničí, uvádějí se zahraniční údaje
· Místo narození – u osob narozených v cizině i stát
- pojištěnec dovršil důchodový věk a pojištění trvá
- po skončení účasti na pojištění dodatečně zúčtovány
příjmy započitatelné do vyměřovacího základu
- po krátké době znovu zahájil výdělečnou činnost
· Kód: vyplňuje se ve tvaru trojmístného údaje, který obsahuje tři dále uvedené hodnoty, umožňující rozlišení charakteru údajů jednotlivých řádků
· První znak trojmístného údaje se vyplňuje hodnotou„1”–„9”a „A”–„Z”. Označuje druh výdělečné činnosti a umožňuje rozlišení více pojistných vztahů u téhož zaměstnavatele.
· Druhý znak trojmístného údaje umožňuje rozlišení situací, kdy:
+ - nepřichází-li vyplnění druhého údaje v úvahu
· Třetí znak trojmístného údaje:vyplňuje se „+“ (znaménko plus),
·
MR –
zaměstnání malého rozsahu
A – jedná se o zaměstnání malého rozsahu
N – nejedná se o zaměstnání malého rozsahu
· OD-DO – doba pojištění za kterou je řádka zpracována
(údaj zůstane nevyplněn za situace, kdy je v daném řádku, po skončení výdělečné činnosti, vykazován dodatečně zúčtovaný příjem, započitatelný do vyměřovacího zákkladu – druhý znak trojmístného údaje „P“)
· Dny – počet kalendářních dní trvání pojištění v daném roce
· Do počtu kalendářních dnů se zahrnují vyloučené doby.
· V případě zaměstnání malého rozsahu, se do celkového součtu dnů nezapočítávají ty kalendářní měsíce (části kalendářního měsíce), ve kterých nebylo zaměstnání vykonáváno v rozsahu zakládajícím účast na nemocenském pojištění.
· U DPP se do součtu dnů zahrnují pouze kalendářní měsíce, případně části kal. měsíců, v nichž byl osobě zúčtován započitatelný příjem v částce vyšší než 10.000,-Kč. Příjmy z více DPP u stejného zaměstnavatele se sčítají.
·
1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12, 1-12: číselné označení jednotlivých kal. měsíců
daného kal. roku
·
Znakem X se označují měsíce, které se nepovažují za dobu
důchodového pojištění
·
Součet započtených dnů ve sloupci „Dny“ bude
v rámci období vykázané výdělečné činnosti „Od-do“ odpovídat součtu dnů
v měsích, v nichž není písmeno „X“ uvedeno.
·
Pokud osoba čerpá mateřskou nebo rodičovskou
dovolenou, bude znak „X“, ve většině případů uveden prvně v měsíci
následujícím po měsíci, ve kterém se dítě narodilo. Výjimkou je situace, kdy se
dítě narodí 1.den v měsíci – bude znak „X“
(nebude-li zúčtován příjem, z něhož se odvádí pojistné). Znak „X“ bude úváděn ve všech měsících čerpání tohoto volna. Pokud bude
trvat MD nebo RD celý kal. rok, uveden se jeden „X“
v údaji 1-12.
·
Jedná–li se o osobu po dovršení věku
nároku na starobní důchod, platí že Dny= počet dní z intervalu od-do minus
dny odečtené
·
Vyloučené doby – započítává se
- doba dočasné pracovní neschopnosti, doba karantény
-
doba mateřské dovolené před porodem
- Od 1.2.2018 doba, po kterou trvala podpůrčí doba u dávky
otcovské poporodní péče
- Od 1.6.2018 doba, po kterou trvala potřeba poskytování
dlouhodobé péče
- v období
do 06.2016 doba výkonu vojenské služby v ozbrojených silách ČR
- doba, po
kterou dle soudního rozhodnutí by trval i nadále pracovní vztah zam. a nedostal-li náhradu mzdy nebo jiný započitatelný
příjem
·
Vyloučené doby – nezapočítává se
– 1. Den
nemoci, jestliže osoba část dne odpracovala
Vyloučené doby v IMES
·
sloupec
v systémovém číselníku C05006P Druhy změn - DnyVylDobyELDP.
Nabývá hodnot:
0 ... Dny nepatří do vyloučených dob pro ELDP
2 ... Dny se započítávají do vyloučených dob pro ELDP
Podle
tohoto kódu se v ELDP vytvářejí vyloučené doby (VD).
Další
podmínky tvorby VD pro ELDP:
Jestliže
1. dne nemoci osoba odpracovala nějakou hodinu, tak se tento den do VD
nezapočítává.
Nemoc celý
měsíc a v měsíci je základ na sociální pojištění - VD=0
Ošetřovné
- do VD se započítávají jen placené dny.
·
Vyměřovací základ – uvádí se do ELDP v plné výši bez ohledu na
skutečnost, že odvodu pojistného podléhá pouze maximální vyměřovací základ ( v roce 2018 byl 48 násobek průměrné mzdy
1.438.992Kč). Vykazuje se k časovému údaji „od-do“, ke kterému se váže.
Výjimkou jsou důchodci, kde se uvádějí 2 řádky – hodnota se uvede do řádku, ve
kterém je vykázána doba po dovršení důchodového věku.
·
Doby odečt. – uvádí se počet kalendářních dnů, ve kterých
pojištěnec výdělečně činný
po dovršení důchodového věku, čerpal pracovní volno bez náhrady příjmů, nebo
měl neomluvenou nepřítomnost v práci.
- Odečítají se doby trvání omluvných důvodů.
- Odečítají se i kalendářní dny měsíce, který je označen znakem „X“
Dny započtené (údaj Dny) jsou rovny intervalu „OD“ – „DO“, mínus hodnota údaje „Doby odečtené“.
· Celkem - kontrolní součet údajů ve sloupcích „Vyloučené doby“, „Vyměřovací základ“ a „Doby odečtené“
· „výdělečná činnost od“ – vyplňuje se u osob, které nastoupily min. v minulém kalendářním roce. Pokud však osoba v kalendářním roce, za který se ELDP zpracovává nastoupila, údaj se nevyplňuje
Podrobněji zde. https://eportal.cssz.cz/documents/10593/2011070/vseobecne_zasady_od_1_1_2014.pdf
· Důchodce – od roku 2010 se vyplňují ELDP i pro důchodce
· C5556 – Evidenční stav. Sloupec TISK EL – určí zda z daného evidenčního stavu se bude tisknout ELDP
· C5500 – Pracovní poměry. Sloupec MR – zatrženo znamená, že se jedná o zaměstnání malého rozsahu.
·
C09XMLEXPORT
· Do číselníku C09XMLEXPORT je přidaný od roku 2015 další kód tisku jako Kód tisku/2 (KodT2) a u ELDP je nastavený na hodnotu: 5ELDPP. Umožní tisk ELDP s formulářem, nebo bez formuláře
· doplněn nový sloupec Název menu pro Tisk 1 a 2
· názvy se odtud dotahují do menu na pravé tlačítko myši a na začátek nápovědy u nových ikonek v zápatí obrazovky
· Výběr exportu z nabízeného menu Export-Import/ELDP (xml). Výběr lze provést, jak v modulu MS, tak Mzdy.
· Zobrazí se prohlížeč s již vytvořenými exporty na řádce. Posledním údajem řádky je „xml“. Je-li malé „a“, export uživatel vytvořil, ale neodeslal. Je-li velké „A“ export uživatel vytvořil a již odeslal. Již vytvořené exporty si uživatel ponechá pro případné dohledání. Nemaže je. Ty exporty, které jsou zkušební, či prázdné by měl uživatel vymazat, aby se zde nepletly.
· XML export – v horní části okna se zobrazí cesta, kam se má vytvořený soubor uložit (přednastaveno v číselníku C09XMLNASTAVENI
· Zároveň se zobrazí uživateli filtr pro zobrazení již vytvořených exportů. Nabídne se údaj „Akce“, kde uživatel vybere, zda požadovaný export byl tvořen osobě, které zaměstnání trvá s kódem 1 nebo zaměstnání osoby bylo ukončeno s kódem 2, příp. vybere další kód dle výběru. Do údaje období vytvořeno zadá období, ke kterému byl ELDP vytvořen. Zobrazí se jen již vytvořené exporty, dle zadání ve filtru. Pokud uživatel tvoří nový export, křížkem filtr zavře a přes ikonu „nový export“ zakládá novou řádku pro export.
Obr. Filtr, který se automaticky nabízí při
otevření úlohy ELDP (xml)
· Uživatel zakládá nový export přes ikonu „nový export“, používá klávesu „enter“ dokud se mu nabídne filtr pro výběr osob, kterým chce ELDP vytvořit.
Obr. Tlačítka na zápatí exportu ELDP
· Do již vytvořeného souboru lze Přidat osoby přes ikonu „+“na základě požadavku ve filtru.
· Zrušení požadovaného záznamu, čtverec s křížkem – vymaže řádek, na kterém právě uživatel stojí.
· „Třídit dle“ - lze využít jako druhou možnost pro třídění ELDP.
-
obsluha
má možnost již v této fázi si vybrat, zda bude tisknout ELDP
s formulářem nebo bez formuláře
-
Texty
Nápovědy:
1.
Tisk
s formulářem všech osob ve vytvořeném exportu dle kódu Tisku 1
v C09XMLEXPORT (CTRL+P)
2.
Tisk
bez formuláře všech osob ve vytvořeném exportu dle kódu Tisku 2
v C09XMLEXPORT (ALT+P)
-
Přes druhý obrázek tiskárny se tisknou sestavy,
které jsou nastavené v kódu tisku 2 v číselníku C09XMEXPORT. U ELDP
je nastavená sestava MZ/5ELDP/5ELDP09/04 Tisk bez formuláře. Tisknou se všechny
PP, které jsou v příslušném exportu.
· Seznam podle zadaných údajů ve filtru zobrazí zpracované ELDP. Je možné využít například pro kontrolu, komu již byl ELDP během roku vytvořen. Níže příklad, kde je informace o vytvořeném ELDP osobě 3 (všechny pracovní poměry) v roce 2018 a zobrazení kódu exportu, ve kterém je ELDP vytvořeno.
Obr. Filtr tlačítka „Seznam“
Obr. Zobrazení sestavy tlačítka „Seznam“
· Opis evidenčního listu je výběr základních údajů ze zpracovávaných ELDP, pro kontrolu uživatelem.
· XML export vytvoří soubor s názvem a do zvolené cesty, podle nastavení v pravém horním rohu tabulky.
Výše popsané akce je možné rovněž spustit přes nabídku z pravého tlačítka myši.
· Byl vytvořen export EL12_180620_1 s osobou 3. Do filtru bylo zadáno období vytvoření ELDP do 03.2018. Příští ELDP bude pokračovat od 04.2018. Je zadána fajfka „použít pro následující ELDP“, evidenční listy tak budou na sebe navazovat. K situaci dochází, když uživatel tvoří ELDP osobě v průběhu roku, např. osoba odchází do důchodu. Příští ELDP navazuje na již předtím vytvořený.
Obr. Zobrazení obrazovky xml C5450 - Tvorba xml exportu ELDP
· Význam zatržítka „Použít pro násl. ELDP“ (POUZITOBDOBI)
·
Jedná se o
sloupec, který má 2 stavy: Ano a Ne.
V případě
tvorby dalšího ELDP pro danou osobu a PP se bude nový ELDP vytvářet až od
následujícího období jako pokračující ELDP. Využívá
se např. u důchodců, kterým se pro přiznání důchodu musí generovat ELDP dříve.
Ne – období z tohoto záznamu se při nové tvorbě
ELDP pro stejnou osobu a PP nebere v úvahu.
· Uživateli se rozšířila od roku 2015 možnost třídění vytvořených ELDP podle libovolného nastavení v hlavičce údajů druhé úrovně na obrazovce, kde uživatel tvoří exporty (obrazovka XML C5450) před spuštěním Tisku. Toto je umožněno zavedením nového sloupce „Pořadí“(Poř.) v rámci Identifikace ELDP, dále tlačítkem „Třídit před tiskem“.
1) Zatržítko „ELDP třídit dle příjmení a jména osoby“
· Na první řádce obrazovky XML C5450 v pravém horním rohu obrazovky
· Význam při vytvoření nového ELDP, ve druhé úrovni obrazovky se automaticky setřídí dle příjmení osoby
2) Zatržítko „Třídit před tiskem“
· Na první řádce obrazovky XML C5450 v pravém horním rohu
· Umožňuje obsluze setřídit vytvořené ELDP podle libovolného parametru v hlavičce údajů ELDP (Identifikace osoby, Osobní údaje osoby, Adresa,…)
3) Údaj „Pořadí“(Poř.) v rámci Identifikace ELDP – před tiskem ELDP umožňuje třídění záznamů na obrazovce dle libovolného údaje klikem na požadovaný údaj hlavičky
· V menu na pravé tlačítko myši jsou nové možnosti pro Tisk (jednoho ELDP, všech ELDP a to jak s formulářem, tak bez formuláře)
Obr. Menu na pravé tlačítko myši
- Tisk s formulářem = vytisknou se všechny ELDP s formulářem
- Tisk s formulářem: 1 PP = vytiskne se jedno ELDP s formulářem, na kterém stojím v řádce
- Tisk bez formuláře = vytisknou se všechny ELDP bez formuláře
- Tisk bez formuláře: 1 PP = vytiskne se
jedno ELDP bez formuláře, na kterém stojím v řádce
·
V menu
je ikona „Nastavení“ s možností dalšího výběru:
-
Nové
ELDP třídit dle příjmení a jména osoby
-
Třídit
před tiskem
-
Povolit
export
-
Povolit
PVS
· Uživatel se postaví na obrazovce na připravený soubor k odeslání se znakem malé „a“ na konci řádku
· Uživatel přes tlačítko „xml“v zápatí obrazovky vytvoří soubor pro odeslání
· Uživateli se zobrazí hláška o uložení do souboru, kde je uvedena nastavená cesta a dále informace o tom, že tento soubor lze vyvolat klávesou CTRL+V. Nemusí pak složitě hledat uložený soubor na disku a jen použije klávesu CTRL+V.
· Potvrzením OK hlášky o uloženém souboru je uživatel automaticky přesměrován na www stránky ČSSZ, kde zvolí volbu „Načíst tiskopis ze souboru“
· Uživateli se objeví okénko „načíst uložená data“, kde zvolí volbu „procházet“ , aby mohl načíst vytvořený soubor
· Objeví se „Zvolte název souboru“ s prázdnou řádkou na zápatí obrazovky. Uživatel přenese soubor přes tlačítko CTRL+V, nemusí nikde soubor hledat.
· Po načtení se uživatel vrátí zpět na obrazovku „načíst uložená data“, kde již načtený soubor vidí. Potvrdí klávesu „pokračovat“.
· Uživatel zvolí, zda bude tiskopis odesílat elektronickým podpisem.
· Nejčastěji využívaná sestava 5ELDP09/05 Tisk bez formuláře (2 na stránku), kde uživatel vytiskne jeden tiskopis pro mzdovou agendu a jeden tiskopis pro zaměstnance
· Další sestavy:
· (5ELDPS) Seznam odeslaných ELDP
· (5ELDPN) Seznam neodeslaných ELDP
· (5ELDPO) Opis ELDP
Místo těchto sestav doporučujeme využívat přehlednější kontrolní přehledy ELDP umístěné v MS/Přehledy/ELDP – viz. kapitola Kontrolní přehledy pro práci s ELDP.
· Přes pravé tlačítko myši lze vytvořit opravný ELDP, nabídka „oprava“.
· Uživatel stojí na řádce konkrétního ELDP, který již odeslal a chce ho opravit.
· Přes pravé tlačítko myši vybere nabídku „Oprava (nový export 5x)“. V tomto případě se doplní údaje z původně zpracované řádky a je možno je přepsat.
· Datum původně vytvořeného ELDP se automaticky se doplní do údaje v řádce „ Oprava ELDP“.
· Následně uživatel provede volbu „tisk s formulářem“ a datum opravy je načteno.
· Je možné tvořit i jako nový export – dotáhnou se pouze údaje o osobě, ostatní musí uživatel doplnit do vytvořeného řádku.
·
Umožnění
udělat ELDP i osobě, která v příslušném roce neměla žádný započitatelný
příjem.
·
Podmínka:
·
Ve
filtru pro výběr osob se musí rovnat:
·
OsobaOd=OsobaDo a zároveň musí být vyplněno
·
PořadíPPOd=PořadíPPDo
1)
Modul MS nebo Mzdy/Menu Export-Import/ELDP (xml)
2) Zobrazí se filtr pro zobrazení již vygenerovaných ELDP – buď ho uživatel zruší křížkem, nebo si může prohlédnou již vytvořené exporty od zvoleného období ve filtru
Akce 1 – zaměstnání trvá, akce 2 – zaměstnání ukončeno
Období vytvořeno – za období větší nebo rovno než … (automaticky se předvyplní poslední otevřené období, které si uživatel musí změnit, pokud chce vidět vytvořené exporty např. od 01.2022). Pokud se údaj „Období vytvořeno“ nevyplní, budou zde vidět všechny již vytvořené ELDP.
3) Přes tlačítko nový export se vytvoří nový řádek, kde nastavíte, zda má být export pro stávající (1) nebo odešlé (2) zaměstnance.
4) Stisk tlačítka ENTER, dokud se nezobrazí filtr, zadá se období do 12.RRRR, osoba oddo 1-999999 nebo 1-99999 (uživatel může zvolit ve filtru 5 nebo 6 stejných číslic 9, podle toho, zda máte číslování zaměstnanců 5-ti místné nebo 6-ti místné)
5) Program tvoří ELDP jen osobám zaměstnání trvá. Pokud by bylo zaměstnání ukončeno, tak se musí postupovat dle jednotlivých období
·
Umožněno vytvořit ELDP, pokud osoba ukončila PP
a posléze byl osobě odeslán doplatek. Tzn. doplatek byl odeslán po datu odchodu.
· Do výpočtu ČM vložen dopočet odvodu ZP, SP a daně, když osoba s DPP, DPČ po skončení PP obdrží ještě další příjem (v C5500 Pracovní poměry je u sloupce Vypočítávat ZP, SP kód 3 nebo 4), dodatečný příjem se sčítá s posledním obdrženým příjmem.
· MS_záložka Všeobecné
1) Typ osoby (3. znak trojmístného údaje Kód -1- zaměstnanec=+)
2) Datum narození – od něj odvozený přepokládaný odchod do důchodu
3) Předpokládaný datum odchodu do důchodu (nárok) – vliv na doby odečtené v ELDP (o počet dní uvedených v údaji „doby odečtené“ se snižuje hodnota v údaji “dny“ vzhledem k intervalu od-do)
· MS_PP Mzda
1) Druh pracovní činnosti - (První znak trojmístného údaje Kód)
2) Druh pracovního poměru - zda se jedná o malý rozsah – např. DPČ
3) Evidenční stav - správný datum změny v průběhu zaměstnání - např. u mateřské dovolené
4) Kalendář – správný počet dní v jednotlivých měsících
· MS_Osoby – u žen zapsané děti - má vliv na předpokládaný datum odchodu do důchodu
Datum narození dítěte u žen na mateřské – počet dní vyloučených se již neeviduje od data narození dítěte, pokud není v měsíci příjem, je X
· MS_Osobní – Adresa
· Vytvořené evidenční listy – v řádcích označit zatržítkem „Použít pro následující ELDP“ – nový ELDP navazuje na období již vytvořeného ELDP v roce (pokud chci mít data za celý rok, musím odstranit zatržítko v původním ELDP)
· Jestliže ELDP byl již vytvořen v jiné dávce k danému období, znovu se nevytvoří- je možné zkontrolovat přes Seznam
Obr. MS/Přehledy/ELDP
· Přehled ELDP naleznete v modulu MS OSOBY/PŘEHLEDY/ELDP Při vstupu do přehledu se zobrazí filtr pro výběr některého z následujících údajů: Rok, období, osoba, pořadí PP, Typ, kód exportu
· Je to přehled již vytvořených exportů, kde je v údaji „VYPIS“ označeno, zda je export:
· Odeslán – OK - Odesláno
· Neodeslán - ! – Neodesláno
Obr. Přehled
ELDP_1.část
· Další sloupce přehledu odpovídají údajům ELDP
Obr. Přehled
ELDP_2.část
· V hlavičce přehledu lze s daty pracovat, různě filtrovat, třídit. Má-li uživatel přehled zobrazený, potom přes horní menu Export-Import lze přehled exportovat nebo si udělat „opis listu“
· Přehled ELDP – kontrola naleznete v modulu MS OSOBY/PŘEHLEDY/ELDP/ELDP – KONTROLA
· Je to roční kontrolní přehled, do filtru uživatel vyplňuje rok
· Nový přehled ELDP – KONTROLA by Vám měl pomoci ohlídat, komu jste zapomněli, ve zvoleném roce, ELDP vytvořit, případně odeslat. Ve sloupci Výpis se Vám zobrazí, komu jste ELDP:
· Neodeslali ! NEODESLÁNO
· Nevytvořili: ! NEVYTVOŘENO
· Odeslali: ! ODESLÁNO
· Vytvořili nebo odeslali a máte rozdíl v základu na sociální pojištění ve mzdách a v ELDP: ROZDÍL ZÁKLADŮ NA SP ELDP_MZDY
· Nevytvořili, ale je OK, protože není základ SP: OK – DPP,DPČ a není základ SP
· Neodeslali a je přesažen max základ na SP: ! NEODESLÁNO, přesažen max. základ na SP
Obr. Přehled ELDP – kontrola_zobrazení kontrol ve sloupci „Výpis“
· Na konci prohlížeče je zobrazen kód exportu, ve kterém se ELDP odeslal.
· Přehled Nástupy/ naleznete v modulu MS OSOBY/Nástupy/výstupy na horní liště výchozích přehledů.
· Jedná se o kontrolní měsíční přehled
· Kromě přihlášek a odhlášek na ZP a ČSSZ hlídá tento přehled i odeslané ELDP po ukončení zaměstnání osoby.