- podle zadaného kalendáře dle zadání v číselnících C5102 nebo 03 (přednostně se vyhledává zadání v C5102, pokud kalendář není zadaný pak dle C5103)
Modul docházka
1. Stručný přehled a obsah možností
1. Využití
2. Možnosti naplnění
3. Pořízení dat
4. Nastavení
- slouží pro záznam denní pracovní docházky s návazností na zpracování hrubých mezd
- pracovní docházka je podkladem k programovému vygenerování dokladů hrubých mezd – přes automatické naplnění STMD ( sumární tabulku mzdové docházky podrobný popis viz. samostatný dokument)
a to včetně příplatků a přesčasů
- Ruční pořízení v jednotlivých datumech – dle nastavené zvolené šablony řádku, osoba se doplňuje automaticky od přihlášeného uživatele
- Automatické vytvoření s následnou editací
o Z denních pracovních výkazů mzdových nebo provozních - v menu Export/import – dávkou za měsíc po zpracování pracovních výkazů
o Z docházkového terminálu
o Přímo v modulu docházky – dle plánovacího kalendáře osoby – 2 způsoby – popis viz. další bod
–
Dva způsoby:
- z vyplněného řádku s datumem od do (dny a hodiny ze základního řádku nebo z kalendáře) – v menu na pravé tlačítko Generování z řádku z datumu od do. Řádky se vygenerují po spuštění úlohy.
-
přímo dle kalendáře – Generování dle
kalendáře osoby dle zadání ve filtru
o po spuštění se zobrazí filtr s těmito údaji
– období
– datum od do
– kmen
– kolektiv
– osoba od do
o po zadání OK ve filtru a se vygenerují řádky pro dané období s pracovními a volnými dny dle zadaného plánovacího kalendáře u osoby
- využívá se především pro automaticky vytvořené řádky (viz. předchozí bod) nebo k jakékoli opravě již uložené řádky
- v editaci lze měnit všechny sloupce tj. i kód docházky např. z volného dne udělat pracovní, z pracovního dovolenou atd.
- řádek v jednom datumu lze dělit na více řádků s různými kódy docházky – např. v jednom datumu půl dne práce, půl dne dovolené nebo práce a lékař atd.
- editaci lze volit z prohlížeče na pravé tlačítko v těchto menu
o editace řádky - slouží k editaci konkrétní řádky, na které stojí kurzor v prohlížeči
o editace s výběrem - slouží k editaci více osob najednou za zvolené období a datum od do
o editace osoby a období - slouží k editaci zvolené osoby a období z řádku, na které kurzor v prohlížeči stojí
k výběru řádků k editaci slouží filtr
osoba od do
datum od do
kolektiv od do
kmen
období
- k prvotnímu pořízení i editaci dat docházky slouží formulář docházky
- sloupce šablony, jejich pořadí a šíři se nastavují ve výchozí šabloně gridu (parametr Výchozí šablona pro docházku má hodnotu 1 - je zatržený)
- formulář k editaci i prvotnímu pořízení se volí na pravé tlačítko nebo ikonkou v hlavním menu
-
- zobrazení formuláře prvotnímu pořízení a následné editaci slouží formulář Docházka
-
dále popisované údaje se naplňují automaticky
nebo je edituje obsluha a to na základě nastavení zvolené šablony řádku
docházky
-
jde o následující údaje:
3. Skupina docházky
– doplní se automaticky D – docházka a to na základě zvoleného menu
4.
5. Období
- při ručním pořízení se přednostně doplní ze šablony jinak z datumu – doplněné období lze změnit
- zastavuje a duplikuje se dle nastavení v šabloně
- v automatickém generování se období doplní dle zadání ve filtru - přednostně z období od, jinak z datumu
- vyplnění je vždy povinné
- kontroluje se na zadané datum
Kolektiv
- při ručním pořízení se přednostně doplní ze šablony, jinak editací
- zastavuje a duplikuje se dle nastavení v šabloně
- v automatickém generování se kolektiv doplní dle zadání ve filtru
- vyplnění není povinné
- v ručním pořízení je jeho funkcí omezit výběr osob, v automatickém generování (při nevyplnění osoby od do ve filru) se jím zadává požadavek na generování řádků pro osoby a PP daného kolektivu
- při vyplnění se kontroluje na přítomnost v číselníku C0610 Osoba a kolektiv
Osoba, PP
- při ručním pořízení se přednostně doplní ze šablony, jinak editací (doplnění, výběr a kontrola stejně jako u řádků mzdových dokladů). Zastavuje a duplikuje se dle zadání v šabloně. Formulář výběru osob lze nastavit v šabloně v údaji Výběr.
- v automatickém generování se osoby doplní dle zadání ve filtru
- vyplnění je vždy povinné
Datum od
- vyplnění je nepovinné
- v šabloně zastavovat, duplikovat a způsob doplnění
- způsob doplnění
o 0 editace
o 1 systémové datum
o 3 z datumuOd z předch. řádku
o 4 z datumuDo z předch. řádku osoby a PP
Datum do
- vyplnění je povinné při vyplnění datumu od
- v šabloně je zastavovat, duplikovat a způsob doplnění
- způsob doplnění
o 0 editace
o 1 systémové datum
o 3 z datumuDo z předch. řádku
o 4 z datumuDo z předch.řádku osoby a PP
Datum
- vyplnění je povinné
- v ručním vyplnění se edituje nebo duplikuje
- zastavuje a duplikuje se dle nastavení šablony
Kód docházky (KODDOCH)
- při ručním pořízení se přednostně doplňuje se šablony, jinak editací, výběr a kontrolu - číselník C0620 – viz. přehled možností u popisu číselníku výše
- duplikuje se a zastavuje dle nastavení v šabloně,
- vyplnění je povinné šabloně hodnota, zastavovat, duplikovat
Dny
- lze doplňovat i 0.5 dne
- v šabloně hodnota, zastavovat a způsob doplnění
- způsob doplnění
o 0 ze dnů od do, jinak ze šablony
o 2 ze dnů od do, jinak dle kalendáře
o 3 doplní se 1 den
o 9 doplní se vždy 0
Hodiny od
- vyplnění je povinné jen dle nastavení v údaji Kontrola v šabloně
- v šabloně hodnota, zastavovat, duplikovat , způsob doplnění
- způsob doplnění
o 0 ze šablony
o 1 systémová hodina
o 2 dle kalendáře
o 3 z hodinDo z předchozího řádku
o 4 z hodinDo z předchozího řádku osoby a PP
- kontrola dle nastavení šablony
o 0 bez kontroly
o 1 zobrazuje se upozornění při vyplnění 00:00)
o 2 vyplnění je povinné (nesmí být 00:00)
Hodiny do
- vyplnění je povinné jen dle nastavení v údaji Kontrola v šabloně
- v šabloně hodnota, zastavovat, duplikovat , způsob doplnění
- způsob doplnění
o 0 ze šablony
o 1 systémová hodina
o 2 dle kalendáře
o 3 z hodinDo z předchozího řádku
o 4 z hodinDo z předchozího řádku osoby a PP
- kontrola dle nastavení šablony
o 0 bez kontroly
o 1 zobrazuje se upozornění při vyplnění 00:00)
o 2 vyplnění je povinné (nesmí být 00:00)
Hodiny
- vyplnění je povinné podle nastavení u kódu docházky v C0620 v údaji Hodiny povinné (FDOCH) 0 – povinné, 2 nevyplňují se
- v šabloně hodnota, zastavovat, duplikovat a způsob doplnění
- způsob doplnění
o 0 z hodin od do nebo 0
o 1 z hodin od do, jinak dle kalendáře
Poznámka
- vyplnění není povinné
- v šabloně hodnota, zastavovat, duplikovat
Text
- vyplnění není povinné
- v šabloně hodnota, zastavovat, duplikovat
Plánovací kalendář (PLKAL)
- tento údaj lze jen zobrazit v gridu (do tabulky docházky se neukládá) a to od osoby z matričního souboru
- slouží k automatickému vygenerování docházky dle zadání ve filtr (viz. popis dále )
Systémový typ dne
- tento údaj je systémový, obsluha s ním nepracuje
- doplní se z C0620 od kódu docházky
Pořadí (PORADI) – údaj je systémový, nelze ho editovat, jen zobrazit
- vyplnění je povinné (jde o klíčový údaj)
-
struktura
doplněného pořadí je následující:
-
A
DD HHH K P
A – skupina docházky
DD – den z datumu
HHH – čas z hodin
od
K – systémový kod docházky z C0620
P - pořadí v rámci systémového kódu docházky
– vyplňuje se jen pokud nejsou vyplněné hodiny od
T50Dochazka Pracovní docházka s obsahem následujících údajů
Období , Osoba, PP (pořadí
pracovního poměru), Datum, pořadí, dny
hodiny od hodiny kod docházky hlediska (zakázka, středi…..
), Datum od do
Klíč tabulky : Obdobi, Osoba, PP, datum, poradi
VT50DOCHAZKA – programová pracovní tabulka
- popis údajů je uveden dále v bodu pořízení dat
1. C0620P Systémový typ dne - systémový číselník, podnik neupravuje
0 pracovní den 7 dovolená další
1 volný den (So,Ne) 8 svátek ve volném dni
3 placený svátek 9 svátek ve dnech prac. klidu
10 nemoc
5 dovolená (stará i nová) 11 náhradní volno
6 dovolená dodatková 12 práce ve volných dnech
X školení
X paragraf (lékař aj.)
X absence
2. C0620 Uživatelský typ dne – uživatelský číselník
- uživatel může upravit jen uživatelský typ dne
Uživatelský typ dne název uživatelského typu dne systémový typ dne
A absence 15
D dovolená 5
E nevyužité sloupce ve formuláři docházky (vyšší jak KD daného měsíce) 99
H náhradní volno 11
J vojna 21
L paragraf (lékař aj.) 14
M mateřská dovolená 22
N nemoc 10
P pracovní dny 0
R svátek volné dny 8
S placený svátek 3
X vyloučené dny z dopočtů 99
3. kolektivy - číselníky C0609, C0610, C0611 - nepovinné číselníky
- pro vlastní pořízení dat docházky jinou osobou než je zaměstnanec (mistr nebo jiný nadřízený) i pro další zpracování dat jsou osoby sdružovány do kolektivů. Kolektiv je skupina osob, které zpracovává podklad ke hrubé mzdě jedna osoba
- číselníky skupiny kolektivů
1. C0609 Druhy kolektivů – druh kolektivu pro automatizované zpracování dokladů není podstatný údaj
2. C0610 Kolektivy
3. C0611 Osoby v kolektivu
- kolektiv
- osoba , pracovní poměr
4. Plánovací kalendáře
- kód plánovacího kalendáře je uložen u osoby a pracovního poměru v matričním souboru mezd
- při zpracování z docházky naplňuje plánované pracovní dny a hodiny – kalendář (přes číselník C05102 nebo C05103), při zpracování dopočtem program pro dopočet přímo využívá číselníky kalendáře
- údaje plánovacích kalendářů jsou uložené v číselnících
C05100 Pracovní doba
Kód pracovní doby
Název
Pracovní doba
- denní hodiny
- týdenní dny
- týdenní hodiny
C05101 Plánovací kalendáře přehled
Kód plánovacího kalendáře (dále jen PK)
Název
C05102 Plánovací kalendář po dnech – včetně dělených směn
PK
Datum od do
Systémový typ dne (z C0620P)
Hodina od
Hodina do
C05103 Plánovací kalendáře celkem za měsíc
PK
Název
Období
Pracovní
- dny
- hodiny
Dny volné
Dny svátků