Zkratky:
IS – informační systém
Základní číselníky:
- C5068 – práce
- C05006 – DZ a DM
- PK – C5101 Plánovací kalendář
HM – hrubé mzdy
STMD – sumární tabulka mzdové docházky
VFa - fakturace vnitropodniková
EFa - exerní fakturace
VPr - výkaz práce – osoby, stroje (i Stazka nákl. autodopravy), zakázky (zakázkové listy)
US fa položky - účetní skupina fakturační položky
CS stroje – cenová skupina stroje
ŠH – šablona hlavičky, ŠŘ – šablona řádku
MSOs – matriční soubor osob
PP – pracovní poměr
1. Stručný popis
2. Moduly a skupiny dokladů určené pro zpracování pracovních výkazů práce
3. Druh dokladu z hlediska umístění vybraných údajů v hlavičce
4. Doporučovaný postup aplikace
5. Hlavička dokladu
6. Přehled údajů řádku podle jejich skupin
7. – 22. Popis údajů v řádku dle jejich skupin
23. Parametry řádku – viz. samostatný dokument
24. Doplnění základní fa sazby do řádku z ceníku nebo od práce
25. Návaznost na ostatní – podrobně viz. samostatné dokumenty
- denní docházka
- sumární docházka za období s výpočtem přesčasů a příplatků
- Generování mzdových dokladů - přímo a přes STMD
- vnitrofakturace
- externí fakturace
- doplňování cen z ceníku
- zelená nafta
· Pracovním výkazem pro tento text rozumíme denní výkaz práce osoby, stroje (i stazka pro auta) a zakázky – tj. veškeré informace se pořizují podle datumů.
· Výkaz práce poskytuje podklady pro řadu návazných základních úloh IS - denní docházka, hrubé mzdy, vnitrofakturace, externí fakturace, spotřebu PHM a zelenou naftu …, ale i celou řadu čistě provozních informací (např.přehled výkonů strojů a osob, přehled o opravách strojů a STK stroje, přehled stavu zakázky …).
· Pořízením denního výkazu práce osoby, stroje a zakázky v kompletní formě v IS na provozech odpadne vytváření výpisů pro jednotlivé (výše uvede) ekonomické úlohy a navíc budou mít provozní pracovníci kompletní informaci o práci osob, strojů i stavu zakázek a centrum bude mít k dispozici vedle sumární informace i informaci detailní. Sumární výstupní informaci „z detailu“ pro výše uvedené úlohy obstará program.
· Všechny tyto typy výkazů práce lze pořizovat v modulu Provoz i přímo v modulu Mzdy. Výhodou pořízení výkazu práce v modulu provoz je „očištění“ mzdových dokladů od nepotřebných informací pro hrubé mzdy (PHM, účtování vnitrofakturace, podklady pro externí fakturaci …..), ale i omezení přístupu provozních pracovníků do základních ekonomických agend (mezd, fakturace …).
· vnitropodnikového účtování v účetním deníku je přímo součástí pracovního výkazu a vzniká zpravidla ihned při uložení dokladu
· zpracování externí fakturace je možné provést 3 způsoby:
- vystavením následně s nabídnutím dat pracovních výkazů
1. obsluha zpracuje hlavičku a řádky se nabídnou z pracovního výkazu (jednotlivé zpracování fa)
2. hromadné zpracování – program zpracuje i hlavičky dokladů
· pro zpracování docházky a hrubých mezd (základní mzda a prémie) z výkazu práce příexistují následující možnosti
1. výkaz práce v modulu je prvotně vystaven jako mzdový doklad (modul mzdy)
- obsahuje vypočtenou základní mzdu za práci a z ní odvozené prémie – musí tak být v případě směrování na různá vnitropodniková hlediska nebo se základní mzda počítá až přes STMD
- na jednom souhrnném dokladu pro všechny osoby je možné uvést datumy „náhrad“ a nemoci pro kompletaci docházky
- z podkladů se pak automaticky zpracuje kompletní denní docházka
- z dat denní docházky se naplní STMD - v ní se počítají odpracované dny, příplatky (přesčasy, odpolední, noční, svátky, So-NE) a případně i mzda základní či základní prémie (pokud není zpracovaná na pracovním výkaze). Ze SMTD se automaticky tvoří složky mzdy, hodiny a dny, které nebyly prvotně uvedené v pracovních výkazech.
2. výkaz práce se vystavuje v modulu Provoz
- obsahuje vypočtenou základní mzdu za práci a z ní odvozené prémie nebo se tyto doplňují až při automatickém zpracování dokladů hrubých mezd
- na jednom souhrnném dokladu pro všechny osoby je možné v provozu uvést datumy „náhrad“ a nemoci pro kompletaci docházky
- z podkladů se pak automaticky zpracuje kompletní denní docházka
- při zpracování vnitropodnikové fakturace na výkaze práce v provozu je zpravidla nutné vygenerovat doklad hrubých mezd do modulu mzdy (nelze zpracovávat základní mzdu a prémie až ze STMD z důvodu správného směrování mzdy na vnitrohlediska)
- z dat denní docházky se naplní STMD a v ní se počítají odpracované dny, příplatky (přesčasy, odpolední, noční, svátky, So-NE) a případně i mzda základní či základní prémie (pokud není zpracovaná na pracovním výkaze)
3. Automatické zpracování denní docházky z denních pracovních výkazů a její korekce po úpravě přesčasů v STMD
- Denní docházku lze automaticky zpracovat z výkazů práce mzdových a provozních
- Na výkazech práce se uvádí skutečně odpracované hodiny - pak je nutná korekce hodin vypočtených přesčasů obsluhou a použití úlohy pro automatizované promítnutí do odpracovaných mzdových hodin v denní docházce
4. Výpočty a korekce přesčasových hodin
- Popis i možnosti korekce výpočtených hodin je uveden v samostatném dokumentu
- Pro korekci měsíčních přesčasových hodiny jsou následující možnosti:
- 1. Přímo v pracovních výkazech
o Možnost vyplňování skutečných i
mzdových opracovaných hodin.
-
2.
Následně v denní docházce nebo v STMD
a/ Sledování konta pracovní doby – tj.
přesun odpracovaných hodin do konta pracovní doby s možností přesunu do
pracovních hodin v následujících měsících (až do nastaveného limitu)
b/ Úhrada jen v základní mzdě a
sledování neplacených přesčasů
c/ Snížení vypočtených přesčasových hodin
z důvodu legislativního limitu s přesunem mzdy do složky „přesčasové
prémie)
5. Rozsáhlé možnosti nastavení pro generováním dokladů HM přímo z provozu nebo ze STMD
· pro zpracování dokladů z výkazů práce provozu a ze STMD jsou připraveny rozsáhlé možnosti uživatelského nastavení (na úrovni podniku, na úrovni kmenu nebo přímo v plánovacích kalendářích, který se přiřazuje k jednotlivým osobám)
Pracovní výkazy a stazky s vnitropodnikovou fakturací a s podklady pro externí fakturaci i denní docházku je možné vytvářet jak v modulech provoz i přímo v modulu mzdy.
Přehled skupin dokladů určených pro vnitrofakturaci a externí fakturaci
Modul název modulu Skupina dokladů vnitrofakturace/* externí fakturace/*
ME provoz E050 A N
ME provoz E910 A A
MH mzdy 5080 N N
MH mzdy H510 A A
/* dle nastavení u DZ v parametru Fakturace
· Doklady lze členit na tyto skupiny
- Univerzální pracovní výkaz pro více osob, strojů i datumů - datum, osoba a stroj výkonu práce v řádce
- Výkaz pro jednu osobu, jeden stroj a jedno datum (osoba, stroj i datum hlavičce dokladu) - do řádků se tyto hodnoty doplňují automaticky z hlavičky a nemusí být vytažené do formuláře řádku
- u externí fakturace – doklad pro jednoho odběratele (partner v hlavičce), doklad pro více odběratelů – partner v řádku
· základními sloupci v řádku je osoba a číslo práce (od osoby se doplní sklad a od práce z C5068 ŠŘ pro zastavování, DM a další důležité hodnoty) - tento způsob je nastaven v ŠH v inspektorovi v parametru „práce se šablonou řádku“ – hodnota 4
-
Doporučujeme
provést nastavení kompletní s vazbou na všechny potřebné úlohy uživatele
(vnitrofa, externí fa, zelená nafta, docházku ….) tak, aby výsledkem byla maximální úspora
pracnosti
· Ze ŠH doplněná SD + doplněná řada jsou nositeli základních parametrů a to přes číselníky C0300P, C0300 a C0302 (přes typ řady z C0301 Číselné řady dokladů) např.
o Vnitrofakturace A
o Metoda účtování (ihned, následně)
· Další parametry zpracování dokladu se doplňují přímo ze ŠH dokladu (z inspektora šablony) např.
1. Ukončení dokladu
2. Kód tisku
· Kmen
- Povinnost se nastavuje ve V0302, v praxi využívá až nastavení povinnosti u ŠH
- Ve výběru jen sklady přiřazené k dané skupině dokladů (???)
· Osoba mzdová
- Povinnost se nastavuje ve V0302, v praxi využívá až nastavení povinnosti u ŠH
- Ve výběru jen osoby daného skladu
· Objednávka – smlouva
- V řádku se doplňuje do sloupce Dodací list , zpravidla obsluha vyplňuje přímo v řádku
· VarSymbol
- Číslo původního dokladu
- do řádku se doplňuje do sloupce „Číslo stazky“
-
· Stroj – ve vazbě na C0613
· Zakázka
- Dle nastavení automaticky z čísla dokaldu + automatický zápis do číselníku včetně střediska a výkonu
· Středisko a výkon
- Dle nastavení v C0000 přednosti vyplnění buď od zakázky nebo stroje
- U zakázkových listů je nutné nastavení přednostně od zakázky, pokud zakázka neexistuje v číselníku – pak se nastavuje středisko a výkon v ŠH
- Šablona řádku zastavování
- Osoba mzdová, Kmen , Práce , DM-DZ , StrojC , Fakturační položka
- MJ a mzdové množství
- mzdová sazba
- odpracované hodiny (skutečné a mzdové) s vazbou na docházku
- mzda celkem
- % nebo částka prémií
6. Matriční výkon a středisko osoby a zakázky - hlediska A
7. Matriční výkon a středisko stroje - hlediska C
8. Vnitropodniková hlediska řádku – hlediska B
- Sazba osoby
- Částka osoby
- MJ fa sazby
- Fa částka
- Spotřeba PHM, pozemek a práce
- Osoba cizí – pracující na fakturu
- SZP, Typ stroje
- Osoba cizí
- Motohodiny
- Dodací list
- Číslo stazky
- Místo výkonu práce
· Je zadaná v ŠH v inspektorovi jako šablona gridu
· Pro zjednodušení další údržby nastavení doporučujeme její označení shodné jako je ŠH
· Je zadaná v ŠH v inspektorovi jako výchozí šablona řádku, v řádku nelze pořídit a je pro celý doklad jedinečná. Řídí způsob doplnění hodnot, výběry, duplikace ….
· Pro zjednodušení další údržby nastavení doporučujeme její označení shodné jako je ŠH
· Je umístěná u práce v C5068 , jde o běžnou ŠŘ jen s tím rozdílem, že je v ní funkční jen zastavování.
· v modulu mzdy je povinné vyplnění vždy, v modulu provoz dle nastavení u DM-DZ (sk. 24 Povinnosti v řádku/Osoba A – hodnota 2 povinné vyplnění). Některé záznamy mají vazbu jen ke strojiC nebo u dokladů vnitrofakturace mimo pracovní výkazy je „pracovník“ zastoupen jen jeho hledisky (výkonA a střediskoA). V klasickém pracovním výkazu se nastavuje vyplnění osobyA povinné (vazba na docházku a HM).
· Ve výběru se nabízejí osoby a PP z MSosob a to dle období v hlavičce dokladu a jen osoby aktivní (Aktivita 1)
· Od osobyA a PP se do řádku doplní vždy kmen (SKLAD), výkonA, střediskoA a dle nastavení u DM v C05006 mzdová sazba, % prémií, případně provozB, zakázkaB
· u osobyA a PP lze v MS zablokovat vnitrofakturaci (parametr vnitrofakturace), při nevyplnění osobyA program parametr vnitrofakturace v MSosob ignoruje
· ve výkazech práce určené pro více osob (osobaA v řádce) je třeba umístit ve formuláři řádku sloupec jako první před prací (ve výchozí ŠŘ nastavit duplikaci) nebo v hlavičce dokladu vyplnit kmen
· v řádku PV je povinným údajem vždy, výběr z číselníku c05001 Sklady – kmeny (společně se skladovými sklady), v demoverzi mají kmeny typ F a skupinu F (vazba k systémové skupině dokladu a k typu položky)
· při vyplnění OsobyA se doplní vždy z MS osoby a nelze přepsat, v ostatních případech je vhodné nastavit v ŠŘ způsob doplnění 5 přednostně od práce z C5068… – přehled všech způsobů doplnění v ŠŘ je: doplňuje sklad dle nastavení v ŠŘ takto:
o 0 ze ŠŘ, z hlavičky nebo od osobyA
o 1 ze ŠŘ, jinak z hlavičky
o 2 od řady dokladu z C0304 (nejnižší pořadí)
o 5 od práce, z hlavičky, jinak ze ŠŘ
o 9 bez doplnění
· Číslo práce je pro pracovní výkaz základním sloupcem - slouží určení ŠŘ pro zastavování a doplnění dalších sloupců v řádku (dle nastavení ve výchozí ŠŘ v ŠH) např.: kmene, fakturační položky, fakturační MJ, Faceny/MJ, DM, mzdové sazby, %prémií, vnitropodnikových hledisekB …
· Číslo práce má další vypovídací schopnosti např.:
Základní sloupec pro úlohu Zelené nafty
sledování agrochemických lhůt na pozemcích
rozbory mezd dle prací
porovnání normativů PHM na skutečnou spotřebu .. .
· při aplikaci tj. nastavení je třeba rozdělit práce na skupiny z následujících hledisek:
9. práce strojová, ruční běžná a ruční oprava stroje (nastavení povinnosti vyplnění strojC, oprava stroje – zastavování na strojB)
10. práce bez vnitrofa, práce s vnitrofakturací a práce pro externí fa – doporučujeme rozlišit doplňkem práce
· výběr na čísle práci a doplňku - více možností (s filtrem a bez filtru, s doplňkem a bez doplňku)
- Doplňuje se název práce z C5068 (dle nastavení v šabloně), jen pokud je vyplněná skladová položka (dle C05512P – skladové druhy položek) dojde k přepisu názvu od položky z C05002. Tento stav se vyskytuje např. u řádku faktrace dle prací.
- Doplněný název práce lze upřesnit – v přehledech a tiskových sestavách lze zobrazit oba názvy (upřesněný i původní z C5068)
· povinnost vyplnění se nastavuje u DM-DZ v C05006 – sk. 24 Povinnosti v řádku – strojC (FSTROJC) 0 nelze vyplnit, 2 vyplnění je povinné, 3 vyplnění je volitelné. Při hodnotě 0 program doplněnou hodnotu v řádku automaticky ruší. Práce strojové musí mít přiřazen v C5068 DM s povinností vyplnění stroje, kdežto práce ruční bez možnosti vyplnění strojeC v řádku.
· obsluha vyplňuje editací či výběrem z C0613 Stroje nebo se doplní automaticky od vyplněné SPZ stroje z C0613
· pro zadanou práci v řádku lze vyplnit jen povolené strojeC, povolené vazby mezi prací a strojemC se nastavují v C06552 Vazba práce (USpoložky) a strojeC (skupina stroje). Číselník C06552 má následující sloupce:
Účetní skupina položky - C0152 Skupina stroje - C0663
US položky Název Skupina Název
- pokud není příslušný stroj (přes skupinu stroje) povolený
k dané práci (přes US položky) v C06552 nelze ho v řádku pořídit
· - číselník C05006 DZ a DM nebo C05006M DM (jen vybrané DM modulu MH mzdy) – modul ME Provoz nebo MH mzdy podle prvotního pořízení dokladu
· DM – DZ v C05006 je nastaveny následující základní parametry
11. Způsob doplnění mzdové sazby – sk. 11 Sazba mzdová – základní (SAZBA0) jsou např. tyto možnosti:
· 0 bez doplnění
· 1 sazba osoby a PP z MS
· 2 sazba od DM z C05006
· 70 sazba od práce z C5068
· 75 z cenaFa/MJ
· 76 z cenaFa/MJ*koef
· 77 % z cenaFa/MJ
· 80 z ceníku od fa položky
12. Způsob doplnění a výpočtu mzdy – sk. 9
Výpočet mzdy a povinné doplnění sazby a množstvíMz (SVYP) – přednost mají vyplněné hodnoty v C05006, při nevyplnění dle C05006P
· 0 mzda nesmí být vyplněná
· 1 povinné vyplnění (nezávisle na hodinách a množství)
· 3 povinné vyplnění mzdy a množství (vypočte se automaticky sazba)
· 4 výpočet sazba x množstvíMz
· 5 výpočet sazba x množstvíMz * koef
· 6 výpočet množstvíMz*%
· 7 výpočet z prvotně vyplněné hodnoty mzda *% (interaktivně)
· 8 výpočet sazba*hodiny*koef
·
13. Způsob doplnění pro hodnotu výše uvedeného parametru výpočtu 1 a 3 – Způs (FCENAU)
0 editací
1 dle nastavení v C05006P
2 koef*fa částka po slevě (% z fa částky)
4 fa částka po slevě
·
14. Fakturaci – sl. 16 Fakturace – A/N (FAKTURACE) a to:
0 - nefakturační řádka
2 – externí fa (řádky s tímto DM se nabízejí
z výkazu práce do zpracování vystavené fa)
3 – vnitrofakturace
( jen řádky s tímto DM pracují s číselníky vnitrofakturace)
15. Povinnost vyplnění – parametry sk. 24
- osobyA
- strojeC a strojeB
16. Vazba na kódy docházky z C0620 sk. 26 Typdne (TYPDNESYST) - Rozlišení vlastní práce a jednotlivých ostatních nepřítomnostíi v práci. Má význam pro automatické vytvoření denní docházky i následně pro generování dokladů HM z přímo z denní docházky nebo ze STMD.
17. Hodnota Práce z C05068 – sk. 26
- má význam jen pro automatické doplnění do dokladů HM při generování ze STMD
· Do řádku PV se doplňuje automaticky od čísla práce z C5068 (dle nastavení v ŠŘ způsoby ??)
· fakturační položka má v řádku PV 2 základní funkce:
·
doplňování základní jednotkové fa ceny
z ceníku pro vnitro i externí fakturaci
· spolu se systémovou skupinou vnitropodniku určuje (přes US položky) způsob vnitropodnikového účtování - číselníky C0143 a C0140 viz. podrobně jiný dokument .
· Fakturační položka se prvotně zadává a aktualizuje ve formulářích modulu Položky a ceník (stejně jako skladové položky zásob, položky majetku, zvířat nebo fakturační položky obecné fakturace)
·
v demoverzi jsou fakturační položky
vnitrofakturace i externí fakturace společné (typ položky F, skupina skladu F,
CS položky F).
Přehled US položek, které lze v demoverzi využít pro vnitrofakturaci v PV (jejich US jsou zadané v C0141 a v ceníku mají zadanou vnitropodnikovou sazbu pro kategorii ceny 90):
Položka US položky
850100 práce dílen 850x
855100 stavební práce 855x
857100 řemeslné práce 857x
860100 doprava 860x
890100 traktorové práce 890x
893100 mechanizace 893x
899100 ruční práce 899x
· kde x rozlišuje vnitrofakturační sazbu osoby v rámci dané účetní skupiny
· Doplňuje se z hodin skutečně odpracovaných (viz. dále – využití pro regulaci přesčasových hodin) nebo editací
· podle nastavení se přenáší do množství fa
· základní (SAZBA0) jsou např. tyto možnosti:
0 bez doplnění
1 sazba osoby a PP z MS
2 sazba od DM z C05006
70 sazba od práce z C5068
75 z cenaFa/MJ
76 z cenaFa/MJ*koef
77 % z cenaFa/MJ
80 z ceníku od fa položky
· Při pořízení v provozu není u tarifní časové mzdy vyplnění potřebné, lze nastavit doplnění až ve vygenerovaném řádku dokladu HM
· Způsob doplnění a výpočtu mzdy se nastavuje v C05006 u DM – sk. 9
Výpočet mzdy a povinné doplnění sazby a množstvíMz (SVYP) – přednost mají vyplněné hodnoty v C05006, při nevyplnění dle C05006P
0 mzda nesmí být vyplněná
1 povinné vyplnění (nezávisle na hodinách a množství)
3 povinné vyplnění mzdy a množství (vypočte se automaticky sazba)
4 výpočet sazba x množstvíMz
5 výpočet sazba x množstvíMz * koef
6 výpočet množstvíMz*%
7 výpočet z prvotně vyplněné hodnoty mzda *% (interaktivně)
8 výpočet sazba*hodiny*koef
· Způsob doplnění pro hodnotu výše uvedeného parametru výpočtu 1 a 3 – Způs (FCENAU)
0 editací
1 dle nastavení v C05006P
2 koef*fa částka po slevě (% z fa částky)
4 fa částka po slevě
· Sloupce dny (pracovní a ostatní) v PV doporučujeme vyplňovat jen jako pomocnou hodnotu pro doplnění hodin. Možno automaticky z datumu od do nebo 1 den dle nastavení u DM. Do zpracování HM doplňují ze STMD přes denní docházku. Kompletní doplnění se nastavuje jen v případě, že uživatel vyžaduje vyplnění (např. pro info obsluhy v přehledech z pracovních výkazů). Vyplněný sloupec pracovních dnů nemá v prvotním dokladu žádný význam, dny se doplní do denní docházky automaticky dle parametrů nastavení v PK osoby a C0996U.
· MJZ, mzdové množství
· Procento prémií (PROCENTO)
· částka prémií
· hodnota prémií
· Koeficient (KOEFICIENT)
· Hodiny mzdové (HODINY)
- lze doplňovat ze dnů
· Hodiny skutečně odpracované (HMOTNOSTHRUBA)
– s vazbou k osoběM (HODINY) - dle nastavení u DM se doplňují ze dnů, z hodin od do nebo editují
- Rozdílnými hodnotami hodin mzdových a skutečných dochází k regulaci hodin přesčasů přímo v provozních pracovních výkazech a vytvořený doklad HM se základní časovou mzdovu hodiny mzdové již obsahuje. DM časové mzdy lze nastavit i bez povinného vyplnění mzdových hodin. Mzdové hodiny se dostávají až následně do rozborových výstupů (se stejným DM, ale jiným doplňkem).
· Pro zjednodušení práce obsluhy se zpravidla vyplňují v pracovních výkazech jen hodiny skutečně odpracované. Při automatické tvorbě denní docházky se naplní i do hodin mzdových. Přesčasy reguluje obsluha až v STMD a automaticky dochází k úpravě hodin mzdové docházky.
· Datum práce (DATZOPER)
-
vyplnění
povinné dle nastavení v C05006 sk. Datum
-
edituje
obsluha nebo se doplňuje z datumu od
-
Při
shodném datumu od do se přenáší do denní docházky
·
Směna
(OSJ)
- určuje
pořadí směny v rámci datumu
- má význam pro naplnění denní docházky
·
Datum
práce od - datum práce do
-
Jde
o pomocné sloupce pro automatickou tvorbu denní docházky
·
Dny
do denní docházky z datumu od do -
VYPORADANO - zatrhávátko)
-
Parametr
s hodnotou 1 u řádku práce (určuje DM) určuje, že i svátky a So – Ne
v rámci datumu od do jsou pracovní
-
Vyplněný
sloupec pracovních dnů nemá v prvotním dokladu žádný význam, dny se doplní
automaticky dle parametrů nastavení u v PK osoby a C0996U do denní
docházky
· Hodiny od – hodiny do - jsou pomocnými hodnotami pro doplnění hodin mzdových nebo skutečných (výhledově i skutečných)
18. VýkonA
· při vyplnění osobyA se doplní z MS osoby, dle nastavení v ŠŘ lze nastavit i jiné způsoby doplnění než od pracovníka
· doplnění jiné hodnoty než kmenového výkonu osobyA má význam v případě, že se výnosy ručních prací sledují za celý podnik na jednom výkonu, kdežto kmenové zařazení mají pracovníci rozdílné
· hodnoty mají zásadní význam pro zpracování sestav dle matričního zařazení pracovníka a pro automatizované zúčtování vnitrofakturace – viz. jiný dokument
19. StřediskoA
· při vyplnění osobyA se doplní z MS osoby
· hodnoty mají zásadní význam pro zpracování sestav dle matričního zařazení pracovníka a pro automatizované zúčtování vnitrofakturace – viz. jiný dokument
· Má význam vyúčtování vnitrofakturace zakázkových listů a z nich zpracovaných sestav
· V zakázkovém listu se vyplňuje v hlavičce dokladu
· Matriční středisko a výkon zakázky se doplňuje z číselníku zakázky
· VýkonC, střediskoC - výkon a středisko matriční stroje z C0613 Stroje
· do řádku se doplní bez možnosti ovlivnění obsluhou od strojeC z C0613 Stroje
· u řádků externí fakturace se doplňují vždy matriční hlediska stroje (u strojové práce a to včetně vlastního vyplnění stroje – směrování tržeb v řádku KF) nebo osoby (u ruční práce)
· u ostatních řádků mají tato hlediska vazbu na vnitropodnikového odběratele práce
· jde o tato hlediska: zakázka, stroj, pozemek, provoz-stáj, osoba, region, výkon, středisko
· jejich pořízení, doplňování výkonu a střediska se řídí obecnými pravidly v IMESu – viz. samostatný dokument
· upozorňujeme jen na specifika sloupce stroj
· lze vyplnit buď přímo nebo automaticky od vyplněné SZP stroje
· povinnost vyplnění se nastavuje u DM-DZ v C05006 – sk. 24 Povinnosti v řádku – strojB (FSTROJ) - 0 nelze vyplnit, 2 vyplnění je povinné, 3 vyplnění je volitelné. Povinnost se nastavuje jen u ruční práce oprava stroje. Při hodnotě 0 program doplněnou hodnotu automaticky ruší.
- vyplnění je povinné v řádku pro externí fakturaci (DZ s hodnotou parametru Fakturace v C05006 2)
- Hodnota má vazbu na C0204 Adresář partnerů
- MJ se doplňuje se od práce, položky nebo od DZ - dle nastavení v ŠŘ
- Přes číselník C05003 SystKód – má vliv na vstup množství do jednotlivých sloupců v sestavě Výkony strojů a spotřeba PHM (km, hod, užití)
- Fa množství lze doplňovat i z hodin skutečných nebo hodin mzdových
- MJ2 fa množství 2 (MJ2)
- Množství2 fakturované (MNOZSTVI2)
- MJ3 fa množství 3 (SKP)
- Množství3 fakturované (HMOTNOSTHRUBA)
- Řádky se generují v případě vyplnění jednoho z výše uvedených množství a navíc musí být v C5068 u základní práce zadané 2 a 3 pro generované řádky
· Doplňuje se od práce nebo z ceníku
·
dle nastavení jde o fakturační cenu komplexní
(včetně mzdy) nebo jen fakturační cen
stroje (bez mzdy)
· možnosti doplnění - od práce nebo z ceníku běžným způsobem přes fakturační položku, partnera a CS stroje případně stroj (viz. samostatný dokument)
Způsob doplnění fakturační částky celkem před slevou určuje parametr řádku Výpočet (ZPVYPCENA)
0 – nevyplňuje se
1 – vyplňuje se částka fa celkem (automaticky mzda + % přirážky nebo editací)
2 – cenaMJ x hodiny
4 – CenaFa/MJ x fa množství
3 – vyplňuje se množství a částka fa celkem (viz. způsob 1) a CenaFa/MJ – program počítá
výpočtem z fakturované ceny celkem (fa cena celkem jako mzda + % přirážky)
- Upravuje cenu celkem před slevou na konečnou fa částku v měně řádku
- Jde o automaticky upravenou „částku před slevou“ o slevu
- Je vypočtená – nelze editovat
· V řádku se ukládá do sloupce SazbaOsoby (CASTKAINV) a doplňuje se dle nastavení v C014x takto:
·
0
·
(mzdový
hodinový tarif + % )x počet hodin
·
mzda
+ % ze mzdy
·
%
ze mzdy
·
%
z hodinového tarifu x počet hodin
·
%
sazby nastavené v číselníku u US fa položky v C0143 x hodiny
·
sazba
z C0143 * hodiny + %
·
koeficient
od pracovníka * sazba z C0143 od US fa položky
· Částka fa osoby se počítá vždy jako sazba osoby x hodiny a ukládá se v řádku do sloupce Částka fa osoby (CASTKAZCDAN)
· Spotřeba PHM , pozemek, práce, hodiny
· Vazba na úlohu PHM (viz. samostatný dokument)
· Dále uvedené sloupce mají význam jako informační, případně pomocné pro doplnění ostatních sloupceů v řádku
· SZP stroje (INVCIS)– vazba ke sloupcům strojC i strojB
- Jde o pomocný případně informativní sloupec
v řádku, jehož prostřednictvím se
do řádku doplňují hodnoty sloupců: strojC a stroj. Pro správné doplnění strojeC u strojové práce
a strojeB u opravy strojů je nutné mít správně nastavené parametry povinností u
DZ (viz. výše StrojC a stroj). Povinnost vyplnění (hodnotu 2) u DZ může mít jen
jeden ze strojů. V případě nastavení u obou – program stroje automaticky
nedoplní, oba parametry povinnosti (strojC i stroj) na hodnotu 0 – nelze
vyplnit – stroj ruší i vyplněnou SZP.
· Typ Stroje (INVCISJ) -
· Osoba cizí – pracující na fakturu
- Využívá se např. pro kompletaci zakázkových listů a z nich pak výstupních sestav a přehledů
· Motohodiny – jsou potřebné pro provozní sestavu Výkony strojů a PHM
· „Stazka“ (SARZE)))- číslo ručně vyplňovaného pracovního výkazu – využívá se především u Stazek nákladní autodopravy
· Souvisí s MJ fa množství a tedy se sloupcem množství (fakturované)
· V automaticky generovaných řádcích z množství MJ2 a MJ3 se fa cena jednotková doplňuje až do generovaného řádku stejně tak výpočty částky fa ceny
· Pro vnitrofakturaci má 2 modifikace:
o komplexní sazba - včetně ceny práce obsluhy
o základní sazba - jen sazba za práci stroje bez ceny práce obsluhy
· výše uvedené modifikace se nastavují v parametru sazba v C0634 u skupin strojů
· jednotková cena se zpravidla doplňuje od práce nebo z ceníku na základě nastavení nebo editací obsluhy. V praxi se využívá jen výjimečně a to jen u externí fakturace.
· Doplnění jednotkové fa ceny do řádku dokladu lze rozložit do 2 fází:
20. Doplnění kategorie ceny do řádku dokladu z obchodního systému cen C05055 na základě CSpartnera, CS skupiny skladu, CSpoložky, CS stroje, druh ceny , typ ceny. Pokud je u kategorie ceny nastaven parametr xxx dle stroje – pak je v C05055 nezadáno, stejně tak u vnitrofakturace
21. Vlastní doplnění fa sazby (CenaMJ) z ceníku
-
cena
fakturační jednotková se doplní na základě nastavení šablony řádku (způsob 1 –
z ceníku)
-
v ceníku
(C05005) se u zadané položky vyhledá cena na základě pořízených údajů v řádku
prvotního dokladu - Druh ceny,Typ ceny, Kategorie, Měna, MJ, Datum změny,
Partner a Podpartner, StrojC
·
Nastavení
pro doplnění
-
podrobný
popis je uveden v bodě Přehled a popis údajů pro doplnění ceny
z ceníku
-
stručný
hrubý popis nastavení doplnění údajů do řádků:
o
Druh
ceny – přednostně se doplní od DZ z C05006 (skupina údajů 18. Fakturovaná
cena/MJ) v případě nevyplnění od SD z C030x
o
Typ
ceny - dle způsobu doplnění
v šabloně řádu, a to hodnota ze šablony nebo hodnota od DZ (skupina údajů
18. Fakturovaná cena/MJ), při nastavení doplnění způsobu výpočtu fa ceny=0 (bez
ceny) se automaticky doplní Typ ceny=0 – bez ceny, i když dle nastavení se má
např. doplnit V
o
Kategorie
– dle způsobu doplnění v šabloně řádku
§
ze
šablony (vyplněná hodnota)
§
od
DZ z C05006 (skupina údajů 18. Fakturovaná cena/MJ) – doplní se hodnota zadaná
u DZ
§
aut.
doplnění z C05055 - Obchodní systém cen
§
v případě
nastavení ceníku dle partnerů (C05522 – CS položky) se kategorie doplňuje
automaticky z C05005 od vyhledané věty konkrétního partnera bez ohlednu na
nastavení šablony řádku
o
Měna – dle způsobu doplnění v šabloně řádku
– ze šablony (zadaná hodnota) popřípadě
z hlavičky nebo od DZ z C05006 (skupina 18)
o
MJ
- dle způsobu doplnění v šabloně řádku – od položky nebo z MJ2
o
Datum
změny - dle způsobu doplnění v šabloně řádku – z hlavičky nebo editací
o
Partner
a podpartner – z hlavičky dokladu
o
StrojC
- dle způsobu doplnění v šabloně řádku – ze šablony, z hlavičky, od osoby, od
SPZ (využití při vnitrofakturaci v modulu Mzdy)
· Doplněna možnost zobrazení a vyplňování až 3 MJ a 3 sloupců fakturačního množství – v jednom řádku lze pořídit (vedle hodin práce osoby obsluhy stroje) výkon stroje ve více MJ např. hodiny, km apod.
-
využití především
v modulech, Provoz – doprava, Mzdy
a KF - tj. v modulech s pořízením řádků s fakturací (externí i vnitro) nákladní
dopravy (3 MJ např. km, hodiny, počet použití)
-
obsluha pořídí jeden
řádek základní a z něho se vygeneruje jeden nebo 2 řádky odvozené
s fakturačním množstvím MJ2 a MJ3, jednotková fa cena se přiřadí
automaticky z ceníku dle běžných pravidel
1. Pořízení základního
řádku
-
Na rozdíl od dosavadního
běžného pořízení řádku s číslem práce obsluha může editovat vedle množství
(MNOZSTVI) i množství MJ2 a množství MJ3. MJ – základní, MJ2 i M3 se do řádku
doplňují od práce, stejně tak i fa položky (MJ základní, položka MJ2 a položka
MJ3) – viz. změny v číselníku C5068.
2. Generování řádků
s fakturačním množstvím 2 a 3
-
nastavuje se kódem
generování v C0511 (s druhy řádků 21 a 22), který se nastavuje u DZ v
C05006 (sk. údajů 36 KódDZ).
V demoverzi nastaven v modulu ME Provoz a doprava (kód generování DO1 Doprava Vn – generování MJ 2 a 3)
·
Generovaný řádek
s druhem 21 - řádek se generuje jen při naplnění množství 2
-
Množství se naplňuje ze
základního řádku z údaje množství 2 (MNOZSTVI2), MJ z MJ2
-
DZ se doplňuje
z C0511, položka se přednostně přebírá z C5068 od práce z údaje
Položka2, jinak ze základního řádku
-
cena za MJ se doplňuje
od MJ a položky
-
hodiny práce osoby se
nevyplňují
·
Generovaný řádek s druhem řádku 22 – řádek se generuje jen při naplnění množství 3
(HMOTNOSTHRUBA)
-
Množství se naplňuje ze
základního řádku z údaje množství 3 (HMOTNOSTHRUBA), MJ z MJ3 (SKP)
-
DZ se doplňuje
z C0511, položka se přednostně přebírá z C5068 od práce z údaje
Položka3, jinak ze základního řádku
-
cena za MJ se doplňuje
od MJ a položky,
-
hodiny práce osoby se
nevyplňují
– podrobně viz. samostatné dokumenty
- denní docházka
- sumární docházka za období s výpočtem přesčasů a příplatků
- Generování mzdových dokladů - přímo a přes STMD
- vnitrofakturace
- externí fakturace
- doplňování cen z ceníku
- zelená nafta
- název uživatelský uvádíme shodný s názvem v šabloně řádku
· OsobaA – mzdová osoba
·
Práce + doplněk
práce (PRÁCE)
· Kmen
· Práce
· Doplněk práce
· Matriční středisko pracovníka - střediskoA
· Výkon vnitro – zúčtování vnitro výnosů osoby - výkonA
·
DM (DZ) a
doplněk - druh mzdy
· Fakturační položka (POLOZKA)
· SZP – poznávací značka stroje
· Stroj výkonu práce (STROJC)
· Hlediska C (střediskoC, výkonC)
· Hlediska B (zakázka, stroj, pozemek, provoz-stáj, osoba, výkon, středisko)
· Datum práce Od a Datum práce Do
· Dny do denní docházky z datumu od do (VYPORADANO)
- dny nemají v pracovním výkazu výkazu práce žádný význam, automaticky se doplňují do denní docházky
· Datum práce (DATOPER)
·
Datum práce od – Datum
práce do
·
Výpočet dnů do denní
docházky z datumu od do (VYPORADANO)
·
Směna (OSJ)
· HodinyOd - HodinyDo
· Hodiny Odpracované – s vazbou k osoběM (HODINY)
· Dny pracovní
· Množství mzdové (MNOZSTVIMJZ)
· Mzdová sazba (CENAUMJZ)
· Koeficient (KOEFICIENT)
· Procento prémií (PROCENTO)
· Výpočet mzdy (SVYP)
· Mzda celkem (CENAU)
· MJ fa množství (MJ)
· Množství fakturované (MNOZSTVI)
·
MJ2 fa
množství 2 (MJ2)
·
Množství2
fakturované (MNOZSTVI2)
·
MJ3 fa
množství 3 (SKP)
·
Množství3
fakturované (HMOTNOSTHRUBA)
· Partner, podpartner
· Název partnera
· Fakturační jednotková cena základní (CENAMJ)
· Výpočet fakturované částky (ZPVYPCENY)
·
Fakturační částka
celkem (CASTKAZAKLADU)
·
Fakturační jednotková
cena po slevě – vypočítává se nelze pořídit
·
Fakturační částka
celkem v účetní měně
·
Vnitrofakt. sazba osoby
práce/hod (CASTKAZCDAN)
·
Vnitrofakt. částka
osoby práce (CASTKAINV)
26. MJ2 fa množství 2 (MJ2)
27. Množství2 fakturované (MNOZSTVI2)
-
Cena fa
/MJ se doplňuje až do generovaného řádku
28. MJ3 fa množství 3 (SKP)
29. Množství3 fakturované (HMOTNOSTHRUBA)
-
Cena fa /MJ
se doplňuje až do generovaného řádku
30. Partner, podpartner
31. Název partnera
22. v řádku
se pořizuje číslo práce - bude
pravděpodobně nejfrekventovanější způsob
·
obsluha edituje číslo práce a doplněk, od
čísla práce se z číselníku prací (C5068)
doplní fakturační položka, DM a
šablona řádku pro zastavování
23. číslo práce včetně doplňku je zadáno v šabloně řádku
·
při pořízení
pracovních výkazů se edituje šablona řádku, číslo práce se doplní ze šablony a
od čísla práce se doplní z číselníku C5068
fakturační položka a DM
24. obsluha edituje fakturační položku, od ní se doplní číslo práce a doplněk (pokud je jediný), jinak se na doplňku zastavuje a může se editovat. Od čísla práce se doplní DM.
· V demoverzi jsou vzorové šablony pro vnitropodnikové účtování nastavené v šablonách s rozšířenou hlavičkou – nový doklad s fa (praporek s fa) a jsou to tyto šablony hlaviček:
850 – práce dílen
851 – práce dílen práce
855 - práce stavebního střediska
8551 – pořizuje se číslo práce
857 – ostatní řemeslné práce
860 - práce autodopravy
893 – těžká mechanizace
890 – traktorové práce -
899 – ruční práce
·
Důvodem nastavení specifických
šablon pro dále uvedené skupiny profesí je jen přehlednost demoverze –
aplikátor z označení šablony pozná o jaký způsob nastavení se
pravděpodobně jedná. V běžném uživatelském provozu lze volit označení
šablony libovolně - tak, aby obsluha si označení snadno zapamatovala či na
první pohled poznala pro jaký účel je šablona určena. Při nastavení šablon
hlaviček je třeba jen zohlednit následující základní parametry zpracování
dokladu nastavené v ŠH:
-
v hlavičce
šablony je nastaven uživatelský grid (sloupce), výchozí šablona pro způsob
doplňování jednotlivých sloupců (mimo zastavování) a číselná řada dokladů. Jinak nic nebrání
tomu, aby byla mzda zadávána jednou šablonou hlavičky pro všechny kategorie
pracovníků. V běžném provozu to samozřejmě nedoporučujeme – formulář řádků
je třeba maximálně přizpůsobit pro konkrétní způsob zpracování, které právě
většinou zohledňuje skupinu profesí.
· Každé šabloně odpovídá grid pro sloupce formuláře řádků (stejné označení jako šablona hlavičky) – nastavuje se v inspektorovi šablony
· U každé hlavičky je nastavená výchozí šablona řádků (v inspektorovi ŠH), která se při pořízení přes šablony řádků nabízí.
· Ke každé šabloně hlavičky jsou přiřazené šablony řádků, které lze využívat v případě pořízení přes šablony nebo, které jsou doplňovány automaticky od čísla práce