Tvorba řádku

Obsah:

1.      Úvod  1

1.1.      Číselníky. 1

1.1.1.       Parametrické. 1

1.1.2.       Matričních souborů. 2

1.1.3.       Druhů mezd. 2

1.2.      Matriční soubor 2

1.2.1.       Všeobecné. 2

1.2.2.       PP Mzda. 2

1.2.3.       Osoby. 3

1.2.4.       Srážky. 3

1.3.      Nastavení Dopočtů – hromadné zadání DM.. 3

1.3.1.       Příklad nastavení dopočtu. 4

1.3.2.       Realizace dopočtu. 5

1.4.      Výpočty. 6

1.4.1.       Výpočet minimální a zaručené mzdy. 7

1.4.2.       Výpočet odvodů z mezd. 8

1.5.      Sestavy. 11

1.5.1.       Doklad čistých mezd. 11

1.5.2.       Kontrolní sestavy čistých mezd. 12

1.5.3.       Ostatní sestavy, které obsahují data z výpočtu čistých mezd. 12

 

1.  Úvod

Na základě matričního souboru, měsíčních dat a nastavení číselníků po spuštění procedury v modulu MZDY/Operace/ Výpočet čistých mezd se vytvoří doklad čistých mezd. Jsou zde zpracovány dopočty mzdy do výše minimální nebo zaručené mzdy, odvody pojistného, daně, srážky počítané z čistých mezd a doplatky mzdy. V prvním čtvrtletí roku i roční zúčtování daně na základě podkladů zadaných v menu Operace/Roční zúčtování daně

1.1.       Číselníky

1.1.1.  Parametrické

C0989PRoční parametrické údaje: Roční sazby slev a daňového zvýhodnění, maximální vyměřovací základ pro odvod pojistného, hodnoty pro nárok na bonus

C0997P Měsíční parametrické údaje: Měsíční slevy na dani, navýšení základu daně, hodnoty pro výpočet exekuce

C5440P Měsíční daňová tabulka

C5441P Roční daňová tabulka

C5499P Výpočet daně

C5490P Daňové zvýhodnění na děti

C5411 Odvody a jejich tvorba: % odvodu ZP a SP, snížení odvodu na ZP při zaměstnávání 50 a více% invalidních osob

C0999I Účetní roky systému: Nastavení dopočtu do minimální nebo zaručené mzdy, parametry pro výpočet zákonného pojištění úrazu, výpočet průměrů pracovně právních, zařazení zaměstnanců do partnerů, údaje pro výkazy

C5107I – Minimální mzda: Platné sazby hodinové a měsíční minimální mzdy

C5108I – Výše minimální mzdy : Skupiny osob a  minimální procento pro výpočet minimální mzdy

C5801I – Typy podniku pro pracovní zařazení

C0996U – Období agend: Zaokrouhlení ČM – údaj ZAOKRHM-možnost nastavení způsobu zaokrouhlení

 

1.1.2.  Matričních souborů

C5500 – Pracovní poměry:Odvod SP a ZP, jen důchodové pojištění, odvod zálohové daně bez ohledu na podepsané prohlášení k dani, dopočet minimální, nebo zaručené mzdy

C5556 – Evidenční stav: Odvod ZP a SP

C5552 – Pracovní vztah: Odvod povinného pojištění úrazu

C5100 – Denní pracovní doba: Určení základní pracovní doby v podniku – např.  pro dopočet minimální a zaručené mzdy

C5101 – Plánovací kalendáře: nastavení kalendáře zda se jedná o zkrácenou pracovní dobu pro dopočet minimální nebo zaručené mzdy. Podle základní pracovní doby se přepočítává hodinový tarif k dopočtu minimální nebo zaručené mzdy

C5106 – Mzdové zařazení: Stupnice

C5430 – Souběh exekucí u více plátců a nezabavitelné částky – nastavení hodnoty nezabavitelné částky pro osobu

1.1.3.  Druhů mezd

C05006 – Druhy mezd: Načítání mzdových složek do základu pojistného, daní, čisté mzdy, minimální mzdy, výplatního lístku

C5410 – Zdravotní a sociální pojišťovny: Druhy mezd pro odvod pojistného

C5401 – Srážky: Přiřazení druhu mzdy ke srážce a způsob výpočtu srážky

C5415 – Penzijní a životní pojištění: Druhy mezd pro příspěvek zaměstnance, podniku, 3. Osobě, přednastavení tvorby variabilního specifického symbolu

C5413 – Penzijní a životní pojištění se stanovenou a zbývající částkou příspěvku podniku

C5141 – Výplatní místa: Druh mzdy pro doplatek mzdy

C5142 – Úseky OH: Druh mzdy pro srážku odborového hnutí

 

1.2.       Matriční soubor

1.2.1.  Všeobecné

Podepsané daňové prohlášení

Výčet uplatněných slev

Navýšení základu daně

Zdravotní stav

Nastavení hlídání minimální mzdy pro odvod zdravotního pojištění (Osoba, za kterou je plátcem pojistného stát; hlavní pracovní poměr u zaměstnavatele)

Výplatní místo

Kód zdravotní pojišťovny

Odborové hnutí – členství a úsek

Počet vyživovaných osob – pro výpočet srážky exekuce

1.2.2.  PP Mzda

Základní pracovní poměr  - pro určení u kterého pracovního poměru se bude počítat daň

Existují-li stanovené srážky z čistých mezd, zadávají se k základnímu pracovnímu poměru

Druh pracovního poměru

Pracovní vztah

Evidenční stav

Datum vzniku PP

Datum ukončení PP

Zařazení – smluvní mzda nebo podle platových tříd

Při dopočtu odvodu ZP do minimální mzdy postupovat jako při zkrácené pracovní době (Osoba odvádí ZP sazbu za osobu i sazbu za podnik – neplacené volno, dopočet do min. mzdy)

Kalendář – zkrácený úvazek

Výplatní místo a úsek OH

Záloha – pevná částka

1.2.3.  Osoby

Evidence dětí –  kód pro uplatnění daňového zvýhodnění a aktivita

1.2.4.  Srážky

1.2.4.1.        T50SrazkyS

Stálé srážky – pevnou částkou nebo výpočet z čistých mezd.

Priorita srážky

Maximální měsíční výše srážky

Celková výše srážky

Datum doručení rozhodnutí

Aktivita

Skupina pro převodní příkaz

Bankovní spojení

1.2.4.2.        Doplatek na účet T50Sporo

Doplatekkód srážky 999902

Záloha – kód srážky =890002

Skupina převodních příkazů

Bankovní účet

Stav

·         Výpočet záloh přes účet

Pokud podnik bude vyplácet zálohu přes účet, musí být nastavena hodnota zálohy v záložce PP a vyplněn kód srážky záloha v T50Sporo na záložce „Srážky“.

Vlastní výpočet zálohy se spustí v menu Operace a po jejím výpočtu je zde možno vytvořit i převodní příkaz pro odeslání záloh.

 

1.3.       Nastavení Dopočtů – hromadné zadání DM

 

·         Při pravidelném měsíčním zadávání stejného druhu mzdy více osobám je pro jednodušší zpracování mzdy nastavován uživateli tzv. DOPOČET formou hromadné tabulky osob

·         Cílem je otrocky nepořizovat daný DM osobě po osobě, ale připravit pro uživatele hromadnou tabulku osob, kam si uživatel doplní, co potřebuje k dané osobě. Nejčastěji se dopočty připravují pro zadávání počtu stravenek (údaj MnMz), pro pravidelné DPP (údaj Hodiny + Mzda celkem) a další, dle potřeby.

·         Pro dopočty je třeba si nastavit tyto číselníky

Název číselníku

Popis

C5120 – Automatický výpočet hrubé mzdy

Nastavení kódu výpočtu do výběru

C5121 – Náplň automatického výpočtu hrubé mzdy

Ke kódu výběru se přiřadí druh mzdy pro automatický dopočet

C0610 – Kolektivy

Nastavení kolektivu pro daný dopočet druhu mzdy

C0611 – osoby Kolektivů

Naplní se kolektiv osobami, které mají mít daný druh mzdy pořízen

1.3.1.  Příklad nastavení dopočtu

Obr. Nastavení kódu výpočtu 8670 (stravenky srážkou) a 8671 (stravenky paušálem)

Obr. Nastavení ke kódu výpočtu 8670 a 8671 druh mzdy 8670/4 a 8671/1

Obr. Nastavení kolektivu, kterému se bude dopočet pro DM 8671 a DM 8670 provádět

Obr. Naplnění osob kolektivu, kterým se bude daný DM pořizovat

·         Na obrázku jsou osoby 26,28,29, kterým se bude provádět dopočet pro DM 8670. Uživatel jen doplní počet kusů. Dále jsou zde osoby 18,102,131, kterým se bude provádět dopočet pro DM 8671. Uživatel doplní počet kusů.

·         Číselník si musí uživatel udržovat vzhledem k novým nástupům osob a výstupům osob!

1.3.2.  Realizace dopočtu

·         V modulu Mzdy si uživatel vybere šablonu pro pořízení, vyplní období a jakmile se dostane na první řádek dokladu zvolí tlačítko „dopočet“

 

·         Potom si zadá uživatel do filtru kolektiv a kód dopočtu

 

·         Automaticky se připraví tabulka osob s připravenými řádky pro daný druh mzdy, kam si uživatel doplní jen údaj MnMz nebo údaj Mzda celkem, příp. s údajem Hodiny.

·         Pro dopočet např. na stravenky si bude uživatel zadávat jen počet kusů u každé osoby do údaje MnMz.

·         Pokud si uživatel vytvoří DOPOČET např. pro DPP, tak vyplňuje do připravené tabulky s osobami již jen hodiny a Mzdu celkem

 

Obr. Dopočtu druhu mzdy 8671/1 osobám z přiřazeného kolektivu. Vyplňuje se jen údaj MnMz=počet stravenek.

 

1.4.       Výpočty

V C05006M je pro DM možno nastavit způsob zaokrouhlení. Mzda může být zaokrouhlena již při pořízení jednotlivých DM v řádku. V C0996U je navíc parametr pro zaokrouhlení při výpočtu ČM –(ZAOKRHM), který upraví zaokrouhlením částku HM a základu daně.

1.4.1.  Výpočet minimální a zaručené mzdy

1.4.1.1.        Nastavení číselníků

·         C0999I – Účetní roky systému – FDOPMINMZDY – 0- nebude se dopočítávat, 1- dopočte se do minimální mzdy, 2- dopočte se do zaručené mzdy

·         C5107I – Minimální mzda – Stupně,  měsíční sazby a  hodinové sazby pro 40 hodinovou pracovní dobu. Sazby jsou od roku 2013 základní a při omezeném pracovním uplatnění zaměstnance.

·         C5108I – Výše minimální mzdy – procenta pro sazby v případě invalidity, mladistvých nebo  nástupu do prvního pracovního poměru. Od 08.2013 se nekrátí minimální mzda podle tohoto číselníku. Je zde nastaveno 100%

·         C5801I – Typ podniku pro pracovní zařazení

·         C5106 – Zařazení

·         C5100 – Denní pracovní doba – určení základní pracovní doby v podniku ZAKLADNISPD. V případě kratší základní pracovní doby, než je 40hodin týdně, se přepočte sazba pro dopočet mzdy z C5107I dle vzorečku:(sazba/základní týdenní pracovní doba )*40

·         C5101 – Plánovací kalendář – zde přiřazená základní pracovní doba a nastaveno zda se jedná o kalendář se zkrácenou pracovní dobou

·         C5500 – Pracovní poměry – DOPMINMZDY – u pracovního poměru kde je zatrženo, se provede dopočet podle nastavení v C0999I

·         C05006 – Druhy mezd –  nastavení mzdových složek započítávaných do minimální mzdy – zatrženo MINMZDA

1.4.1.2.        Nastavení matričního souboru

·         Všeobecné údaje – datum narození, zdravotní stav

·         Pracovního poměr -druh PP, typ mzdy, zařazení, kalendář

·         Evidence důchodu – pobírání invalidního důchodu

1.4.1.3.        Vlastní výpočet

·          Dopočet se provádí při výpočtu čistých mezd u všech osob a PP  dle nastavení v číselníku C0999I Minimální mzda – dopočet (1 minimální mzda, 2 zaručená mzda).  Vypočtené částky se ukládají do dokladu ČM na DM 5320 Minimální mzda (TypDM 908, SDZ 590801), 5370 Zaručená mzda   U DZ v C05006M je Nabízet=1, pořizovat=0(TypDM 909, SDZ 590901) – pokud nejsou tyto typy a systémové skupiny DM v číselníku nastavené, výpočet se neprovede.

·         Pro ruční pořízení je DM 5300 Minimální mzda, DM 5350 Zaručená mzda (navíc v C05006M nabizet  1 a pořizovat  1)

·         číselník C5108I - Výše mininální mzdy (RokOd, RokDo, Prijemce, ProcMinMzdy) – slouží k určení příjemce a % z minimální hodinové sazby  - od 08.2013 je nastaveno procento 100 u všech příjemců (1-5)

Ve sloupci „příjemcejsou následující legislativně platné hodnoty:

            1          zaměstnanec ostatní – mimo vyčleněných v kódech 2-5

            2          zaměstnanec ve věku 18-21 let, prvních 6 měsíců - jde-li o 1. PP – viz. změna v číselníku  C5556-Evidenční stav je přidaný sloupec PP1

            3          mladistvý zaměstnanec (do 18 let), zjišťuje se od data narození

            4          invalidní důchodce, pobírající důchod 1. a 2. stupně. Zjistí se u osoby od zadaného důchodu, v číselníku C5611-Důchody je zaškrtnutý sloupec CID (CID=1)

            5          ID Invalidita 3. stupně+mladiství plně invalidní, nepobírající důchod. V MS je u osoby zadaný důchod, u něhož je v C5611-Důchody  zaškrtnutý sloupec PID (PID=1).

-     program si výše uvedené hodnoty 2 – 5 příjemce zjistí z dat v MS osoby (věk, délka trvání PP, zadané invalidity) a návazných číselníků, ostatním přiřadí hodnotu 1  

·         číselník C5107I - Minimální mzda (ObdobiOd, ObdobiDo, Stupen, CastkaMMzda, CastkaMMzdaInv CastkaHMzda, CastkaHMzdaInv) slouží k dosazení sazby na hodinovou minimální (zaručenou) mzdu

Stupeň             pro dopočet zaručené mzdy se jedná o tarifní stupeň z číselníku C5106-Mzdové zařazení. Stupen=1 v případě, že tarifní stupeň z číselníku C5106<=0, nebo v případě dopočtu minimální mzdy.

CastkaMMzda    měsíční částka pro PP vyplácené měsíční mzdou

CastkaHMzda    hodinová sazba pro PP vyplácené hodinovou mzdou

CastkaMMzdaInv měsíční částka pro PP invalidů vyplácené měsíční mzdou

CastkaHMzdaInv hodinová sazbapro PP invalidů vyplácené hodinovou mzdou

·         Ostatní podklady pro výpočet program přebírá z následujících pramenů

-     v C5500-Pracovní poměry se určují PP, u kterých se má dopočet provést (zatržítko v parametru DopMinMzdy)

 -    v  C5100 Denní pracovní doba se zjišťuje základní týdenní PD podniku (ZTPD). ZTPD se zjistí ze záznamu,  u kterého je zatržený sloupec ZakladniSPD-PD základní (zpravidla 40 hodin)

-     v C5101 Plánovací kalendář si program zjistí

-     skutečnou týdenní PD pro daný PP

-     základní týdenní PD PP (sloupec SPDZakl-Základní PD) 

·         Pokud je vypočtený pracovní úvazek (dále PU) PP >1 tak se dále pracuje s hodnotou 1

·         Postup výpočtu hodinové sazby pro PP vyplácené hodinovou 

-           hodinová sazba (HS) se zjistí v C5107I ve sloupci CastkaHMz

-           v případě, že STPDPP<ZTPD dojde k přepočtu HS (jejímu navýšení)   HS = (HS x ZTPD) / STPDPP

·         Postup výpočtu hodinové sazby pro PP vyplácené měsíční mzdou

            - z číselníku C5107I se napočte měsíční částka – dále jen MC (CastkaMMz)

            - vlastní výpočet HS = (MC x PU) / počet kalendářních pracovních hodin z C5103 příslušného období

·         Obě hodinové sazby se upraví % z C5108I (ProcMinMzdy) podle hodnoty „příjemcea vznikne tak minimální hodinová sazba (MHS)

·         v konečném výpočtu minimální částky postupuje program takto:

-     vypočte hodnotu minimální mzdy – MMzdy (násobek minimální hodinové sazby a součtu odpracovaných hodin z DM s nastaveným nápočtem do MMzdy) 

·         vypočte skutečnou částku mzdy součtem z DM  s nastaveným nápočtem do MMzdy

·         nápočet do minimální mzdy se nastavuje  v C05006 sloupec Nápočet/MinMzda

·         obě vypočtené hodnoty porovná – pokud je vypočtená minimální mzda vyšší než skutečná mzda, pak vytvoří řádek s příslušnými DM – vnitropodniková hlediska doplní z MS osoby.

·         Pro kontrolu slouží sestava ve mzdách 5POCM/045 Tvorba výpočtu minimální-zaručené mzdy

 

1.4.2.  Výpočet odvodů z mezd

1.4.2.1.        Výpočet zdravotního a sociálního pojištění

Číselníkyviz bod 1.1

 

C0989P - Roční parametrické údaje – částka maximálního vyměřovacího základu v roce

C5411 – Odvody a jejich tvorbavýše minimálního základu pro odvod a procenta odvodu

C5510 – pracovní poměry – hranice příjmu pro počátek odvodu

 Matriční  souborviz bod 1.2

Pořízené mzdové složky –

C05006M – Druhy mezd – Nápočet do základu pojistného

1.4.2.1.1.      Zdravotní pojištění

U zdravotního pojištění není stanovena maximální roční hranice pro odvod. Rozhodným obdobím je měsíc. Odvod se počítá za zaměstnance a za podnik. Ze základu pojistného se spočte sazba dle C5411  a částka po zaokrouhlení se uloží do DZ dle zdravotní pojišťovny v C5410.

Hlídání minimálního základu pro odvod je: a) dle MS – posouzení zda se jedná o osobu za kterou je plátcem pojistného stát, druh pracovního poměru, evidenční stav, doba trvání pracovního poměru. b) z měsíčních dat má vliv doba nemoci a pobírání dávek nemocenského pojištění.

V případě nižšího vyměřovacího základu než je u osoby stanovený, dojde k dopočtu odvodu z částky do minimálního základu. Dopočtený odvod pokud není zaviněn zaměstnavatelem je povinen hradit zaměstnanec sazbou ve výši odvodu za zaměstnance a za podnik Dopočet řídí u pracovního poměru nastavený parametr DOPZPABS 1= Vše platí osoba,2= Vše platí podnik. Implicitně nastaveno=1.

1.4.2.1.2.      Sociální pojištění

U sociálního pojištění je stanovena maximální roční částka základu pro odvod C0989P MAXVYMERZAKLSP. Z částky nad tuto hranici se pojistné nepočítá.

Hranice se posuzuje u zaměstnavatele, V případě více zaměstnavatelů se posuzuje každý zvlášť.

Rozhodným obdobím pro výpočet je měsíc.

Výpočet odvodu z pracovního poměru se řídí číselníkem C5500- pracovní poměry. Je zde stanovena částka příjmu (základu pojistného), od které se spočte odvod.

Ze základu pojistného se spočte odvod za osobu a za podnik dle sazby v C5411 a částka po zaokrouhlení se uloží do DZ dle C5410.

Odvod za osobu se zaokrouhluje dle osoby, za podnik se zaokrouhluje až součet

 

1.4.2.2.        Výpočet daně

Přehled číselníku viz bod 1.1.

Systémové číselníkydruh daně, sazba daně, hodnoty slev na dani a daňového zvýhodnění,

Uživatelské číselníky – druh pracovního poměru, druhy mezd

Matriční soubor-Všeobecnépodepsané prohlášení k dani, uplatněné slevy a zvýhodnění, navýšení základu daně

                       Pracovní poměry – druh pracovního poměru, určení hlavního pracovního poměru pro danění

Evidence osob –  evidence dětí ve společné domácnosti pro daňové zvýhodnění

Rozhodné období pro výpočet zálohové i srážkové daně je měsíc.

Při nepodepsaném daňovém prohlášení se počítá srážková daň dle druhu pracovního poměru a nastavené hranice pro odvod srážkové daně v C5499P. Při překročení stanovené hranice se automaticky spočítá zálohová dań z celé částky. Hranice pro srážkovou daň se posuzuje z příjmů, nikoliv ze superhrubé mzdy. Základem srážkové daně je superhrubá mzda a zaokrouhluje se na celé Kč dolu.

 

Výpočet zálohové daně.

Z pořízené mzdy se spočte základ daně dle C05006M, z MS přidá navýšení základu daně a doplní na superhrubou mzdu odvodem pojistného za podnik.

V případě příspěvku podniku na penzijní a životní pojištění při překročení hranice příspěvku od počátku roku dle C0989P (MAXPODZPOS) se částka příspěvku nad hranici od počátku roku připočte k měsíčnímu základu daně

Základ daně zálohové se zaokrouhlí na celé 100 Kč nahoru a vynásobí sazbou daně.

Jestliže zdanitelný příjem přesáhne hranici pro solidární daň z C0997P, spočte se z rozdílu nad hranici solidární daň (7%) a přičte se k celkové dani.

 

Od spočtené daně se odečtou slevy na dani. Ze zbývající části daně se odečte daňové zvýhodnění V případě, že daňové zvýhodnění je vyšší než zbývající daň, vznikne daňový bonus.

Dále se postupuje dle C0997P:pokud je nárok na bonus vyšší než 50 Kč, vyplatí se zaměstnanci. Nárok na daňový bonus má pouze zaměstnanec, jehož základ daně z příjmu je alespoň ½ minimální mzdy. Je rovněž stanovená maximální měsíční částka daňového bonusu (5025 Kč).

 

Výpočet srážek z ČM

1.4.2.3.        Číselníky

·         C0997P – Měsíční systémové parametry. Částky pro výpočet exekuce: Základní nezabavitelná částka na osobu povinného a vyživované osoby, maximální výše srážky1/3, a částka nad kterou se sráží bez omezení

·         C5401 – Srážky

 - Kód srážky

 - DM na který se uloží částka

- Výpočet z ČM – 0 –nepočítá z ČM, 1-počítá z 1/3, 2 –počítá z 2/3

- +DPP- do výpočtu zahrne i odměnu z DPP

- Nepostižitelná částka – 2 – uplatní se při výpočtu, 0-neuplatní se, 3-neuplatní se a srážet celou ČM

- Příkaz z jiných druhů mezd – je možné nastavit i z druhů mezd, jež nemají v C05006M nastaven nápočet do exekucí a neuplatní se nezabavitelná částka

- Srážet do minusu – 0 –ano, spočte i minusový doplatek, 2 – jen do výše nulového doplatku, zbytek převede do dalšího měsíce, 3 –jen do výše nulového doplatku, nic nepřevádí

- Kód srážky pro dlužné výživné – na tuto srážku se převede, pokud nepostačí v měsíci ČM pro vykrytí výživného

- Konstantní symbol srážky. Pro různé konstantní symboly musí být různé kódy srážek.

- Vždy vyplnit BU. Kontrola na vyplnění bankovního účtu při zadávání do evidence srážek.

- Srážka celkemnastavení kontroly pro vyplnění celkové výše srážky – 0 nevyplňuje se, 1 – ano vyplnit, 2 –povinnost vyplnit a upozorní

- Deponovat : 1 –podle nastavení v C5402, 2 – ano- nepřevádět do bankovního příkazu – slouží pro srážky, které nenabyly platnost. Je možné ale řešit i skupinou převodního příkazu.

- Tisk zápočtového listu – u zaškrtnutých se zapíše do zápočtového listu a v případě nemoci, OČR, MD zaškrtne se v Příloze k žádosti o … v bodu i

-Typ srážky – Sporo, výživné,exekuce …. pro sumování do sestav

 

 

 

·         C5415 – Penzijní fondy a životní pojišťovny – srážka do minusu, příspěvek podniku: interval platby a způsob výpočtu částky, skupina převodního příkazu

·         C5402 – Skupiny převodních příkazů – možnost nastavit deponování srážky přes dočasnou skupinu převodního příkazu zadanou v evidenci srážek

·         C5430 – Souběh exekucí u více plátců a nezabavitelné částky – Zadává se platnost období od-do, osoba, výše uplatnitelné nezabavitelné částky. Částka u osoby zde uvedené má přednost před parametry.

·         C05006 – Druhy mezd

U druhu mzdy  sloupec Nápočet exekuce – 1 –připočítat do ČM, 2- odečítat z ČM (daně, odvody povinného pojistného), 3 – odečítat jen kladnou hodnotu, 4 – neodečítat kladnou hodnotu. Hodnota 3 a 4 se týká jen zahrnování bonusu z ročního zúčtování daně do základu, z kterého se počítají exekuce.

 

 

 

1.4.2.4.        Matriční soubor

Všeobecné údaje – Počet vyživovaných osob. Nezadávat osobu, v jejíž prospěch se výživné sráží a osobu povinného.

Srážky – Evidence jednotlivých srážek -    Stálé srážky – pevné, nebo z výpočtu ČM

-       Doplatky  a zálohy na účet

-       Penzijní a životní pojištění

1.4.2.5.        Vlastní výpočet stálých srážek

 

·         Uchovávají se nedoplatky výživného pro automatické srážení v dalších měsících. Automatika se nastavuje se v C5401 - sloupec Dlužné výživné/kód srážky – hodnota dlužné výživné. Založení záznamu dlužného výživného do MS osoby (záložka srážky) se provede při zpracování ČM. Datum doručení se přebere z původní věty srážky výživného + 1 den (dlužné výživné ze zbytku 1/3 se bude vyřizovat až po běžném výživném – pokud obsluha datum doručení neopraví). Reinstalací je zápis dlužného výživného nastaven, zrušit lze v C5401 výmazem kodu srážky dlužné výživné v novém sloupci Dlužné výživné 

·         Je možnost neuplatňovat nezabavitelnou částku u exekucí. Nastavuje se u platné exekuce v C5401 hodnotou 0 v parametru Odečítat/NezabČástka. Nastavení u jedné z aktivních exekucí platí i pro všechny ostatní exekuce. Využití je například u poživatele důchodu, kde k základní nezabavitelné částce přihlíží plátce důchodu.

·         Lze srazit exekuci i u zaměstnanců s ukončeným pracovním poměrem. Předpokladem je existence hodnoty ČM a v MS musí být příslušná srážka aktivní (Stav s hodnotou 2).

·         O vypočtené bonusy v RZD se nenavyšuje ČM – týká se DM 9840/1 a 9840/51 u nichž se reinstalací nastavil v C05006 parametr CM na hodnotu 3. Je možné nastavit i hodnotu 4 , pak se při výpočtu ČM do základu z kterého se exekuce počítá zahrne i částka dopočteného bonusu z ročního zúčtování daně

·         Exekuční příkaz z jiných druhů mezd – exekuce přikázáním.

Při zadání tohoto druhu exekuce se nastavuje v tabulce T50SrazkyE druh mzdy a doplněk Dm od – do, z kterého se bude srážka provádět.  Uživatel nastaví se i požadované %výpočtu z částky. Typ výpočtu 1 zajistí srážku z DM za všechny PP osoby. Při tomto způsobu exekuce se nepřihlíží k nezabavitelné částce ani se nepočítají třetiny.

 

 

1.5.       Sestavy

1.5.1.  Doklad čistých mezd

Při výpočtu ČM se vytvoří doklad: je podle jednotlivých osob a spočtených druhů mezd.

1.5.2.  Kontrolní sestavy čistých mezd

Ve mzdách jsou sestavy pod 5POCM – dle čísla osoby  a 5POCMJ – dle jména. Obsahují stejné typy sestav.

Chyby zpracování čistých mezd – při výpočtu čistých mezd mohou nastat situace, které zastaví výpočet. Například:

 není určeno, který pracovní poměr je základní pro danění

není správně vyplněné zatřídění zaměstnance na kmen střediska, výkony

není naplněn kalendář osoby (C5103) pro daný měsíc

pokud se doklad čistých mezd hned před uložením účtuje, není nastaveno zaúčtování podle třídících hledisek – kmenů

v evidenci srážek  při výpočtu z čisté mzdy není datum doručení nebo vyplněná maximální nebo celková částka srážky.

Rozdíly základů pojištění od hrubé mzdy – pro kontrolu jsou vypsané osoby s rozdílnou hrubou mzdou a základem na pojištění.

Možné chyby čistých a hrubých mezd – vypsané osoby, které mají hrubou mzdu nebo doplatek vyšší než je nastaveno v číselníku C0300 Podnikové parametry-pro skupinu dokladů 5000, Parametr 26: Upozornit při výši mzdy nad pro: mzda celkem a doplatek (MZDYLIMMAX, DOPLATEKLIMMAX).

Osoby bez záznamu v dokladech – Seznam osob, kterým v daném období nebyla pořízena žádná věta.

Daňové slevy a bonusy – Přehled základů daně, spočtené daně a slev podle jednotlivých osob v daném období.

Srážky ukončené – Signální sestava – výpis srážek, u nichž zbývá srazit v daném měsíci dosáhne nulovou hodnotu.

Statutární orgány – Přehled osob, které mají v MSVšeobecné typ osoby kód 2 až 7

 

1.5.3.  Ostatní sestavy, které obsahují data z výpočtu čistých mezd

5CMS Srážky – dle osoby nebo podle jména  5CMSO a 5CMSJ.

Exekuce stálých srážek – přehled výpočtu srážek z čistých mezd – obsahuje Výživné, dlužné výživné, srážky z první a druhé třetiny

Přepis – přehled srážek  a  porovnání srážky na minulé období

5L Výplatní lístek  - Tisk výplatních lístků – 2 na stránku nebo 1 na stránku, případně 1 na stránku i s adresou. Je umožněno různé třídění tisku výplatních lístků. Ve filtru pro tisk výplatního lístky nastavitelné zda tisknout i nulové doplatky, nebo jen doplatky na účet nebo pokladnu, jen výplatní lístky osob, kde jsou pořízená měsíční data, bez ohledu zda je doplatek nulový.

Výplatní lístek je nastaven ve skupině číselníků výplatního lístku a je možné  uživatelsky upravit naplnění a názvy jednotlivých políček (C5221,C5222)

5V Výčetka platidel  a 5L/01,03,04 – Výčetky za podnik, za středisko a dle výplatních míst souhrnně i za jednotlivé osoby

HL Hlášení o platbě pojistného HLZP – Hlášení na jednotlivé zdravotní pojišťovny – obecný formulář, nebo formuláře dle jednotlivých zdravotních pojišťoven.

 HLSP – formulář Přehled o výši pojistného podle platné legislativy daného roku. Stejný formulář je v Elektronické komunikaci pod matričním souborem

REPO Rekapitulace pojištění /REPOZP, REPOSP,050 Podle jednotlivých osob, v různém třídění – základy a odvody pojistného za období

5PU Povinné pojištění úrazu Podle osob zpracované základy zákonného pojištění úrazu a odvody za čtvrtletí.

 

5RN Rekapitulace druhů mezd

5RNO Rekapitulace druhů mezd dle osob

5RNJ Rekapitulace druhů mezd dle jména

5N Rekapitulace druhů mezd z nápočtů Sestava obsahuje i data, která byla do databáze převedena z jiného programu přímo do tabulky T50napocty, nebyla zpracována přes pořízení řádek.

Rekapitulace druhů mezd jsou zpracovány v různém třídění, je možné je součtovat za vybraná období od – do a za různá třídící hlediska.

 

5ML Mzdový list

Sestavy  za osobu jsou čtvrtletní, pololetní, roční a výběrem. V sestavách s výběrem je možnost výběru řádku a vytisknout sestavu za více osob za zvolené období, nebo definovat až 4 sloupce s nápočty za vybrané období. Ve výběru může být maximálně 12 sloupců období.

 

Sestavy sumáře jsou roční, pololetní nebo s výběrem, tak jako u osob. Mohou být zpracovány za podnik, kmen nebo středisko.

Výpočet mzdového listu je možné nastavit v C0999I – parametr VYPMLPRIUZAVERCE – 0 – ruční spuštění, 1 –při uzávěrce období,2 – při výpočtu převodních příkazů.