UPOMÍNKY

1. Úvod

· Úloha slouží k vystavení upomínek, pokusů o smír, uznání pohledávek, uvolnění pozastávek a uznání závazků. Vytváří doklady jednotlivě (pro jednoho partnera) nebo hromadně (pro zvolené partnery). Vytvořené doklady se ukládají do knihy upomínek pro následné využívání k tisku (kopie) a k získání přehledu o počtu a pořadí vystavených upomínek. Přehled o pořadových číslech upomínek je k dispozici i v prohlížeči v modulu KF – 26D2-003 Doklady+upomínky.

· Evidence a tisk vystavených upomínek, pokusů o smír, uznání pohledávek, uvolnění pozastávek a uznání závazků

1.1. Formy zpracování

· Jednotlivé zpracování dokladů pro uvedeného partnera v hlavičce

· Hromadné zpracování dokladů – k výběru se nabídnou neuhrazené doklady za všechny partnery

2. Pořízení upomínky

2.1. Hlavička upomínky – popis a pořízení

· Šablona – řídí druh pořizovaného dokladu a způsob jeho pořízení

- Druhy dokladů – řídí přiřazená SD, která je zadaná v šabloně

o Upomínky vystavené (SD 8860)

o Upomínky přijaté (SD 8810)

o Uznání pohledávek (SD 8760), popřípadě Uvolnění pozastávek

o Uznání závazků (SD 8710)

- Způsoby pořízení – řídí parametr v inspektoru šablony – Hromadné pořízení Ano (zatrhávátko), Ne (bez zarthávátka)

o Jednotlivé vystavení – na hlavičce se pořizuje partner, je přiděleno číslo dokladu a vzniká pouze 1 doklad

o Hromadné vystavení - na hlavičce se nepořizuje partner ani číslo dokladu a uložením dokladu vzniká x dokladů dle jednotlivých partnerů

· Řada – kód řady z číselníku C0301, od řady dokladů se přiděluje číslo dokladu (klíč identifikace je tvořen řadou a číslem dokladu)

· Období – období, do kterého bude doklad uložen, nabízí se z C0301 od řady, lze měnit editací v rámci rozsahu povoleného období modulu Upomínek

· Číslo dokladu – je přiřazeno od řady nebo se edituje, povinný údaj u pořízení jednotlivého (automatické číslování nebo editaci řídí typ řady z C0351, který je k řadě přidělen v C0301). U hromadného zpracování dokladů se číslo přiděluje až při uložení dokladu – pro každého partnera se přidělí konkrétní pořadové číslo dokladu.

· Výběr – parametr – ovlivňuje výběr neuhrazených dokladů u pořízení upomínek, ale jen v případě, že je v inspektoru šablony hlavičky zadána hodnota v parametru – Max. počet vystavených upomínek (za zadání hodnoty je považována vyplněná hodnota vyšší než 0, nevyplněno nebo 0 je považováno za nezadání hodnoty a tudíž zadaná hodnota v parametru Výběr nemá význam – neovlivňuje výběr neuhrazených faktur)

· Hodnoty parametru Vývěr

· 0 – výběr do limitu maximálního počtu již vystavených upomínek (hodnota limitu zadána v inspektoru šablony hlavičky) – do výběru vstoupí pouze neuhrazené faktury daného partnera, na které ještě nebylo vystaveno tolik upomínek, kolik je zadáno v parametru Max.počet vyst. upomínek (např. v limitu je zadána hodnota 2 – vyberou se pouze fa daného partnera, na které nebyla vystavená žádná nebo jen jedna upomínka, v případě, že má partner více neuhrazených fa, musí podmínka platit pro všechny jeho neuhrazené fa – v případě, že má partner už jednu fa uloženou s číslem upomínky 2, do výběru nevstoupí žádná jeho neuhrazená fa)

· 1 – výběr nad limit maximálního počtu již vystavených upomínek – do výběru vstoupí pouze neuhrazené faktury, na které bylo již vystaveno více upomínek, než je zadáno v parametru Max. počet vyst. upomínek - (např. v limitu je hodnota 2 – vyberou se pouze fa daného partnera, na které bylo již vystaveno min. 2 a více upomínek, v případě více neuhrazených fa k jednomu partnerovi - stačí, aby pouze jedna fa splňovala danou podmínku a do výběru vstoupí všechny neuhrazené fa partnera, tzn. i neuhrazené fa bez upomínky nebo s 1 upomínkou)

· Datum zápisu – datum pořízení dokladu, jeho doplnění či nedoplnění řídí způsob doplnění zadaný v šabloně

· 0 – bez doplnění datumu - nutná editace hodnoty

· 1 – datum ze záložky parametrů – automatické doplnění systémového datumu

· 3 – poslední den kalendářního období – automatické doplnění posledního dne kalendářního období

· Datum vystavení – datum vystavení dokladu, který se tiskne na sestavě, jeho doplnění či nedoplnění řídí způsob doplnění zadaný v šabloně

· 0 – bez doplnění datumu - nutná editace hodnoty

· 1 – datum ze záložky parametrů – automatické doplnění systémového datumu

· 2 – datum zápisu – přenese se hodnota z datumu zápisu

· Dny splatnosti – počet dnů splatnosti upomínky, způsob naplnění řídí šablona hlavičky dle zadaného způsobu doplnění

· 0 – dny ze šablony – doplní se počet dnů zadaných v šabloně hlavičky

· 1 – dny od partnera

· Datum splatnosti – naplňuje se datum dle způsobu doplnění v šabloně

· 0 – nenabízí se žádné datum – nutná editace

· 1 – datum splatnosti + dny splatnosti – automatický výpočet datumu

· Forma úhrady – kód způsobu úhrady, vyplňuje se editací nebo automaticky hodnota zadaná v šabloně hlavičky

· BÚ1 – kód bankovního účtu, od kterého se doplní vlastní bankovní spojení z číselníku C0402 (číslo účtu, na které má partner provést úhradu upomínaných faktur), vyplňuje se editací nebo automaticky hodnota zadaná v šabloně hlavičky

· BÚ2 – kód druhého běžného účtu, od kterého se doplní vlastní bankovní spojení z číselníku C0402 (číslo druhého účtu, na které může partner provést úhradu upomínaných faktur), vyplňuje se editací nebo automaticky hodnota zadaná v šabloně hlavičky

· Partner – číslo partnera z číselníku partnerů, lze doplnit přímo konkrétního partnera (ze šablony) nebo se hodnota edituje, a to přímo číslo partnera nebo se vybírá z číselníků partnerů (C0204), hodnota se vyplňuje jen v jednotlivém pořízení (v hromadném pořízení se partner na hlavičce nevyplňuje)

· Podpartner – doplněk partnera (viz. partner)

· Název partnera – název partnera se nepořizuje, je automaticky zobrazen název z číselníku partnerů

· Poplatek za vyst.

- jedná se o částku poplatku, která je přičtena k dlužné částce z důvodu vystavení upomínky, výše hodnoty se doplňuje ze šablony hlavičky

- na rozpořízené hlavičce se nedoporučuje hodnotu editovat, protože na zadanou výši poplatku je nutné mít nastaven správný kód tisku - v textu musí být výše poplatku popsána, protože se jeho výše jako samostatná položka netiskne, ale je vždy automaticky přičtena k dlužné částce faktury (v případě, že jsou na upomínce 3 fa, je každá dlužná částka navýšena o poplatek)

- poplatek se nepřičítá k mínusové částce, a ta na upomínce vzniká v případě, že vstoupí do upomínky přeuhrazený doklad nebo vystavený neuhrazený ODD (dobropis) z důvodu snížení celkové dlužné částky

- hodnota se ukládá do hlavičky (T82KKH PENALPROC) a doplněná hodnota navyšuje neuhrazenou částku jednotlivých fa (částka poplatku je přičítána ke všem fa, které do upomínky vstoupí)

- poplatek nelze zadávat v případě tvorby upomínky na doklady v různých měnách (pak se hodnota přičte k neuhrazené částce např. CZK i k EUR a vniká nesmyslná hodnota)

· Penalizace

- parametr přebíraný ze šablony – řídí výpočet penalizační částky – Ano/Ne

- hodnoty – 0 – bez penalizace

1 – penalizace úrokem z prodlení od partnera

- při doplnění hodnoty 1 – penalizace ano – je vypočtena penalizační částka, která je přičtena k dlužné částce fa

- denní úroková sazba z prodlení je načítána vždy od partnera – hodnota u partnera zadaná v oddíle Odběratel / Penalizace

- výpočet penalizační částky

(neuhrazená částka fa * denní úroková sazba od partnera)/100 *početní dní po splatnosti

· Pořadí upomínky – needitovatelný údaj (při pořízení se na hlavičce nezobrazuje), automatické doplnění programem při uložení dokladu upomínky, zobrazuje se v prohlížeči, doplňuje se max. pořadí upomínky z řádek upomínaných faktur (např. upomínka je vystavená na 2 fa a z toho je jedna upomínaná prvně a druhá fa je upomínaná již podruhé – do hlavičky dokladu se dosadí pořadí upomínky 2)

· Uložená hodnota se tiskne v sestavě jako výsledné pořadí upomínky daného partnera

· Uložená hodnota ovlivňuje přiřazení textů a přiřazení kódu tisku k vystavené upomínce, a to v případě, že v šabloně hlavičky není zadán kód textů a kód tisku – pak program tyto hodnoty přebírá z číselníku C0237 - Řešení pohledávek, kde je možné nastavit ke každému číslu pořadí upomínky jiný kód textu a jiný kód tisku, v případě nastavení kódů v šabloně hlavičky (inspektor) jsou přednostně převzaty tyto kódy bez vlivu uložené hodnoty v údaji Pořadí upomínky

3. Výběr neuhrazených dokladů pro tvorbu upomínky

3.1. Výběr přes zadání hodnot do filtru

· po ukončení hlavičky se nabídne filtr - „Zadání parametrů pro výběr faktur“, jeho vyplnění ovlivňuje výběr neuhrazených dokladů uložených v saldokontu (T81sal)

· Popis údajů ve filtru

· Měna plateb – zadává se měna neuhrazených dokladů, při zadání konkrétní hodnoty se výběr fa omezí na zadanou hodnotu, při nezadání hodnoty vstupují neuhrazené doklady všech měn

· Minimální částka – zadává se minimální hodnota dlužné částky za partnera, která není požadovaná upomínat, filtr se předvyplní hodnotou zadanou v šabloně hlavičky – inspektor – z údaje Minimální částka výběru, hodnota neovlivňuje samotný výběr neuhrazených dokladů, protože vstupují i neuhrazené částky pod limit, ale ovlivňuje až zpracování konkrétních upomínek za partnera, kdy se součet neuhrazených dokladů porovnává na zadaný limit

· Vybrat typ dokladu – zatrhávátkem jsou označeny typy dokladů, které se mají ze salda vybírat, odtržením se skupina dokladů nabízet nebude

· Období od do – vyplněním se omezí výběr ze salda pouze na záznamy zadaného období od do (zde je nutné si uvědomit, že omezení období může vyloučit výběr záznamu úhrady faktury)

· Datum splatnosti od do – zadáním se vybírají pouze doklady s uvedenou splatností, datum do je automaticky předvyplněn systémovým datum, který se upravuje hodnotou počtu dní v údaji Dny po splatnosti posl.upomínky (parametr v inspektoru šablony hlavičky), zadané dny se odečítají od systémového datumu a výsledná hodnota se doplní do datumu do, která ovlivňuje výběr fa a tím se prodlouží splatnost (do parametru se zadává počet dní, které dále ovlivňují prodloužení splatnosti uložených upomínek)

· Datum úhrady do

· Partner a podpartner od do

· Jednotlivé zpracování upomínky – automaticky se předvyplní zadaný partner na hlavičce dokladu

· Hromadné zpracování upomínek – bez vyplnění, požadované omezení zadává uživatel

· Řada – omezení výběru na řadu vystavených dokladů (např. faktur)

· Pořadové číslo – zadává se pořadové číslo konkrétního dokladu nebo rozmezí od do

· Variabilní symbol

· Skupina upomínek – zadáním skupiny je umožněn výběr jen konkrétních partnerů s danou skupinou

· Nevyplněná hodnota – aut. se nevybírají doklady s partnerem, který má přiřazenou skupinu upomínky (C0238) označenou parametrem upomínka Ne

· Vyplněná hodnota – vstupují pouze doklady partnerů, kteří mají zadanou skupinu upomínky shodnou se zadáním ve filtru, a ignoruje se parametr zadaný u sk.upomínky v C0238 upomínka Ano/Ne - je vždy Ano, což umožňuje ve výjimečných případech vystavit upomínku i partnerovi, který má přes sk. upomínky vstup do upomínek zablokovaný (např. VIP zákazníci, partneři s inkasem atd.)

· Výjimku tvoří skupina upomínky, která je označena jako splátkový kalendář (84) – pořízení upomínky se vždy musí provést šablonou, která je pro vystavení upomínek na splátkové kalendáře nastavená, z důvodu označení skupiny parametrem upomínky Ne (nelze využít obecnou šablonu a v ní ve filtru zadat sk.upomínky pro výběr dokladů jako u ostatních skupin)

· Filtr se potvrzuje ikonkou Vybrat nebo klávesou F3

3.2. Stavy a nastavení ovlivňující výběr neuhrazených dokladů (mimo filtru)

· Nastavení číselníků C81SALDZP a C0310P – řídí jaké SD, jaké čísla zápisů a jaký zůstatek (kladným nebo záporným) ze salda vstoupí do výběru upomínek

· parametr Upomínky – Ano/Ne (C81SALDZP a C0310P) – pro vstup do upomínek musí být nastaveno Ano v C81SALDZP i C0310P (stačí jedno Ne a výsledek je Ne)

· parametr Upomínky způsob (C0310P) určuje, zda má vstoupit kladný zůstatek (kód 0), záporný zůstatek (kód 2) nebo kladný zůstatek do přeplatků pro dobropisy (kód 5) - zůstatek je počítán způsobem určeným v parametru Částka neuhrazená (M = výpočet MD mínus Dal, D = výpočet D mínus MD), kód 5 je nastavován jen u vystavených dobropisů s výpočtem neuhrazené částky D (D-MD) a zůstatek vstupuje do sloupce Přeuhrazeno

· číselníky se automaticky reinstalací přepisují

· Partner (číselník partnerů C0204) – parametr Upomínka – zadává se hodnota z číselníku C0238 – Skupiny partnerů bez upomínek – uživatel si vytváří kódy skupin, které přiděluje partnerovi, a daná skupina má v C0238 označení Upomínka A/N – vstup do upomínky Ano (zatrhávátko), bez zatrhávátka – NE -nevstupuje do upomínek, tím si může uživatel zablokovat vstup neuhrazených dokladů daného partnera do upomínek (má význam při hromadném vystavování upomínek).

· Na označení partnera – v parametru Upomínky - navazují sestavy:

- V partnerech – sestava 01 a 02 – ve skupině SKK – výpis partnerů dle skupin (možnost výpisu partnerů dle skupin partnerů bez upomínek)

- V saldokontu (skupina 8UU) a v upomínkách (skupina 8SP) – 071 – dle skupin partnera a partnera celkem (podksupina Pohledávky v úč. měně za podnik) a 043 – dle skupin partnera, účtů a partnera (podskupina Účetní měna - komplet za podnik)

· Program vybírá pouze neuhrazené doklady dle datumu splatnosti zadané ve filtru, ale fa nemusí být vybrána, i když datum splatnosti odpovídá filtru, a to z toho důvodu, že již existuje uložená upomínka s probíhající lhůtou splatnosti, uložená splatnost upomínky může být prodloužena parametrem zadaným v inspektoru šablony hlavičky upomínky - Dny po splatnosti posl.upomínky – zadává se počet dní, které se tolerují po splatnosti (prodlužuje se splatnost upomínky)

· V inspektoru šablony hlavičky zadána hodnota v parametru – Max. počet vystavených upomínek a zadání hodnoty na hlavičce dokladu Výběr

· Hodnoty parametru Vývěr

· Automaticky vstupují doklady přeuhrazené, ale pouze partnerů, kteří mají zároveň i doklady neuhrazené. Důvodem je posouzení dlužné částky za partnera – v případě, že částka přeuhrazeno převýší nebo je rovna částce neuhrazeno - upomínka se na partnera nevytvoří, v případě nižší částky přeuhrazeno než uhrazeno – přeuhrazený doklad vstoupí do upomínky s minusovou částkou a snižuje dlužnou částku

· Dle C0310P vstupují i mínusové přijaté faktury a neuhrazené vystavené ODD (dobropisy)

· Vybírají se i neuhrazené doklady, které mají částku neuhrazeno nižší, než je zadán limit ve filtru a to z důvodu, že program musí posoudit celkovou částku neuhrazenou za partnera na zadaný limit, v případě že tato celková částka není vyšší než limit, upomínka se nevytvoří

· Doklady pořízené jako Splátkový kalendář (SD 2PKF s druh dokladu 19 – sloučení i více neuhrazených faktur pod nový doklad s rozepsanými pravidelnými splátkami dle datumu splatnosti) – při standardním nastavení se tyto neuhrazené doklady do upomínek nenabízejí, pro jejich vystavení musí být nastavena speciální šablona vystavených upomínek, které má v inspektoru zadán parametr Upomínka splátkového kalendáře – zatrhávátko (Ano)

3.3. Zobrazení neuhrazených dokladů ve výběrovém formuláři

· Po potvrzení filtru program provede výběr ze salda (T81sal) a vybrané doklady zobrazí ve výběrovém formuláři

· Ve výběrovém formuláři jsou zobrazeny sloupce:

· VarSymbol, Faktura, SD, Název partnera, SplatnostFa, Měna, ČástkaFa, Přeuhrazeno, Neuhrazeno, Vybrat, PořadíUp, SplatnostUp, Parnter, Řada

· Měna – zobrazena měna vybraného dokladu, do jedné upomínky mohou vstupovat doklady s různými měnami, v tisku je pak zobrazen mezisoučet neuhrazené částky dle měny

· Přeuhrazeno – vyčíslena částka přeuhrazené fa (vstup automaticky bez nastavení) nebo neuhrazená částka vystaveného ODD (dobropisu), který má neuhrazenou částku kladnou výpočtem D-MD (vstup dle nastavení v C0310P)

· PořadíUp - zobrazuje se pořadí tvořící se upomínky

· Hodnota SplatnostUp – datum splatnosti upomínky je vyplněn jen při existenci uložené upomínky k danému dokladu

· Z dokladů, které vstoupily do výběrového formuláře, se vytvoří upomínky, ale pouze z těch řádků, které budou označeny zatrhávátkem v údaji Vybrat, výjimku tvoří pouze řádky s hodnotou ve sloupci Přeuhrazeno, které program zahrne vždy i bez označení (platí pro hromadné i jednotlivé upomínky a jsou to částky přeuhrazených fa a neuhrazených vystavených ODD - dobropisů)

· Zatrhávátko Vybrat se pořizuje klikem myši do údaje, což je možné provádět jednotlivě nebo hromadně přes pravé tlačítko – funkce Vybrat vše Ctrl+A, hromadné zrušení opět přes pravé tlačítko myši Zrušit vše Shift+Del, použitím zkratky Ctrl+I jsou všechny řádky zatrženy a při použití znovu zase odtrženy (chová se jako přepínač), ve formuláři je možné libovolnou řádku vymazat – přes pravé tlačítko Odstranit Ctrl+Del

· Ve formuláři jsou zobrazeny součty sloupců ČástkaFa, Přeuhrazeno a Neuhrazeno a dále pod údajem Partner je zobrazen rozdíl mezi částkou Neuhrazeno a Přeuhrazeno

3.4. Tvorba řádek dokladu upomínky

· Po označení řádek ve výběrovém formuláři (zatrhávátko v údaji Vybrat) dává obsluha pokyn k vytvoření řádek upomínky – ikonka Převzít fa - řádky upomínky se vytvoří z vybraných dokladů ve formuláři za těchto pravidel:

o posouzení neuhrazené částky a přeuhrazené částky (přeuhrazeno – částka přeuhrazené fa a částka neuhrazeného vystaveného ODD- dobropisu) za partnera – upomínka vniká pouze při vyšší částce neuhrazeno, při existenci částky přeuhrazeno se tato hodnota přebírá do upomínky a snižuje celkovou neuhrazenou částku, při převýšení přeuhrazeno nad dlužnou částku v rámci partnera se všechny doklady z tvorby upomínky vyřazují – upomínka nevzniká (nevytvoří se řádky za daného partnera u hromadného zpracování, u jednotlivého zpracování se zobrazuje chybová hláška, že hodnota nedosahuje částky zadaného limitu, limit je vždy posuzován na hodnotu zadanou ve filtru)

o posouzení výsledné neuhrazené částky za partnera na zadaný limit – u hromadného zpracování - celková částka je rovna nebo nižší než limit – doklady se z tvorby upomínky vyřazují – upomínka nevzniká - nevytvoří se řádky za daného partnera – tyto doklady vstupují do sestavy, která zobrazuje doklady vybrané, ale bez tvorby upomínky (např. limit 50,-, ale partner má 2 neuhrazené fa ve výši 30,- a 40,-, což je celkem 70,- a upomínka bude vytvořena, upomínka nebude vytvořena v případě, že součet neuhrazených částek bude 50,- a méně), u jednotlivé upomínky řádky nevznikají z důvodu, že se zobrazí kontrolní hláška

o doklady, které ve výběrovém formuláři byly označeny pro vstup do upomínky, ale program je z pracování vyloučil, jsou vypsány v sestavě, která se automaticky vytváří po pokynu Převzít fa. Sestavu je možné vytisknout. Jsou to faktury partnerů, kteří mají dlužnou částku shodnou nebo menší než částku přeuhrazeno a dále neuhrazené fa, jejichž částka nepřesáhla zadaný limit ve filtru, ale posuzováno za partnera – platí pouze pro hromadné zpracování, při jednotlivém zpracování se žádné doklady automaticky nevyřazují, a proto se netiskne žádná sestava

· Jednotlivá upomínka

· Po pokynu Převzít fa se k hlavičce automaticky vytvoří řádky z označených dokladů ve výběrovém formuláři– pro každý neuhrazený doklad vzniká jedna řádka

· Hromadná upomínka

· Po pokynu Převzít fa se vytváří tolik hlaviček dokladů, kolik bylo vybráno partnerů dle popsaných pravidel v bodě výše a ke každé hlavičce se přiřadí řádky (jeden řádek pro jedno číslo dokladu)

· Každé hlavičce je přiřazeno číslo dokladu a partner

· Prohlížení připravených dokladů dle partnerů je možné provádět listováním pomocí ikonek v levém dolním rohu, což je šipka vpravo nebo vlevo, znak čárky a šipky vlevo značí ikonku pro zobrazení prvního dokladu a znak šipky vpravo a čárky značí ikonku pro zobrazení posledního dokladu

· V řádku upomínky jsou zobrazeny tyto hodnoty:

· VarSymbol (VS neuhrazeného dokladu), Faktura (číslo neuzrazeného dokladu), Řada, SD, ČástkaFa (částka předpisu dokladu), Neuhrazeno (neuhrazená částka), Pořadí upomínky

· Neuhrazená částka – v případě nastavení poplatku je neuhrazená částka povýšena o výši poplatku

· Pořadí upomínky – pořadí upomínky pro daný neuhrazený doklad program automaticky přidělí dle počtu již uložených upomínek, nejvyšší číslo z řádek je pak dosazeno do hlavičky jako pořadí upomínky partnera

· Ukončení zpracování (uložení dokladu) se provede tlačítkem Uložit doklad nebo uzavřením formuláře křížkem s dotazem na Uložit Ano (Ne – zrušení) – u hromadného i jednotlivého zpracování se při uložení provádí kontrola na částku upomínky – musí být vyšší než 0 (nelze uložit minusovou upomínku)

3.5. Upomínka s příznakem uzavření vody

· V případě, že je požadavek k partnerovi promítnout hodnotu – parametr skupiny upomínek – 99 uzavírka vody, je nutné upomínku pořídit šablonou, která má v inspektoru zadaný parametr – Skupina bez upomínek - hodnotu 99 (hodnota z číselníku C0238 – Skupiny partnerů bez upomínek)

· Po uložení upomínky je hodnota skupiny upomínky 99 aut. doplněna do číselníku partnerů k danému partnerovi a tím je partner vyloučen z tvorby upomínek (dle nastavení kódu 99 v C0238)

4. Tisk upomínek

· Tisk upomínek se řídí připojeným nebo výchozím kódem tisku a kódem textů.

· Při nezadání kódu tisku a kódu textů do šablony (inspektor) jsou hodnoty přebírány z číselníku C0237

· Kód tisku (dle C0915 a C0916) a kód textů (dle číselníku C0932) je zadán v šabloně hlavičky – inspektor.

· Při zvolení šablony se do pořízené hlavičky dosadí texty dle kódu textů, které je možné v záložce Texty editovat.

· Při nezadání kódu tisku a kódu textů do šablony (inspektor) jsou hodnoty přebírány z číselníku C0237 – Upomínky a řešení pohledávek – texty,tisky

· Číselník C0237 využíváme v případě, pokud chceme tisknout při různých pořadí upomínek různé sestavy nebo volné texty (např. pro stupňování nátlaku na věřitele), v číselníku je možné ke každému pořadí upomínky přiřadit jiný kód tisku a kód textů. Program přednostně kód tisku a kód textů přebírá od šablony a v případě nevyplnění je přebírá z číselníku C0237.

4.1. Záložka Texty

· obsahuje údaje o partnerovi při upomínce pro 1 partnera

o Adresu hlavní a adresu poštovní

o Volné texty

· slouží k zobrazení a aktualizaci 5 volných textů z číselníku C0932

· texty se tisknou na upomínce s tímto umístěním (viz. obrázek níže)

TEXT1 - 1.část před 1. řádkou

TEXT2 - 2.část před 1. řádkou

TEXT3 – 1.část pod řádkami

TEXT4 – 2.část pod řádkami

TEXT5 - před koncem 1. strany

5. Sestavy v návaznosti na upomínky

· V partnerech – sestava 01 a 02 – ve skupině SKK – výpis partnerů dle skupin (možnost výpisu partnerů dle skupin partnerů upomínek)

· V saldokontu - skupina 8UU

· Nespárované/ za podnik

· 045E – Pohledávky po splatnosti dle partnera, podle dnů po splatnosti

· 046E - Pohledávky po splatnosti dle obcí

· 061 – Pohledávky dle názvu partnera

· 051 – Přeplatky a nedoplatky za partnera (automticky odfiltrování jen partneři, kteří mají přeplatek nebo nedoplatek)

· Pohledávky/ za podnik

· 071 - – 071 – dle skupin partnera upomínek, celkem, jen part.se skupinnou

· 060 – dle názvu partnera (vč. čísla upomínky)

· Komplet / za podnik

· 043 – dle skupin partnera upomínek, účtů a partnera, jen part. se skupinou

· V Upomínkách

· Skupina 8SP - jsou přístupné sestavy ze salda skupiny 8UU

· Vyhodnocení upomínek

· 020 – účinnost upomínek sumárně

· 021 – účinnost upomínek s partnerem, fakturou a č. upomínky

· 03 – Opis seznamu upomínek

6. Přehled souborů

6.1. Přehled tabulek upomínek

o T82KKH Hlavička knihy kompenzací, penalizací a upomínek

o T82KKR Řádky knihy kompenzací , penalizací a upomínek

o T81SAL– zdroj dat pro zpracování upomínek

6.2. Přehled pomocných tabulek a číselníků

o C0204 – Partneři

číslo partnera se vyplňuje při pořízení hlavičky jednotlivé upomínky

o C0301 – Číselné řady

řada pro vystavené upomínky (DEMO 8860), od řady se doplňuje období a pořadové číslo upomínky

o C0402 – Vlastní bankovní účty

kód účtu se vyplňuje při pořízení hlavičky do údaje BÚ1

o C0420 – Formy úhrady

výběr kódu pro formu úhrady upomínky

o C0932 – Náplň šablon volných textů – naplnění volných textů 1 – 5 pro tisk na upomínce

7. Vystavení uznání pohledávek a závazků

· Výběr zápisů ze salda, které vstupují do uznání pohledávek a závazků řídí číselník C81SALDZP a C0310P

· Do C81SALDZP - zabudován nový parametr Uznání pohledávek Ano/Ne (dříve se řídilo dle parametru Upomínky Ano/Ne) – reinstalace nastavuje shodný stav, jako byl u upomínek

· DO C0310P – zabudovány 3 nové parametry -

· Uznání pohledávek Ano/Ne (dříve se řídilo dle parametru Upomínky Ano/Ne),

· Uznání pohledávek způsob, který řídí, zda má vstoupit kladný zůstatek (kód 0) nebo záporný zůstatek (kód 2) vypočítaný způsobem určeným v parametru Částka neuhrazená (M – výpočet MD mínus Dal, D – výpočet D mínus MD), nově tak lze nastavit vstup např. došlých faktur s minusovým zůstatkem – Dal mínus MD (fa zapsané mínusem nebo fa přeuhrazené) a vystavení uznání pohledávek – reinstalace nastavuje vstup došlý fa se záporným zůstatkem

· Uznání závazků způsob, který řídí, zda má vstoupit kladný zůstatek (kód 0) nebo záporný zůstatek (kód 2) vypočítaný způsobem určeným v parametru Částka neuhrazená (M – výpočet MD mínus Dal, D – výpočet D mínus MD)

8. Změny 2020

· Nové nastavení umožňuje vystavení upomínky rovnou s penalizací. Řídí šablona – ve stromečku nový údaj Panalizace – 0 – bez penalizace, 1 – penalizace úrokem z prodlení od partnera.

o Hodnota parametru (0/1) se ukládá do hlavičky vystavené upomínky (T82KKH – ZPENALPROC)

o Výpočet penalizační částky (neuhrazená částka fa * denní úrok z prodlení)/100 * počet dní po splatnosti) – penalizační částka je přičtena k dlužné částce

o Denní úrok z prodlení se doplňuje vždy od partnera – hodnota zadaná u partnera v oddíle Odběratel/ Penalizace

Nové parametry – nastavení v inspektorovi šablony:

o Doplnění poplatku

0 – poplatek ke každé upomínané fa na upomínce (doposud platný stav, který nastavuje reinstalace)

1 – poplatek za celou upomínku (nové nastavení)

o Poplatek dle pořadí upomínky

0 – Poplatek vždy bez vlivu pořadí upomínky (hodnota nastavená reinstalací)

1 – Poplatek od druhé upomínky

3 – Poplatek od třetí upomínky

· Nové tisky upomínek

· 8UP/06 – upomínka s poplatkem k fa a úrokem

· Tisk údajů Neuhrazená částka fa, Poplatek, Penalizace, K úhradě (nasčítaná částka – neuhrazená částka fa + poplatek + penalizace)

· V hlavičce tisk hodnoty Úrok z prodlení – denní úrok, který byl použit pro výpočet penalizace

· Název sestavy – Upomínka s penalizací nebo Upomínka – doplnění dle nastaveného parametru Penalizace Ano/Ne

· 8UP/061 – upomínka s poplatkem za upomínku a úrokem

· Rozdíl od sestavy 06 je v tom, že není samostatný sloupec Poplatek, sestava se využívá při tisku poplatku jako samostatného řádku za celou upomínku

· 8UP/013 – upomínka s úrokem – anglická (pouze překlad upomínky 061)