Přehledy (prohlížeče dat)

·         Základ každého modulu je přehled dat (prohlížeč). Při spuštění modulu je přehled nejčastěji naplněn aktuálními daty pořízený v den spuštění(nejčastější nastavení přehledu).

·         Spouští se výchozí přehled modulu (nastavený od výrobce systému, červeně podbarvený ve stromu přehledů) nebo první přehled v záložce oblíbený.

·         Strom přehledů se otevře  ikonkou vlevo Přehledy viz. obrázek. Ve stromu najdeme několik modifikací. Každou modifikaci přehledu využijete pro něco jiného.

 

1.  Ovládání přehledů

 

·         Přehledy se otevírají do záložek vedle sebe a počet otevřených přehledů není omezený.

·         Všechny tlačítka k přehledům (filtr, obnova dat, export, opis, detail atd.) se vždy vztahují k aktivnímu přehledu.

·         Při uložení dokladu, dojde k obnově jen aktivního přehledu.

·         Výběr přehledu ze stromečku již otevřeného přehledu jen aktivuje vybraný přehled

·         Barevné zvýraznění záložek, je pro styl IMES. Pro ostatní styly jsou barvy zachovány podle vybraného stylu.

 

·         První otevřený přehled nelze zavřít.

2.  Filtrování

1.     Hlavní filtr nad přehledem

2.     Malý filtřík nad sloupcem (zde si můžeme vybrat konkrétní hodnoty. Můžeme zde i vytvořit vlastní filtr. Do filtru se může začít psát a automaticky se filtruje.

3.     Filtrovací řádka. Zde můžeme napsat libovolné hodnoty a dle nich filtrovat. Na každém sloupci je i tlačítko kde si můžeme zadat, jak chceme filtrovat, jestli se má hodnota rovnat být větší menší atd.

·         Na filtrovací řádce funkce na pravé tlačítko  – Filtr dle hodnoty  – do zobrazeného okna lze zadat a filtrovat dle:

·         konkrétní hodnoty

·         intervalu od do s využitím znaku * např. interval čísel faktur 2100180001*2100180020  výčtu hodnot s oddělovačem ; (středník) např. výčet došlých faktur 2100180001;2000180030;2100180032

 

 

 

 

2.1.       Filtrování (fulltextové vyhledávání)

·         Klávesová zkratka Ctrl+f

·         Vyhledává nad přehledem ve všech sloupcích zadaný řetězec

·        

 

2.2.       Skupinování

Slouží k vytažení sloupce nad přehled a v přehledu se vytvoří skupina s daty se kterou je dále možnost pracovat. (součtovat dále filtrovat)

·         Např:    Chceme vědět kolik pohybů měla jednotlivá položka v období od 01.2018 do 12.2018

Hlavním filtrem si odfiltrujeme období

Skupinujeme za položku

Následně si uděláme součty

·         Funkce:

·         Ctrl+num+ otevřít všechny větve

·         Ctrl+num- zavřít všechny větve

 

·         Skpinu vytvoříme přesunout sloupce do místa viz. obr. kde se za něj vytvoří skupina

 

2.2.1.  Když místo pro skupinování není

·         Vyvoláme na sloupci  nabídku přes pravé tlačítko myši. Možnost  – funkce vyvolá zobrazení lišty (nad názvy sloupců), ve které je zobrazen název – Místo pro skupinování za sloupce – do lišty se přesouvají názvy sloupců, za které je požadavek skupinovat řádky přehledu

 

2.2.2.  Sloučení skupin

·         Tato vlastnost slouží k tomu, aby nerostl zbytečně stromeček při skupinování.

·         Využije se například při skupinování sloupců položka + název položky

Příklad: v prostoru pro skupinování již máme vybraný sloupec položka následně chceme připojit i sloupec Název položky.
Pří posunu sloupce do prostoru pro skupinování zmáčkneme klávesu ctrl a při držení této klávesy přetáhneme sloupec.

·         Výhoda: neroste stromeček, máme u sebe příslušné kódy s názvy

2.2.3.  Součet nad skupinou

·         Máme seskupinováno a můžeme využít vlastnosti na pravé tlačítko. (Sečíst, Min, Max, Počet, Průměr)

2.3.       Součtování

·         Můžeme udělat různé matematické operace nad sloupci. Ve spodní části přehledu je zobrazena Pata která pro tyto operace slouží.

2.3.1.  Zobrazení paty

Vyvoláme pravé tlačítko myši nad sloupcem a vybereme z nabídky možnost Pata

Zobrazí se nám příslušná lišta, které říkáme pata.

 

3.  Spuštění více přehledů najednou při startu modulu

·         Při startu modulu lze nastavit, aby se uživateli spustilo více přehledů najednou.

·         Toto nastavení je k uživateli

 

3.1.       Natavení

·         Provede se ve vlastnostech přehledu výchozího. Výchozí přehled se v modulu spouští jako první

·         Po spuštění menu vlastnosti se objeví formulář s Definicí přehledu, kde vyhledáme menu ,,Připojené přehledy“

·         Na něm si vyvoláme nabídku přes pravé tlačítko myši a zvolíme ,,Připojit přehled“

·         Rozklikneme si menu Připojené přehledy a na názvu připojte přehled, si zvolíme výběr, kde si vybereme příslušný přehled, který chceme zobrazit při startu.

 

Poznámka: nastavení se ukládá do číselníku C09716

4.  Univerzální prohlížeče

·         Vytvoření univerzálních přehledů v jednotlivých modulech

·         Výchozí přehledy spouštějí více přehledů najednou dle různých pohledů na data a na druhé úrovni je několik vazebních záložek např. v KF záložky Saldo, řádky, účtování, dokumenty, upomínky a emaily. Mezi těmito vazbami se může obsluha interaktivně přepínat.

4.1.1.  Druhá úroveň přehledu

·         V druhé úrovni přehledu je možné nastavit více záložek s tím, že je aut.otevřena první přiřazená záložka (využití pro zobrazení dalších záložek např. Dokumenty, Odesláno e-mailem, Schvalování)

·         Nastaveno ve výchozích přehledech modulu -Kniha faktur, Zásoby, Objednávky. Partneři…

 

5.  Ostatní funkce přehledu

5.1.       Obrázek v přehledech

·         Do přehledu lze zařadit sloupec, který aut. zobrazuje obrázek - náhled připojeného souboru přes Dokumenty (význam např. v položkách – zobrazení fotky položky), zobrazovaný soubor z dokumentů (z číselníku C0212)

5.2.       Grafické znázornění údajů

·         Lze zařadit sloupec s grafickým zobrazením (funkce Grafické znázornění sloupce – lze nastavit pouze u sloupců s číselnou hodnotou)

5.3.       RTF text

·         Upraveno zobrazení údaje – text RTF -klikem myši do zobrazovaného textu se na levé straně zobrazí svislá rolovací lišta – umožněno prohlížení celého textu

 

 

5.4.       Rychlý grid (V přehledech)

·         Zatím nasazený u modulů: Saldo, Hlavní kniha, DPH, Dispečink.

5.4.1.  Funkčnost

Tento grid po spuštění si natáhne jen prvních 180 záznamů ze serveru příkazem např (select top 180 * from (select rada,porcislo FROM E09PRIP))

Veškeré třídění, skupinování, součty atd. se dělá přes SQL příkazy a neprovádí se na klientu. Z toho plyne, že pro tento grid není problém zobrazit uživateli milión záznamů během sekundy.

 

Navíc je značně rychlejší ukládání dokladu, protože na konci se dělá obnova přehledu.

V přehledu lze kombinovat rychlý přehled s normálním přehledem.

Podmínky na přehledy.

-       Lze použít jen SQL dotaz.

-       Nesmí být duplicitní názvy sloupců, což by nemělo být ani u normálního přehledu.

-       SQL dotaz by měl být jednoduchý viz uvedený SQL viz výše, aby subselect netrval dlouho.

5.5.       Vazby

5.5.1.  Zobrazení vazeb

·         Postavíme se v přehledu na doklad (řádek) a po zmáčknutí pravého tlačítka myši, se zobrazí nabídka a z ní vybíráme možnost Vazby – dál je na uživateli jakou chce vazbu využít.

·         Po zvolení vazby se nám otvírá nová záložka s přehledem s vazbou. V modulu se otvírá přehled z jiného modulu. Například v knize faktur si zvolíme ve vazbách možnost partner a tak se otvírá přehled z partnerů, kde jsou zobrazeny informace.

5.5.2.  Funkce detail na pravé tlačítko myši

·         Na přehledu s vazbou můžeme vyvolat detail dokladu.

·         Když je modul zavřený -> V přehledu s vazbou zvolíme detail dokladu-> otvírá se detail

·         Modul příslušného modulu je již otevřený -> Po zmáčknutí pravého tlačítka detail se program přepne do daného modulu, tam opět otevře vazbový přehled a následně se otvírá detail. Uživatel se po sléze vrací sám do modulu, z kterého vazbu vyvolal.

 

·         Pro návrat do modulu doporučujeme používat ikonky modulu.  

·        

 

Tímto přepnutím se modul neuzavře a příští volání modulu je rychlé.